福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:霞浦县土地开发整理中心
乙方:福州国丰信息技术有限公司
根据招标编号为[350921]YT[CS]2019004的霞浦县土地开发整理中心土地整治项目档案数字化建设服务类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 |
产地 类型 |
单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 |
产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C020301 | 存储服务 | 霞浦县土地开发整理中心土地整治项目档案数字化建设服务类采购项目 | 1 | 批 | 国内 | 299700 | 299700 | 国丰 | 页 | 无 | ||||
合计: | 299700.0000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:贰拾玖万玖仟柒佰元整(¥299700.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后 (90) 天内交货;
4.2交付地点:福建省宁德市霞浦县土地开发整理中心;
4.3交付条件:按合同签订要求交付。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
验收合格后。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 50 | 项目完成60%时,采购方支付项目款项的50% |
2 | 50 | 验收合格后,采购方付清余款 |
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
。
10、违约责任
。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
档案整理装订环节细分包括:档案下架、出库清点、交接拆袋、扫描件归档、档案装订、回库清点交接、入库。 2.1档案交接 需要进行数字化处理的档案,由采购人指 定工作人员在档案库房或指 定场地将档案移交给中标方,中标方需专人负责。档案接收时,接收方应根据《纸质档案移交清单》核对档案数量,双方签字确认,做好交接手续。中标方要严格遵守保密制度,确保档案和档案信息的安全。质检合格归还档案时,参照执行。 2.2档案拆卷与装订标准 (1)拆卷前,先检查卷内文件与卷内目录内容是否一致,卷内文件页码是否连续或重号等。发现原案卷整理有问题的,比如卷内文件顺序明显错误、装订漏页、装订压字而右边较宽等,经请示采购人同意,可予以纠正。一般情况下,要按照案卷原来的式样恢复案卷原貌。 (2)拆卷后,要去掉残留的金属物。原已规范装订的书本式文件,如合同、公证书、房产证、有火漆印的材料等,原则上不能分拆。拆卷后的所有案卷,将卷内文件摆放整齐后,一律平放,不得竖放或侧放。 (3)扫描后的案卷,要原样进行恢复装订,保证重新装订后的案卷没有明显的被拆痕迹。 (4)要尽量保证档案资料不受损坏。对于个别在拆卷或扫描过程中受损的文件,要用国家档案局认可的不增加纸张酸度的聚乙烯醇类黏合剂进行托裱后再行装订。不得使用含酸的或容易被虫蛀的胶水、普通糨糊甚至透明胶布粘接档案资料。 (5)对于个别字迹模糊或易褪变的文件,如传真件等,条件允许的并经采购人同意,可复制一份附上一并装订。 (6)对扫描档案,在档案卷皮正面左上角固定位置盖章标示,以区分已扫描和未扫描档案。 2.3扫描操作标准 (1)确保扫描图像与卷内目录100%挂接正确。 (2)根据档案实体情况,档案卷内目录图像属性中应具有“序号”、“文件材料名 称”、“页号”、“是否复制件”、“是否原件不清”、“备注”等栏目。 (3)扫描必须按照案卷标明的页码顺序扫描。对于附着在主页上的小纸片等,可作为另页扫描,另页扫描的放在主页之前。 (4)对于同一份档案,清晰度不同,特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的,以文件主要部分的清晰为准,必要时可一页多扫。 (5)扫描时要保证档案资料的载体安全,对于纸张较薄或较脆容易破损的,应使用平板扫描,不得使用自动扫描。 (6)扫描要完整,包括文件上的收文章、页码、有关标记等,都必须纳入扫描图像范围。 (7)扫描过程中,资料要尽量展开,不要揉褶;不能多扫、漏扫资料;保证扫描影像清楚、美观、不歪斜。 2.4 图像文件质量标准 2.4.1 色彩与分辨率 一般为200-300dpi。特殊纸张或档案原件清晰度不高的,可通过增加分辨率,彩色扫描,调整亮度、对比度等技术参数,直至扫描图像清晰为止。对于同一份档案,清晰度不同,特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的,以文件主要部分的清晰为准,必要时可一页多扫。 2.4.2 存储格式 采用JPG、PDF文件格式,最后存储在移动硬盘提交。 2.4.3 储存空间 A4,黑白20-100KB/页 A4,彩色 200-800KB/页 2.4.4 倾斜度 扫描完毕的图像文件进行纠偏、版面居中处理,页面端正,无明显倾斜, 倾斜度不大于5°。 2.4.5 图像规格 扫描时按照纸质档案的纸张大小扫描成像,打印时按标准A3、A4等标准尺寸输出。 2.4.6 图像外观标准 (1)对于扫描后图像文件中的污点、黑边等无用信息要进行清除,保证图像文件的干净、整洁和美观(在50%的比例下看不到污点); (2)无论图像大小,都要保证上下左右四边尺寸合理,边距过宽的要切掉,边距过窄的要加宽。 2.4.7 图像修正标准 对于少量解放前的档案和手写的契约档案,纸质发黄,很多还沾有各种污渍,且档案信息中包含了诸如毛笔、铅笔、钢笔、油印件、复写件等多种类型的字迹,还有印鉴、照片等图形,要求通过扫描修正,并对扫描件进行有效的处理,提高电子档案的清晰度和美观度,达到能清晰阅读。对特殊档案(复印档案、传真档案、蓝底色工程图纸等)有相应的图像处理技术。 2.4.8 其他情况 对大图形的材料,采取合适的设备和方法采集成完整图像。 图纸计算:对于幅页大于A4的文件,按以下规则计算:1页A3=2页A4,A2=4页A4,1页A1=8页A4,A0=16页A4
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式六份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无 。
甲方: | 霞浦县土地开发整理中心 | 乙方: | 福州国丰信息技术有限公司 |
住所: | 霞浦县太康路135号 | 住所: | 福州市晋安区福新路312号江盛楼二层A39A室 |
单位负责人: | 单位负责人: | 何玉 | |
委托代理人: |
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委托代理人: |
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联系方法: | 13774789088 |
联系方法: | 13067208139 |
开户银行: | 开户银行: | 中国工商银行股份有限公司福州城东支行 | |
账号: | 账号: | 1402095109600188312 |
签订地点:霞浦县
签订日期:2019年11月18日