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定点竞价公告
广州市黄埔区怡园小学采用定点竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。
(一)项目名称:广州市黄埔区怡园小学物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDJJ-2021-64310
(三)预算金额:820,000.00
(四)采购需求:
编号 | 服务描述 | 数量 | 计量单位 |
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1 | 服务描述:一、服务内容 (一)卫生清洁保洁服务 1.清洁保洁范围:具体负责公共区域(如走廊、楼梯等)、公共场地(包括绿化地)、厕所、办公室、停车场、运动场等清洁及保洁。 2.清洁(上班)时间:早上7:00—11:00、下午14:00—17:00。 3.工作要求: (1)每天对校园门前、校园内道路、广场定时清扫。 (2)对主干路段除定时清扫外,应安排固定人员巡回保洁。 (3)下雨天应及时清扫路面,确保路面无积水。 (4)旱季时每月冲洗一次路面,雨季每周冲洗一次。 (5)定期对办公楼的墙壁、天花板等进行打扫。 (6)厕所要求平时每天上午、下午各至少冲洗2次,每周一次用工业盐酸洗一次。 (7)办公室要求每天8:30前完成垃圾清理。每天要求至少2次的卫生清洁。 (8)在完成必要的清洁工作后,各工作人员必须对公共区进行巡查保洁,以保证整个服务区的整洁。 4.卫生保洁13人服务范围区域划分 (1)西校清洁7工人,具体分工:校园外围1人;怡成楼中梯以东一至六楼,礼堂、车库1人;怡成楼中梯以西一至六楼含各楼层功能室,卫生间1人;怡心楼一至三楼.怡韵楼二楼功能室、办公区、多功能厅2人;怡想楼一至四楼教学区、怡韵楼三楼功能室、升旗台、区属卫生间2人。 (2)东校区3人:二楼及一楼划分片区1人;三楼及一楼划分片区、办公室、功能室等1人;四楼至五楼以及一楼划分片区、功能室、电教室等1人。 (3)北校区3人:校园外围以及清理垃圾1人;一至二楼(含功能室.办公室)1人;三楼至四楼(含功能室.办公室)1人。 (二)设备维护服务 1.配备3位持有电工证的工作人员,要求熟练水电维修(东西北校区各1人)。 2.负责范围:所有的水电、门窗的维修,包括各场室的照明线路维护、安装更换灯管、各种电线插座等;教学区、运动区域的设备维护。 3.每天除了及时维修好已损坏了的水、电、门、窗等设施外,早上和下午各对教学区、运动区巡查一次,以便发现水龙头是否渗漏并及时维修好。 4.每天检查各电线及电器开关,检查是否存在安全隐患并能够及时排除。 5.配合采购人进行的水、电、门、窗等维修过程。 (三)绿化养护服务 绿化养护的需求:3人(东西北校区各1人) 1.绿化养护范围:具体负责采购人所有绿化养护。 2.绿化养护所需水电、杀虫剂、化肥等由采购人/中标供应商负责,绿化所需工具由中标供应商负责。苗木费由采购人负责。 3.养护要求: (1)除草:每月一次,杂草要连根拔起,并把杂草等清理出去。 (2)修剪:修剪要求每月一次。 剪下的树叶及时清除,保持整形的几何面基本平整,大部分枝条之间长短差不超过2-4cm,枯枝剪除。 (3)病虫防治一年二次。6月底至7月中旬进行。行道树要视病虫发生情况及时进行;一般的树种,视病虫发生情况及时进行。其他寄生性植物及病害防治对象应及时清除。草坪锈病,灌木都应及时检查及时防治。喷洒药剂时做到均匀细致。事后要检查,对效果不好的要重新喷药,同一树种病虫株害率控制在5%以下,死亡率在1%以下。 4.新种树木养护 (1)绿地新种树木养护,第一次浇透水后,以后浇水及其他养护归花房管理。无特殊原因成活率在95%以上。 (2)地被植物养护,无特殊原因成活率(面积比)在95%以上,没有面积超过lm2以上的成块草皮死亡。 (3)调整补缺新种树木养护:没有特殊原因成活率在90%以上。 5.清除枯枝死树 (1)凡清理的枯枝死树必须放到指定地点,并堆放整齐。 (2)乔木的清除枯枝工作:高大行道树的清洁工作及时进行,不得挂树一周以上。 (3)灌木绿篱的清除枯枝工作,应随时进行,不得超过一周以上。 (4)死树:一经发现随时清除。 6.抗旱 (1)使用消防水必须先请示校总务处,经同意后方可使用。 (2)种植已超过一年以上的树种保存率在99%以上。 (3)种后不到一年的新种树木,成活率在95%以上。 7.抗台扶正 (1)由于各种原因,行道树或其它乔木树干倾斜度超过10%以上的必须予以扶正。确实难以扶正的,要加以支撑防止加重倾斜。 (2)在台风来临之前,及时做好抗台准备工作,对易倒伏的树木予以支撑保护,己被台风倾倒的树木,在12天内予以扶正。 8.施肥 (1)一般树木施肥,在冬季之前施肥一次,开沟施肥,施后覆土。 (2)低矮花灌木花坛施肥:一年二次。秋季修剪后重施基肥一次,春季花前一次。 (3)地被植物施肥:一年二次,草坪可在下雨之前以化肥为主撤肥,时间在3、5月与10月。天晴施肥必须随后喷水,以防肥伤。 9.养护质量标准 (1)花坛种植图案美观,密度合理,时间适宜。 (2)及时松土施肥、浇水、治虫,保证植株健旺,花朵鲜艳。 (3)花坛四周及花坛整洁,无明显杂物。杂草及时清除。 (4)及时去除残花、枯枝。整形树及时修剪,保持美观。 二、服务要求 (一)总体要求:在服务期限内,中标供应商必须遵守国家《劳动法》及有关法律、法规,在管理范围内进行物业管理服务。 (二)具体要求 1.日常管理与服务 (1)服务规范应符合法律法规的要求。 (2)各项服务要做到及时准点。 (3)建立完善的档案管理制度,建立齐全的管理服务档案(包括设备管理档案、日常管理档案等)。采购人随时抽查档案管理情况,以便日常监督。 (4)每月初编写物业管理服务工作总结,并书面向采购人总务处汇报。 (5)每月度对采购人进行一次书面服务满意调查,并分析提出改进措施。 (6)制定管理处内部管理制度和考核制度,并报送采购人备案。 2.运用计算机进行管理(含设备档案、日常管理等)。 三、人员配置要求 (一)服务人员具体岗位设置(本项目须配置服务人员19人) 岗位设置 人数(人) 卫生清洁保洁服务 13人 养护 3人 维修服务 3人 合计 19人 (二)中标供应商要配置不少于上述所需人员,可以提出更优化的配置方案。学校物业标准考核表 内容 分项指标 分值 得分 备注 外围 (20分) 1、校园主干道内无暴露垃圾,道路干净整洁,无果皮、纸屑、废弃物及污水; 4 2、垃圾桶内垃圾清运及时,无满溢现象,垃圾房干净整齐; 4 3、绿化带内干净、整洁、无有色垃圾; 4 4、校园次干道内每天至少清扫一次以上,无明显垃圾及卫生死角; 4 5、园区道路、路牙石及台阶上无杂草。 4 卫生间 (25分) 1、台盆无污渍、镜面无水迹,龙头无积垢; 3 2、地面无积水、污渍; 2 3、卫生洁具无堵塞、污垢; 3 4、墙边角、窗轨干净、窗角无蜘蛛网; 2 5、卫生工具摆放整齐。 3 6、拖把池干净、整洁、无污迹; 3 7、墙面无牛皮癣、积灰; 3 8、隔板无灰尘、无污迹; 3 9、每天不少于4次保洁,并记录签到确保卫生间处于良好 3 公共区域 办公室 (20分) 1、垃圾桶干净、整洁,垃圾袋套用规范,垃圾无满溢现象; 2 2、大厅玻璃门及可擦玻璃保持干净明亮,无污渍; 2 3、楼梯扶手无积灰、台阶下无杂物; 2 4、电梯地面、轿厢干净、整洁; 1 5、平台及顶楼卫生每月检查一次,确保下水管畅通、无杂物,并记录存档; 2 6、楼内地面、走廊、踢脚线光洁,无垃圾、灰尘、污渍,砖缝无积垢; 1 7、各类卫生工具摆放整齐,工具房干净整洁; 2 8、公共区域内门、窗干净,窗槽、窗台板整洁,无灰尘; 2 9、门、开关面板、消防器材箱(管)、宣传板及管道无灰尘、污渍、蜘蛛网,墙面无乱贴乱挂宣传品及广告; 2 10、走廊、楼道、校园路灯等灯具表面无蜘蛛网; 2 11、定期保洁各类会议室,功能室内干净、整洁; 2 工程维护 (10分) 1、按时巡视服务区域,对公共设施的损坏及时维修,未能及时维修的要有上报记录,并存档; 3 2、对校园内报修内容按承诺制度执行,未能及时维修的要有上报记录,并存档; 1 3、做好设备房(配电房、强、弱电井,水泵房,集水井等)的巡视工作,并将相关巡视记录存档; 2 4、掌握楼内主要电源及设备的开关位置和使用方法; 2 5、维修结束后及时清理维修现场; 1 6、报修本上维修结果填写规范。 1 绿化服务(10分) 1、绿化护栏、池沿、标识牌无破损、无污染。花木有标识牌清晰,悬挂合理 2 2、树木无倾倒、无枯枝败叶、无明显黄土裸露、无破坏践踏绿化物、无虫害、无杂草 3 3、浇水均匀,施肥得当,修剪美观,长势良好,绿化垃圾及时清理 2 4、绿地无垃圾,无纸屑、烟头、石块等杂物 3 综合管理 (15分) 1、组织架构明确,分工明确,合理配备人员; 1 2、服务人中使用文明用语 1 3、建立、健全各项规章制度(《员工管理制度》、《安全管理制度》、《检查考核制度》、《奖惩制度》、《报告制度》等); 2 4、工作态度端正,能积极主动配合、执行校方领导安排的其他工作; 1 5、穿工作服、戴工号牌,整体形象干净、整洁,使用文明用语,态度和蔼,礼貌待人; 3 6、上班期间严格遵守工作纪律,不抽烟、喝酒、睡觉、闲聊、玩手机电脑等与工作无关的事情,认真做好各项工作记录。 3 7、现场执行5S管理情况,办公环境干净、整洁,物品摆放规范、有序; 2 8、保洁用品等管理规范(出入库有记录、摆放整齐等); 1 9、建立各类台帐、记录齐全,填写规范; 1 总 分 100 说明:1.考核按月开展,物业服务费按考核结果结算。 2.评分标准:80分以上为合格,79分以下为不合格。 甲方有权对乙方提供的清洁服务进行监督检查、考核,在甲方进行的每月考核中,乙方得分大于等于80分的,当月不扣减服务费;大于等于75小于80分的,当月服务费扣减1%;大于等于70小于75分的,当月服务费扣减2%;如乙方提供的物业服务未达到服务标准要求的,连续3个月或一年内累计4个月得分未达到80分时,并且乙方并未整改的,甲方有权终止合同。 | 1 | 年 |
(五)竞价公告时间:2021-04-23 09:13:42 ~ 2021-04-28 00:00:00
(六)供应商报价时间:2021-04-28 09:00~16:00
(一)本项目的供应商,采购人选择的有3家,随机抽取的有0家。
供应商名称 |
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广州陶钧物业服务有限公司 |
广州鑫梓昊物业管理有限公司 |
广州盛扬物业管理有限公司 |
(二)供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。
(三)如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。
(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
(一)报价规则
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价应不高于最高限价。
(3)在报价时间截止前,供应商可以多次报价,最后1次报价为最终报价。
(二)实质性响应审核
报价时间截止后,采购人应当组成评审小组,对参与报价供应商的响应情况进行审核,推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的,应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
(三)成交规则、终止规则
(1)成交规则:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商。
(2)终止规则:在定点竞价公告期间,采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后,参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的,竞价终止。
联系方式:符 02082519360
采购单位:广州市黄埔区怡园小学
2021年04月23日