招标
2024年服贸会河南省展区设计布展搭建项目竞争性磋商邀请函
金额
-
项目地址
河南省
发布时间
2024/08/22
公告摘要
公告正文
各供应商:
2024年中国国际服务贸易交易会(以下简称服贸会)将于9月12日至16日在北京举办。河南省商务厅采用竞争性磋商方式选择2024年服贸会河南省展区布展搭建项目服务供应商,现向符合条件的供应商发出竞争性磋商邀请。有关信息如下:
一、项目基本情况
2024年服贸会河南省展区位于北京国家会议中心一期地下一层,面积为100平方米(8米×12.5米),搭建高度限制为3.5米。设计布展搭建费用控制在23万元以内。
二、设计布展要求
2024年服贸会河南省展区设计布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备租赁、软件设计、视频编辑、设备调试,以及服贸会主办方要求搭建商履行的其它义务。
展区设计要紧扣主题、新颖美观、安全实用,既能合理布局、保障展示效果,又能新颖别致、提升人气流量。展区要充分利用声、光、电等现代技术手段,融入高科技元素,打造沉浸式场景,增强互动体验感,提高河南省展览展示效果。展会主体框架需要搭建100平方米的地台;宣传视频需要根据要求进行特效制作、画面编辑等;展示展品需量身定制展示手段和实体展台等;展区需制作河南标识等艺术字。
供应商需根据商务厅提供的文字、图片、视频资料及供应商自有资料,制作5分钟左右高清宣传视频,要求视频内容唯美、壮观、大气,同时增加合理的艺术渲染。
展区搭建要求必须保证牢固安全,不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品,严格按照图纸设计进行,安全施工。满足大会对特装展区的消防安全和材质要求,配备灭火器。
确定供应商后,需根据采购方意见进行补充设计和修改,以达到采购方要求为准。
三、原则要求
1.设计布展搭建费用
2024年服贸会展区设计布展搭建本着节约经费的原则,包括布展设计费、设备租赁费、安装调试费、视频和软件制作费、施工费、运输费、人工费等,会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。
2.供应商应承担的职责
(1)展位的设计、实施、管理工作;
(2)收集、整理、校对布展所需资料;
(3)积极配合其他布展需要;
(4)服贸会期间宣传资料的存放分发;
(5)服贸会期间展位和展品的安全保障;
(6)维护正常的洽谈秩序;
(7)撤展及其他涉及展览事务的配套服务工作;
(8)严格遵守服贸会主办方发布的《展览搭建服务手册1.0》中的各项规定;
(9)完成采购方交办的相关其他事项。
四、供应商应具备的条件
1.必须符合《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规;
2.必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人,并具有独立签约的主体资格;
3.必须正常经营,无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;
4.本项目不接受联合体响应,不允许将部分项目分包和转包。
注:供应商以上条件中有任何一条不满足,其竞争性磋商文件将被拒绝。
五、响应文件内容
响应文件一份正本、三份副本,须严格密封并加盖公章;须胶装并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容:
1.以文字形式说明设计思想及布展方案;
2.布展效果图(平面图、俯视图、正立面图、侧立面图),注明所使用的布展材料;
3.报价单一份,分项详细列明的布展预算;
4.响应单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书;
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书(法人签字,盖章);
6.实施同类活动创意策划及实施情况说明,所搭建展区有获奖情况的可以特别说明;
7.设计、施工、服务等工作安排计划。
六、评分方式
综合评分法,详见附件“2024年服贸会河南省展区设计布展搭建项目评分细则”。
七、时间、地点及联系人
响应单位递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
1.递交时间:2024年9月3日9:30—11:30,逾期不再受理;
2.递交地点:河南省商务厅404房间法规处;
3.竞争性磋商时间:2024年9月3日15:00;
4.竞争性磋商地点:河南省商务厅政府采购招标办公室。
联 系 人:罗先生
联系电话:0371-63576227
附件
2024年服贸会河南省展区
设计布展搭建项目评分细则
一、评分项目及分值
二、评分标准
(一)价格(30分):
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价,其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算:
价格得分=(基准价/响应价)×30
(二)设计布展搭建方案效果(40分):
响应单位应提供布展方案,要求完整表现出整体造型,表现LED大屏、冰屏、互动等展台现场效果。
1.能实现上述要求的,展示效果较好(30-40分);
2.能较好完成上述要求的,展示效果一般(20-30分);
3.不能较好完成上述要求的,展示效果不好(10-20分);
4.不能完成上述要求的(0分)。
(三)相关业绩考量(10分):
1.提供2次及以上省级及以上政府大型展会展览服务案例的(4分);
2.提供2次及以上省级及以上政府大型展会服务协议的(3分);
3.近三年获得省级及以上政府重大展会主场服务合同的(3分);
4.都不满足(0分)。
(四)响应情况(5分):
基础分为2分;优于竞争性磋商文件实质性要求的,每有1项加1分,最高加3分;对非实质性要求,每出现1条正偏离,加0.5分,最高加2分;每出现1项负偏离,扣除基础分1分。(本项得分最低为0分,最高为5分)
(五)文书制作(5分):
对文书制作情况进行比较评价:文书制作是否规范,内容是否完整,是否有利于后续合同的执行,编排是否有序,文字是否清晰,描述是否准确等,得0-5分。
(六)人员配置(5分):
承诺能够提供10名以上活动执行工作人员,核心技术团队提供10名以上近三个月缴纳社保证明(5分);核心技术团队提供6-9人近三个月缴纳社保证明(3分);核心技术团队提供5人以下近三个月缴纳社保证明(1分);都不满足(0分)。
(七)服务承诺(5分):
有完整、合理的服务方案及承诺;提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。
2024年中国国际服务贸易交易会(以下简称服贸会)将于9月12日至16日在北京举办。河南省商务厅采用竞争性磋商方式选择2024年服贸会河南省展区布展搭建项目服务供应商,现向符合条件的供应商发出竞争性磋商邀请。有关信息如下:
一、项目基本情况
2024年服贸会河南省展区位于北京国家会议中心一期地下一层,面积为100平方米(8米×12.5米),搭建高度限制为3.5米。设计布展搭建费用控制在23万元以内。
二、设计布展要求
2024年服贸会河南省展区设计布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备租赁、软件设计、视频编辑、设备调试,以及服贸会主办方要求搭建商履行的其它义务。
展区设计要紧扣主题、新颖美观、安全实用,既能合理布局、保障展示效果,又能新颖别致、提升人气流量。展区要充分利用声、光、电等现代技术手段,融入高科技元素,打造沉浸式场景,增强互动体验感,提高河南省展览展示效果。展会主体框架需要搭建100平方米的地台;宣传视频需要根据要求进行特效制作、画面编辑等;展示展品需量身定制展示手段和实体展台等;展区需制作河南标识等艺术字。
供应商需根据商务厅提供的文字、图片、视频资料及供应商自有资料,制作5分钟左右高清宣传视频,要求视频内容唯美、壮观、大气,同时增加合理的艺术渲染。
展区搭建要求必须保证牢固安全,不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品,严格按照图纸设计进行,安全施工。满足大会对特装展区的消防安全和材质要求,配备灭火器。
确定供应商后,需根据采购方意见进行补充设计和修改,以达到采购方要求为准。
三、原则要求
1.设计布展搭建费用
2024年服贸会展区设计布展搭建本着节约经费的原则,包括布展设计费、设备租赁费、安装调试费、视频和软件制作费、施工费、运输费、人工费等,会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。
2.供应商应承担的职责
(1)展位的设计、实施、管理工作;
(2)收集、整理、校对布展所需资料;
(3)积极配合其他布展需要;
(4)服贸会期间宣传资料的存放分发;
(5)服贸会期间展位和展品的安全保障;
(6)维护正常的洽谈秩序;
(7)撤展及其他涉及展览事务的配套服务工作;
(8)严格遵守服贸会主办方发布的《展览搭建服务手册1.0》中的各项规定;
(9)完成采购方交办的相关其他事项。
四、供应商应具备的条件
1.必须符合《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规;
2.必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人,并具有独立签约的主体资格;
3.必须正常经营,无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;
4.本项目不接受联合体响应,不允许将部分项目分包和转包。
注:供应商以上条件中有任何一条不满足,其竞争性磋商文件将被拒绝。
五、响应文件内容
响应文件一份正本、三份副本,须严格密封并加盖公章;须胶装并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容:
1.以文字形式说明设计思想及布展方案;
2.布展效果图(平面图、俯视图、正立面图、侧立面图),注明所使用的布展材料;
3.报价单一份,分项详细列明的布展预算;
4.响应单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书;
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书(法人签字,盖章);
6.实施同类活动创意策划及实施情况说明,所搭建展区有获奖情况的可以特别说明;
7.设计、施工、服务等工作安排计划。
六、评分方式
综合评分法,详见附件“2024年服贸会河南省展区设计布展搭建项目评分细则”。
七、时间、地点及联系人
响应单位递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
1.递交时间:2024年9月3日9:30—11:30,逾期不再受理;
2.递交地点:河南省商务厅404房间法规处;
3.竞争性磋商时间:2024年9月3日15:00;
4.竞争性磋商地点:河南省商务厅政府采购招标办公室。
联 系 人:罗先生
联系电话:0371-63576227
附件
2024年服贸会河南省展区
设计布展搭建项目评分细则
一、评分项目及分值
二、评分标准
(一)价格(30分):
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价,其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算:
价格得分=(基准价/响应价)×30
(二)设计布展搭建方案效果(40分):
响应单位应提供布展方案,要求完整表现出整体造型,表现LED大屏、冰屏、互动等展台现场效果。
1.能实现上述要求的,展示效果较好(30-40分);
2.能较好完成上述要求的,展示效果一般(20-30分);
3.不能较好完成上述要求的,展示效果不好(10-20分);
4.不能完成上述要求的(0分)。
(三)相关业绩考量(10分):
1.提供2次及以上省级及以上政府大型展会展览服务案例的(4分);
2.提供2次及以上省级及以上政府大型展会服务协议的(3分);
3.近三年获得省级及以上政府重大展会主场服务合同的(3分);
4.都不满足(0分)。
(四)响应情况(5分):
基础分为2分;优于竞争性磋商文件实质性要求的,每有1项加1分,最高加3分;对非实质性要求,每出现1条正偏离,加0.5分,最高加2分;每出现1项负偏离,扣除基础分1分。(本项得分最低为0分,最高为5分)
(五)文书制作(5分):
对文书制作情况进行比较评价:文书制作是否规范,内容是否完整,是否有利于后续合同的执行,编排是否有序,文字是否清晰,描述是否准确等,得0-5分。
(六)人员配置(5分):
承诺能够提供10名以上活动执行工作人员,核心技术团队提供10名以上近三个月缴纳社保证明(5分);核心技术团队提供6-9人近三个月缴纳社保证明(3分);核心技术团队提供5人以下近三个月缴纳社保证明(1分);都不满足(0分)。
(七)服务承诺(5分):
有完整、合理的服务方案及承诺;提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。
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