山西长平煤业有限责任公司档案数字化询比采购公告
项目所在地区：山西省 晋城市 高平市
一、采购条件
山西长平煤业有限责任公司档案数字化项目，已由山西长平煤业有限责任公司批准（立项文号：长煤计字[2023]250号），项目资金来源为企业自筹，采购人为山西长平煤业有限责任公司，项目已具备采购条件，现通过“晋能控股招标采购网”对该项目组织询比采购。
二、采购内容及范围
1、项目名称：山西长平煤业有限责任公司档案数字化
2、项目概况：
根据《晋能控股装备制造集团有限公司关于2023年档案工作安排的意见》文件要求，加快推进档案工作数字化。对库房中的实体档案，包括：文书档案、基本建设类档案、财务档案进行电子化扫描并录入晋能控股装备制造集团现使用的档案管理系统（北京东方飞扬ES-iCloud V5.0版本），实现实体档案的数字化。
3、采购范围：完成各类档案的档案整理、档案扫描、图像处理、图片存储、目录著录、目录建库、数据挂接、数据备份、成果管理、数据验收、全引目录编制等整体数字化服务工作。（具体明细详见技术要求）
4、服务期限要求：合同签订后180日历天。
5、服务地点：长平公司。
6、服务质量要求：达到国家、行业相关规范、规定合格标准。
三、供应商资格要求
1、供应商须为中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，在人员、设备、资金等方面有相应的能力；
2、供应商须具有国家秘密载体印制乙级及以上资质证书（涉密档案数字化加工类）；
3、项目负责人须具有档案管理专业职称；
4、项目班子所有成员须为本单位职工（须提供投标单位所在地社保中心出具的当年社会保险缴纳证明或劳务合同）；
5、近三年（2020年12月至今）至少具有一项类似项目业绩(以合同协议书为准，合同签订日期在此期间，合同复印件中必须包括封面、主要合同内容、盖章签字页，否则视为无效业绩)；
6、供应商须具有良好的商业信誉，没有处于被责令停产、财产被冻结、接管、破产状态、且财务状况良好；
7、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的询比采购活动；
8、供应商不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；不得被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“严重失信主体名单”名单；
9、供应商未被列入晋能控股集团有限公司投标企业黑名单；
10、本项目不允许联合体。
四、采购文件的获取
1、采购文件获取
获取时间：2023-12-22 17:30至2023-12-27 17:30（北京时间）。
获取方法：凡有意参加供应商，请于上述时间在“晋能控股招标采购平台”网上免费获取采购文件。
操作方法：
1）供应商进入“晋能控股招标采购网”并登录账号；
2）点击“投标管理”—“文件下载”—“确认下载”—“下载”，即完成了购标环节及招标文件的下载，无需缴纳平台使用费。
2、供应商注册
首次使用“晋能控股招标采购平台”的用户应当首先登陆“晋能控股招标采购网”注册成为供应商。
3、CA办理
CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及响应文件保密性。没有办理CA注册，您将无法加密响应文件，也无法参加网上开标。
五、响应文件的递交
递交截止时间：2024-01-02 9:30；逾期递交的或者未递交的响应文件，“晋能控股招标采购平台”不予受理。
递交方法：
1）投标人须使用“晋能控股招标采购网”提供的投标文件编制客户端编制相应的电子投标文件，并电子签章和加密；
2）投标人登录平台后，依次点击“投标管理”—“我的项目”—“递交投标文件”—“缴纳平台使用费”，按系统提示缴费成功后，在此页面上传投标文件并点击“递交投标文件”按钮，即完成投标文件的递交。
递交地址：晋能控股招标采购平台。
六、询比时间及方式
开标时间：2024-01-02 9:30
开标方式：通过“晋能控股招标采购平台”网上开标
七、其他公告内容
本次询比采购公告在《晋能控股招标采购网》上发布。
八、监督部门
本项目的监督部门为山西长平煤业有限责任公司，联系电话：0356-3625459
九、联系方式
采购人：山西长平煤业有限责任公司
地址：山西省晋城市高平市
联系人：李女士
电话：13935691547
平台客户服务：晋能控股招标采购平台客户服务中心
工作时间：8:30-12:00,14:30-17:30（工作日）
平台客服电话：400-0352-866