询价采购公告
　　我单位拟就兴山县人民医院档案整理服务采购项目（项目名称）ZCB[2023]05-02F（项目编号）进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参与报价。
　　一、采购项目名称：兴山县人民医院档案整理服务采购项目。
　　二、供应商资格条件：
　　合法有效的营业执照、身份证、代理授权书、2020年以来参加市档案培训证明（复印件需加盖公司公章）；供应商提供近三年以来（询价截止时间往前推算至三年，以合同签订时间为准）档案整理业绩案例证明材料至少2份（复印件需加盖公司公章），被服务单位在签订合同后达到省一级或以上等级的证明材料（如档案局文件确认的等级名单等）复印件，加盖单位公章，并能够完成本项目所需服务的供应商。
　　三、采购需求：

工作内容	档案年度	备注
文书档案整理	1976-2021（共45年）	古夫卫生院，具体相关要求详见附件7。
文书保管期限为永久、30年数字化扫描	1976-2021（共45年）	古夫卫生院，具体相关要求详见附件7。
数字化扫描挂接至系统（涉密、涉敏不挂接）	1976-2021（共45年）	古夫卫生院，具体相关要求详见附件7。
会计档案（凭证、账簿、报表、其他）	1990年-2021年	古夫卫生院，具体相关要求详见附件7。
实物档案（奖品、印章）	以实际工作量为准	古夫卫生院，具体相关要求详见附件7。
声像档案	以实际工作量为准	古夫卫生院，具体相关要求详见附件7。
电子档案（目录、扫描备份）	以实际工作量为准	古夫卫生院，具体相关要求详见附件7。
全宗卷按新办法整理	/	古夫卫生院，具体相关要求详见附件7。
对照“湖北省档案工作目标管理考评办法（鄂档发【2022】6号文件企事业单位考评标准）”条款查漏补缺、规范整改档案，确保县医院档案（2020年-2022年）省一级复查通过	2020至2022年	县医院，具体相关要求详见附件7。
2022年文书整理	2022年	县医院，具体相关要求详见附件7。
按规范盖2021年文书档号章	2021年	县医院，具体相关要求详见附件7。
文书保管期限为永久、30年数字化扫描	2021年-2022年	县医院，具体相关要求详见附件7。
数字化扫描挂接至系统（涉密、涉敏不挂接）	2020年-2022年	县医院，具体相关要求详见附件7。
数码照片挂接系统	2020年-2022年	县医院，具体相关要求详见附件7。
全宗卷按最新办法整理（全宗介绍、大事记、机构沿革、效果实例编写等）	八大门类	县医院，具体相关要求详见附件7。
其他零星整理		以采购方实际需求为准
注：实际工作量，以现场查勘为准（成交供应商需联系采购方自行前往工作地点进行查勘，查勘相关费用自理）。

     
      四、价格要求：
 
　　1.响应供应商所报价格应为含税全包价，不再增加其他费用。
　　2.投标人需详细阅读招标人提供的询价文件资料，如需说明之处，请在报价书中列明。
　　3.付款办法：本项目无预付款，凭档案部门下达县医院档案（2020年-2022年）省一级复查通过文件，30天内支付成交金额的50%，余下50%经相关部门对兴山县古夫镇卫生院档案整理服务验收合格后30天内一次性支付。
　　五、服务期限及地点：
　　1.交付期限： 服务期限为自合同签订日起至整个项目完成，合同生效后即开始服务，2023年8月1日之前完成县医院档案（2020年-2022年）省一级复查的相关工作任务；2023年12月1日之前完成古夫卫生院档案整理。
　　2.服务地点:兴山县人民医院档案室。
　　六、报价文件组成
　　报价文件应包括供应商营业执照、法定代表人身份证、报价一览表（详见附件1-7）等以及供应商认为应当提交的其他资料。委托他人参与报价的，还应当提交授权委托书。
　　提交方式：以上资料经签字、盖章后，密封送至招标人处（一式两份）。
　　七、提交的起止时间：自2023年6月26日10时00分起至2023年6月29日10时00分止,(询价文件每天上午08时至12时，下午14时30分至17时30分，在兴山县人民医院门诊六楼招标办领取,节假日除外）。
　　八、开标的时间以及地点
　　本项目开标在响应文件递交截止的同一时间进行;
　　开标地点: 兴山县人民医院门诊六楼会议室。
　　九、公告
　　本次采购公告在兴山县人民政府网上发布。
　　十、其它要求
　　1.招标成交原则：服务满足采购方要求且投标价格最低者中标；在报价相同的情况下，将由招标人综合评审确定。
　　2.本项目不接受联合体投标，本项目采用资格后审，投标人对所提供资料的真实性和符合性负责；成交后不允许分包及转包。不接受联合体投标。
　　3.项目质量要求：成交供应商承诺，对项目质量负责，档案整理及数字化服务应以国家相关规范执行，其中，档案整理需按照国家档案局关于档案归档立卷规定执行，规定不明确的按照行业规定或者行业习惯执行；档案整理及数字化加工的标准要求最终以档案验收部门要求为准。项目实施过程中采购方有权对该项工作进展情况进行检查。
　　4.以上档案整理服务工作量以现场实际查勘为准，现场查勘所产生的一切相关费用自理。
　　5.整理过程中的档案资料上架、下架由成交供应商完成；整理过程中所需的档案用品、门诊楼档案资料搬运至传染病三楼档案室的劳务费由采购方承担。
　　6.此次采购项目总报价不得超过拦标价35000.00元。
　　招标人：兴山县人民医院
　　地址：兴山县古夫镇香溪大道23号
　　联系人：贾代琴
　　电话： 0717-2519198
　　邮政编码： 443700
　　公告发布时间：2023年 6月 26日