“医用耗材物流管理系统服务平台”院内招标采购报名公告

招标

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金额

项目地址

广西壮族自治区

发布时间

2022/09/02

公告摘要

项目编号-

预算金额-

招标公司桂林医学院附属医院

招标联系人陈老师

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

“医用耗材物流管理系统服务平台”院内招标采购报名公告

桂林医学院附属医院拟于近期对设备科申请的医用耗材物流管理系统服务平台进行院内招标采购，欢迎符合条件的供应商报名参会。

1、项目名称：医用耗材物流管理系统服务平台

2、资质条件要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第22条之规定；遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规；国内注册，具有法人资格，具备相关项目经营范围的单位。

3、其他资质要求：

（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（3）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录；

（4）参加本次采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录：

（5）未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单

（6）具备《医疗器械经营许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》.

（7）本项目不接受联合体投标。

（8）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

（9）如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。

4、报名时间：2022年09月02日至2022年09月08日下午15:00分止逾期报名无效。

5、报名方式：网上报名，请自行下载附件1报名表，按要求填写，发回邮箱即完成报名。

6、办公地点：桂林医学院附属医院乐群校区11号楼1楼。

7、具体开标时间及地点：关注桂医附院官方网站另行公告。

8、联系人：陈老师联系电话：0773-2802050

招标采购管理办公室

2022年09月02日

附件：一. 报名表模板.doc报名表模板.doc

二. 报价表模板.xlsx报价表模板.xlsx

三. 技术参数和要求（仅供参考）：医用耗材物流管理系统SPD采购需求.docx医用耗材物流管理系统SPD采购需求.docx

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桂林医学院附属医院设备、卫生材料报价表模板

表1
序号	设备挂网名称	注册名称	品牌	规格型号	生产厂家	数量	单位	报价	优惠价	备注
1
2
表2

设备报名（必填）：提供设备易损件（维修用）目录：
序号	易损件名称	注册名称	品牌	规格型号	生产厂家	数量	单位	报价	优惠价	备注
1
2
表3

序号	挂网耗材（试剂）名称	注册名称	品牌	规格型号	生产厂家	数量	单位	报价	优惠价	备注
1										耗材如果可收费，请提供其他医院参考收费编码
2
注意事项：
▲参会文件装订顺序：1、文件目录，2、项目报价，3、配置清单，4、易损件报价表、耗材报价表，5、售后服务、产品保修期，6、产品技术参数，7、相关完整的授权链，8、客户名单、业绩，9、公司资质相关证照。

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桂林医学院附属医院院内议价报名表

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\n报名单位全称\n		\n
\n法定代表人\n		\n
\n联系人\n	\n	\n手机\n	\n
\n联系人\n	\n	\n身份证号\n	\n
\n电子邮箱：\n		\n公司详细地址:\n

参会项目（参会商家必填）

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\n序号\n	\n参会项目名称（与公告项目名称一致）\n	\n项目或设备品牌型号\n
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报名须知：疫情防控需要，请来我院参会的供应商戴好口罩。谢谢配合！

第一步：请潜在供应商家下载报名表，按要求填写后发至报名指定邮箱gyzbcg@163.com完成报名。

第二步：完成报名后，请按要求准备参会资料，参会资料必须按规定的目录及顺序编制装订。参会文件必须含有：文件目录、项目名称、项目报价、配置清单、易损件报价表、耗材报价表，售后服务、产品保修期、产品技术参数、客户名单、营业执照、经营许可证、设备注册证、联系人及电话等，参会资料正本一份，副本九份。所提交给医院的投标资料，恕不退回。

▲装订顺序：1、文件目录2、项目报价3、配置清单4、易损件报价表、耗材报价表，5、售后服务、产品保修期6、产品技术参数7、相关完整的授权链8、客户名单、业绩9、公司资质相关证照。

第三步：请已报名的供应商关注“桂林医学院附属医院”官网的采购信息公告所发布的项目开标时间及地点，提前十分钟到达开标地点签到，逾期视为弃权处理。

评审办法：对项目报价、产品性能、市场占有率、质保期限、售后服务等方面进行综合评审。

办公地点：桂林医学院附属医院乐群校区11号楼1楼招标采购管理办公室

联系人：陈老师联系电话：0773-2802050

参会文件所提供的的证照及相关证明材料必须真实有效，一经发现造假，将取消本次参会资格并追究相关法律责任！

桂林医学院附属医院招标采购管理办公室

2022年1月1日

4.服务地点：桂林医学院附属院指定地点3.服务期限：三年，项目投入运行期限：自物流平台验收合格并开始运营之日起。服务期满后，双方协商按服务质量考核，若考核合格，可续签合同。2.负责医院医用物资的院内配送，配送产品包括：高值耗材、低值耗材和诊断试剂；1.负责建设医用耗材院内智慧物流服务平台，包括硬件、软件、服务团队的建设，完成医院医用耗材信息化改造、实现耗材全面信息化管理；一、服务范围及期限：项目采购需求

5.中标人要为医院物流管理提供服务，保障医院医用耗材采购供给和院内配送，派驻人员主要包括运营管理、院内物流配送服务人员、技术运维人员；4.中标人要承担医院各级消耗点(包括临床科室、手术室、介入/导管室、消毒供应室等)的改造，使其能够满足智能化模式的有效运行(二级库房内要配备电脑、移动PDA设备、高值耗材智能柜等)；3.中标人要承担医院智能化中心库(院内中心库)的改造，并配置相应的信息及物流设施设备，使其能够满足智能化模式的有效运行(库房大小满足医院医用耗材存储需求，具备电脑、打印机、移动PDA等系统终端设备及配套定制类货架、库内拣货车、周转箱、下送箱等物流作业工具)；2.中标人要为医院搭建一套满足医院实际管理需求的医用耗材(包括高值、低值、检验试剂)智能化物流信息化管理平台，该平台能够与医院的HIS/HRP等系统实现无缝连接。投标人提供的SPD软件产品必须成熟稳定。1.中标人要为医院构建一套国内最先进的医用耗材(包括高值、低值、检验试剂)智能化管理模式，有具体的管理办法、制度、标准流程，能够形成高效运营的管理体系。二、服务要求：

桂林医学院附院医用耗材管理服务平台，包括：低值耗材、高值耗材、检验试剂；1.建设对象三、平台建设要求8.服务期限到期后，须按采购人的要求进行工作交接，保障医院顺利运转。同时中标人所建设的智慧物流平台所有权转归医院。7.服务质量要求：有完善的服务质量保证体系和制度，把好服务质量关，承诺对医院的服务质量负全责，如因院内物流服务质量出现问题，给医院造成纠纷和经济损失由服务商承担全部责任。服务商要接受院方的服务考核；6.采购人将按照智慧化管理的方式对医疗耗材进行管理，要求所送到医院的货物必须具备专业的物流条码并进入系统管理，分配到科室记录消耗，根据消耗情况计费并与供应商结算。采购人原来的医用耗材、试剂供应商按照原来的送货方式无法达到该智慧化管理的要求，中标人将帮助供应商把所送货物完成智能化，并根据科室需求配送到各个科室；中标人为采购人原供应商提供货物智能化、电子化管理，货物订单、资质证照电子化管理，货物保管和库存、发票处理等服务。可以按照固定的服务费率，向采购人的耗材、试剂供应商收取物流管理服务费；

四、院内智慧物流服务平台软件的功能及技术要求备注：项目所需的物流基础设备（院内配送车、推车、整体货架、周转箱、手持PDA等）、办公用品及耗材（RFID打印机、超高频RFID标签、电脑等）按照实际需求提供。3.建设所需软硬件基础配置及人员要求2.建设区域

序号	名称	数量	说明
1	中心库	1	院内中心库
2	科室库
3	介入手术室
4	手术室
5	检验科
6	其它科室

序号	名称	数量	说明
1	供应商管理系统	1套	具体技术要求见后
	SPD院内物流管理系统	1套	具体技术要求见后
2	高值耗材智能柜	不低于25台	所投入的数量以满足具体需求为准，具体技术要求见后
3	项目运营人员	不低于25人	所投入的数量以满足具体需求为准，具体技术要求见后
4	其他基础设备	一批

供应链管理系统功能要求	1.供应链管理平台功能要求1) 院内物流平台产生的采购计划通过供应商管理平台实时传递给供应商，保证采购信息传递及时、准确。2)支持商品主档、企业主档管理；3)支持商品及企业资质证照采集、审核、维护管理，对过期证照有自动提醒及通知功能；4)支持商品证照授权链管理，对每个授权环节都有独立的证照管理；5)支持证照信息变更时自动发起换证审核；6)支持与院内系统对接，有标准接口，接收处理订单、制作配送单；7)支持结算数据管理，自动获取院内定期结算数据，并且录入发票信息；8)支持耗材目录从维度分类管理，包括医保分类、财务分类、通用分类等，支持不少于6层分类；9)支持供应商管理，供应商可登录平台进行订单管理等业务操作，获取订单消息提醒、消耗信息、结算信息等；10)支持医院向供应商的公告通知，在平台端进行展现和发布；11)支持通过短信通知供应商订新订单信息。12)支持供应商查看剩余库存信息（前一日）。
院内医用耗材精细化管理系统功能要求	1.中心库管理模块1）商品主档支持医院个性化基础信息维护，支持商品图片上传；2)支持手工及自动采购计划生成，审核（由医院方进行最终审核和确认）；3)支持设置规则自动拆分采购订单发送；4)支持收货地址的维护和管理、订单退货管理；5)支持采购订单状态实时更新显示；6)支持医院独立的申购流程，有完整的申购和执行流程；7)支持对院内耗材价格及结算方式信息进行管控并设置生效日期，自动触发审批流程；8)支持科室专科专用品种的申购转采购，申领单号随采购计划一并发送平台，经平台配送入库时自动识别科室申购单，实现一键直送科室入库（专购出库）；9)支持独立的收货和验收环节，并且验收后信息同步更新至供应商平台配送单；10)支持耗材合格证上传与查询；11)支持门诊耗材处方的发放；12)支持入库预打包/出库打包两种管理模式的切换，以应对不同的需求。13)支持科室定数及包装的集中式管理，对同一品种，可实现不同科室不同包装发货设置；14)支持按医院要求生成任意时间段的消耗数据供科室进行二次确认。15)支持全院、中心库、二级库三个维度的截止库存查询；16)医用耗材精准配送服务需要作二次分装、贴标签等工作，则由中标人负责；17)提供完善的采购订单追溯功能，能够查看到完整的采购订单生成、入库、配送等追溯情况；18)提供仓库实时作业情况看板；19)支持中心库及二级库通过手持PDA进行盘点功能；20)支持医用耗材过期预警功能
	2.高值医用耗材管理模块1)支持单件管理；2)支持高值耗材的正向追踪与逆向溯源与收货合规性验证；3)支持基于厂家码的高值耗材扫码验收，并支持耗材院内全流程追溯管理；4)支持跟台类高值耗材使用环节的扫码消耗；5)拥有UDI静态码和UDI动态码的识别技术，提供证明材料；6)支持寄售类高值耗材基于RFID技术的全流程追溯管理，支持高值耗材智能柜集成管理；7)支持手术室跟台耗材套包管理，通过验收制作独立手术跟台套包，单独进行患者使用绑定和核销；8)支持手术单的管理；9)支持高值耗材消耗后同步HIS计费；10)支持科室耗材使用限额及限量管理，可针对特殊品种进行限制申领管理；11)支持科室对消耗数据进行二次线上确认，并支持显示手工签名。
	3.试剂管理模块1)通过条形码，定数管理，支持试剂定数化/数量化管理，根据科室历史消耗量，制定上下限，供应商根据消耗情况自动补货。科室能够通过扫码严格执行“先进先出”，规范效期管理。2)支持第三方冷链平台的集成与温湿度监控管理（需要第三方设备支持）；3)支持第三方智能冷藏柜的集成与管理（需要第三方设备支持）；4)支持与LIS对接，协助检验科以及各组的设备成本效益分析，及试剂基于人份成本审计与分析。
	4.低值医用耗材管理模块1)支持定数包管理及多定数包规格；2)支持低值耗材的定数包多种规格系数的管理；3)支持不同的科室，定数包系数可根据科室实际情况进行设计和制定；4)支持科室申购、申领、退库、二级库存查询等基本功能；5)支持科室耗材主动配送、扫码验收、扫码消耗等；6)支持科室申购，申购审核通过后直接生成采购订单；7)支持科室低值收费耗材定数包消耗后将拆零信息传给HIS系统用作拆零库管理，由HIS系统根据医嘱自动扣减库存，并联动控制科室的计费行为；8)支持科室耗材使用限额及限量管理，可针对特殊品种进行限制申领管理；9)支持科室对消耗数据进行二次线上确认，并支持显示手工签名。
	5.结算方式1)支持日清月结，通过日清月结，便于护士长了解科室的消耗数据及消耗成本，为科室管理提供数据依据；2)支持科室自定义周期在线确认消耗数据，为结算数据推送提供确认依据；3)支持结算确认单据显示手工签名。4)支持同一家医院，不同供应商不同的结算模式；5)支持同一品种，在不同科室的不同结算模式，提供案例医院的此类情况的结算数据报表；6)供应商可登录平台查看完整的结算明细；7)支持上线初期老库存的管理，支持医院作为货主的期初结算处理；8)支持高值耗材一物一码管理，与HIS联动，扫码计费；9)支持科室低值耗材定数包扫码结算； 10)通过多货主模式实现供应商货票同行与用后结算两种结算模式并存，从而保证供应商结算准确。11)支持供应商在线录入发票，院内进行审核并且生成付款申请单。12)支持供应商在线查看商品库存（前一日）
院内物流平台系统技术要求	1.SPD软件技术要求1)使用JAVA语言开发，引入缓存技术和异步多线程技术，使程序运行稳定，运行速度更高效；2)采用微服务架构体系springcloud，具有服务发现、断路器和监控、智能路由、客户端负载均衡等功能3)使用基于消息队列，通过分布式服务，利用restful接口，支持XML/JSON格式的数据传输，实现各系统间数据的同步对接；4)采用前后端分离技术的整体框架，前端技术使用流行的vue技术，快速实现数据绑定及展示；5)系统跨平台性良好，支持通用的64位Windows、Linux等操作系统；6)使用mysql5.7数据库，支持不同系统数据同步，支持二次开发；具有完善的连接池技术。7)要求实时和异步实现各系统间数据同步与互动，数据传输效率高，基于事务处理，保证数据一致性；8)支持二次开发各类报表及数据提取，并支持以各种图表形式展现；9)支持PDA手持终端操作，使用基于Android操作系统的APP操作软件，实现PDA手持终端扫描数据与院内物流系统数据进行实时交互； 10)支持消息通知平台，实现订单、退货单、效期等消息的定向、及时通知。

高值智能柜（需提供厂家授权及相关资料）五、主要硬件产品技术要求

分类	项目	规格要求
外观	外观尺寸	智能柜具备灵活场地适应性，多种柜体作为选择，单体智能柜高度在1850-1950（mm）之间，宽度750-850（mm）之间，深度支持500/700（mm）两种不同尺寸
	材质构成	智能柜体由高强度钢板外结构件，抗菌抗腐蚀，所有柜体配备四个医用静音脚轮
	外观颜色	医疗白或医疗银，符合医疗应用场景
柜体组成	柜体组成	耗材舱、屏蔽门、主机系统、显示屏、脚轮、RFID模组等
		耗材柜全部为单体柜，每台耗材柜上均有操控显示屏（提供产品实物照片）
	耗材舱	容积≥600L，可选择层板、导管挂钩等，支持金属、液体、导管等耗材，提供舱内尺寸图证明
		智能柜内存储结构含层板或挂架组件，单柜体可混合配置两种组件，组件上下位置可随意调节
	耗材层板	智能柜内存储结构含PC层板，可使用隔板自由分隔
	导管挂钩	支持1.2m导管挂钩及1.6m导管挂钩，满足不同临床需求
	院感要求	耗材离地≥20cm，符合器械管理要求
	柜门	智能柜有上下通体单柜门、双柜门两种设计，支持根据需求任意选配；柜门内嵌玻璃，通过柜门可以不开门观察到耗材柜内部存储物品（提供产品实物照片）
	柜门屏蔽	采用带全金属屏蔽夹层双层钢化玻璃门，防腐防爆耐刮耐用，
主控系统	（主柜）主机系统	智能柜控制终端采用四核 1.6GHz处理器、Android操作系统，（提供系统属性截图）
		内存≥4GB
		硬盘≥32GB SSD
		网络：支持有线网络/无线网络
	（主柜）显示屏	所有柜体均支持独立身份识别功能，且单柜可自行控制柜门的打开。（提供产品实物照片）
		支持投射式电容十点触控技术，14寸以上显示屏，屏幕分辨要求1920*1080。
		配备外挂式操作面板，不占用耗材柜存储空间（提供产品实物照片）
	RFID工作频率	柜内支持基于超高频RFID的无线智能识别系统，可自动识别存放耗材的数量，频率为902~928mHz
	RFID天线数	单柜门单台天线数量≥3根、双门柜单台天线数量≥7根
	智能模块	支持设置用户业务权限和数据权限
		可进行多人多柜同时操作，并支持异人异柜归还功能，（提供操作视频）
		支持取出耗材时绑定患者，（支持取出前先选患者再开门或者取出后再绑定两种模式），离线模式下可支持绑定临时患者，再将临时患者与正式患者绑定。（提供操作视频）
		支持自动采集及追踪耗材信息功能
		支持补货、退损、调拨等出入库库房管理功能
		支持实时盘点功能
		耗材柜具备近效期、过效期耗材提醒、实时监控功能，并限制过期耗材入库、领用等操作，柜内耗材库存实时监控与预警；
		支持按患者追溯功能，取出耗材支持与患者、操作人进行追溯关联，记录耗材、患者的操作流水，以及科室患者领用记录
		支持医院唯一码追溯功能
RFID性能	读取准确率	智能柜及相关设备终端可实现RFID标签正反状态下的高速读取设备扫描精度达到99.9%以上。耗材柜不存在误读柜门以外范围标签的情况
	整柜容量	智能柜支持多标签识别，单门智能柜支持≥200个标签，双门智能柜支持≥400个标签，（提供产品实物图片证明）
	读取速度	单个耗材取用智能柜响应耗时5s（200个耗材情况下）；单柜整体盘点响应耗时9s（200个耗材情况下）
	防串扫	自主拥有RFID防串扫相关技术专利，用于耗材管理，证明产品技术准确性和可靠性（提供相关证明）
设备功能	电子锁控	整柜智能锁控，仅有权限的用户才可开启柜锁
	语音提示	可智能语音提醒错误操作
	身份识别	支持IC/ID卡、指纹、用户名和密码、人脸识别身份认证方式
	视频监控	支持摄像头选配，监控人员行为，支持软件开柜与机械强开的视频查看
	紧急开关	单柜体支持强开操作，配备应急解锁装置，单锁手动开门，断电或柜体故障时，能及时打开柜门取耗材（提供视频证明文件）
	自动照明	智能柜内部内嵌LED灯带，在终端PAD有操作时自动亮灯，方便辨认柜内耗材，提供产品实物照片
	实施案例	有过五家以上的大型三甲医院耗材柜项目实施案例，提供现场照片及医院证明
生产厂家综合实力		生产厂家获得ISO 20000 信息技术服务管理体系认证证书。生产厂家获得ISO 27001 信息安全管理体系认证证书。生产厂商获得高新技术企业认定及ISO9001质量管理体系认证证书。生产厂家获得ISO 14001 环境管理体系认证证书。生产厂家具备智能耗材柜管理类软件著作权证书。