1.1项目的提出背景项目简介日期：2022年9月12日建设单位：威海海洋职业学院项目建设方案校园一表通建设

通过建设校园一表通建设，构建全校师生的“个人数据档案”，将分散在各系统中的基础数据及过程数据进行整合，并在线制表，将表格与已有数据自动关联，为解决师生日常工作学习中填表多、填表信息重复多、信息获取口径多、数据统计困难多等问题提供了切实可行的解决方案。同时简化填表过程，解决广大师生反复填报的烦恼，提高了数据的利用率和准确率，提升了工作效率。校园一表通建设，是能够实现“让信息多跑路、让师生少跑腿”目标的具体落地。学校经过多年的信息化建设，网络基础设施建设已经完善，硬件环境和网络环境都得到了改善，信息系统的应用也逐步深入。目前已经建成的办公、人事、学工、教务、科研、财务、教学、后勤等50多个应用系统初步满足了各部门业务的需要，各系统之间的互联互通也在逐步完善。通过建设共享数据中心，将权威数据进行了采集、清洗、转换和共享，但是没有进行深度使用和价值挖掘。根据《职业院校数字校园规范》有关要求，职业院校在建设数字校园时要进行管理服务方面的建设，管理服务信息化的核心目标是学校治理能力和治理体系现代化。应创新职业院校管理和服务理念、模式，探索学校精细化管理，推进学校综合改革，实现学校管理和组织变革，提高管理服务效率，降低管理服务成本，持续提升学校管理科学化水平。管理服务信息化系统，主要包含各类业务管理系统、信息服务系统以及相关支撑平台。管理服务信息系统应实现数据融合、互通共享，构建一体化信息服务平台，实现“让数据多跑路、让师生少跑腿”的目标。在十三届全国人大一次会议记者会上，陈宝国部长呼吁：“我们要给学生减轻负担，我们也要给老师减轻负担，现在老师负担是很重的，填表各种考评，各种比赛，各种评估，压得有些老师喘不过气来。在这里我要呼吁，要把时间还给老师，学校要拒绝各种表书表格重复填写。”学校教育教学等各项事业快速发展，学院信息化建设先后获得“中国职业院校智慧校园50强、山东省教育信息化示范校”等荣誉称号，多个信息化应用案例获得典型案例。学院按照“顶层设计、统一规划、统筹管理、分步实施”的原则，逐步推进数字化校园建设，现已建成涵盖全院所有业务部门的58个系统，建成统一身份认证、统一信息门户、统一数据中心、统一消息中心、统一电子签单平台、统一移动门户，制定统一数据标准，智慧校园访问量早已突破百万次，多所兄弟院校前来参观考察学习借鉴，在全省高校起到示范引领作用。威海海洋职业学院是一所经山东省人民政府批准、国家教育部备案的国有公办全日制普通高等专科学校，校区占地面积约600亩，建筑面积30万平方米。学院自2014年开始正式招生，在学院党政领导班子的带领下飞速发展，目前在校师生已经达到13000余人。

1.3项目建设依据通过校园一表通建设使学院及职能部门能够获取管理范围内的全面的与师生个体相关的数据，按照教学、科研、人事类别进行年度综合查询及统计，为院系量身定做具有共性需求的报表，减轻学院的工作压力，促进学院管理水平的提升。学院通过多年的信息化建设，大量基础数据通过清洗、转换、共享沉淀下来，形成全院统一的数据中心，基础数据质量可靠且权威，已具备建设校园一表通建设的基础条件，因此迫切的需要在现有的数字校园系统基础上建设校园一表通建设，以解决困扰教职工和学生的日常填表问题。学院目前有在校生13000余人，全院师生以13000人估算，每人每年填报20张业务表格，每张表格平均填报时间1小时，合计260000小时，约1万日，约有70%的基础数据信息是重复填报，给教学工作带来了极大的困扰。目前我院没有校园一表通建设，学校师生任务繁重，除了必要的教学、科研、备课、学习等日常工作外，还要应付各种考评、比赛、评估等，需要填写的表格数量繁多，这些表格填写入口不一，形式多样，信息重复填写，还无法统计分析，给师生的工作带来了不便。1.2项目的必要性

《计算机软件质量保证计划规范》（GB/T12504）《计算机软件产品开发文件编制指南》（GB/T8567）《计算机软件开发规范》（GB8566）《职业院校数字校园规范》（教职成函〔2020〕3号）《教育管理信息高等学校管理信息》等七个教育信息化行业标准的通知（教技〔2012〕3号）《基础教育教学资源元数据》系列教育行业标准的通知（教技〔2017〕5号）

现状与需求分析《威海海洋职业学院数据标准》《山东省智慧教育示范校》创建标准（鲁教科函【2022】28号）《山东省教育信息化“十四五”规划》（鲁教科函【2022】2号）《计算机软件测试文件编制规范》（GB9386）《计算机软件配置管理计划规范》（GB/T12505）

经过分析，校园一表通建设的使用场景主要如下：学院信息化建设始终坚持以服务为宗旨，以需求为导向，分步实施的原则，因此，学院的任何一款信息化平台的设计和开发首先需要考虑的就是需求分析，即平台的使用场景，设计完成后的使用场景，便能搞清楚平台究竟能为用户解决什么问题。2.2需求分析信息化建设与成果推广目前存在的一个最大问题就是填表问题，学院广大教职员工和学生在教学、科研、管理、生活等各方面需要填写很多表格，其中的一些基本信息如姓名、性别、证件号码、出生日期、学历、工作履历等需要在不同表格中反复填写，给师生们增添了很多重复的工作。这些信息都存储在数字校园各系统之中，但是缺少统一的展示和读取的入口，因此迫切的需要在现有的数字校园系统基础上建设校园一表通建设来消除这些重复工作。学院网络安全和信息化工作经过多年的建设，网络基础环境、数据交换平台、网络安全环境等技术架构已经基本建成，管理信息系统正在逐步建设，教育教学应用逐步开展。目前学院信息化基础设施建设基本完备，软件方面已构建了数字校园基础平台。建成的办公自动化系统、人事管理系统、国资管理系统、学生工作管理系统、科研管理系统、教务管理系统等各个应用系统初步满足了各部门业务的需要，各系统之间的互联互通也在逐步完善，软件系统的应用也逐步深入，能够为未来管理信息化大规模开展提供底层数据支撑。2.1现状

职称评审：职称评审过程中，充分利用数据中心已有的权威数据，根据教职工的标识信息自动读取权威数据（如教师基本信息、教学业绩、科研业绩等数据）对填报表格进行填充，减少用户对重复数据的录入，提高用户填表的效率。教职工通过填报中心，完成职称申报、同行专家学术评议（外审）等材料的申报。该部分主要实现职称评审的制表和数据自动关联、填写，要求表格实现线上线下完全一致。（1）人事处从部门的角度分析，使用场景包含：学生填写：奖助金申请表、勤工助学申请表、宿舍调整申请表、奖学金申请表、困难学生补助申请表、出国交流申请、延长学制申请、临时学生证申请等。教师填写：在职证明、收入证明、职称证明、干部考核表、竞聘上岗申请表、因私出国境审批表、职称晋升申请表（教师、管理、科研、实验、教育）、年度考核表、住房申请表等。学院广大教职员工和学生在教学、科研、管理、生活等方方面面需要填写很多表格，涉及范围广、人员多、表格数量庞大。其中大量基础信息需要在不同表格中反复填写，这部分数据在数据中心已经存在，每次填写无疑加大了师生的工作量及审核的工作量。表格涉及范围包括但不限于：

包含表格：《山东省事业单位工作人员年度考核表》、《中层领导班子年度考核登记表》等。年度考核：年度考核过程中，中层单位和教职工需要填报各种表格和申报材料，例如《山东省事业单位工作人员年度考核表》、《中层领导班子年度考核登记表》等，上述表格均为制式表格，且相关数据在学校数据中心存储。平台具有的流程引擎和快速表单开发设计能力，满足表格和流程的变化，快速满足考核表填报场景需求。包含表格：《新聘教师信息登记表》、《续聘申请表》、《竞聘申报表》等。岗位聘任：根据学校岗位聘任的相关规定，教职工需要填写岗位聘任相关表格，可由平台实现制表和自动填写过程，减轻聘任工作管理的工作量。包含表格：《教师系列专业技术职务评审表》、《教学辅助系列专业技术职务资格评审表》、《辅导员系列专业技术职务资格评审表》、《代表作同行专家鉴定意见表(限正高级职称)》、《标志性成果同行专家论证意见表》、《职称资格认定表》等。相关职能部门（部门负责人、教务处、科研处等）审核人员通过平台，对提交的材料进行审核、审批。通过审批的材料可以打印制式表格进行存档。

包含表格：《毕业证明书申请表》、《国家励志奖学金》、《省政府励志奖学金》、《国家助学金》、《在校生走读申请审批表》、《临时困难补助申请审批表》、《应征入伍初审表》、《在校生校外租房申请审批表》、《疫情期间学生请销假表》等。使用场景：根据学校学生管理相关业务，本科生和研究生需要填写的表格在线生成，自动填报数据中心提供的业务数据。（2）学生工作处其他场景：《在职和收入证明》、《因公出国（境）备案表》、《干部履历表》、《教职工请假审批表》等，不同业务表格根据业务需求定制。包含表格：《十佳先进工作者审批表》、《十佳优秀教师审批表》等。评奖评优：学校进行各类评奖评优工作，需要教职工进行表格填写，一般涉及教师基本信息、近X年来工作业绩、近X年来获得主要荣誉称号和奖励、近X年来科研业绩等数据，这些数据在数据中心、人事系统、科研系统、教务系统中均有存储，通过平台实现制表和自动填写过程，为教职工填写表格提供便利。

常用表格：《公务机动车辆出入审批表》、《教职工机动车辆出入审批表》（5）保卫处常用表格：《考试成绩复核申请表》、《补修课程申请表》、（4）教务处常用表格：《大型活动审批表》、《在校生证明》、《每周活动日程报送表》、《公务接待报告单》、《介绍信》、《教职工集体外出活动审批表》（3）校长办公室

数据采集是对学校目前没有系统管理的数据，通过填报工作进行采集，在满足当次使用的基础上，实现数据伴随业务进行采集，并同步至学校数据中心，在下次使用时无需再次采集。（8）数据采集场景学校日常工作中经常会有数据汇总、上报的需求，如《高基报表》、《新生党员登记表》、《新聘教师信息登记表》、《工会会员管理表》等，平台实现制表、发布、自动填报、导出等功能，辅助相关业务的快速办理。（7）数据汇总类场景常用表格：《教职工帮扶金申请表》、《教职工慰问金申请表》（6）工会：

（1）各个部门需要使用自身业务系统数据时，不需要访问一表通建设。图1一表通建设数据采集架构图系统使用场景分析建设校园一表通建设能够切实为广大师生做好数据服务工作，贯彻“数据多跑腿，师生少受累”的建设理念，为师生在填表的工作上减负增效，开创学校信息化工作新局面。主要实现数据一次采集，多场景使用的需求，减少师生数据采集的工作量，逐步完善数据中心的数据范围。

人事、教务、科研数据

共享数据平台

教务系统教务主管

数据数据

教职工年度考核表

项1项2

人事数据展示填报科研系统科研主管

填报

00生成

教学数据展示展示TA

员工T

科研数据填报展示

一表通系统

无系统

填报填报人事主管

响应数据人事系统

3.1建设目标和原则项目建设内容（9）支持和服务数字中国建设，全力支持数字山东和数字威海建设。要求本项目需要按照《威海市政务信息资源共享管理办法》和无证照城市建设的要求，在确保数据安全的前提下免费开放数据接口中，将本项目产生的数据，包括教师、学生个人信息、经历、关系、成绩、荣誉等，以及证明开具生成的数据库、带电子签章的证明文件等，实时对接到市大数据平台，助力全市人口库建设。（4）一表通建设表格中的业务数据，属于某一业务领域，且已经有对应业务系统管理时，相关数据分别在各自业务系统中进行审核。共享数据平台获取业务系统审核通过的数据，通过一表通建设系统展现。（3）当教职工本人需要填写的表格中，包含多个业务系统数据，或者无对应业务系统数据对应时，需要通过一表通建设填报。业务系统中已经存在的数据，通过共享数据平台，直接读取显示，没有业务系统对应的数据，可直接填写并在一表通建设系统中保存。（2）当教职工本人、各个业务部门、校领导等用户，需要使用各个系统共享数据时，需要访问一表通建设。

系统建设遵循以下原则：灵活考核：业绩考核是支撑着学校职称评审、任职资格评审、年度业绩考核、科研数据填报的重要支撑系统，通过完善一表通建设，实现考核数据统一录入，考核指标灵活设置，是本期项目建设的主要目标之一。快捷填报：利用填报中心提供的表格，节省填表所需时间，避免填写重复信息，做到一次录入，多级审核、共享互通、重复使用、自动填充。管理自主：充分利用学校数据中心现有的数据和一表通建设的基础数据库，在完成学校层面上的数据填报的同时，通过个性化的考核指标设置，形成以系部为单位的个性化考核体系，为系部、教师进行服务，逐步提升系部信息化的管理水平。提升数据质量：在一表通建设的建设过程中，不断完善学院级的数据标准，提升学校数据质量，实现基础数据一次填报，多处共享。同时能够较为严谨的收集数据，构建填报仓库，补充现有数据中心业务系统数据。校园一表通建设结合学校信息化基础平台建设的情况和学校未来信息化建设需要，同时也是解决学校信息化建设数据质量问题的最佳途径，其建设目标如下：

要充分借鉴其它学校的建设经验，结合本校的实际业务情况，开发建设符合学校实际需求的综合管理平台，侧重解决教职工填报服务以及管理方面的问题，持续改进的学校管理模式，建立示范。3.合理性原则建设校园一表通建设过程中，在保证系统功能的前提下，系统设计要符合不同使用人群的需求，特别是终端操作软件的设计，具有人性化的界面效果，方便实用的查询功能，高效便捷的操作方式。2.适用性原则平台要遵循整合流程规范，系统设计中，努力减少流程各环节的人工因素，避免干扰各级人员的工作，避免增加新的工作负担，追求按业务需要时间、地点无缝嵌入。1.规范制度原则

一般稳定性主要指系统的正确性、健壮性两个方面，由于系统是在网络环境下运行，且具有系统管理数据量大，数据使用并发性强等特点，这些特点对系统的设计提出了更高要求。因此，一方面系统在提交之前反复测试，把错误降低到最小程度，保证系统正常运转；另一方面，系统具有足够的健壮性，在发生意外情况时，能够很好的处理并给出错误提示，且能够得到及时恢复，减少不必要损失。6.稳定性原则系统建设要遵循安全性原则，在设计时充分考虑安全性问题，防止非法用户的入侵，防止意外数据的损害。从信息系统（即用于存储、传输、分发和部署信息的整个基础设施、组织结构、人员和组件的总和）出发，结合综合管理平台的特点，以风险和策略为出发点和核心，通过在学校运行平台生命周期中对技术、过程、管理和人员进行保证，确保信息的机密性、完整性和可用性特征，从而将风险降低到可接受的程度，达到保护信息和信息系统资产，进而保障信息网络使命的最终目的。5.安全性原则在系统的总体设计上，要借鉴各类系统的成功经验，同时注重考虑同类系统的建设教训；在技术上，采用国际上先进且成熟的技术，使系统设计更加合理、更为先进，同时，充分考虑学校管理的现状和特点，在注重系统实用性的前提下，采用先进的计算机软、硬件环境；在软件的开发思想上，严格按照软件工程的标准和面向对象的理论进行设计，保证系统的先进性。4.先进性原则

提供灵活的表格设计器，制表效果完美匹配制式表格，并实现零代码完成表格设计。填表过程要与我校业务紧密关联，通过分析表格所需数据，进行业务数据建模。校园一表通建设主要为学校师生提供便捷的填报服务，充分考虑易用性、便后性、拓展性，能够支持PC端与移动端自适应。平台设计系统充分利用学校数字化校园建设的成果，对接学院智慧校园统一认证平台和门户平台，移动端对接企业微信认证，通过企业微信进入访问平台，确保平台安全可靠，对接引用学院共享数据中心已有的权威数据（如教师基本信息等）实现在填表过程中自动读取填充，保证数据质量、简化师生填表过程，从而提高师生填表效率。3.2校园一表通建设信息平台的开放性是系统生命力的表现，只有开放的系统才能够兼容和不断发展，才能保证前期投资持续有效，保证系统可分期逐步发展和整个系统的日趋完善。系统在运行环境的软、硬件平台选择上要符合工业标准，具备自主知识产权的国产化成熟软件，能够兼容国产服务器和终端设备；能够较为容易地实现系统的升级和扩充，能无条件满足所有硬件体系要求，以适应后续工程和适应有关政策法规以及信息技术的发展变化。7.开放性原则

3.3建设内容介绍图2制作流程-数据治理同步技术实现架构图具体工作流程如下图:系统提供多样化的表单填写入口，师生可以直接在个人工作台中，通过快速检索找到自己想要填写的表单，也可以根据自己收藏的感兴趣的表单，然后在我的收藏中进行填写。内置流程引擎，可以为每张表单配置审核流程，用户填写的数据通过审核后才能达到办理部门手中。

关联控件与数据源，形成控件库实现数据自动填报和伴随采集关联数据区域，保存并发布

制表流程控件编写准备模板制作表单制作流程模板上传

线下准备表格模板，以职称评审为例实现数据确认、审核。审核完成后，

本次手动采集的数据进入数据库

3.事务中心具有个人档案功能，具有快速查阅个人基本信息、岗位职务、科研情况、教学信息、综合事务、资产信息等明细数据能力；具有数据纠错功能，可在线进行数据纠错，对个人的详细信息进行在线问题反馈。相关负责人能够查看在线问题，处理完数据错误可在线实时发送纠错通知到填表人。2.个人档案具有消息通知功能，当前登陆人可以收到填报进度、需要审批等消息的通知，通知以轮播图的形式显示；可以查看该条消息的详细信息；可以查看当前登陆人收到的所有消息。1.消息通知（一）工作台

4.我的收藏我的抄送：当前登录人抄送过的所有事务我的申请：当前登录人申请过的所有事务我的经办：当前登录人已经办理过的所有事务我的待办：需要当前登录人办理的所有事务具有事务中心功能，可查看与当前登录人有关的所有事务。包含：

当前登录人可以查看发出的消息，在页面上展示已提交的待办和已办信息。通过表格名称，可以查看该表格的所有待办和已办信息。6.发出的消息具有办理功能，对于待办信息，通过办理可以处理该条信息，可以查询该流程的办理进度。可以批量审批，一次审批多条数据。对于已办信息，可以查询该流程的历史数据，包含表单信息、流程信息、表格数据等信息。当前登录人可查看收到的消息，能够查看需要我审批的文档。在页面上展示我收到的文档的待办和已办列表信息。可继续查看每一个文档的所有待办和已办信息详情。5.收到的消息具有我的收藏功能，登录人可以收藏表单，根据表单可以查看填报详情页面，继续可进入表单填写页面进行数据填写来完成数据填报工作。可以查看收藏的所有表单，也可以取消该表单的收藏。

个人基础信息数据为人事处标准信息，数据来源为人事管理系统，在本系统中不允许修改，如信息有误，可从人事管理系统中进行更新。具有教师个人数据中心，需包含个人基础信息、个人经历、科研项目情况、综合获奖与教育获奖、教育工作情况、历年考核与个人总结等。（二）教师个人数据中心系统具有表格历史数据查询功能，即数据版本管理。用户通过我的已办模块，查看已办结表格中的数据，实现历史数据查询。具有多版本管理功能，即通过不同时间办结的表格查看不同时期的历史数据。7.历史数据对于已提交的待办信息，可以查询该条流程的办理进度，也可以撤销发起的该流程。对于提交的已办信息，可以查询该流程的历史数据。审核驳回和流程撤回的流程可以重新编辑再发起。

（三）学生个人数据中心个人历年考核与个人总结的情况，数据来源包含但不限于人事管理系统，可在填报系统中进行数据完善补充，在填报系统中补充的数据仅用于个人填表使用。个人教育工作情况，主要包含教学改革项目、课堂教学工作情况，数据来源包含但不限于教务管理系统及其他教学管理系统，可在填报系统中进行数据完善补充，在填报系统中补充的数据仅用于个人填表使用。个人综合获奖与教育获奖的数据，可在填报系统中进行数据完善补充，在填报系统中补充的数据仅用于个人填表使用。个人科研项目情况、科研获奖情况、科研学术成果，数据来源是科研管理系统，可在填报系统中进行数据完善补充，在填报系统中补充的数据仅用于个人填表使用。个人经历中的信息包含学习经历、进修情况、学习及工作经历等，数据来源为人事系统，如数据不全可在填报系统中进行完善补充。

（四）填报中心奖勤助贷主要是在校期间所获奖学金、助学金及勤工助学等信息。获奖情况是在校期间所获奖项的信息，包含但不限于学年、学期所获奖项、奖金、荣誉证书等信息。学习经历包含从小学至高中毕业的学习经历，此部分数据主要来源学生工作管理系统，在本平台中也可以进行数据补充。学生个人基础信息来源为教务管理系统和学生工作管理系统中的信息，包含但不限于姓名、性别、民族、身份证号、所在学院、所在专业、所在班级、籍贯、户口所在地、家庭住址、主要社会关系等信息。具有学生个人数据中心，包含个人基础信息、学习经历、获奖情况、奖勤助贷等。

具有表格收藏功能，可以通过收藏功能收藏该表格，收藏后也能取消该表格的收藏。2.表格收藏具有表单查询功能，可通过表格的名称快速检索，也可根据表单的业务分类、所属部门查询表格。1.表单查询根据学校业务实际场景，已有数据分为固定数据和选择数据。如科研信息的条目较多，在实际填报的过程中，可以对数据进行筛选后完成上报。用户在填报中心完成数据的填报，通过表单进行已有数据的确认和缺失数据的填写并提交。

暂时没有系统管理的数据，可在一表通建设中手动填写，并进行提交审核，最终完成表格需要的全部数据。通过数据中心获取的数据自动在表单中填充，登录用户可对自动填充的数据进行校对，如有误，需在源头业务系统中进行修正，修正后一表通建设自动获取准确数据。系统具有表单填写功能。4.表单填写具有填写说明功能，每个表格打开后对应有填写说明，在阅读完填写说明后，可以进一步填报工作。3.填写说明

数据提交后相关部门审核通过，则数据保存至一表通建设的数据库中，一表通建设的数据库作为采集数据的源头，通过学校现有的数据交换平台同步至数据中心，由数据中心进行开放共享，完成数据流转的全流程。如下图所示。伴随式采集即无需特意发起数据采集任务，在填报表格的同时完成数据采集、审核、积累和共享。如学校现有的业务系统或者数据中心中没有教职工“政治面貌”的数据，在教职工填写《教师系列专业技术职务评审表》的表格时，手动填写政治面貌并提交，则政治面貌的数据留存在一表通建设的数据库中，完成《教师系列专业技术职务评审表》表格填写同时对缺失数据进行采集。随着学校信息化建设程度越来越高，建设成果推广的深度逐渐加大，对数据的丰富程度要求也越来越高，因此一表通建设需具备数据手动采集功能。采集场景与表格填报相融合，实现业务办理的同时伴随式采集就尤为重要。5.伴随采集表单具有暂存功能，如果想退出当前填写但想保留此次填写记录时可以对表单进行暂存，方便下次继续填写。预览功能就能在对应文档中查看刚填写的表单数据的展示效果。在表单填写页面，填写完成后可以进行提交。提交表单后，审核完毕的流程可在填报中心打开对应表单，审核完毕的表单数据在表格中显示。

具有表格查询功能，通过表格的名称、业务分类、所属部门，可以找到需要的表格。1.表格查询表格中心是表格的下载中心，即用户通过表格中心下载完成数据填报的表格，同时支持表格模版的下载。（五）表格中心图3数据流转框架图