一、项目编号：[230781]THGC[CS]20230001
二、项目名称：数字档案馆建设项目(二期）
三、采购结果
合同包1(数字档案馆建设项目(二期）):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
申江万国辽宁数据信息有限公司	辽宁省沈抚示范区沈东七路36号	1,152,625.00元

四、主要标的信息
合同包1(数字档案馆建设项目(二期）):
服务类（申江万国辽宁数据信息有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	数据加工处理服务	数字档案馆建设项目（二期）	服务范围：对铁力市档案馆馆藏部分档案进行数字化加工工作，包括档案上下架运送、临时库房管理、前处理（拆卷、整理、编号、平整、破损档案修裱、登记等）、扫描档案的目录著录、目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、单/双层PDF转换、索引挂接、数据备份、纸质案卷修补还原装订等一系列工作内容。以实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够在铁力市档案馆现有系统准确挂接，可以快速无误检索。本期档案数字化加工要进行馆藏文书和专业档案约250万页(其中含约155万页老旧档案，加工难度较大)，图纸扫描约1.75万张，会计档案及馆藏纸质资料约4.7万卷的目录著录加工工作。	硬件要求：根据本项目档案数量计算，供应商需提供必要的计算机设备、平板扫描仪、无边距扫描仪、大幅面扫描仪及相关设备。在本项目工作场地内使用的计算机硬盘由成交供应商自带，项目完工后须全部无条件移交给铁力市档案馆。数字化加工过程中需要的耗材如打印目录所用A4纸张、硒鼓、流程单、装订线、剪刀、胶带、胶棒、起钉器、签字笔、铅笔、手指套、档案周转箱和数据传输用移动硬盘由成交供应商自带。 数字化加工现场网络应为独立封闭局域网，不与互联网和采购方党政专网联接。现场电脑U口要进行封闭处理，数据传输使用加密U盘或移动硬盘。 供应商须在数字化加工场所配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由专人负责，定期检查视频监控系统。供应商应将视频监控数据定期移交铁力市档案馆保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月。 软件要求：供应商需自备档案数字化加工平台或软件。能够满足铁力市档案馆的特殊要求。数字化加工平台或软件应具有专业的图像获取、处理和管理技术，能够对档案数字化加工从前处理、档案扫描、图像处理、条目录入、质量检查等各个环节进行全程管理和控制。各种自动化技术（自动图像倾斜校正、批量图像清理）能够保证图像标准、规范；具有自动生成序号、继承录入、档号自动生成等快速著录设置，并能够进行重复性、一致性、唯一性、必填性等多种校验方式，能够准确、快捷的完成档案条目的录入，并确保质量；挂接功能能够自动实现著录条目和扫描的图像之间的匹配关系，并保证100％的正确率。项目管理要求: 1.成交供应商在签订合同时应成立项目组，指定具有档案数字化加工项目 管理经验的人员为项目经理，未经采购人同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足工作需求，应按要求及时更换。 2.供应商应列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、档案实体及数据安全保密措施等。 3.为保障项目质量，供应商提供的档案数字化软件除具有日常档案数字化功能以外，还需具备对敏感和危险操作进行记录，能够自动捕获操作人员、操作时间、设备记录等功能，以便提供追溯管理。 4.加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过铁力市档案馆同意，办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上的数据必须在采购人的现场监督下销毁。 5.供应商在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、供应商的技术力量、技术服务内容、安全保密措施和质量水平等。 中标人应保证在项目运行期间工作人员稳定，尤其是项目业务骨干的变动不得超过30%，项目实施期间工作技术人员每天不得少于25人。6.涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由成交供应商负责人与馆方负责人直接协商解决。	项目时间：合同签署后至2023年12月10日完成招标项目要求数量的档案数字化加工及验收工作（文书和专业档案扫描2023年10月30日前要完成170万页，2023年12月10日前要完成剩余档案加工）。	《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》 《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号) 《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委发[2003]4号) 《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号) 《中国档案机读目录格式》(GB／T 20163-2006) 《档案著录规则》(DA/T 18-1999) 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017) 《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB 34/T 450-2004） 《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） 《纸质档案抢救与修复规范》（DA/T 64—2017） 《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）等。	237,500.00
1-2	数据加工处理服务	数字档案馆建设项目（二期）	服务范围：对铁力市档案馆馆藏部分档案进行数字化加工工作，包括档案上下架运送、临时库房管理、前处理（拆卷、整理、编号、平整、破损档案修裱、登记等）、扫描档案的目录著录、目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、单/双层PDF转换、索引挂接、数据备份、纸质案卷修补还原装订等一系列工作内容。以实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够在铁力市档案馆现有系统准确挂接，可以快速无误检索。本期档案数字化加工要进行馆藏文书和专业档案约250万页(其中含约155万页老旧档案，加工难度较大)，图纸扫描约1.75万张，会计档案及馆藏纸质资料约4.7万卷的目录著录加工工作。	硬件要求：根据本项目档案数量计算，供应商需提供必要的计算机设备、平板扫描仪、无边距扫描仪、大幅面扫描仪及相关设备。在本项目工作场地内使用的计算机硬盘由成交供应商自带，项目完工后须全部无条件移交给铁力市档案馆。数字化加工过程中需要的耗材如打印目录所用A4纸张、硒鼓、流程单、装订线、剪刀、胶带、胶棒、起钉器、签字笔、铅笔、手指套、档案周转箱和数据传输用移动硬盘由成交供应商自带。 数字化加工现场网络应为独立封闭局域网，不与互联网和采购方党政专网联接。现场电脑U口要进行封闭处理，数据传输使用加密U盘或移动硬盘。 供应商须在数字化加工场所配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由专人负责，定期检查视频监控系统。供应商应将视频监控数据定期移交铁力市档案馆保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月。 软件要求：供应商需自备档案数字化加工平台或软件。能够满足铁力市档案馆的特殊要求。数字化加工平台或软件应具有专业的图像获取、处理和管理技术，能够对档案数字化加工从前处理、档案扫描、图像处理、条目录入、质量检查等各个环节进行全程管理和控制。各种自动化技术（自动图像倾斜校正、批量图像清理）能够保证图像标准、规范；具有自动生成序号、继承录入、档号自动生成等快速著录设置，并能够进行重复性、一致性、唯一性、必填性等多种校验方式，能够准确、快捷的完成档案条目的录入，并确保质量；挂接功能能够自动实现著录条目和扫描的图像之间的匹配关系，并保证100％的正确率。项目管理要求: 1.成交供应商在签订合同时应成立项目组，指定具有档案数字化加工项目 管理经验的人员为项目经理，未经采购人同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足工作需求，应按要求及时更换。 2.供应商应列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、档案实体及数据安全保密措施等。 3.为保障项目质量，供应商提供的档案数字化软件除具有日常档案数字化功能以外，还需具备对敏感和危险操作进行记录，能够自动捕获操作人员、操作时间、设备记录等功能，以便提供追溯管理。 4.加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过铁力市档案馆同意，办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上的数据必须在采购人的现场监督下销毁。 5.供应商在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、供应商的技术力量、技术服务内容、安全保密措施和质量水平等。 中标人应保证在项目运行期间工作人员稳定，尤其是项目业务骨干的变动不得超过30%，项目实施期间工作技术人员每天不得少于25人。6.涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由成交供应商负责人与馆方负责人直接协商解决。	项目时间：合同签署后至2023年12月10日完成招标项目要求数量的档案数字化加工及验收工作（文书和专业档案扫描2023年10月30日前要完成170万页，2023年12月10日前要完成剩余档案加工）。	《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》 《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号) 《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委发[2003]4号) 《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号) 《中国档案机读目录格式》(GB／T 20163-2006) 《档案著录规则》(DA/T 18-1999) 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017) 《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB 34/T 450-2004） 《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） 《纸质档案抢救与修复规范》（DA/T 64—2017） 《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）等。	81,375.00
1-3	数据加工处理服务	数字档案馆建设项目(二期）	服务范围：对铁力市档案馆馆藏部分档案进行数字化加工工作，包括档案上下架运送、临时库房管理、前处理（拆卷、整理、编号、平整、破损档案修裱、登记等）、扫描档案的目录著录、目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、单/双层PDF转换、索引挂接、数据备份、纸质案卷修补还原装订等一系列工作内容。以实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够在铁力市档案馆现有系统准确挂接，可以快速无误检索。本期档案数字化加工要进行馆藏文书和专业档案约250万页(其中含约155万页老旧档案，加工难度较大)，图纸扫描约1.75万张，会计档案及馆藏纸质资料约4.7万卷的目录著录加工工作。	硬件要求：根据本项目档案数量计算，供应商需提供必要的计算机设备、平板扫描仪、无边距扫描仪、大幅面扫描仪及相关设备。在本项目工作场地内使用的计算机硬盘由成交供应商自带，项目完工后须全部无条件移交给铁力市档案馆。数字化加工过程中需要的耗材如打印目录所用A4纸张、硒鼓、流程单、装订线、剪刀、胶带、胶棒、起钉器、签字笔、铅笔、手指套、档案周转箱和数据传输用移动硬盘由成交供应商自带。 数字化加工现场网络应为独立封闭局域网，不与互联网和采购方党政专网联接。现场电脑U口要进行封闭处理，数据传输使用加密U盘或移动硬盘。 供应商须在数字化加工场所配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由专人负责，定期检查视频监控系统。供应商应将视频监控数据定期移交铁力市档案馆保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月。 软件要求：供应商需自备档案数字化加工平台或软件。能够满足铁力市档案馆的特殊要求。数字化加工平台或软件应具有专业的图像获取、处理和管理技术，能够对档案数字化加工从前处理、档案扫描、图像处理、条目录入、质量检查等各个环节进行全程管理和控制。各种自动化技术（自动图像倾斜校正、批量图像清理）能够保证图像标准、规范；具有自动生成序号、继承录入、档号自动生成等快速著录设置，并能够进行重复性、一致性、唯一性、必填性等多种校验方式，能够准确、快捷的完成档案条目的录入，并确保质量；挂接功能能够自动实现著录条目和扫描的图像之间的匹配关系，并保证100％的正确率。项目管理要求: 1.成交供应商在签订合同时应成立项目组，指定具有档案数字化加工项目 管理经验的人员为项目经理，未经采购人同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足工作需求，应按要求及时更换。 2.供应商应列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、档案实体及数据安全保密措施等。 3.为保障项目质量，供应商提供的档案数字化软件除具有日常档案数字化功能以外，还需具备对敏感和危险操作进行记录，能够自动捕获操作人员、操作时间、设备记录等功能，以便提供追溯管理。 4.加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过铁力市档案馆同意，办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上的数据必须在采购人的现场监督下销毁。 5.供应商在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、供应商的技术力量、技术服务内容、安全保密措施和质量水平等。 中标人应保证在项目运行期间工作人员稳定，尤其是项目业务骨干的变动不得超过30%，项目实施期间工作技术人员每天不得少于25人。6.涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由成交供应商负责人与馆方负责人直接协商解决。	项目时间：合同签署后至2023年12月10日完成招标项目要求数量的档案数字化加工及验收工作（文书和专业档案扫描2023年10月30日前要完成170万页，2023年12月10日前要完成剩余档案加工）。	《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》 《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号) 《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委发[2003]4号) 《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号) 《中国档案机读目录格式》(GB／T 20163-2006) 《档案著录规则》(DA/T 18-1999) 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017) 《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB 34/T 450-2004） 《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） 《纸质档案抢救与修复规范》（DA/T 64—2017） 《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）等。	58,750.00
1-4	数据加工处理服务	数字档案馆建设项目（二期）	服务范围：对铁力市档案馆馆藏部分档案进行数字化加工工作，包括档案上下架运送、临时库房管理、前处理（拆卷、整理、编号、平整、破损档案修裱、登记等）、扫描档案的目录著录、目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、单/双层PDF转换、索引挂接、数据备份、纸质案卷修补还原装订等一系列工作内容。以实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够在铁力市档案馆现有系统准确挂接，可以快速无误检索。本期档案数字化加工要进行馆藏文书和专业档案约250万页(其中含约155万页老旧档案，加工难度较大)，图纸扫描约1.75万张，会计档案及馆藏纸质资料约4.7万卷的目录著录加工工作。	硬件要求：根据本项目档案数量计算，供应商需提供必要的计算机设备、平板扫描仪、无边距扫描仪、大幅面扫描仪及相关设备。在本项目工作场地内使用的计算机硬盘由成交供应商自带，项目完工后须全部无条件移交给铁力市档案馆。数字化加工过程中需要的耗材如打印目录所用A4纸张、硒鼓、流程单、装订线、剪刀、胶带、胶棒、起钉器、签字笔、铅笔、手指套、档案周转箱和数据传输用移动硬盘由成交供应商自带。 数字化加工现场网络应为独立封闭局域网，不与互联网和采购方党政专网联接。现场电脑U口要进行封闭处理，数据传输使用加密U盘或移动硬盘。 供应商须在数字化加工场所配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由专人负责，定期检查视频监控系统。供应商应将视频监控数据定期移交铁力市档案馆保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月。 软件要求：供应商需自备档案数字化加工平台或软件。能够满足铁力市档案馆的特殊要求。数字化加工平台或软件应具有专业的图像获取、处理和管理技术，能够对档案数字化加工从前处理、档案扫描、图像处理、条目录入、质量检查等各个环节进行全程管理和控制。各种自动化技术（自动图像倾斜校正、批量图像清理）能够保证图像标准、规范；具有自动生成序号、继承录入、档号自动生成等快速著录设置，并能够进行重复性、一致性、唯一性、必填性等多种校验方式，能够准确、快捷的完成档案条目的录入，并确保质量；挂接功能能够自动实现著录条目和扫描的图像之间的匹配关系，并保证100％的正确率。项目管理要求: 1.成交供应商在签订合同时应成立项目组，指定具有档案数字化加工项目 管理经验的人员为项目经理，未经采购人同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足工作需求，应按要求及时更换。 2.供应商应列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、档案实体及数据安全保密措施等。 3.为保障项目质量，供应商提供的档案数字化软件除具有日常档案数字化功能以外，还需具备对敏感和危险操作进行记录，能够自动捕获操作人员、操作时间、设备记录等功能，以便提供追溯管理。 4.加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过铁力市档案馆同意，办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上的数据必须在采购人的现场监督下销毁。 5.供应商在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、供应商的技术力量、技术服务内容、安全保密措施和质量水平等。 中标人应保证在项目运行期间工作人员稳定，尤其是项目业务骨干的变动不得超过30%，项目实施期间工作技术人员每天不得少于25人。6.涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由成交供应商负责人与馆方负责人直接协商解决。	项目时间：合同签署后至2023年12月10日完成招标项目要求数量的档案数字化加工及验收工作（文书和专业档案扫描2023年10月30日前要完成170万页，2023年12月10日前要完成剩余档案加工）。	《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》 《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号) 《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委发[2003]4号) 《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号) 《中国档案机读目录格式》(GB／T 20163-2006) 《档案著录规则》(DA/T 18-1999) 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017) 《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB 34/T 450-2004） 《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） 《纸质档案抢救与修复规范》（DA/T 64—2017） 《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）等。	775,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
田振华、卢秀红、徐家奇
六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		详见采购文件
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	数字档案馆建设项目(二期）	1.7	中标（成交）供应商

七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(数字档案馆建设项目(二期）):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名	备注
申江万国辽宁数据信息有限公司	通过	通过	76.33	9.00	8.38	93.71	1	1
黑龙江鼎润档案整理有限责任公司	通过	通过	48.67	1.00	10.00	59.67	2	2
沈阳同正科技有限公司	通过	通过	46.33	1.00	8.33	55.66	3	3

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：铁力市档案馆
地址：黑龙江省铁力市铁力镇正阳大街106号
联系方式：04582282101
2.采购代理机构信息
名称：黑龙江泰合工程咨询有限公司
地址：哈尔滨市道里区群力大道3517号星光耀广场二期A座2309室
联系方式：0451-82419888
3.项目联系方式
项目联系人：黑龙江泰合工程咨询有限公司
电话：0451-82419888
黑龙江泰合工程咨询有限公司
2023年05月11日
相关附件：
开标记录表.zip
数字档案馆建设项目(二期）报价明细附件.pdf
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（申江万国辽宁数据信息有限公司）.pdf