南方电网综合能源（云南）有限责任公司档案整理及数字化加工服务项目
采购公告
广州竣盛工程造价咨询有限公司受南方电网综合能源（云南）有限责任公司（简称：采购人）委托，就南方电网综合能源（云南）有限责任公司档案整理及数字化加工服务项目进行公开询价采购，详细内容如下：
一、项目信息
1.1项目名称：南方电网综合能源（云南）有限责任公司档案整理及数字化加工服务项目
1.2采购模式：公开询价
1.3资格审查方式：资格后审
1.4采购人：南方电网综合能源（云南）有限责任公司
1.5项目类别：服务类
1.6项目所属地：云南省昆明市
1.7报价有效期：递交报价文件截止时间起120天（日历日）
1.8资金来源：自筹资金，已落实
1.9预计采购总金额：人民币12万元（含税）
二、项目概述及采购范围
项目概况及采购范围 | ||||||||
（一）项目概况 | ||||||||
为确保南方电网综合能源（云南）有限责任公司实体档案整理工作顺利展开，拟采购档案中介服务单位提供专业化档案整理支持服务，协助南方电网综合能源（云南）有限责任公司完成自公司成立以来文书、合同、项目采购等实体档案整理工作。 | ||||||||
（二）采购范围 | ||||||||
派驻有档案员上岗证或档案员继续教育证的专业人员在采购人办公场所开展档案整理服务有关工作。工作内容： （1）档案整理。包括分类、鉴定、装订、编页、盖档号章、填写档号、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、 案卷排列、案卷目录编制等工作。档案整理的工作范围：公司2013年1月至2022年12月的档案，包括项目档案（含投资建设的、承揽的EPC工程项目）；管理类文书档案（企业管理、合同、采购、会议、公文等）；财务会计档案等。 （2）档案电子化工作。包括建立具备导入档案信息系统条件的目录、字段、分类等，完成与实体档案对应的电子文件扫描整理，并录入档案管理应用V2.0系统。 （3）档案入库。包括档案上架、整理。 （4）档案台账建立，与整理的纸质档案一一对应，有效查阅。 （5）合同生效之日起需派有2年及以上采购范围档案整理经验的工作人员，负责对云南公司档案管理人员开展不少于2个工作日的实操培训。 | ||||||||
（三）标的物清单 | ||||||||
标的序号 | 标的名称 | 标包序号 | 标包名称 | 预计采购金额 （万元）（含税） | 服务 有效期 | 总价最高限价（万元） | 单价最高限价 | 备注 |
1 | 南方电网综合能源（云南）有限责任公司档案整理及数字化加工服务项目 | 1 | 标包1 | 12 | 合合同签订之日起3个月内完成
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备注 | / | |||||||
报价及结算说明 | 1.报价方式：报价单位按清单报单价和总价，最多保留两位小数。评标价评定方式如下： ①在当报价增值税税率一致时，以含税总价作为评标价； ②当报价增值税税率不一致时：以不含税总价作为评标价 2.结算方式：据实结算（通过发包人验收） 3.有效报价：报价单位所报的单价不高于预算采购单价且不低于成本价为有效报价。 | |||||||
投标保证金 | 本项目不收取投标保证金。 | |||||||
（四）标的物描述 | ||||||||
| 序号档案类型预计釆购单价（最高）工作内容预估数量预估价格（元）1项目档案编制88元 /册项目档案的材料鉴定、根据档案法规定与甲方归档要求开具缺失材料补齐清单、完整档案的分类整理、编页码、裱糊、图纸进行折叠、 条目著录、制作并打印案卷目录、封面、备考表、装订、装盒和打盒面及电子化PDF数据工作，并上传至公司档案管理应用V2.0系统，做好在档案室的上架与摆放。预计850册，最终以实际数量结算748002文书档案、采购档案、合同档案、会计档案60元 /册根据甲方单位文书文件材料、招投标文件材料、合同文件材料、会计档案等形成规范的文档案书、采购档案、合同档案、会计档案，形成电子化PDF数据，并上传至公司档案管理V2.0系统，做好在档案室的上架与摆放。预计750册，最终以实际数量结算45000注：此报价含相关设备使用、上线挂接及对甲方档案管理人员的实操培训;一册为1cm。合计119800
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三、报价单位的资格条件
资格要求 |
通用资格 |
（1）报价单位必须是中华人民共和国境内的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力；与采购人 存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本采购项目报价；单位负责人为同一人 或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本采购项目同一标包报价，否则报价均无效。（须提供营业执照复印件或其他证明材料）。 （2）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由报价单位出具承诺函）。 （3）报价单位及其分包商（如有）应是未处于被政府行政管理机构、机关、法人、公司实际控制人、南方电网 综合能源股份有限公司及其实际控制人等主体实施市场禁入期间的供应商；南方电网综合能源股份有限公司供 应商及其实际控制人资信档案尚在时效期内、无不良记录及未被列入全国法院失信被执行人名单、未被列入国 家企业信用信息公示系统经营异常名录、严重违法企业及严重失信主体黑名单（由报价单位及其分包商（如有） 出具承诺函 （5）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（报价单位须提供承诺函）。 （6）具有履行合同所必需专业技术能力（报价单位须提供承诺函）。 （7）本次采购不接受联合体报价。 （8）为响应《中央网络安全和信息化委员会办公室秘书局关于停止采购美光公司产品的通知》（中网办秘字〔2023〕621 号）要求，投标人不得采用美光（Micron）产品（含零配件），投标人须按标准格式提供“承诺函”。 |
专用资格 |
（1）业绩要求：提供自2020年1月1日至报价截止日至少1个档案管理服务类的项目业绩（提供合同关键页 （封面、合同范围、签字盖章页）复印件）。 （2）投标单位需承诺派遣的工作人员有2年及以上采购范围档案整理经验。（需提供该承诺函） （3）投标单位具有乙级及以上涉密档案数字化加工的国家秘密载体印制资质证书，且在有效期内。 （乙级资质单位跨省、自治区、直辖市承接国家秘密载体印制业务的，应当经委托印制业务的机关、单位所在地省、自治区、直辖市保密行政管理部门批准）。 注：项目成交前，成交单位须在南度度网上（www.nandudu.com）注册备案。 |
注：项目成交前，成交单位须在南度度网上（www.nandudu. com）注册备案。
四、采购文件的获取
4.1本项目在南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn/）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于招标文件领取时间内登录南方电网电子采购交易平台下载电子版采购文件，逾期下载视为无效领取采购文件。
4.2领取时间：2023年09月14日00时00分00秒至2023年09月19日00时00分00秒
4.3若规定时间内领取文件潜在投标人数量不足开标最低要求，则视同本项目投标人数量不足。将按照招标人采购管理规定重新招标或不再招标，具体请留意最新公告。
4.4本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
4.5采购文件售价：本项目不收取文件费。
重要提醒：
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核，并办理供应商数字证书（办理流程见网站服务中心供应商CA办理指南），为避免耽误招标文件购买及投标，请在招标文件发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择“平台”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买招标文件，并在购买招标文件后尽快办理办理数字证书。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。
供应商登记及系统操作咨询电话：4008100100转4。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
五、报价文件递交地址及时间
5.1报价文件只接受南方电网电子采购交易平台递交的电子版文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理。
5.2上传递交报价文件电子版时间：2023年09月14日00时00分00秒至2023年09月20日14时30分00秒（北京时间）。
5.3逾期递交上传的报价文件，南方电网公司电子采购交易平台将不予受理。
5.4报价截止时间：2023年09月20日14时30分00秒（北京时间）。
六、发布公告的媒介
本次采购公告在南度度节能服务网（www.nandudu.com）、南方电网公司电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn/）上同时发布。
七、联系方式
采 购 人：南方电网综合能源（云南）有限责任公司
地 址：昆明市北京路颐高数码A座6楼
联 系 人： 锁工
电 话： 18213852809
采购代理机构：广州竣盛工程造价咨询有限公司
地 址：广州市海珠区琶洲大道188号南方投资大厦12、13层
联 系 人： 余工
电 话： 15994966847
八、若报价单位和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，应书面（签字或盖章）提出，向南方电网综合能源股份有限公司有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：南方电网综合能源股份有限公司经营发展部
监督投诉机构电话：020-38122706
监督投诉机构邮箱：nygyljd@csg.cn
采购人：南方电网综合能源（云南）有限责任公司
采购代理机构：广州竣盛工程造价咨询有限公司
2023年09月13日
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