公告摘要
项目编号-
预算金额19.6万元
招标公司深圳大学
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文

深圳大学 - 竞价公告 (CF105902024000880)
发布时间:2024-07-05 09:51:38 截止时间:2024-07-12 12:00:00
基本信息:
申购主题:深圳大学图书馆汇智楼图书搬迁服务
报价要求:国产含税
发票类型:增值税普通发票
付款方式:货到验收合格后付款
送货时间:签订合同后30天内
安装要求:免费上门安装(含材料费)
预算:196000 人民币

收货地址:广东省/深圳市/南山区/****
供应商资质:
备注说明:
采购明细:
序号
项目名称
数量/单位
预算价
项目内容
质保及售后服务
附件

1
深圳大学图书馆汇智楼图书搬迁服务
1/项
196000
将存放于汇智楼主楼各阅览室内图书搬迁至指定地点。
其中:需搬迁至汇典楼五楼书库的图书有18.2万册(含二楼书库5.5万册,三楼书库7万册,四楼书库5.6万册,五楼书库0.06万册);搬迁至汇智楼负一楼辅一书库的图书有10万册(含二楼书库5万册,三楼书库5万册);搬迁至汇智楼负一楼辅二书库的图书有8.3万册(含三楼书库1.9万册,五楼书库6.4万册);搬迁至汇智楼负一楼辅二书库的图书有6.2万册(含四楼书库6.2万册)。
注1:由于图书处于流动状态,因此测算数据与实际数据略有出入(±0.2万册)。
注2:项目预算涵盖了注1所提及的误差。
一、质量保证
(一)图书搬迁技术要求
1.下架打包工作要求
① 图书下架搬迁前清点各书库图书册数,分类统计;下架时,将图书按索书号排好,不同类目图书不能混装;图书下架时按照搬迁指定到的书库和架号,按图书索书号排序;
② 下架时,每个书架的一层为一包,不能混装。采用打包机进行打包,先填写“藏书搬迁单据”(标明序号、中图分类号、册数、原书库、搬迁至书库和架号等内容)再打包,保证图书搬运的有序进行,让每一包图书能对号入座,编号清晰明了,提高图书的上架排架的速度和准确率;
③ 做好图书RFID数据处理等工作,配合完成馆藏地址变更、图书调拨等相关工作;
④ 配备足量人力,打包设备,打包耗材和运载设备;
⑤ 采用防水牛皮编织纸,打包带进行打包,确保图书打包后不外露,不散包,不破损,不变形;
⑥ 打包后,每包图书按序排放,每个搬出书库填写一份打包图书汇总表(一式两份,具体内容在搬迁编目工作实施方案中规定);搬迁出原书库前,经双方工作人员签名确认后,方可将图书搬出原书库。
2.分类上架工作要求
① 根据图书馆馆要求,将分类好的图书上架至汇典楼指定楼层指定架位上架。要求做到所有图书靠左排架,排列整齐。
② 工作期间至少进行两次整体架位整理和排架纠错工作。根据图书在架情况及时做好架位调整工作,个别架位出现图书排满时应根据前后书架架位情况及图书数量组织小范围倒架工作;
③ 在下架及上架过程中图书有序堆放,保证图书的干净无灰,垃圾随时清理搬运,上架完成后所有其他物品全部清理,验收时做到:书架、图书、场地三净;
④ 图书上架错误率低于 1%;
3.搬运工作要求
① 在搬运的途中,出现丢书、遗失、损坏的意外情况,一律由中标供应商照价赔偿。
② 本次搬迁购买商业保险(所购买保险应覆盖搬迁作业全过程和为服务人员购买意外伤害保险);
③ 搬迁、运输等所需的设备、工具、原材料皆由供应商负责提供;
④ 保证运输车辆在规定时间前到达起运地点,根据采购人要求的项目完成时限(项目周期)调度安排车辆、搬运人员(至少2人随车)、搬运设备(如升降台,拖车等),需为应对突发情况配备后备车辆;
⑤ 保证车况良好,用车前车厢内整洁,有配备相应的书刊保护装具,保证书刊运输过程中完整,不破损,不变形,不受潮,不淋雨;
⑥ 做好各趟发车的运输书刊册数/箱数/包数登记,并与图书馆工作人员做好对接工作;
⑦ 为本项目提供优质的搬运耗材如:缠膜、叉车、地台板、无痕胶带等;
⑧ 在图书运输中,工作人员要服从安排,文明搬运,保证有序搬运图书,有序存放,确保图书不会混放,更不能造成文献丢失、积压等杂乱无章的现象。
4.其他
① 供应商提交搬运场地的预规划和预保护措施方案,地面,电梯等;
② 工人现场严格管理,着装得体,馆内严禁吸烟,收工后不得随意在校园内闲逛等;
③ 供应商提交每日工作计划,配合完成每日工作统计及进度统计。阶段进度若有滞后,需及时增加工作时长或增派人手。
④ 搬运耗材物资,工具,设备等摆放有序,每日收工清点。
⑤ 如采购方对于搬迁流程提出调整意见的,供应商需配合调整。(二)公司及团队成员要求
1.公司能力要求
以下对公司资质和能力要求,需要供应商提供相应的证明材料及相关证书的复印件并盖章,原件备查,并加盖公章。① 供应商须提供2021年以来,5个同类项目合同的关键信息扫描件,原件备查。同类项目专指同时满足(1.图书馆搬迁(或图书搬运)、2.高校类)项目;
② 供应商须具备RFID图书数据处理能力。
2.团队成员要求
以下团队资质和证明文件,需要供应商提供相应的证明材料及相关证书的复印件并盖章,原件备查。① 项目组技术成员不低于3人,须提供国家图书馆编目员上岗证书(或CALIS中文三级编目证)和社保证明(近3个月内任意一个月社保证明);
② 团队成员不少于20人(提供承诺函,格式自拟)。
(三)服务期限
自合同签订之日起1个月内完成“项目内容”中所列清单。
(四)验收要求
依照本项目需求内容、签署的采购合同及中标人在投标中所作的一切投标响应进行验收,项目验收应达到全部指标合格。二、售后服务要求
① 供应商须提供不少于1年的售后服务,随时提供服务和技术支持,保证1~2小时内响应采购人咨询和服务。若电话不能解决问题,须在1~2个工作日内到现场处理。(提供承诺函,格式自拟)
② 供应商须在深圳市(或周边城市)设置售后服务点,售后服务点以营业执照注册地址为准,提供营业执照复印件并加盖公章。


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