中标
指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目中标(成交)结果公告
丝路妇女论坛及配套活动配套活动会展服务各重要活动嘉宾接待会场引领翻译人员安保摄影摄像现场服务论坛活动嘉宾用车餐饮自助餐宴会茶歇住宿会务用车论坛现场直播会场布置重点活动流程把控参会嘉宾媒体区大会资料包收集录入入场签到发布会环节动态预热组织主持人速记第三方支持人员秩序维持论坛对接会前咨询参会通知重要活动会场中文英语阿拉伯语同声智能语音传译系统同步字幕现场摄像论坛召开期间提供现场直播信号会场设计物料主视觉设计会场区域功能区域办公区域总体标识制作物相关图片PPTH5页面嘉宾邀请函视频文件会议手册会刊证件桌签指引牌主舞台主背景主持席演讲席会场灯光音响贵宾区嘉宾区代表区网络直播同声传译区隔离区照相背景板欢迎背景板门楣导示摆台氛围营造企业展台造型迎宾背景板导视指引日程看板鸣谢看板会场分区示意图会场动线示意图论坛手册手提袋胸卡温馨提示LED屏演讲台主持台小型轿车商务用车中型巴士专业司机车辆服务计划到达接送站运输保障应急预案方案会务期间用车同传设备论坛防疫口罩消毒剂防疫物资体温测量设备宣传预热短视频论坛宣传片拍摄制作拍摄天气预报论坛服务碳商猴文锅节能产品全场录制视频论坛效果请柬会场外舞台踏步移动话筒同声传译音频输出论坛拟使用车辆转向和制动阿拉伯语同声传译配备对应接送站接待引导丝路文化生态文明把控论坛会流程辅助执行管理现场秩序应急处理立屏展示区域功能展示背景桁架主题背景桁架现场合影背板专业会议音响和话筒调音控台现场补光基础设备精修图片实时上传现场设备论坛流程紧凑性管理维护现场秩序礼仪辅助现场指引论坛全过程记录短视频精剪活动宣传会务服务商务响应偏离表论坛预热短视频论坛视频直播图片直播宣传册印制
金额
99.81万元
项目地址
陕西省
发布时间
2022/06/29
公告摘要
项目编号qr-zc-2022045-1
预算金额100万元
招标联系人杨老师
招标代理机构陕西诠睿项目管理有限公司
代理联系人雷源涛
中标联系人-
中标联系人-
中标联系人-
公告正文

一、项目编号:QR-ZC-2022045 二、项目名称:指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目 三、采购结果

合同包1(指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目(一包)):

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
陕西中国旅行社有限责任公司 西安市碑林区东关正街78号 748,700.00元

合同包2(指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目(二包)):

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
陕西女友传媒集团有限公司 西安市雁塔区荣华国际大厦1座1单元17层11714号房 249,400.00元
四、主要标的信息

合同包1(指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目(一包)):

服务类(陕西中国旅行社有限责任公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1 其他会展服务 第六届丝博会丝路妇女论坛及配套活动 1、论坛活动时间: 2022年7月6日-2022年7月10日。整个大会活动拟邀请约100人线下参加,人员包括国内外政要、重要领导、妇联代表等重要嘉宾。 2、本次论坛服务人员要求:整体论坛服务人员不少于50人,各重要活动服务人员不少于30人。服务人员包括但不限于论坛主持人、嘉宾接待人员、会场引领人员、翻译人员、安保人员、摄影摄像人员、现场服务人员等。 3、服务商提供论坛活动期间的接待嘉宾用车、餐饮(自助餐、宴会、茶歇)、住宿等,接待规格标准不得超出陕西省相关财务管理制度的各项标准和要求。 4、论坛现场会务服务 负责论坛现场的会场布置、会务服务工作,主要活动及重点活动的流程把控;参会嘉宾、媒体、参会人员资料收集和录入;入场、签到环节组织;主持人、摄影、摄像、速记、翻译等第三方支持人员服务;论坛现场秩序维持;负责论坛对接服务;负责论坛的会前咨询、参会通知及其他会务服务;负责整个论坛期间的餐饮、住宿等服务。主要活动会场需要安排中文、英语、阿拉伯语同声智能语音传译系统,同步字幕保证论坛效果。 现场摄像要保证至少有4个以上机位,两个定点,一个游机,一个摇臂。论坛召开期间提供现场直播信号,同时会后要在4个小时以内,按甲方要求将现场视频画面快剪短片。每场论坛结束后24小时内提供全场录制视频。 5、主要活动及重点活动会场设计和相关物料准备 设计原则:主题突出、色彩明快、风格统一。 设计主题:凝聚女性力量,共建“一带一路”。 5.1负责大会主视觉设计;负责会场区域、功能区域、办公区域的总体标识和相关延展制作物的设计,包括但不限于现场相关图片、PPT、H5 页面、嘉宾邀请函(请柬)、视频文件、会议手册(中文、英语)、会刊、证件、大会资料包、桌签、指引牌等。 5.1.1会场内:主要活动及重要活动会场的主舞台、主背景、主持席、演讲席、会场灯光音响、贵宾区、嘉宾区、代表区、媒体区、网络直播(转播)机位、同声传译区、隔离区、照相背景板、欢迎背景板、门楣、导示、摆台、桌签等。 5.1.2会场外:氛围营造、企业展台造型、迎宾背景板、导视指引、日程看板、鸣谢看板等。 5.1.3相关项目:会场分区示意图、会场动线示意图、嘉宾邀请函(请柬)、论坛手册、手提袋、胸卡、桌签、温馨提示等物料的设计及制作。 5.2物料要求 5.2.1 背景板需使用环保材料,保证画面精细、色彩纯正、板面整洁、无异味。如采用 LED 屏,屏幕分辨率不能低于 P3 级,预留播放现场返送画面端口。 5.2.2 演讲台、主持台均不能少于 2 路音频输入,同时提供不少于 6个移动话筒,预留电视直播(转播)音频输出,同声传译音频输出。 5.2.3 灯光照度、色温必须满足电视直播(转播)要求,演讲人面部不能产生阴影。 5.2.4 舞台踏步必须保证平稳、宽度适中,舞台表面必须牢固平整、无晃动、无异响、无异味。 6.会务用车 6.1服务要求 6.1.1车辆类型包含小型轿车、商务用车(7座及以上,且不少于10辆)、商务用车(20座及以上)、商务用车(49座及以上)、中型巴士,并随车配备专业司机,根据参与论坛人数自行拟定合理数量配置。 6.1.2使用车辆要求车龄三年以内,证照齐全,内饰干净整洁无异味,底盘、转向和制动须通过第三方专业检测机构出具的车况安全检测报告。 6.1.3随车司机具有驾驶车型所匹配的证照,驾龄六年以上,无不良驾驶记录。 6.1.4论坛拟使用车辆:需按甲方要求,按时到达指定地点。车辆前挡风玻璃右上角需张贴论坛标识及编号。 6.2服务要求 6.2.1提供车辆服务计划,包括到达接送站、运输保障、应急预案方案等。 6.2.2能够24小时满足会务期间用车的多变性,突发性特征。 6.2.3配备对应接送站接待的充足工作人员,对参与论坛人员进行接待、引导,确保会议期间客商能够准时准确到达论坛地点。 7、论坛期间同传设备 论坛主会场提供英语、阿拉伯语同声传译。 8、论坛防疫要求 严格按照《关于印发重点场所重点单位重点人群新冠肺炎疫情防控技术方案的通知》的规定,做好论坛防疫工作。 8.1提前做好口罩、消毒剂等防疫物资储备,制定应急工作预案,设置应急处置区域,落实单位主体责任 8.2.建立员工和各组委会健康监测制度,每日对员工健康状况进行登记,身体不适时应及时就医。 8.3在论坛入口处,增加体温测量设备,所有人员体温检测正常方可进入。 8.4做好公共区域、公用设备设施等高频接触物体表面的清洁消毒。 8.5保持现场、走道等区域环境整洁,及时清理垃圾。 8.6应设置“一米线”,提醒所有人保持安全距离并佩戴口罩。 8.7通过海报、电子屏和宣传栏等方式加强健康知识宣传。 8.8通过电子屏和宣传栏等方式宣传当日和次日天气预报。 服务商要有大局意识、配合意识,积极主动配合论坛组委会的相关要求,同时服务商内部也要相互紧密配合(应安排专人负责对接),做到工作上、服务上无缝衔接,确保高质量、高标准按时做好论坛服务保障各项工作 自合同签订之日起至活动结束时止 满足磋商文件服务要求及国家和行业制定的相应标准和规范 748,700.00

合同包2(指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目(二包)):

服务类(陕西女友传媒集团有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
2 其他会展服务 第六届丝博会丝路妇女论坛及配套活动项目2包 论坛现场直播及相关宣传设计制作 策划制作论坛预热短视频,宣传片成品时长不超过1分钟,摄像机高清拍摄,视频要求:高清像素1080及以上;策划、拍摄、制作论坛宣传片,宣传片成品时长不超过5分钟,摄像机高清拍摄,视频要求:高清像素1080及以上;编辑+设计+校对+印刷。 成品尺寸:不小于210*210mm;论坛全程设5个机位+摇臂+3个导播台+3台推流设备+3个直播网址输出(含中文直播及英语、阿拉伯语3个视频输出直播);论坛现场拍摄照片网络直播;负责中省电视台、报纸、网站等媒体联系接待,新闻通稿准备,以及发稿后的发稿整理等 自合同签订之日起至活动结束时止 满足磋商文件服务要求及国家和行业制定的相应标准和规范 249,400.00
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

梁静英吕波曹瑜强(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:
代理服务收费标准及金额

成交代理服务费参照国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文件及国家发展和改革委员会办公厅颁发的《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改价格[2011]534号)的规定标准收取。

合同包号 合同包名称 代理服务费金额(万元) 收取对象
1 指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目(一包) 1.123 中标(成交)供应商
2 指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目(二包) 0.3741 中标(成交)供应商
七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

/

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息

名称:陕西省妇女联合会

地址:雁塔路南路10号

联系方式:杨老师/029-81545895

2.采购代理机构信息

名称:陕西诠睿项目管理有限公司

地址:西安市含光路广丰国际一区14层

联系方式:029-87905588-8004

3.项目联系方式

项目联系人:雷源涛

电话:029-87905588-8004

陕西诠睿项目管理有限公司

2022年06月29日


相关附件:
省妇联机关指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目中标(成交)明细.pdf 省妇联机关指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目中标(成交)明细.pdf 陕西中旅二次报价表.jpg 陕西中旅二次报价表.jpg 陕西女友二次报价表.jpg 陕西女友二次报价表.jpg 【磋】指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目(一包)(定稿).docx 【磋】指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目(一包)(定稿).docx 【磋】指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目(二包)(定稿).docx 【磋】指尖上的丝绸之路——2022丝路妇女论坛及配套活动项目(二包)(定稿).docx
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