招标
在线计量检测数据管理系统采购(XJ022072700017)
在线计量检测数据管理系统业务监控测量设备检定校准原始记录数据录入测试条件输入自动生成报告证书编辑审核报告编辑报告发送登记入库的报告可打印输出报告检毕样品处理记录常规分类运行过程中逐步完善分发样品管理统计几种查询可对人员工作量查询质控图排列图直方图散布图可按时间区间统计按组成机构统计统计报表工作量统计收费统计差错统计PC工作站仪器接口功能方便的邮件系统建立人员档案人员管理实验室资源的有效管理资源管理仪器设备设备档案支持数据导入导出修改标准管理客户管理初始化功能模块初始化模块委托登记表模板属性以及显示模板原始记录和报告模板资源档案模板运行卡片页模板实验条件原始测量值中间结果平行样次数原始记录单仪器解析模板数据自动读入建立用户的进出与操作的系统日志可以设置并发过程工作流定义电子签名电子公章维护电子记录软件运行状况的监控系统可以自动采集数据采集接口文件传输方式电子天平模板编辑器二维码条形码没有工作站LIMS系统模板设计秘密级数据数据传输基于口令或密码算法的身份验证多级权限管理防止越权操作多级数据库安全保护用户鉴别系统升级技术支持故障排除功能维护功能使用答疑培训工业互联网络平台合同签订业务结算全流程数字化管理任务进度跟踪客户交互数据查询统计分析数据交互接口移动终端应用APP理化检测无损检测几何量检测热学力学电磁时间频率试验设备人员信息客户信息合同信息标准信息所有与试验相关的信息进行统一管理应用系统平板电脑统一界面统一基础数据管理部门迁移在线处理业务能力样品接收完整数据的输入批次样品试验编号等信息可自动进入原始记录测量结果自动采集修正录入数据可审计样品流转状态进行动态跟踪状态跟踪留样记录收费管理试验报告报告查询可对客户来源查询均值方差合格率合格次数合同管理协同工作可进行系统内人员的即时通讯技术条件的录入具备动态客户分类功能原始记录模板指标控制的提醒标识系统的数据以及资源有效合理的访问系统所设计系统仪器接口平台电子万能材料试验机数据采集处理软件通过对样品的扫描快速录入快速编辑系统安全性和可靠性数据存储安全机制数据加密存储冗余控制物理完整性逻辑完整性可获得性系统数据通信系统可靠性网络运行
金额
-
项目地址
内蒙古自治区
发布时间
2022/07/27
公告摘要
公告正文
基本信息
发布单位:包头市万佳信息工程有限公司
最终单位:包头市万佳信息工程有限公司
参与方式:公开询价
出价方式:一次性出价
付款方式:验收合格付款
保证金:0.0元
联系人:李瑞敏
联系方式:13847208602
在线计量检测数据管理系统采购-询价文件.docx 在线计量检测数据管理系统采购-询价文件.docx
采购明细
序号
|
商品名称
|
品类
|
采购数量
|
最少响应量
|
---|---|---|---|---|
1 | 在线计量检测数据管理系统采购 | 其他物资 | 1.0套 | 1.0套 |
可报价时间
开始时间 2022-07-29 09:00:00
结束时间 2022-08-03 12:00:00
报价地址:
https://newtd.norincogroup-ebuy.com/inquiryweb/index
目录2022年7月询价人:包头市万佳信息工程有限公司询价编号:******询价文件在线计量检测数据管理系统采购
2.2.合格报价人32.1.前附表32.报价须知31.2.询价信息:21.1.询价概况:21.询价公告2
3.2.采购内容73.1.项目说明73.采购内容与技术要求72.5.询价结果通知62.4.评标原则42.3.报价文件3
4.商务要求103.5验收方式及培训93.4质量保证………………………………………………………………………………….9二、项目目标及技术要求7一、合格的报价人资格要求73.3.技术要求7
2、项目名称:在线计量检测数据管理系统采购1、询价编号:******询价概况:本项目为包头市万佳信息工程有限公司在全国范围内采购产品。项目已具备询价条件,现公告如下:询价公告4.1付款方式10
3、在最近三年内没有骗取中标或严重违约或重大质量问题;2、企业具有良好的技术力量和完善的售后服务能力;1、具有中华人民共和国独立法人资格;资格要求:4、采购内容:在线计量检测数据管理系统采购3、采购人:包头市万佳信息工程有限公司
评标时间:2022年8月3日15:00:00报价截止时间:2022年8月3日12:00:00报价开始时间:2022年7月29日9:00:00询价信息:以上所要求的条件必须同时满足,有意参加报价的厂家均可报名。4、本次询价不接受联合体报价。
前附表报价须知电话:18648499424现场技术负责:游翔开标地点:包头市万佳信息工程有限公司
项号 | 名称 | 内容 |
1 | 询价编号 | ****** |
2 | 项目名称 | 在线计量检测数据管理系统采购 |
3 | 项目简介 | 在线计量检测数据管理系统采购 |
4 | 询价文件发布 | 发布网址:www.norincogroup-ebuy.com |
5 | 报价文件截止时间 | 2022年8月3日 12:00:00 |
6 | 评标时间 | 2022年8月3日 15:00:00 |
7 | 采购单位 | 单位名称:包头市万佳信息工程有限公司现场技术负责:游翔 电 话: 18648499424 |
8 | 网上询价技术支持 | 电话:0472-3118617 |
2.3.3、报价方式为网上兵器平台网上报价。报价须上传报价文件电子版,并在本次报价结束后2日内将报价文件签字盖章后送达到我公司(包头市万佳信息工程有限公司),逾期未收到纸质报价不予评标!2.3.2、报价应为人民币不含税价,税率及税额按国家现行标准开具。报价应列出详细的明细、数量,报价必须充分考虑人员成本、合理利润,不得采取统一报价、联合提价等不正当竞争手段。2.3.1、报价文件按询价文件中规定的内容和格式要求编写。报价文件具有法人资格、进度保证能力及良好的售后服务承诺的生产/销售单位,均有资格参加报价。合格报价人
评标原则4)参加报价活动的人员为同一标段其他报价人在职人员的。3)不同报价人提交电子报价文件的IP地址相同的;2)不同报价人使用同一电脑或者同一个加密工具编制报价文件的;1)不同报价人编制的报价文件存在两处以上错误一致的;2.3.4有下列情形之一的,视为报价人相互串通报价,不予评标:
5)评分标准4)评审专家最终将最大限度的满足询价采购文件的要求且综合评估得分最高的报价人作为该询价采购项目的供货单位推荐给采购方。3)实质上没有响应询价文件要求的报价将被否决。2)评审专家要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价应该是与询价文件要求的关键条款、条件和规格相符,没有重大偏离。1)评审专家将审查报价文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
商务评分(满分:12分) | ||||||
序号 | 评分因素 | 评分标准 | 打分方式 | 打分规则设置 | 分值 | 备注 |
1 | 营业执照(1分) | 报价方提供合法注册在有效期内的营业执照,且注册资金大于项目报价金额,得1分,无证或不符合得0分。 | 手工打分 | 最低分:0分,最高分:1分 | 1 | |
2 | 体系认证(1分) | 报价方提供质量管理体系认证证书,提供的得1分,无认证或者不合格者得0分。 | 手工打分 | 最低分:0分,最高分:1分 | 1 | |
3 | 业绩(3分) | 报价方每提供一项近三年内类似的业绩得1分,满分3分。(以合同为准,时间以合同签订时间为准。销售的货物制造商应与本次制造商一致) | 手工打分 | 最低分:0分,最高分:3分 | 3 | |
4 | 付款条件(2分) | 报价方优于询价文件中提出的付款条件得2分,满足得1分,未满足者得0分。 | 手工打分 | 最低分:0分,最高分:2分 | 2 | |
5 | 质量保证期(2分) | 报价方优于询价文件中提出的质量保证期的得2分,满足得1分,未满足者得0分。 | 手工打分 | 最低分:0分,最高分:2分 | 2 | |
6 | 交货期(1分) | 报价方满足询价文件中提出的交货期的得1分,未满足者得0分。 | 手工打分 | 最低分:0分,最高分:1分 | 1 | |
7 | 售后服务承诺(2分) | 报价方优于询价文件中提出的售后服务承诺的得2分,满足得1分,未满足者得0分。 | 手工打分 | 最低分:0分,最高分:2分 | 2 |
技术评分(满分:18分) | ||||||
序号 | 评分因素 | 评分标准 | 打分方式 | 打分规则设置 | 分值 | 备注 |
1 | 技术指标(14分) | 报价文件的技术参数与功能等技术指标是否满足询价文件要求;是否提供可靠的技术支撑材料;解决方案与业务需求的匹配程度和对项目总体目标的实现程度。(根据报价文件的响应程度以及技术支撑材料的有效性、充分性、可靠性进行评分。 | 手工打分 | 最低分:0分,最高分:14分 | 14 | |
2 | 项目验收及培训(4分) | 报价文件的项目验收及培训是否满足询价文件要求进行评分。 | 手工打分 | 最低分:0分,最高分:4分 | 4 |
价格评分(满分:20分) | |
基准价 | 评标基准价为有效报价的最低价。 |
算法 | 价格满分M=20分,价格最低分L=15分。价格得分=M-(M-L)*(投标报价-评标基准价)/(最高报价-评标基准价) |
3.1.2、供货工期:合同签订生效后30日内交货,安装调试完毕试运行3个月,30日内验收完毕3.1.1、项目名称:在线计量检测数据管理系统采购项目说明采购内容与技术要求最终的询价采购结果经采购人确定后由采购人向报价人发出电话通知。询价结果通知
1.报价方须仔细阅读询价文件的全部条款,并做出明确响应。一、合格的报价人资格要求技术要求在线计量检测数据管理系统采购,开具增值税专用发票。采购内容
序号 | 名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 |
1 | 在线计量检测数据管理系统 | V1.0 | 1 | 套 |
*4.1报价方需具有法人资格或法人代表授权。4.报价方资质要求(报价方必须逐项满足)3.2报价为货物到达需方指定地点并完成安装调试后的价格(应含运保费)。3.1进行总体报价,填写《报价货物数量、价格表》。3.报价:2.报价文件中带“*”号的条款及要求,报价方必须满足,若有一项不满足将导致废标。
覆盖的业务包括:理化检测、无损检测、几何量检测;几何量、热学、力学、电磁、时间频率等测量设备检定/校准/检测。将检测/校准业务环境涉及的试验设备、人员信息、客户信息、合同信息、标准信息以及所有与试验相关的信息进行统一管理。本次项目主要基于工业互联网络平台,实现计量检测业务从合同签订、检测/校准流程管理到业务结算的全流程数字化管理,提供相应的任务进度跟踪、客户交互以及数据查询、统计分析等工具,以及与其他应用系统的数据交互接口、自动化设备数据采集接口以及移动终端应用APP等。(一)项目总体要求二、项目目标及技术要求*5.本项目不接受联合体报价。4.2报价方需遵守国家有关法律、法规、规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内在经营活动中没有重大违法记录;
4.*系统开发语言:需提供通用的二次开发语言环境。3.*系统基于工业互联网平台进行平台技术架构。2.可移植性良好,可适应内蒙古第一机械集团有限公司系统环境的变化。1.系统界面设计需整洁、美观,充分考虑浏览、操作便捷等人性化设计。系统平台必须是应用当前先进技术设计开发的成熟产品,并符合未来技术的发展趋势。(二)产品技术要求
8.*支持手机、平板电脑等移动终端。7.可靠性:应用系统每天24小时的连续正常运行。画面查询控制在3秒以内;较大数据量的统计功能控制在8秒以内;复杂数据分析功能控制在1分钟内。6.响应时间(客户端):非查询操作响应时间控制在2秒以内;一般数据量成控制在2分钟。5.运行速度(客户端)普通功能模块响应时间控制在4秒以内;复杂报告生
12.*审计设置:系统具有记录管理员及用户的登录、操作等日志功能。置必须由被授权的系统管理员完成,管理员不能设置大于自身权限的权限;支持权限分级的管理方式,上一级可以设置下一级的管理权限。11.*权限设置:支持选取代理人并授权;支持灵活的权限分配机制,权限设10*易用性:系统界面需采用图形化方式,并具备系统界面各种信息的提示。数据管理。9.*支持统一部署,集中管理的方式,实现统一登录、统一界面、统一基础
64位)等主流操作系统,以及安卓、OS等主流移动操作系统。15.*系统需支持WindowsXP、Windows2003、Windows7、8、10(32位和结构,支持200以上的瞬时并发数,能支持部门迁移等在线处理业务能力。页面响应速度不大于5秒,单一数据库搜索时间不大于5秒,多数据库搜索时间不大于10秒。14.*承受能力:货物需运行稳定可靠,资源占用低,能够支持3层以上组织一个工作流平台,预留足够的数据接口、动作接口,可实现与第三方业务系统的无缝对接。13.*扩展性:系统需采用“平台+模块”的研发设计方式,做到系统本身为
19.易维护性:系统需考虑非专业维护人员的操作,各类表单、模板的修改需维护简单、易操作。18.安全性:提供系统全方位的安全保障,要从网络接入、数据传输、系统管理、应用权限控制等多个方面采取措施,充分保证系统安全性。全面考虑系统当前与远期的建设需求。17.灵活性:系统架构要适应组织架构变化、集团业务变化的灵活性要求,库。16.*系统需支持Oracle、SQLServer等主流数据库作为系统后台使用数据
1.1提交订单1.客户端(四)系统功能要求ISO/IEC17025检测和校准实验室能力通用要求。(三)系统运行规范
无合同客户在该环节可进入通用界面,界面内选择项为计量检测中心所有项目分类及明细。该业务环节可跳过到任务委托环节。采用“购物车”、提交订单的方式可新增项目(在合同台账中无引用的情况下)项目基本信息从该客户的合同管理台账中引用。根据不同客户进入界面可选择检测项目不同(选择项目依据签订合同内的项目,有单价等相关信息)
报告可打印、下载PDF报告推送到客户处,系统自动提醒客户,客户查阅后确认接收。1.3报告确认客户提交的订单可生产订单码,客户进入个人登陆界面后,可点击订单码查看任务完成进度(参照淘宝购物查看物流模式)1.2业务监控该环节基本引用合同信息,基本采用下拉选择方式,方便移动端客户使用。
2.1任务委托2.检测、检定/校准业务流程(至少2个流程)已结算、未结算任务可单独标记,可分别统计。可采取按单次结算、月结算、季度结算、半年结算、年度结算等方式。客户确认接收后,系统自动依据合同约定计算费用。1.4费用结算
可根据客户名称调用合同管理中该客户的项目单价信息,可自动计算这些项目的检测、检定/校准费用,对于特殊项目的费用也可在任务受理时经授权的人员确认后人工录入,以进行费用核算;从已在初始化中定义的技术方法库中选择或修改项目名称以及技术方法等内容;可根据委托内容调用相应任务的委托单模版即可进行填写;委托单的填写内容在初始化中进行定义,如样品名称、项目、型号规格、材料牌号、产品标准、出厂编号等有关检测、检定/校准的样品信息,通过初始设置建立关联,登记时可分类调用;录入信息并完成任务委托,要确保顾客对其目的、要求和样品背景等信息进行完整、清晰的表述。根据专业领域的不同,初始化时应定义相适应的委托单模版。任务委托可根据接收的客户订单基础上进行完善,也可以单独发起任务委托。
如客户直接送样,则在业务室由业务员受理,填写委托单。业务员根据客户提出委托的内容和具体要求,进行必要的沟通、审查、确认。业务员在受理前要确认:样品实物状态、委托单内容的完整性、项目的可操作性、签署手续的完整性等,以备任务受理。2.2任务受理对于常用委托单,可复制调用原委托单,达到快速录入目的。调出委托单模版并完成委托内容输入后即可自动生成规定格式的委托单,可打印输出;支持多位置、多部门的登记;支持两种数据录入方式,通过设置下拉菜单,直接选择(如:委托单位、项目等);手工输入或通过记忆存储模式,直接选择以前存储过的项目(产品名称,零件号,炉号等);
可打印输出委托单。当业务员不能确认是否可接受时,则提交专业技术主管确认和反馈后决定任务是否受理;当业务员确认接受委托任务时,系统自动生成任务(报告)编号,形成任务接受记录;经过沟通和评审后,如不能接受任务,可退回到原委托人并注明和记录原因;业务员可从已在初始化中定义的技术方法库中选择或修改业务登记的项目、技术方法等;可以审查上一阶段提交的委托单内容;
保证任务按照相关技术方法和管理规定执行,以满足客户要求。结合具体检测、检定/校准任务,初始化时应对不同专业领域、不同项目定义适用的原始记录模版。由于本实验室涉及专业项目多,在此仅选择具有代表性的若干种原始记录格式。原始记录应体现对任务的基本信息、背景信息、过程控制信息、结果、审签流程等全过程的真实记录。2.4原始记录可指定完成时间。支持自动任务分配,对于常规项目,可以自动分配到所、中心(或专业室),也可以根据权限手动分配,可设手动优先;对已经确认并接受的任务依据项目涉及的专业、人员资质和能力、当前工作状况、资源等因素进行任务分配。2.3任务分配
在委托单中的信息,如委托单位、样品信息等,以及试验编号等信息可自动进入原始记录中相关栏目,不需要在此阶段重复输入;只有被分配的任务承担者,才能够看到任务,并输入原始记录和观察结果和加入自己的电子签名;原始记录数据录入,可以在原始记录模板中预先定义好数据处理的公式(如平均值、标准偏差等)、函数、修约规则、判定规则,在输入时可自动按照规则进行计算、处理、修约和判定;批次样品、批次项目的结果、测试条件输入;单样品单项目的结果(包括:数据、文字、图表、曲线等)完整数据的输入;样品接收、退还确认;
原始记录可打印输出,提供原始记录以常见文件格式的导出功能。可对样品流转状态进行动态跟踪,随时查询样品所处哪一个阶段及进度情况;对于退回项目有标识,有记录,可审计;录入数据的原始记录模版界面在初始化方法标准中定义;项目技术方法信息的选择与修正;选定部分符合条件的仪器设备,对其测量结果自动采集(原始测量值、仪器条件等)入原始记录;
审核人员按权限审核检测、检定/校准结果,未通过审核退回原任务承担者复查,并可附言;审核人员为非该项目的主检人员;审核的最小单位是一个样品编号,也可复选多个样品编号批量审核;结果一旦提交审核便不能再修改,除非经授权人员批准或被退回后方可修改,并保留修改记录,审核通过后添加审核者电子签名流转;审核人员无权修改检测、检定/校准结果,可在审核界面上看到提交审核人的附言;2.5结果审核
支持复杂业务流程(子流程)产生的各个报告自动合成与状态跟踪;自动生成报告,同一项目前阶段输入的信息与数据不需重复录入,如委托单中的基本信息和任务背景信息、原始记录中的结果信息(包括:数据、文字、图表、曲线)以及试验任务(报告/证书)编号可以自动进入报告中相关栏目,不需要在此阶段重复输入;根据各类报告对应专业领域的不同,初始化时应定义相适应的报告模版,编辑时可对应从已在初始化中定义的报告模板中选择;在完成检测、检定/校准任务的基础上,结合任务委托单、原始记录、相关技术方法或技术条件,完成报告/证书(下简称报告)的编辑工作。2.6报告/证书编辑、审核一旦对原始记录有争议,可方便快速的将数据退回,对有争议的一组数据支持批次退回。
审核时能够查看整个样品的情况以及项目、设备使用情况、用户信息和报告预览;经授权的同专业持证人员可对报告进行审核,可在审核界面上看到附言;报告审核的最小单位是一份报告。报告编辑由主检人员完成,报告一旦提交审核,则自动添加主检人员的电子签名,报告编辑人不能再对报告进行修改,除非经授权人员批准和被退回后;报告结果数据可溯源与审计;报告输入部分的格式与内容可编辑修改,如字体、表格、字号、位置等;需要时,可自动依据标准中设定的质量控制参数进行单项目判定。由于质控指标是可变的,判定的依据仅与当时的质控指标相一致,指标变更后,不影响以前的判定结果;
批准过程中可调阅原始记录,批准级别的设定在初始化工作流程中定义,可对原始记录和报告的所有修改进行审计;2.7报告批准报告模版设计应新颖、美观大方。系统自动记录报告审核人并给通过审核的报告加上报告审核人员的电子签名;退回报告的修改,都应留下痕迹,系统应提供修改的溯源与审计功能,可显示所有的修改、修改时间、修改人和修改原因;审核人员无权修改,通过审核才可以转报告批准环节,否则需退回原编辑人员复查报告;
2.8报告发送登记入库的报告,在系统授权情况下,可供领导和客户通过网络登录查阅。可打印输出报告,提供报告以常见文件格式的导出功能,以满足报告归档要求;报告只有经过编制和审核后才能由授权签字人批准签发并登记入结果报告库;如发现报告错误或产生对原始记录或报告有争议,可方便快速的退回报告,对有争议的一组数据支持批次退回,应填写退回原因、错误内容,系统可自动生成报告错误记录,相关报告则退回到原报告编辑人员进行修改,支持连续溯源回退及记录;可溯源样品流转过程,如委托人、委托时间、任务分配时间、承担任务人员、完成任务的时间等;
可对完成批准和发送报告的副本进行存档,登记归档记录、份数等;2.9报告归档查看、登记收费情况,已收费才可发出报告。特殊情况下,可经过一定权限的批准先发报告后收费,但要有时限提醒并生成相关记录。可以查询报告是否发出的状态;可登记报告发送情况,如发送日期、领取人、发送方式等;在系统授权时,客户可通过联网方式查询所委托的任务是否完成以及可提取报告的时间和产生的费用;
可输入样品的保存、分发/领用记录,样品处理记录;在样品接收时进行样品登记管理;在初始化时实现定义检测、检定/校准样品的常规分类并可在运行过程中逐步完善;对于已受理任务,进行与任务对应的样品接受、分类、分发、处理等环节的管理。2.10样品管理对完成归档的报告的电子版,在系统授权情况下,可供领导和客户通过网络登录查阅。
发送报告时,登记、查看费用情况;可在客户提交订单或登记委托单时记录计算好的费用,并可在过程中由授权人员进行追加;2.11收费管理样品领用、归还信息的登记。人员收样和归还时应进行确认操作。检毕样品处理记录,留样记录,包括样品名称、日期、封样人等;可查询样品登记记录;
通用查询功能可支持用户快速修改查询条件进行查询;一个查询定义包含:多条件的逻辑组合,如相似、等于、大/小于、不等于、全部,条件之间可以是带括号的“或”和“与”的关系,同时还包含查询的显示内容及显示信息的排列与排序;可按定义好的查询模式进行固定查询,也可临时进行多条件组合查询和模糊查询,查询方式的定义在初始化中设置;用于对任务进度、状态,以及对原始记录、试验报告、费用收入状况等所有本系统所处理信息的查询工作。2.12查询可对收费情况进行月、季、年等时间段的统计,也可按人员、部门进行分类查询、统计和排序等;既可显示也可导出常见格式的统计数据文件。
2.13统计几种查询举例:可对任务查询,涉及已完成任务、未完成任务和紧急任务等;可对报告查询,如依据报告编号查询,依据材料名称查询,依据型号要求查询,依据部门甚至各专业室查询;可对人员工作量查询;可对客户来源查询,可对费用收入状况查询等。可对数据范围限制,不同的人只看到相关范围的数据;如有的人可追溯到原始记录,有的人只能够看分析结果,有的人可以进行数据审计;查询可以定义权限,以区分不同的人可浏览的信息类别和内容;查询出的记录可以打印也可以以常见需要的格式(如excel、dbf等)导出;可定义“我的查询”,根据不同岗位和权限定义自己关注的查询点,如根据委托单位、取样位置、样品类型、分析项目来查询任务进度;根据委托单位、分析项目查询数据和报告;根据部门、岗位查询其他相关数据;
统计图的形式主要有:质控图、排列图、直方图、散布图等。统计方法主要有:均值、方差、波动范围、最大(小)值、标准偏差、合格率、合格次数等;可对结果和数据错误记录、报告更改情况进行必要的统计,完成常用质量统计分析工作;可对数据范围限制,不同权限的人只能看到相关范围的数据;可按时间区间统计,如日报、月报、年报等报表;按组成机构统计,如院、所(室、中心)、专业室甚至个人等报表;形成统计报表,报表的格式可初始化定义,定义统计的公式、函数等;可进行工作量统计、收费统计、差错统计等,其他需要统计的信息可临时定义;
可结合人员权限建立“我的工作任务”,列出当前各部门需协作的工作及需审批的事项等;3.协同工作经授权方可修改相关内容。支持excel导入、导出。根据客户进行合同录入,详细记录客户名称、签订的项目、项目单价、合同标的等信息。2.14合同管理
针对实验室在工作中生成原始数据量大且有PC工作站或合适的数据通讯接口的仪器,如果能提供可编程操作的标准文件格式(如TXT、XLS、DBF、MDB等)的结果输出文档,系统应可实现自动采集录入到相应的原始记录内。4.仪器接口功能方便的邮件系统,可供单位内部人员与客户互相发送电子邮件及附件。可进行系统内人员的即时通讯,以达到自由交流的目的;系统提供便笺、备忘录的功能须不低于OUTLOOK中便笺和备忘录的功能;可与检测、检定/校准以及其他所有工作流协同,能详细记录、反映一项工作从发起、提醒、催办、督办等各个工作环节的流转,到工作结束的全部过程;
岗位变迁可采用追加方式,由用户编辑输入,记录【日期-改变】;人员档案可在已建立的部门目录树下列出;建立人员档案,支持数据导入导出。5.1人员管理对实验室资源的有效管理,是决定实验室检测和检定/校准结果正确性和可靠性的重要因素。实验室资源涉及人、机、料、法、环等方面,每一部分都应建立相对应的数据库。资源部分的所有档案信息,都在初始化属性定义和显示模板定义中设定。5.资源管理
建立仪器设备明细表,包括名称、型号、规格、准确度指标、存放位置等,对仪器设备进行卡片式管理;建设设备档案,支持数据导入导出。5.2仪器设备管理人员与组织机构(部门、岗位、角色)的对应关系在初始化中进行定义。人员的职责和权限可随岗位的变迁而自动进行调整和赋予;人员部门变化后其所属部门应允许在授权条件下修改,修改后可自动列入修改后的所属部门所在目录下;
通过初始化定义,检测、检定/校准项目能够与技术方法建立较详细的关联关系;系统可根据任务委托单自动从库中调出所选用的技术方法,对一次完成的项目进行分组;实现与检测、检定/校准任务相关的方法、标准、技术条件的录入、修改与查询;对应与检测、检定/校准项目相关的标准及技术要求内容。5.3标准管理可供检测/校准环节对设备信息的调用。
可分类形成产品标准(技术条件)一览表、方法标准一览表以及检定规程、校准规范一览表等所需的报表;可以设计方法所用的原始记录模版为所需文件格式;方法所用仪器信息可以关联一个或多个仪器设备管理模块中定义的仪器;方法确认或项目评审以后状态改为现行有效,系统自动记录批准人和时间,不再使用的方法可在系统内作废,对作废的方法和作废限用的方法应用不同颜色标识,如红、黄色;技术方法的状态包括:现行有效、作废、作废限用;原则上只有现行有效的技术方法才能使用,否则系统要能进行提醒与报警;项目技术方法的信息包括:项目名称、数据上限、下限、标准值、允差值、数据精度、数据单位、规格描述、环境要求、技术方法、备注等信息;
系统可自动记录客户填写在任务委托单中的信息。可按需要的类别生成客户信息一览表;具备动态客户分类功能,并在授权的情况下能对客户基本信息进行补充、完善和修改;可进行客户基本信息、客户反馈意见录入、客户送样历史信息、客户与本实验室业务来往及费用统计、客户信誉度等信息管理。5.4客户管理可按专业、方法文号以及方法名称等对技术方法进行查询、检索与统计,形成报表并可打印和以常见的文件格式导出。
项目、方法、要求以及技术条件的定义,可以EXCEL等格式导入与导出;检测、检定/校准样品类别定义;组织机构、岗位职责与权限定义;6.1基本信息与关联关系定义初始化功能模块是重要的功能模块,进行有效和正确的初始化设置是系统运行的重要保证,包括但不限于以下内容(视系统功能而增减):6.初始化模块
各显示模板的定义如委托登记表模板等;6.2属性以及显示模板定义技术方法内容定义,根据方法的要求,输入关于项目实施的环境参数、仪器条件、计量单位、修约规则、有效位数等的内容。质量指标定义,根据标准,定义检测、检定/校准项目的质量控制参数;将样品以分类、方法项目或专业建立与部门、班组、操作人员以及设备等其他资源和信息的关联关系;与项目及方法相关联的成本费用、工时的定义;确定项目收费标准,定义每个项目的工作量记分情况,并可授权维护;
获得最终结果的公式定义;信息来源的定义;主要检测、检定/校准项目对应的原始记录模板的定义;报告模板定义,所有的输出报告如:日报、月报、统计报告等的模板定义,包括字体、大小、表格格式、位置等。6.3原始记录和报告模板定义资源档案模板和运行卡片页模板的定义等等。
6.5产品标准(技术条件)定义方法标准规定的实验条件、检测过程(原始测量值、中间结果、公式、平行样次数等)、原始记录单的定义。6.4方法标准定义来自仪器解析模板的数据自动读入及仪器采集数据自动填入相应单元格的规则定义。指标控制的提醒标识定义;质控方法的函数定义;修约规则的定义;有效位数的定义;
6.8用户权限定义对于检测结果的控制指标及样品等级的判定规则定义。6.7质控指标定义规定检定/校准规程(范)定义的计量器具名称、检定/校准项目、评价指标等。6.6检定规程、校准规范定义规定一个产品标准定义的产品名称、必检项目、方法标准、验收评价指标等。
每个用户拥有自己的用户名和密码;人员权限:可自动继承岗位权限和角色权限,并可以对不同的人进行权限的差异定义;角色权限:对用户模块进入权、按钮操作权、信息访问权、信息写入和修改权等权限定义;岗位权限(包括专业权限、级别权限、密级权限等):数据的浏览权、操作权、审核权以及报告编辑权、查询统计等权限定义;主要权限定义包括:系统应设计完善、缜密的权限控制机制,按照岗位和角色区别不同的用户权限。满足实验室外部用户(客户、主管机关、主管领导)和内部用户(系统管理员、管理层用户、各级主管用户、操作人员)对系统的数据以及资源有效合理的访问需求。
6.10系统日志可以定义过程操作者的范围等。可以设置并发过程;可以定义检测、检定/校准的过程与子过程的顺序;定义检测、检定/校准全过程以及系统所设计的其它工作流程中的各个工作步骤;6.9工作流定义
6.12查询与统计定义对于电子签名、电子公章和电子记录的管理应符合有关标准和法规的要求。将人员签名及公章扫描进去,一个身份标识一个唯一的签名,可进行电子签名与公章的使用;6.11电子签名和电子公章维护系统管理员可查看系统实时登录在线人员IP地址等与系统运行状况相关的信息。系统应具有软件运行状况的监控和管理功能,建立用户的进出与操作的系统日志;
购买了工作站软件的仪器,系统可以自动采集并对文件进行智能的处理和分析,将检验结果保存到系统中,并与被检样品进行关联。带有谱图的PDF文件可以作为附件保存到系统中。6.14数据采集系统与仪器的接口问题统一分为两类:一种是实际的接口数据传输方式,一种是文件传输方式。当仪器设备具有RS232、IEEE485输出接口时,如:化学试验室中的电子天平等,系统应能够根据通讯协议定义数据的解析,从而完成测量结果的自动采集。当仪器设备没有数据输出接口功能,但与PC工作站相连如力学试验室的电子万能材料试验机等,工作站上有与仪器相配套的数据采集处理软件,软件的运行环境采用常用的操作系统,如Windows系列等,其软件提供将数据处理结果保存为标准的文件格式(如文本文件等)以及流行的应用软件格式(如EXCEL)、数据库类型的文件(如MDB、DBF等)的功能,系统可对工作站配套软件的数据库文档格式和结果文件进行数据解析,完成结果的自动导入。系统仪器接口平台,通过对应用层的定义完成,保证添加新的仪器接口时,不需要进行源代码的修改,即可完成仪器接口连接。系统应有灵活的仪器接口自定义功能,减少对服务商的依赖。6.13仪器接口定义定义查询与条件的条件、显示内容、排序方式、统计范围、统计值等,保存查询与统计模式。
系统提高便捷的模板编辑器,实现各类模板的快速编辑、修改等操作。7.原始记录、报告/证书模板编辑器可编辑二维码/条形码,通过对样品的扫描,实现快速录入等功能。生成报告的时候同时在报告上生成二维码,二维码可以存储相关报告信息或者相关链接。方便客户商家查询报告同时可以帮助辨别报告真伪,减少客户商家电话查询,提高效率,提升中心服务形象。6.15二维码/条形码管理没有工作站但有RS232串口等输出的仪器,将数据采集到LIMS系统中。
系统数据库安全性应满足有关安全标准,提供多级数据库的安全机制,并能支持数据加密存储、传输及冗余控制;8.1数据存储安全性系统在保证网络开放性和资源共享的前提下,应具备有效的技术措施如用户身份识别、用户权限控制、信息的传输安全等,以保证系统运行的安全性、可靠性。8.系统安全性和可靠性模板编辑简便易操作,数据关联方便,不需编程即可完成模板设计。模板编辑所见即所得;
8.3系统可靠性系统数据通信过程中,可对数据进行加密后通信,以保证数据传输的安全性。根据信息的密级不同,采用不同的加密措施。对于秘密级数据,首先要对用户的身份和权限进行严格的限定与认证,而且在数据传输过程中必须予以加密,防止数据被非法窃取,可以采用证书、数字签名与认证等技术。8.2数据传输安全性数据和程序代码加密存储,防止信息被窃。基于口令或密码算法的身份验证,防止非法使用系统;多级权限管理,防止越权操作;系统可对数据库系统所管理的数据和资源提供完善的安全保护,包括:物理完整性(数据能够免于物理方面破坏,如掉电、火灾等);逻辑完整性(保持数据库的结构,如对一个字段的修改不影响其它字段等);用户鉴别(确保每个用户被正确识别,避免非法用户入侵);可获得性(规定用户可访问的数据库及授权访问的数据);可审计性(能够追踪到哪些用户访问过数据库);
*4.在服务期内对询价方遇到的有关本系统的技术问题,报价方工程师将在4小时内做出响应,24小时内提供解决方案并解决问题。*3.质保期:自验收合格之日起提供3年免费服务,负责系统升级、技术支持服务,包括:故障排除、功能维护、功能使用答疑、培训等。服务期满后,维护费用双方根据实际情况协商解决。。*2.产品报价规格需与询价规格一致;*1.产品质量必须符合国家行业现行标准、规范及设计文件要求。3.4质量保证包括网络运行和数据本身的可靠性。基于系统可靠性要求,应设置另一台服务器作为备份机,一旦服务器发生无法立即修复的故障时,则将备份数据库拷贝到备份机上,从而最大限度保证系统运行可靠性。数据可靠性除了数据库应具有容错功能外,对重要业务数据库,须依据业务需要,配置备份数据库。数据备份方式主要采用磁盘阵列柜备份方式,每周自动做一次数据库完全备份。
*付款方式:3:3:3:14.1付款方式商务要求报价方应提供完备的技术资料、系统清单等。验收合格条件如下:(1)软件的各项功能与采购合同一致,满足功能要求。(2)软件技术资料,用户说明文档等资料齐全。(3)系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(4)需在规定时间内完成交货。(5)按最终用户要求进行验收。验收完毕,双方认可后共同签署验收报告,作为验收完成的依据。技术培训:报价方须提供不少于3天的技术培训。培训内容为系统安装部署和系统使用。在用户所在地对用户进行现场的操作/维护培训,直至掌握。培训内容包括设备的技术原理、设备操作、数据处理、设备基本维护等。设备交货后一周内,应用工程师到达现场培训。3.5验收方式及培训*5.在服务期内,报价方通过电话、传真、电子邮件等帮助询价方解决与本系统有关的技术问题。针对采取上述手段仍不能解决的问题和故障,报价方应在提出后三日内派工程师到询价方现场处理,直至问题和故障解决为止,由此产生的费用由报价方承担。
报价文件格式:5.乙方根据甲方要求的时间节点、比例依据国家现行税务规定向甲方开具增值税专用发票。4.一年后无产品质量问题,甲方支付乙方剩余合同含税总金额的10%作为质保金;3.软件待甲方验收合格后,甲方支付乙方合同含税总额的30%作为验收款;2.乙方按合同约定交付全部产品,到货安装调试完毕试运行3个月无问题后,甲方支付乙方合同含税总额的30%作为到货款;1.合同签订生效后,甲方支付乙方合同含税总额的30%作为预付款;
报价日期:报价单位名称:询价单位名称:项目名称:询价编号:*报价文件
总金额(大写):在线计量检测数据管理系统采购,开具增值税专用发票。报价单位名称:询价编号:*报价一览表
序号 | 名称 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 单价(不含税) | 金额(不含税) | ||
1 | 在线计量检测数据管理系统 | V1.0 | 1 | 套 | |||||
不含税小计: | |||||||||
税 率: | |||||||||
税 额: | |||||||||
价税合计: |
报价单位名称:询价编号:*分项报价表公章:日期:__________________报价单位代表签字:_________________
序号 | 产品内容 | 数量 | 单位 | 单价(不含税) | 合计(不含税) |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
… | |||||
不含税小计: | |||||
税 率: | |||||
税 额: | |||||
价税合计: |
询价编号:*供货周期、技术及质量偏离表公章:日期:__________________报价单位代表签字:_________________
询价编号:*商务偏离表公章:报价单位代表签字:日期:__________________单位名称:
序号 | 询价文件条目号 | 询价规格 | 报价规格 | 响应/偏离 | 说明 |
1 | 3.1 | 供货工期:合同签订生效后30日内交货,安装调试完毕试运行3个月,30日内验收完毕 | |||
2 | 3.3 | (一)项目总体要求本次项目主要基于工业互联网络平台,实现计量检测业务从合同签订、检测/校准流程管理到业务结算的全流程数字化管理,提供相应的任务进度跟踪、客户交互以及数据查询、统计分析等工具,以及与其他应用系统的数据交互接口、自动化设备数据采集接口以及移动终端应用APP等。覆盖的业务包括:理化检测、无损检测、几何量检测;几何量、热学、力学、电磁、时间频率等测量设备检定/校准/检测。将检测/校准业务环境涉及的试验设备、人员信息、客户信息、合同信息、标准信息以及所有与试验相关的信息进行统一管理。(二)产品技术要求系统平台必须是应用当前先进技术设计开发的成熟产品,并符合未来技术的发展趋势。1.系统界面设计需整洁、美观,充分考虑浏览、操作便捷等人性化设计。2.可移植性良好,可适应内蒙古第一机械集团有限公司系统环境的变化。3.*系统基于工业互联网平台进行平台技术架构。4.*系统开发语言:需提供通用的二次开发语言环境。5.运行速度(客户端)普通功能模块响应时间控制在4秒以内;复杂报告生成控制在2分钟。6.响应时间(客户端):非查询操作响应时间控制在2秒以内;一般数据量画面查询控制在3秒以内;较大数据量的统计功能控制在8秒以内;复杂数据分析功能控制在1分钟内。7.可靠性:应用系统每天24小时的连续正常运行。8.*支持手机、平板电脑等移动终端。9.*支持统一部署,集中管理的方式,实现统一登录、统一界面、统一基础数据管理。10*易用性:系统界面需采用图形化方式,并具备系统界面各种信息的提示。11.*权限设置:支持选取代理人并授权;支持灵活的权限分配机制,权限设置必须由被授权的系统管理员完成,管理员不能设置大于自身权限的权限;支持权限分级的管理方式,上一级可以设置下一级的管理权限。12.*审计设置:系统具有记录管理员及用户的登录、操作等日志功能。13.*扩展性:系统需采用“平台+模块”的研发设计方式,做到系统本身为一个工作流平台,预留足够的数据接口、动作接口,可实现与第三方业务系统的无缝对接。14.*承受能力:货物需运行稳定可靠,资源占用低,能够支持3层以上组织结构,支持200以上的瞬时并发数,能支持部门迁移等在线处理业务能力。页面响应速度不大于5秒,单一数据库搜索时间不大于5秒,多数据库搜索时间不大于10秒。15.*系统需支持Windows XP、Windows 2003、Windows 7、8、10(32位和64位)等主流操作系统,以及安卓、OS等主流移动操作系统。16.*系统需支持Oracle、SQL Server等主流数据库作为系统后台使用数据库。17.灵活性:系统架构要适应组织架构变化、集团业务变化的灵活性要求,全面考虑系统当前与远期的建设需求。18.安全性:提供系统全方位的安全保障,要从网络接入、数据传输、系统管理、应用权限控制等多个方面采取措施,充分保证系统安全性。19.易维护性:系统需考虑非专业维护人员的操作,各类表单、模板的修改需维护简单、易操作。(三)系统运行规范ISO/IEC 17025 检测和校准实验室能力通用要求。(四)系统功能要求1.客户端1.1提交订单根据不同客户进入界面可选择检测项目不同(选择项目依据签订合同内的项目,有单价等相关信息)项目基本信息从该客户的合同管理台账中引用。可新增项目(在合同台账中无引用的情况下)采用“购物车”、提交订单的方式该业务环节可跳过到任务委托环节。无合同客户在该环节可进入通用界面,界面内选择项为计量检测中心所有项目分类及明细。该环节基本引用合同信息,基本采用下拉选择方式,方便移动端客户使用。1.2业务监控客户提交的订单可生产订单码,客户进入个人登陆界面后,可点击订单码查看任务完成进度(参照淘宝购物查看物流模式)1.3报告确认报告推送到客户处,系统自动提醒客户,客户查阅后确认接收。报告可打印、下载PDF1.4费用结算客户确认接收后,系统自动依据合同约定计算费用。可采取按单次结算、月结算、季度结算、半年结算、年度结算等方式。已结算、未结算任务可单独标记,可分别统计。2.检测、检定/校准业务流程(至少2个流程)2.1任务委托任务委托可根据接收的客户订单基础上进行完善,也可以单独发起任务委托。录入信息并完成任务委托,要确保顾客对其目的、要求和样品背景等信息进行完整、清晰的表述。根据专业领域的不同,初始化时应定义相适应的委托单模版。委托单的填写内容在初始化中进行定义,如样品名称、项目、型号规格、材料牌号、产品标准、出厂编号等有关检测、检定/校准的样品信息,通过初始设置建立关联,登记时可分类调用;可根据委托内容调用相应任务的委托单模版即可进行填写;从已在初始化中定义的技术方法库中选择或修改项目名称以及技术方法等内容;可根据客户名称调用合同管理中该客户的项目单价信息,可自动计算这些项目的检测、检定/校准费用,对于特殊项目的费用也可在任务受理时经授权的人员确认后人工录入,以进行费用核算;支持两种数据录入方式,通过设置下拉菜单,直接选择(如:委托单位、项目等);手工输入或通过记忆存储模式,直接选择以前存储过的项目(产品名称,零件号,炉号等);支持多位置、多部门的登记;调出委托单模版并完成委托内容输入后即可自动生成规定格式的委托单,可打印输出;对于常用委托单,可复制调用原委托单,达到快速录入目的。2.2任务受理如客户直接送样,则在业务室由业务员受理,填写委托单。业务员根据客户提出委托的内容和具体要求,进行必要的沟通、审查、确认。业务员在受理前要确认:样品实物状态、委托单内容的完整性、项目的可操作性、签署手续的完整性等,以备任务受理。可以审查上一阶段提交的委托单内容;业务员可从已在初始化中定义的技术方法库中选择或修改业务登记的项目、技术方法等;经过沟通和评审后,如不能接受任务,可退回到原委托人并注明和记录原因;当业务员确认接受委托任务时,系统自动生成任务(报告)编号,形成任务接受记录;当业务员不能确认是否可接受时,则提交专业技术主管确认和反馈后决定任务是否受理;可打印输出委托单。2.3任务分配对已经确认并接受的任务依据项目涉及的专业、人员资质和能力、当前工作状况、资源等因素进行任务分配。支持自动任务分配,对于常规项目,可以自动分配到所、中心(或专业室),也可以根据权限手动分配,可设手动优先;可指定完成时间。2.4原始记录保证任务按照相关技术方法和管理规定执行,以满足客户要求。结合具体检测、检定/校准任务,初始化时应对不同专业领域、不同项目定义适用的原始记录模版。由于本实验室涉及专业项目多,在此仅选择具有代表性的若干种原始记录格式。原始记录应体现对任务的基本信息、背景信息、过程控制信息、结果、审签流程等全过程的真实记录。样品接收、退还确认;单样品单项目的结果(包括:数据、文字、图表、曲线等)完整数据的输入;批次样品、批次项目的结果、测试条件输入;原始记录数据录入,可以在原始记录模板中预先定义好数据处理的公式(如平均值、标准偏差等)、函数、修约规则、判定规则,在输入时可自动按照规则进行计算、处理、修约和判定;只有被分配的任务承担者,才能够看到任务,并输入原始记录和观察结果和加入自己的电子签名;在委托单中的信息,如委托单位、样品信息等,以及试验编号等信息可自动进入原始记录中相关栏目,不需要在此阶段重复输入;选定部分符合条件的仪器设备,对其测量结果自动采集(原始测量值、仪器条件等)入原始记录;项目技术方法信息的选择与修正;录入数据的原始记录模版界面在初始化方法标准中定义;对于退回项目有标识,有记录,可审计;可对样品流转状态进行动态跟踪,随时查询样品所处哪一个阶段及进度情况;原始记录可打印输出,提供原始记录以常见文件格式的导出功能。2.5结果审核审核人员无权修改检测、检定/校准结果,可在审核界面上看到提交审核人的附言;结果一旦提交审核便不能再修改,除非经授权人员批准或被退回后方可修改,并保留修改记录,审核通过后添加审核者电子签名流转;审核的最小单位是一个样品编号,也可复选多个样品编号批量审核;审核人员为非该项目的主检人员;审核人员按权限审核检测、检定/校准结果,未通过审核退回原任务承担者复查,并可附言;一旦对原始记录有争议,可方便快速的将数据退回,对有争议的一组数据支持批次退回。2.6报告/证书编辑、审核在完成检测、检定/校准任务的基础上,结合任务委托单、原始记录、相关技术方法或技术条件,完成报告/证书(下简称报告)的编辑工作。根据各类报告对应专业领域的不同,初始化时应定义相适应的报告模版,编辑时可对应从已在初始化中定义的报告模板中选择;自动生成报告,同一项目前阶段输入的信息与数据不需重复录入,如委托单中的基本信息和任务背景信息、原始记录中的结果信息(包括:数据、文字、图表、曲线)以及试验任务(报告/证书)编号可以自动进入报告中相关栏目,不需要在此阶段重复输入;支持复杂业务流程(子流程)产生的各个报告自动合成与状态跟踪;需要时,可自动依据标准中设定的质量控制参数进行单项目判定。由于质控指标是可变的,判定的依据仅与当时的质控指标相一致,指标变更后,不影响以前的判定结果;报告输入部分的格式与内容可编辑修改,如字体、表格、字号、位置等;报告结果数据可溯源与审计;报告审核的最小单位是一份报告。报告编辑由主检人员完成,报告一旦提交审核,则自动添加主检人员的电子签名,报告编辑人不能再对报告进行修改,除非经授权人员批准和被退回后;经授权的同专业持证人员可对报告进行审核,可在审核界面上看到附言;审核时能够查看整个样品的情况以及项目、设备使用情况、用户信息和报告预览;审核人员无权修改,通过审核才可以转报告批准环节,否则需退回原编辑人员复查报告;退回报告的修改,都应留下痕迹,系统应提供修改的溯源与审计功能,可显示所有的修改、修改时间、修改人和修改原因;系统自动记录报告审核人并给通过审核的报告加上报告审核人员的电子签名;报告模版设计应新颖、美观大方。2.7报告批准批准过程中可调阅原始记录,批准级别的设定在初始化工作流程中定义,可对原始记录和报告的所有修改进行审计;可溯源样品流转过程,如委托人、委托时间、任务分配时间、承担任务人员、完成任务的时间等;如发现报告错误或产生对原始记录或报告有争议,可方便快速的退回报告,对有争议的一组数据支持批次退回,应填写退回原因、错误内容,系统可自动生成报告错误记录,相关报告则退回到原报告编辑人员进行修改,支持连续溯源回退及记录;报告只有经过编制和审核后才能由授权签字人批准签发并登记入结果报告库;可打印输出报告,提供报告以常见文件格式的导出功能,以满足报告归档要求;登记入库的报告,在系统授权情况下,可供领导和客户通过网络登录查阅。2.8报告发送在系统授权时,客户可通过联网方式查询所委托的任务是否完成以及可提取报告的时间和产生的费用;可登记报告发送情况,如发送日期、领取人、发送方式等;可以查询报告是否发出的状态;查看、登记收费情况,已收费才可发出报告。特殊情况下,可经过一定权限的批准先发报告后收费,但要有时限提醒并生成相关记录。2.9报告归档可对完成批准和发送报告的副本进行存档,登记归档记录、份数等;对完成归档的报告的电子版,在系统授权情况下,可供领导和客户通过网络登录查阅。2.10样品管理对于已受理任务,进行与任务对应的样品接受、分类、分发、处理等环节的管理。在初始化时实现定义检测、检定/校准样品的常规分类并可在运行过程中逐步完善;在样品接收时进行样品登记管理;可输入样品的保存、分发/领用记录,样品处理记录;可查询样品登记记录;检毕样品处理记录,留样记录,包括样品名称、日期、封样人等;样品领用、归还信息的登记。人员收样和归还时应进行确认操作。2.11收费管理可在客户提交订单或登记委托单时记录计算好的费用,并可在过程中由授权人员进行追加;发送报告时,登记、查看费用情况;可对收费情况进行月、季、年等时间段的统计,也可按人员、部门进行分类查询、统计和排序等;既可显示也可导出常见格式的统计数据文件。2.12查询用于对任务进度、状态,以及对原始记录、试验报告、费用收入状况等所有本系统所处理信息的查询工作。可按定义好的查询模式进行固定查询,也可临时进行多条件组合查询和模糊查询,查询方式的定义在初始化中设置;一个查询定义包含:多条件的逻辑组合,如相似、等于、大/小于、不等于、全部,条件之间可以是带括号的“或”和“与”的关系,同时还包含查询的显示内容及显示信息的排列与排序;通用查询功能可支持用户快速修改查询条件进行查询;可定义“我的查询”,根据不同岗位和权限定义自己关注的查询点,如根据委托单位、取样位置、样品类型、分析项目来查询任务进度;根据委托单位、分析项目查询数据和报告;根据部门、岗位查询其他相关数据;查询出的记录可以打印也可以以常见需要的格式(如excel、dbf等)导出;查询可以定义权限,以区分不同的人可浏览的信息类别和内容;可对数据范围限制,不同的人只看到相关范围的数据;如有的人可追溯到原始记录,有的人只能够看分析结果,有的人可以进行数据审计;几种查询举例:可对任务查询,涉及已完成任务、未完成任务和紧急任务等;可对报告查询,如依据报告编号查询,依据材料名称查询,依据型号要求查询,依据部门甚至各专业室查询;可对人员工作量查询;可对客户来源查询,可对费用收入状况查询等。2.13 统计可进行工作量统计、收费统计、差错统计等,其他需要统计的信息可临时定义;可按时间区间统计,如日报、月报、年报等报表;按组成机构统计,如院、所(室、中心)、专业室甚至个人等报表;形成统计报表,报表的格式可初始化定义,定义统计的公式、函数等;可对数据范围限制,不同权限的人只能看到相关范围的数据;可对结果和数据错误记录、报告更改情况进行必要的统计,完成常用质量统计分析工作;统计方法主要有:均值、方差、波动范围、最大(小)值、标准偏差、合格率、合格次数等;统计图的形式主要有:质控图、排列图、直方图、散布图等。2.14合同管理根据客户进行合同录入,详细记录客户名称、签订的项目、项目单价、合同标的等信息。支持excel导入、导出。经授权方可修改相关内容。3.协同工作可结合人员权限建立“我的工作任务”,列出当前各部门需协作的工作及需审批的事项等;可与检测、检定/校准以及其他所有工作流协同,能详细记录、反映一项工作从发起、提醒、催办、督办等各个工作环节的流转,到工作结束的全部过程;系统提供便笺、备忘录的功能须不低于OUTLOOK中便笺和备忘录的功能;可进行系统内人员的即时通讯,以达到自由交流的目的;方便的邮件系统,可供单位内部人员与客户互相发送电子邮件及附件。4.仪器接口功能针对实验室在工作中生成原始数据量大且有PC工作站或合适的数据通讯接口的仪器,如果能提供可编程操作的标准文件格式(如TXT、XLS、DBF、MDB等)的结果输出文档,系统应可实现自动采集录入到相应的原始记录内。5.资源管理对实验室资源的有效管理,是决定实验室检测和检定/校准结果正确性和可靠性的重要因素。实验室资源涉及人、机、料、法、环等方面,每一部分都应建立相对应的数据库。资源部分的所有档案信息,都在初始化属性定义和显示模板定义中设定。5.1人员管理建立人员档案,支持数据导入导出。人员档案可在已建立的部门目录树下列出;岗位变迁可采用追加方式,由用户编辑输入,记录【日期-改变】;人员部门变化后其所属部门应允许在授权条件下修改,修改后可自动列入修改后的所属部门所在目录下;人员的职责和权限可随岗位的变迁而自动进行调整和赋予;人员与组织机构(部门、岗位、角色)的对应关系在初始化中进行定义。5.2仪器设备管理建设设备档案,支持数据导入导出。建立仪器设备明细表,包括名称、型号、规格、准确度指标、存放位置等,对仪器设备进行卡片式管理;可供检测/校准环节对设备信息的调用。5.3标准管理对应与检测、检定/校准项目相关的标准及技术要求内容。实现与检测、检定/校准任务相关的方法、标准、技术条件的录入、修改与查询;系统可根据任务委托单自动从库中调出所选用的技术方法,对一次完成的项目进行分组;通过初始化定义,检测、检定/校准项目能够与技术方法建立较详细的关联关系;项目技术方法的信息包括:项目名称、数据上限、下限、标准值、允差值、数据精度、数据单位、规格描述、环境要求、技术方法、备注等信息;技术方法的状态包括:现行有效、作废、作废限用;原则上只有现行有效的技术方法才能使用,否则系统要能进行提醒与报警;方法确认或项目评审以后状态改为现行有效,系统自动记录批准人和时间,不再使用的方法可在系统内作废,对作废的方法和作废限用的方法应用不同颜色标识,如红、黄色;方法所用仪器信息可以关联一个或多个仪器设备管理模块中定义的仪器;可以设计方法所用的原始记录模版为所需文件格式;可分类形成产品标准(技术条件)一览表、方法标准一览表以及检定规程、校准规范一览表等所需的报表;可按专业、方法文号以及方法名称等对技术方法进行查询、检索与统计,形成报表并可打印和以常见的文件格式导出。5.4客户管理可进行客户基本信息、客户反馈意见录入、客户送样历史信息、客户与本实验室业务来往及费用统计、客户信誉度等信息管理。具备动态客户分类功能,并在授权的情况下能对客户基本信息进行补充、完善和修改;可按需要的类别生成客户信息一览表;系统可自动记录客户填写在任务委托单中的信息。6.初始化模块初始化功能模块是重要的功能模块,进行有效和正确的初始化设置是系统运行的重要保证,包括但不限于以下内容(视系统功能而增减):6.1基本信息与关联关系定义组织机构、岗位职责与权限定义;检测、检定/校准样品类别定义;项目、方法、要求以及技术条件的定义,可以EXCEL等格式导入与导出;与项目及方法相关联的成本费用、工时的定义;确定项目收费标准,定义每个项目的工作量记分情况,并可授权维护;将样品以分类、方法项目或专业建立与部门、班组、操作人员以及设备等其他资源和信息的关联关系;质量指标定义,根据标准,定义检测、检定/校准项目的质量控制参数;技术方法内容定义,根据方法的要求,输入关于项目实施的环境参数、仪器条件、计量单位、修约规则、有效位数等的内容。6.2属性以及显示模板定义各显示模板的定义如委托登记表模板等;资源档案模板和运行卡片页模板的定义等等。6.3原始记录和报告模板定义报告模板定义,所有的输出报告如:日报、月报、统计报告等的模板定义,包括字体、大小、表格格式、位置等。主要检测、检定/校准项目对应的原始记录模板的定义;信息来源的定义;获得最终结果的公式定义;修约规则的定义;有效位数的定义;指标控制的提醒标识定义;质控方法的函数定义;来自仪器解析模板的数据自动读入及仪器采集数据自动填入相应单元格的规则定义。6.4方法标准定义方法标准规定的实验条件、检测过程(原始测量值、中间结果、公式、平行样次数等)、原始记录单的定义。6.5产品标准(技术条件)定义规定一个产品标准定义的产品名称、必检项目、方法标准、验收评价指标等。6.6检定规程、校准规范定义规定检定/校准规程(范)定义的计量器具名称、检定/校准项目、评价指标等。6.7质控指标定义对于检测结果的控制指标及样品等级的判定规则定义。6.8用户权限定义系统应设计完善、缜密的权限控制机制,按照岗位和角色区别不同的用户权限。满足实验室外部用户(客户、主管机关、主管领导)和内部用户(系统管理员、管理层用户、各级主管用户、操作人员)对系统的数据以及资源有效合理的访问需求。主要权限定义包括:岗位权限(包括专业权限、级别权限、密级权限等):数据的浏览权、操作权、审核权以及报告编辑权、查询统计等权限定义;角色权限:对用户模块进入权、按钮操作权、信息访问权、信息写入和修改权等权限定义;人员权限:可自动继承岗位权限和角色权限,并可以对不同的人进行权限的差异定义;每个用户拥有自己的用户名和密码;6.9工作流定义定义检测、检定/校准全过程以及系统所设计的其它工作流程中的各个工作步骤;可以定义检测、检定/校准的过程与子过程的顺序;可以设置并发过程;可以定义过程操作者的范围等。6.10系统日志系统应具有软件运行状况的监控和管理功能,建立用户的进出与操作的系统日志;系统管理员可查看系统实时登录在线人员IP地址等与系统运行状况相关的信息。6.11电子签名和电子公章维护将人员签名及公章扫描进去,一个身份标识一个唯一的签名,可进行电子签名与公章的使用;对于电子签名、电子公章和电子记录的管理应符合有关标准和法规的要求。6.12查询与统计定义定义查询与条件的条件、显示内容、排序方式、统计范围、统计值等,保存查询与统计模式。6.13仪器接口定义系统仪器接口平台,通过对应用层的定义完成,保证添加新的仪器接口时,不需要进行源代码的修改,即可完成仪器接口连接。系统应有灵活的仪器接口自定义功能,减少对服务商的依赖。系统与仪器的接口问题统一分为两类:一种是实际的接口数据传输方式,一种是文件传输方式。当仪器设备具有RS232、IEEE485输出接口时,如:化学试验室中的电子天平等,系统应能够根据通讯协议定义数据的解析,从而完成测量结果的自动采集。当仪器设备没有数据输出接口功能,但与PC工作站相连如力学试验室的电子万能材料试验机等,工作站上有与仪器相配套的数据采集处理软件,软件的运行环境采用常用的操作系统,如Windows系列等,其软件提供将数据处理结果保存为标准的文件格式(如文本文件等)以及流行的应用软件格式(如EXCEL)、数据库类型的文件(如MDB、DBF等)的功能,系统可对工作站配套软件的数据库文档格式和结果文件进行数据解析,完成结果的自动导入。6.14数据采集购买了工作站软件的仪器,系统可以自动采集并对文件进行智能的处理和分析,将检验结果保存到系统中,并与被检样品进行关联。带有谱图的PDF文件可以作为附件保存到系统中。没有工作站但有RS232串口等输出的仪器,将数据采集到LIMS系统中。6.15二维码/条形码管理生成报告的时候同时在报告上生成二维码,二维码可以存储相关报告信息或者相关链接。方便客户商家查询报告同时可以帮助辨别报告真伪,减少客户商家电话查询,提高效率,提升中心服务形象。可编辑二维码/条形码,通过对样品的扫描,实现快速录入等功能。7.原始记录、报告/证书模板编辑器系统提高便捷的模板编辑器,实现各类模板的快速编辑、修改等操作。模板编辑所见即所得;模板编辑简便易操作,数据关联方便,不需编程即可完成模板设计。8.系统安全性和可靠性系统在保证网络开放性和资源共享的前提下,应具备有效的技术措施如用户身份识别、用户权限控制、信息的传输安全等,以保证系统运行的安全性、可靠性。8.1数据存储安全性系统数据库安全性应满足有关安全标准,提供多级数据库的安全机制,并能支持数据加密存储、传输及冗余控制;系统可对数据库系统所管理的数据和资源提供完善的安全保护,包括:物理完整性(数据能够免于物理方面破坏,如掉电、火灾等);逻辑完整性(保持数据库的结构,如对一个字段的修改不影响其它字段等);用户鉴别(确保每个用户被正确识别,避免非法用户入侵);可获得性(规定用户可访问的数据库及授权访问的数据);可审计性(能够追踪到哪些用户访问过数据库);基于口令或密码算法的身份验证,防止非法使用系统;多级权限管理,防止越权操作;数据和程序代码加密存储,防止信息被窃。8.2数据传输安全性系统数据通信过程中,可对数据进行加密后通信,以保证数据传输的安全性。根据信息的密级不同,采用不同的加密措施。对于秘密级数据,首先要对用户的身份和权限进行严格的限定与认证,而且在数据传输过程中必须予以加密,防止数据被非法窃取,可以采用证书、数字签名与认证等技术。8.3系统可靠性包括网络运行和数据本身的可靠性。基于系统可靠性要求,应设置另一台服务器作为备份机,一旦服务器发生无法立即修复的故障时,则将备份数据库拷贝到备份机上,从而最大限度保证系统运行可靠性。数据可靠性除了数据库应具有容错功能外,对重要业务数据库,须依据业务需要,配置备份数据库。数据备份方式主要采用磁盘阵列柜备份方式,每周自动做一次数据库完全备份。 | |||
3 | 3.4 | *1.产品质量必须符合国家行业现行标准、规范及设计文件要求。*2.产品报价规格需与询价规格一致;*3.质保期:自验收合格之日起提供3年免费服务,负责系统升级、技术支持服务,包括:故障排除、功能维护、功能使用答疑、培训等。服务期满后,维护费用双方根据实际情况协商解决。。*4.在服务期内对询价方遇到的有关本系统的技术问题,报价方工程师将在4小时内做出响应,24小时内提供解决方案并解决问题。 *5.在服务期内,报价方通过电话、传真、电子邮件等帮助询价方解决与本系统有关的技术问题。针对采取上述手段仍不能解决的问题和故障,报价方应在提出后三日内派工程师到询价方现场处理,直至问题和故障解决为止,由此产生的费用由报价方承担。 | |||
4 | 3.5 | 报价方应提供完备的技术资料、系统清单等。验收合格条件如下:(1)软件的各项功能与采购合同一致,满足功能要求。(2)软件技术资料,用户说明文档等资料齐全。(3)系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(4)需在规定时间内完成交货。(5)按最终用户要求进行验收。验收完毕,双方认可后共同签署验收报告,作为验收完成的依据。 技术培训:报价方须提供不少于3天的技术培训。培训内容为系统安装部署和系统使用。在用户所在地对用户进行现场的操作/维护培训,直至掌握。培训内容包括设备的技术原理、设备操作、数据处理、设备基本维护等。设备交货后一周内,应用工程师到达现场培训。 |
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(公司名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)、(项目编号)的询价报价,以本公司名义处理一切与之有关的事务。*法定代表人授权书公章:报价单位代表签字:日期:__________________单位名称:
序号 | 询价文件条目号 | 询价规格 | 报价规格 | 响应 /偏离 | 说明 |
1 | 4.1 | *付款方式:3:3:3:11.合同签订生效后,甲方支付乙方合同含税总额的30%作为预付款;2.乙方按合同约定交付全部产品,到货安装调试完毕试运行3个月无问题后,甲方支付乙方合同含税总额的30%作为到货款;3.软件待甲方验收合格后,甲方支付乙方合同含税总额的30%作为验收款;4.一年后无产品质量问题,甲方支付乙方剩余合同含税总金额的10%作为质保金;5.乙方根据甲方要求的时间节点、比例依据国家现行税务规定向甲方开具增值税专用发票。 |
我公司参与本项目报价不存在以下情形:承诺书公章:被授权人签字:法定代表人签字:本授权书于年月日签字生效,特此声明。
6.将承包的项目进行违法分包的;5.将承包的项目转包,或者分解后以分包名义分别转包的;4.转入、出借企业资质证书或者以其他方式允许他人以本企业名义承揽项目的;3.挂靠借用其他单位资质证书,或者以其他弄虚作假方式承揽项目的;2.在项目发包活动中采取指使、操纵、贿赂评标委员会成员等违规手段谋取中标的;1.在项目发包活动中组织或者参与围标串标的;
12.擅自降低设备指标、材料标准的或使用假冒伪劣产品、设备材料、在实施中偷工减料、以次充好的;11.擅自或与建设单位串通,采取弄虚作假的方式,降低项目质量或者提高项目成本,对建设单位造成不良影响或经济损失的;10.相关服务类单位出现玩忽职守、与企业相串通、弄虚作假等行为,对建设单位造成不良影响或经济损失的;9.未按项目质量管理要求进行检验检测,或者在检验检测中弄虚作假,指使或直接伪造鉴定结论,出具虚假检测数据、报告或者证明材料的;8.向建设单位相关人员行贿,或者向利益相关方行贿索贿的;7.在建设项目发包活动和招报价活动中诬告乱告、恶意申诉,扰乱项目正常发包秩序的;
授权代表(签章):17.违反保密规定,对建设单位造成不良影响或者失泄密问题的。16.因参建企业违规违法、导致发生劳资纠纷、商务纠纷等法律诉讼或者群体性事件等,对建设单位造成不良影响或经济损失的;15.擅自更换项目主要管理人员,或者主要管理人员未经批准擅离职守、情节严重的;14.由于参建企业自身原因、导致项目严重超期、拖期,对建设单位造成不良影响或经济损失的;13.发生较大以上(含)质量事故、一般及以上突发环境事件的;
附件四:其他相关资质材料附件三:相关业绩和案例(近三年)附件二:企业营业执照附件一:企业介绍日期:
联系我们
上海总部:上海市浦东新区中科路1750号1幢张江科学之门模力社区606-607室
无锡分公司:无锡市新吴区江溪路77号北航投资(无锡)科创中心303室
邮 箱:bd@datauseful.com

给力助理小程序

给力讯息APP

给力商讯公众号
服务协议
版权所有©上海优司服信息科技有限公司 沪ICP备2022009382号 沪ICP备2022009382号-1

返回顶部