招标公告
一、招标条件
本招标项目（2024年独山子石油化工有限公司档案数字化二期项目公开招标 ），招标人为新疆独山子石油化工有限公司招标项目资金自筹，出资比例为100%，资金已落实。该项目已具备招标条件，现进行公开招标，邀请符合资格要求的潜在投标人参加此次投标。
二、*项目概况与招标范围：
1.项目概况：独山子石化公司馆藏档案需要进行二期数字化加工的有管理类（综合类、合同类）、建设项目类、设备仪器类等多种门类档案，经统计未经数字化的档案共计约723万张（折合A4幅面）（其中约含A0：1200张；A1:11000张；A2:12000张；A3：12000张。具体内容包括：档案交接（核对档案目录与实体，办理出入库手续）、档案整理（破损档案技术处理、档案拆分、复原装订）、档案扫描、图像处理、图像存储、档案著录、二维码及盒脊打印粘贴、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、数据利用等工作环节。2025年12月31日前完成。
2.服务地点：新疆克拉玛依市独山子区。
3.标段划分：1个标段。
4.技术要求/服务标准和要求：见第五章“招标人要求”。
5.服务期限：自合同签订之日起至2025年12月31日。
6.履约保证金：无。
7.报价方式：固定单价。
三、*投标人资格要求：
1.投标人信誉要求：
投标人应提供下列网站查询结果截图(或以评标委员会现场查询结果为准)：
①.投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单（提供截图，共计1张）；
②.投标人、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国（www.creditchina.gov.cn）
列入失信被执行人（投标人、法定代表人/负责人，应当分别提供截图，共计2张）；
③.近三年内投标人及其法定代表人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪行为及投标企业不得涉及相关行贿受贿行为。查询渠道：“中国裁判文书网”(wenshu.courtgov.cn)；
“中国裁判文书网”查询方法：登录网页→选择“高级检索”→案由选择“刑案由”→“贪污贿赂”→关键字输入“投标人名称或相关个人姓名”→点击搜索（投标人、法定代表人、拟委任的项目负责人，应当分别提供截图，共计3张）；
④.开标当日投标人未处于被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的状态（通过中国石油电子招标投标交易平台查询投标人失信分情况，投标人失信分达到《中国石油天然气集团有限公司投标人失信管理办法》规定的暂停投标资格或取消投标资格的分值，且在失信有效期内的，投标将被否决）；
⑤.开标当日投标人未处于被招标人取消或暂停交易资格（取消相应市场准入、列入黑名单等）的状态（以招标人提供的相关信息作为评审依据）。
（备注：上述“近三年内”是以开标日期为基准且含本数，往前倒推三个整年度；①②③项证明材料由投标人提供，其余由评标委员会在评标现场核实）
2.投标人之间不得存在控股、管理等关联关系，否则相关投标均作无效标处理。具体查询渠道及相关规定见“投标人须知前附表1.4.3”（此项由评标委员会现场查询，投标人无需提供证明材料）。
3.联合体要求：不接受联合体投标。
4.资质要求：
4.1投标人须为法人或者其他组织，提供有效的营业执照或其他证照扫描件。
4.2投标人应当具有档案整理和数字化处理工作能力，应当载明需要使用的档案数字化处理软件名称，且应按下列情况对应提供相关证明文件：
①软件为投标人自有：应提供《软件著作权登记证书》和软件著作权的申报资料的原件扫描件（包含数字化加工处理的内容部分），著作权人应当与投标人一致。
②软件并非投标人自有：应提供所使用软件的“授权使用许可证明”或“使用许可协议”原件扫描件，其授权内容中应包含数字化加工处理的内容。
5.业绩要求：
5.1投标人应当在2020年1月1日至投标截止日成功完成1个档案数字化项目，且合同金额不低于200万元，其中“成功完成”的时间节点以“结算发票”为准（开票日期应当在2020年1月1日至投标截止日之间）。
5.2投标人应提供业绩合同、结算发票、由最终用户单位出具的合同履行良好证明原件扫描件（“业绩合同”应当包含封面、内容页、合同金额页、签字盖章页，每份合同至少对应一张“结算发票”，合同及发票均应当是原件扫描件）。
5.3“业绩合同”应当是投标人与最终用户单位之间直接签订。
5.4“合同履行良好证明”可参照招标文件第六章具体格式，投标人也可根据实际情况出具，但主要内容应体现履行良好的要求。
6.财务要求：未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。
投标人应提供近2021、2022年度经会计师事务所或审计机构审计的财务状况表。2023年1月1日之后成立的无须提供。
7.人员要求：（1）本项目负责人在2020年1月1日至投标截止日期间，至少担任过1项档案数字化且金额不少于200万元项目的项目负责人；（2）项目负责人不得同时担任除本项目以外其他类似项目的负责人，且须保证项目团队成员具有一定的稳定性。
资料提供形式：（1）提供业主单位出具的业绩证明文件或合同业绩证明文件（至少包括合同封面、签字盖章页、服务范围页及能体现相应岗位姓名的页面等）；（2）提供承诺书
四、招标文件的获取
1.本项目采用电子招投标方式，凡有意参加投标者，请于2024年1月17 日20时至 2024年 1月 22日23时59分59秒(北京时间，下同)，登录中国石油电子招标投标交易平台报名,登陆中国石油招标中心缴费,然后再登陆中国石油电子招标投标交易平台下载招标文件.(网址:中国石油招标中心http://www2.cnpcbidding.com,中国石油电子招标投标交易平台https://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html（操作方法见附件）
①如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核。
②办理本项目标书费及投标保证金缴纳事宜。登录http://www2.cnpcbidding.com网址使用电子钱包进行缴纳。
③此次采购招标项目为全流程网上操作，投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》）。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节，有关注册、报名等电子交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:4008800114转电子招标平台。
2.招标文件（标包）每套售价200元，售后不退。标书费统一开具增值税普通电子发票。
3.招标文件异议：潜在投标人对招标文件如有问题或异议，请先联系招标代理机构项目负责人（联系方式见本公告最后），若项目负责人员无故推诿、拒绝接收异议书，可向管理人员提出，招标管理人员联系人：李晓明，电话：0992-3870212，邮箱：lxm_dsz@petrochina.com.cn。
五、投标文件的递交
本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式
网上电子投标文件递交：投标人应在投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标交易平台”递交电子投标文件；（为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响，建议于投标截止时间前24小时完成网上电子投标文件的递交。）投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受，视为主动撤回投标文件。
①电子投标文件应在首页使用数字证书（Ukey）进行电子盖章（非纸质盖章后扫描的印章）。在电子投标文件首页使用Ukey电子盖章视为对电子投标文件所有内容进行了签字和盖章。但招标文件中明确规定或者专门标注需要“签字”或者“盖章”的位置，投标人必须“签字”或者“盖章”，否则投标将被否决。
②既无电子签章又未按照投标文件格式要求，对要求的内容签字、盖章的，为无效投标；
③所有投标人在开标截止时间前应进行电子投标文档验签工作。
2、投标截止时间及开标时间（网上开标）：2024年1月30日9时40分（北京时间）。
3、开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标交易平台（所有投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台在线参加开标仪式）。采用电子招投标的项目，开标时，投标人无须派代表出席，评标过程中如需投标人对投标文件进行澄清，将通过交易平台发起澄清，并电话通知投标人。投标人应保证联系方式畅通，并在澄清发出后规定时间内在交易平台对澄清内容进行答复（须使用UKEY）。因投标人原因未及时进行答复或无法联系的，评标委员会将做出不利于投标人的判断。
4、开标异议：投标人对开标有异议的，必须开标现场提出，采用电子招投标的项目，请根据系统提示，在开标一览表公示后15分钟内完成线上异议提交。
5、投标保证金：投标人在提交投标文件时，应按招标文件要求递交人民币2万元的投标保证金，具体形式见投标人须知前附表。
6、特别说明：本项目只接受从招标代理机构购买招标文件的投标人的投标。
六、发布公告的媒介
本次招标公告在中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)上发布。
七、其他：
1、电子招标平台操作：
①.注册登录：（潜在）投标人必须先完成“投标人注册”，然后方可登录电子招标平台；
②.操作学习：注册用户，请以用户名（含授权子用户）登录电子招标平台，在页面右上角“工具中心”下载、安装、学习；
③.操作应用：请按照“工具中心”中的“投标人用户手册”和“投标人应用视频”等，安装 “投标人客户端”、U-key 驱动、“盖章驱动”、“昆仑银行支付控件”等投标必须的工具和插件，并按指南制作、应用，保证投标成功。
2、电子招标平台技术支持：如有疑问请在工作时间咨询。
①.技术支持：中油物采信息技术有限公司；咨询电话：4008800114 转3 再转 6（电子招标平台）；
②.一般问题：请与中国石油物资有限公司新疆分公司电子招标平台运维人员联系，联系电话0990-6265233。
*3、招标服务费缴纳：中标候选人公示期满，中标人应按《招标服务费收取标准及缴款信息》规定的收取标准及招标代理机构缴款通知的金额，在收到缴款通知之日3个工作日内完成招标服务费缴纳后，招标机构方向中标人发放中标通知书。
八、注意事项：
本项目中标结果公告发布后，会向中标人预留在中国石油电子招标投标交易平台中的联系人手机号码（以下简称电子交易平台联系人手机号码）发送消息提醒，中标人须按照短信提示，登录招标辅助管理信息系统http://www.xjfgs.com:9090/ba（后文简称辅助系统）下载《缴费通知单》并按照要求缴纳招标服务费。缴费通知单发出三个工作日内，中标人须按照要求完成缴费并上传银行缴费凭证，未完成操作且未与项目负责人联系说明事由的，由此产生的一切后果由中标人自行承担。
中标人的辅助系统登录账号为电子交易平台联系人手机号码，请务必确保电子交易平台联系人手机号码为贵公司招标业务人员的手机号码，如因号码有误等原因致使中标人无法收到短信提示的，由此产生的一切后果由中标人自行承担。今后缴费通知单、中标通知书都将在辅助系统中向中标人推送，请中标人及时登录辅助系统进行查看和下载。《招标辅助管理信息系统操作手册》已作为附件与招标文件一并发布，请投标人及时进行下载和学习。
九、联系方式
招标机构：中国石油物资有限公司（新疆分公司独山子分部）
地址：新疆克拉玛依市独山子区传媒大楼7楼
邮 编：833699
项目负责人：项进
电话：0992-3877018
电子邮箱：xiangjin@petrochina.com.cn
中国石油物资有限公司（新疆分公司独山子分部）
2024年 1月 17日