广东信通通信有限公司人事档案制作服务项目采购

 采购公告

（项目编号：XT-2024-FW-021-1）

广东信通通信有限公司人事档案制作服务项目采购，采购人需要成交供应商为广东信通通信有限公司提供人事档案制作服务，并配合采购人完成验收等相关工作。公告符合条件的潜在询价对象就此项目进行报价响应。对此项目有意向的潜在询价对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。

详细内容如下：

一、项目概况

1. 项目名称：广东信通通信有限公司人事档案制作服务项目采购

2. 采 购 人：广东信通通信有限公司

3. 采购模式：公开询价采购

4. 项目分类：服务类

5. 资金来源：企业自筹

6. 资金落实情况：100%

7. 采购代理机构：江门明浩电力工程监理有限公司

二、采购内容

（一）采购范围

（1）实施地点：具体以采购人通知为准。

（2）实施内容：主要包括人事档案结构化信息提取、基本信息提取、分类排序、目录建库、打印目录等工作。

（3）项目规模：项目估算金额约为37.84万元，具体以实际结算金额为准。

（4）成交供应商数量：本次采购项目共一个标的，不划分标包选取1个成交供应商。

（5）框架有效期：合同签署之日起1年（12个月），其中省内外区域所有人员的人事档案结构化信息提取以及基本信息提取工作须在2024年11月15日之前完成。

（6）框架协议期届满时说明：

1、采购人向成交供应商实际采购总量合计达到成交份额估算金额的80%-120%的，按期终止框架协议。

2、采购人向成交供应商实际采购总量合计未达到成交份额估算金额80%的，双方可通过另行签订补充协议延长项目框架协议有效期限，延长期限不超过6个月。在延长期内，该框架合同的实际采购总量合计达到成交份额估算金额的80%时终止框架协议，延长期满仍未达到成交份额估算金额80%的，自动终止框架协议。

（二）标的物清单

（三）报价方式

本项目采用固定总价报价，只能有一个有效报价，报价在最高限价以下（不含限价本身）为有效报价。

（四）结算标准及支付方式

（1）结算标准：按实际完成的人员档案数量结算。

（2）付款阶段：分三期付款。

（3）付款时间：

1、进度款：成交供应商完成中山市和广州市区域人员的结构化信息提取以及基本信息提取工作后，经采购人确认后，向成交供应商支付合同预估金额的30%进度款，款项支付前，成交供应商须向采购人提交书面支付申请及对应款项金额的增值税专用发票。采购人收到书面支付申请材料及正式发票，审核确认无误后60个工作日内安排支付。

2、验收款：成交供应商按要求完成所有服务内容，经采购人组织验收合格并审核确认无误后60日内支付给成交供应商，验收款=实际结算总金额*95%-已支付的进度款。

3、尾款：实际结算总金额的5%作为尾款，待验收合格满1年后，经采购人核查无误后支付给成交供应商。

（4）合同费用付款方式采用银行汇款以人民币结算。每笔款项支付前，成交供应商应向采购人提交书面支付申请材料（包含但不限于：发票、请款通知书、进度签证表、验收单等，具体以采购人实际要求为准）。成交供应商未按上述约定申请支付的，采购人有权迟延支付相应价款，成交供应商因此造成的损失由其自行承担。

（5）结算时需提供6%的增值税专用发票，若不能提供满足采购人税票需求的则由采购人扣回差价。例如：实际提供3%的增值税专票，则最终结算金额（含税3%）=【原审定应结算金额（含税6%）∕1.06】×1.03。

（6）如成交供应商未按合同约定履行合同的义务的，采购人有权在待支付的合同款项中直接扣收成交供应商违约金及赔偿金。

三、供应商的资格要求

（一）供应商必须按照南方电网公司要求，在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）上完整办理完成供应商登记。

（二）供应商必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力及独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。

（三）供应商须具备有效的营业执照或组织身份证明文件。

（四）存在以下情形的不同供应商，不得同时参加同一标包（标的）的报价：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。

（五）若供应商被南方电网公司暂停投标资格的，在截标前必须通过南方电网公司的验证并恢复投标资格（暂停和恢复投标资格以网、省公司正式发文为准）。

（六）被南方电网公司实施不接受投标或市场禁入处理的供应商，在处理期内对尚未完成评标、评审的（招标与非招标项目），否决其投标、参与评审的资格；对尚未发出中标通知书或成交通知书的，取消其中标或成交资格。

（七）供应商未被国家市场监督管理机关在全国企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。

（八）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin）列入失信被执行人名单。

（九）具备国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书（资质类别为涉密档案数字化加工）乙级或以上资质且在有效期内。

（十）具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。（须提供相关证件等证明材料）

（十一）本项目不接受联合体投标。

四、获取采购文件信息

采购文件获取流程

本次实行网上发布电子版采购文件，不再发布纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖江门明浩电力工程监理有限公司电子印章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于【2024年09月04日17时00分】至【2024年09月07日17时00分】，登陆南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）投标管理-文件下载模块下载采购文件。如报价单位在截止时间没有下载采购文件，视为放弃参与本项目的报价。

如需购买文件时为避免耽误采购文件购买及报价，请在采购文件发售截止时间前2天完成供应商注册登记。注册审批通过后供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台进行购买标书文件，详见“南方电网电子采购交易平台-供应商投标指引”

供应商登记咨询电话：4008100100-转4        

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00

本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

重要提醒：

供应商存在以下情形的，评标时将予以否决投标处理：1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致的；2）与其他供应商上传报价文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致的；3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致的。

五、响应文件递交

（一）响应文件递交方式

1.通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）递交电子响应文件，并以此为准。

2.本次采购采用全电子无纸化报价，供应商必须于规定的报价截止时间前按采购文件要求在南方电网电子采购交易平台完成响应文件上传，不需再另行递交纸质版响应文件。未按要求在南方电网电子采购交易平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由供应商自行承担。潜在供应商在获取采购文件后，经查看认为不符合相关采购要求或无意愿参与的，可自行决定不参与本项目（标的/标包）的报价，且不得上传相关文件至系统，即视为自动放弃报价。

3.供应商须下载“电子采购交易平台投标助手安装包”、“电子采购交易平台CA驱动”制作投标文件，详见“南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn/）网站首页--服务中心”下载安装包，如有疑问，可下载“南方电网电子采购交易平台供应商使用手册”、“投标助手及CA驱动常见问题”，如有疑问可致电4008100100转4

4.通过南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn）上传加密后的投标文件。在“网上报价”界面中填写报价并上传电子报价文件（网址建议用谷歌或搜狗或火狐浏览器打开登录，上传的电子响应文件大小应在100MB以内，且应为签字盖章并加密后的pdf版扫描件）。

5.电子响应文件开始递交时间：【2024年09月04日17时00分】

6.电子响应文件截止递交时间：【2024年09月11日09时30分】

（二）响应文件不予受理情况

（1）电子响应文件逾期上传递交的。

（2）未通过正规渠道获取采购文件的供应商，所提交的响应文件。

六、开启响应文件时间及地点

电子响应文件开标时间：【2024年09月11日09时30分】

地点：本项目实行在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）在线电子化开启，不再采用指定地点集中开启的方式。

七、发布公告的媒介

本次采购采取询价采购方式，采购代理机构仅在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）发布，采购公告将明确对供应商的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。

八、业务咨询方式

采购人：广东信通通信有限公司

联系人：陈玉成

联系电话：13437541901

联系地址：中山市五桂山商业街78号

采购代理机构：江门明浩电力工程监理有限公司

联系人：梁工

联系电话：15816058413

联系地址：广州市天河区海安路东田大厦1003室

九、异议

9.1 异议的受理机构

受理机构：江门明浩电力工程监理有限公司

地址：广州市天河区海安路东田大厦1003室

邮编：529000

受理邮箱：3212176069@qq.com

9.2 异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次投标存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各投标人或其他利害关系人对投标文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

9.3异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是投标人，或未能提供与本次投标存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及招标评标过程具体细节、其他投标人的商业秘密或其他投标人的投标文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

9.4 恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》、《广东信通通信有限公司供应商管理细则（2023年修编版）》相关规定进行扣分处理并上报网公司。

十、监督和投诉

采购人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。

监督投诉机构名称：广东信通通信有限公司监督管理部门

监督投诉机构电话：黄小姐15918220633。

采购代理机构名称：江门明浩电力工程监理有限公司

采购代理机构授权的项目负责人：梁灏盈

日期：2024年09月04日

异议书（模板）如有

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日