哈尔滨市松北区工业信息科技局2022中俄数字经济高峰论坛结果公告

中标

金额

57.55万元

项目地址

黑龙江省

发布时间

2022/10/27

公告摘要

项目编号[230109]tyzb[tp]20220001

预算金额57.96万元

招标公司哈尔滨市松北区工业信息科技局

招标联系人-

招标代理机构黑龙江同远招标代理有限公司

代理联系人-18604519999

中标公司哈尔滨耀采文化传播有限公司

中标联系人-

中标公司黑龙江中朗创意设计有限公司57.55万元

中标联系人-

公告正文

发布时间：2022-10-27 16:26信息来源：黑龙江

一、项目编号：[230109]TYZB[TP]20220001

二、项目名称：2022中俄数字经济高峰论坛

三、采购结果

合同包1(2022中俄数字经济高峰论坛):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
黑龙江中朗文化产业发展有限公司	哈尔滨高新技术产业开发区科技创新城创新创业广场12号楼世茂大道66号火炬金融服务港519-2室	575,500.00元

四、主要标的信息

合同包1(2022中俄数字经济高峰论坛):

服务类（黑龙江中朗文化产业发展有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	大型会议服务	2022中俄数字经济高峰论坛	2022中俄数字经济高峰论坛	按照中国科协与俄罗斯科工联签署《关于进一步加强科技人文交流与合作的谅解备忘录》、黑龙江省政府与中国科协签署全面战略合作协议，将于2022年 11月2-11月3日举办2022年中俄数字经济高峰论坛，会议服务需求如下。一、会议策划及物料设计1.根据会议主题策划本次会议的流程、接待、人员参会流程安排，严格按照会议主办方下发的嘉宾名单按级别提供对应的参会人员服务；2.会议全流程视觉设计及制作包括但不限于：会议主KV、会务手册、会议材料、会议发放物资文件袋、参会人员防疫物资、各主分会场的氛围营造、会场外围成果展示物料设计，具体已会议主办方确定方案完成相关设计工作，相关设计及制作需在会议开始前2日内完成最终定稿，所有物料均为中俄双语，俄语翻译应由具有专业素养的专业翻译进行翻译、校对，不得选用在校生等相关不具备国家性会议翻译人员进行翻译。3.供应商应根据采购人提供的最终名单，根据不同级别以及会议流程提供接送机及会议期间的用车服务，保证参会嘉宾即到即走。4.根据会议性质，供应商承担会议场地租赁、会议接见场地、VIP侯会区等场地租赁，场地标准不得低于我市五星级以下酒店场地标准。场地面积主会场面积不得小于840平米，会场举架不得小于8米，满足200人以上参会；会议接见场地面积不得小于380平米，举架不得小于5米，满足100人以内参加；VIP侯会厅面积不得小于80米。5.供应商应根据会议最终确定方案完成主会场、接见厅、VIP侯会厅、路演场地的舞台搭建工作，包括但不限于LED、舞台灯光、音响、活动签约装置、启动装置、授牌装置、VVIP嘉宾专属坐席、现场中俄双语同声传译及相关收听同声传译的相关设备。6.根据活动需求提供2场直播活动，一场为ZOOM会议及图片直播，一场为国内视频直播，供应商应保证直播画面清晰流畅、涉及双语翻译环节准确无误及时，现场直播机位不得少于3机位，并能够邀请省内相关媒体参与活动并对活动进行报道，邀请媒体数量不得少于15家（传统媒体、互联网媒体、新闻媒体等）。7.供应商应于11月2日中午12点前完成各级会场及相关物料的全部搭建工作，14点前完成相关彩排工作，并通知会议主办方到场验收确认彩排效果。8.活动应配备中俄双语主持人各一名，中文主持人位女性、俄语主持人位男性，均需形象好、气质佳具有极高的专业素养，主持人应优先选择黑龙江省电视台主持人已保证会议效果。9.供应商现场应提供不少于30人的服务团队，确保活动全流程无纰漏，任务落实到人。10.供应商应随时根据会议主办方的活动调整，完成相关工作，承诺在接到需求反馈后1小时内予以响应，2小时内完成执行，特殊情况应保证0.5小时完成反馈落实。11.本项不再额外追加费用。	以会务实际发生日期起始，整体验收完成结束。	符合现行行业标准	575,500.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

高宁、何萍、张萍萍（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		无
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	2022中俄数字经济高峰论坛	0.8633	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(2022中俄数字经济高峰论坛):

供应商	资格性审查	符合性审查	最终报价（总价-元）/（优惠率-%）/（折扣率-%）	得分排名	推荐排名
黑龙江中朗文化产业发展有限公司	通过	通过	575,500.00元	1	1
哈尔滨耀采文化传播有限公司	通过	通过	579,600.00元	2	2
哈尔滨日报文化传媒股份有限公司	通过	通过	579,649.00元	3	3
广州枫之桥展览装饰工程有限公司	不通过资格性审查,原因是：促进中小企业发展评审不通过
黑龙江省五跃商贸有限公司	不通过符合性审查,原因是：投标文件规范性、符合性评审不通过