城市影像记录采购公告

招标

城市影像记录采购公告

金额

20万元

项目地址

江苏省

发布时间

2023/02/15

公告摘要

项目编号-

预算金额20万元

招标公司苏州报业广告有限公司

招标联系人王晓娥

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

城市影像记录采购公告

苏州报业广告有限公司拟采购城市影像记录服务，详细内容见苏州新闻网首页（http://www.subaonet.com/）资讯公告板块采购公告下面的附件，欢迎具有法人资格的供应商参与采购活动。

一、项目内容

拍摄对象为园区某广场项目，周期为2023-2025年，服务内容包括延时摄影、定期拍照、人文纪录等。

二、项目预算 20万元

三、响应资格

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（企业法人性质的采购供应商应在经工商管理部门核准登记在册的经营范围内参与经营活动）

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

四、响应文件递交

响应文件编制要求见附件，请于2023年2月22日16:00前快递到达（以到达时间为准）苏州工业园区独墅湖科教创新区八达街118号苏州新闻大厦苏州日报社一楼大厅前台，接收人：王晓娥电话：0512-65241928 快递单上请注明项目名称及供应商名称。快递签收后1日内与接收人电话确认是否收到。

苏州日报社招投标办公室

2023年2月15日

附件：城市影像记录采购文件.docx附件：城市影像记录采购文件.docx

附件：

城市影像记录

采购文件

采购人：苏州报业广告有限公司

时间：二O二三年二月

第一部分采购公告

第二部分供应商须知

第三部分采购需求

第四部分开标、评标

第五部分响应文件格式

第一部分采购公告

苏州报业广告有限公司拟采购城市影像记录服务，详细内容见苏州新闻网首页http://www.subaonet.com/）资讯公告板块采购公告下面的附件，欢迎具有法人资格的供应商参与采购活动。

一、项目内容

拍摄对象为园区某广场项目，周期为2023-2025年，服务内容包括延时摄影、定期拍照、人文纪录等。

二、项目预算20万元

三、时间要求2023-2025年

四、响应资格

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（企业法人性质的采购供应商应在经工商管理部门核准登记在册的经营范围内参与经营活动）

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

五、响应文件递交

响应文件编制要求见附件，请于2023年2月22日16:00前快递到达（以到达时间为准）苏州工业园区独墅湖科教创新区八达街118号苏州新闻大厦苏州日报社一楼大厅前台，接收人：王晓娥电话：0512-65241928快递单上请注明项目名称及供应商名称。快递签收后1日内与接收人电话确认是否收到。

苏州日报社招投标办公室2023年2月15日

第二部分供应商须知

一、总则

1.供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2.采购人不承诺选择最低报价的供应商。

3.如有必要，采购人有权通过意向书，让中标人在合同签字生效前开始必要的工作。

二、响应文件组成

响应文件应包括下列部分：

1.企业营业执照副本及税务登记证或三证合一复印件；

2.法定代表人授权委托书及身份证复印件及联系电话；

3.报价单；

4.评标办法中所需提供的其它资料。

供应商根据自身情况提供上述文件，如缺少不影响资格但会影响得分。

供应商应按采购文件要求的格式制作响应文件，未提供格式的自行编制，并装订成册。每页均须盖公章。一式两份放在一个文件袋内密封，封面须注明项目名称和供应商名称并加盖公章。

第三部分采购需求

一、内容和要求

拍摄对象为园区某广场项目，周期2023-2025年。

1.延时摄影：自重大项目或重点工程开工至竣工，对建设或改建过程进行延时拍摄（工期较长的可每次1张照片），全面、完整记录建筑及周边环境变化。一般应包括无人机航拍和2个固定机位拍摄，视工程周期和进度，每周或每半个月拍摄1~2次，共计100次拍摄，并制作一条醒目建设成片，成片要求时长2-3分钟，4K分辨率,影片有完整片头片尾、章节片头、配音配乐。

2.定期拍照：在项目时间2023-2025年内，对建筑结构、建筑空间、四季工地、工人施工等定期进行照片拍摄，共计10次。

3.人文纪录：在项目时间2023-2025年内，视情选取工程建设中的设计师、建筑工人等典型人物及典型故事，以纪录片手法和视角进行拍摄，体现民生温度、彰显园区速度。共计15次拍摄，并制作3条成片视频，成片时长2-3分钟，影片有完整片头片尾、章节片头、配音配乐,4K分辨率。

4.记录素材使用4K及以上分辨率拍摄，画幅为16:9，视频格式为Mp4或Mov编码格式,素材像资料等定期上传至市、区两级媒体资源库。

5.视频及图片需配以简要说明，清晰说明重大项目或重点工程的名称、时间、地点、人物、事件、人物姓名、职务等信息。如果视频中有同期声，须提供同期声文字。

6.视频及图片画面中不带角标、水印、字幕。

二、项目预算20万元

三、时间要求合同签订后3年。

四、拍摄团队人员要求及其它

1.供应商须成立项目团队，至少包含以下专职人员：

（1）供应商须任命1位项目负责人，便于全程跟踪此项目进展；

（2）供应商需每周安排项目核心团队进行视频内容策划、项目进度、甲方要求的研讨及沟通；

（3）有专业视频编导，负责视频创作中各流程的把关审核；

（4）有专业视频文案策划小组，负责视频创意及策划、文案、分镜头脚本撰写；

（5）视频片摄影摄像团队，负责视频拍摄和现场相关素材的摄影；

（6）专业视频后期制作团队，包含美工、特效、3D动画。

2.签订合同后，成交供应商应在采购人规定时间内交片。成交供应商在接到采购人函电后，必须在30分钟内对采购人所提出的修改要求作出响应并在12小时内提出解决方案，在最短时间内解决完毕，否则由于时间造成的全部损失由成交供应商承担。

3.为便于后期修改，所有拍摄及制作的视频资料成交供应商须在交片日起30日内整理分类并交由采购人，成交供应商在合同周期结束后须将所有资料交由采购人，并仍为采购人妥善保管两年。

4.成交供应商需承诺无条件配合采购人平时及节假日随时加班提供服务，及交片后提供多次修改服务，费用自行综合考虑包含在报价中。

5.拍摄团队人员拍摄质量或服务态度不满足采购人要求，成交供应商须及时更换，如满足采购人要求，不得随意更换，如需更换须经采购人同意。

五、质量要求、验收标准

1.提供货物及服务均为按国家规格条例生产的合格正规产品、符合设计规范要求。

2.验收标准：系列影片图像清晰度必须达到采购内容及要求的技术要求，且影片内容以采购人需求为准。

六、知识产权

1.成交供应商为采购人拍摄的短视频的知识产权归采购人所有。应能保证所提供货物、服务涉及到的知识产权是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由成交供应商承担。成交供应商提供的所有货物必须为合格产品，质量符合国际或国家通用标准，如出现质量问题或系假冒伪劣产品，成交供应商负责包退、包换，发生的费用由成交供应商负责。

2.视频内出现的素材、字体、音乐需有商用版权，涉及版权问题的由成交供应商负全责。成交供应商应保证采购人免除且成交供应商承担由于采购人在其本国使用该产品或该产品任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及采购人为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。

七、报价及付款

1.报价应包括但不限于全部服务所需的人工费、设备费、通信费、餐费、住宿、交通、保险、高低温补贴、节假日加班补贴、资料费、调查费、研究报告编制费（含印刷费）、专家评审费、咨询费、后续服务费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等完成项目的各项应有费用。除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，供应商不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

也应包括完成项目所需的设备费、编剧、创意策划费、拍摄费（含交通与食宿）、剪辑费、材料费、道具费、劳务费、素材费等与本项目创意、摄制、评审以及其他所有与本项目相关的全部费用。

2.本项目合同价采用固定总价不调整。

3.供应商应说明其是否响应采购文件中提出的全部服务内容与要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

4.用人民币报价。

5.根据采购要求，报价单自行编制，列明费用明细、单价及合价等。

6.付款：按季度支付，根据实际拍摄的次数及单价确定支付金额，累计支付到合同总金额80%后，剩余的20%待全部成片提交并完成验收合格后付款。每次付款前需提供增值税专用发票。

第四部分开标、评标

一、开标

1.时间：响应文件截止日后，采购人另行确定。供应商无需到场参加。

2.地点：苏州工业园区独墅湖科教创新区八达街118号苏州新闻大厦苏州日报报业集团。

二、评标

1.评标原则

评标应遵循公平、公正、科学、择优的原则。

2.评标组织与监督

评标工作由采购人依法组建的评标委员会负责。

评标委员会的决定，应符合有关法律、法规和规章，并按少数服从多数的原则产生。

3.供应商试图对采购人的评标、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其响应文件被拒绝。

4.开标结果：确定中标人后，采购人将在苏州新闻网和引力播APP进行公示。

5.评标办法和程序

采用综合评分法。按综合得分从高到低的排序，排名第一的为成交供应商。

（1）初审

评标委员会将审查响应文件是否完整，文件编制（含签署）是否合格等。

在详细评标之前，评标委员会要审查备份响应文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。

（2）评标细则

评标委员会成员对各响应文件的技术文件经充分审核、讨论后，在规定的分值内由评标委员会成员自行评定打分。如果某个单项的打分超过所规定的分值范围，则该张打分表无效。

序号	分值	评分内容
一	价格分30分	价格分采用低价优先计算，即满足采购要求且报价最低（未超采购预算）的价格为评标基准价，其价格分为满分，其他供应商的价格分按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）。响应报价得分＝（评标基准价/响应报价）×30。
二	项目团队配置（15分）	根据各供应商响应文件中提供配置人员数量、专业及学历、相关职称、资格证书、奖项、工作内容等情况进行比较打分，0~15分。（以上人员均须提供资格证书等证明材料复印件，或提供查巡路径等证明材料，以及近三个月的社保证明材料）。
三	方案描述比较（30分）。	根据各响应单位提供的建筑类延时摄影方案，3年拍摄思路进行比较。最高30分。
四	类似业绩比较（10分）	根据各供应商提供近年来的类似延时项目业绩（以合同签订时间为准）。每个得5分，最高10分。
五	知识产权保障（5分）	承诺1.用于本项目中涉及的图片、视频、文案、设计等具有自主知识产权，并提供能够完成相关图片拍摄、视频制作、画面设计等能力证明；2.为采购人拍摄的影片的知识产权归采购人所有的。最高5分。
六	设备比较（10分）	投入本项目的专业设备比较，最高10分。（提供采购过相关设备的合同或发票复印件）

特别说明：

A经评标委员会评审，如响应文件编制粗糙，或对货物技术特性描述不清，或主要技术性能指标等无法满足采购需求，或对采购人需求和技术要求的响应可能影响项目的实施效果或使采购人无法接受的，经评标委员会评审，可认定其评审不合格。

B供应商的报价明显不合理或者明显低于其他供应商报价或出现严重的报价错误情形，有可能影响所供产品质量或对履约无保障，评标委员会可要求该供应商作出书面澄清或说明并提供相关证明材料，供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料或提供的证明材料未被评标委员会认可的，评标委员会按少数服从多数的原则可认定该供应商商务评审不合格，得分为零，其报价不作为有效报价参与计算。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字；供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

C：自行编制目录中必须能清晰反映出评标办法要求的内容及页码。

第五部分响应文件格式

附件1

授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司被授权人，以本公司的名义参加采购活动。被授权人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

被授权人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

被授权人：（签字或盖章）

被授权人电话：

年月日

附件2

供应商资格承诺书

序号	供应商资格要求	是否完全响应
1	具有独立承担民事责任的能力；
2	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3	具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（企业法人性质的采购供应商应在经工商管理部门核准登记在册的经营范围内参与经营活动）
4	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5	参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6	法律、行政法规规定的其他条件

供应商：（单位盖章）

法定代表人或被授权人：（签字或盖章）

日期：年月日

附件3

报价单

名称	单位	数量	含税单价（元）	含税合价（元）	备注
延时摄影	次	100
定期拍照成片	项	1			成片时长2-3分钟
定期拍照	次	10
人文记录拍摄	次	15
人文记录拍摄成片	条	3			成片时长2-3分钟
总计

供应商：（单位盖章）

法定代表人或被授权人：（签字或盖章）

日期：年月日

注：报价应包括但不限于全部服务所需的人工费、设备费、通信费、餐费、住宿、交通、安全保险、高低温补贴、节假日加班补贴、资料费、调查费、研究报告编制费（含印刷费）、专家评审费、咨询费、后续服务费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等完成项目的各项应有费用。除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，供应商不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。