2021年琼海供电局营销活动推广费采购公告

根据实际工作需要，现拟组织开展2021年琼海供电局营销活动推广费采购工作，有意向的潜在供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件并进行报价响应。

1. 项目信息

1.1项目名称：2021年琼海供电局营销活动推广费

1.2采购编号：0006200000082253

1.3采购人：海南电网有限责任公司琼海供电局

1.4采购方式：公开竞争性谈判

1.5采购分类：服务类

1.6资金来源：2021年营销费用性项目-营销活动推广费。

1.7采购代理机构：无

1.8采购有效期：自报价截止日起90天

1.9项目是否限价：有

2. 采购范围

采购清单及分包情况如下：

序号	标的	概算金额（万元）	最大中标数量	标包号	标包名称	标包金额（万元）	工期	最高限价（万元）	是否特殊包
1	2021年营销费用性项目-营销活动推广费	48.5	/	01101	2021年营销活动宣传费-营销活动推广费	48.5	90	48.5	否

琼海供电局2021年第三方客户满意度宣传预算表

序号	宣传名称	单位	数量	金额（万元）	服务内容
1	月度停电信息发布	次	12	3	每月初在琼海在线定期发布停电信息公告，并开通输入关键字（如“停电”或“停电信息”）搜索，平台自动弹出当月停电信息公告，使用户获取信息更为方便。
2	移动短信互动宣传	次	12	5	每月通过中国移动运营商对琼海供电局客户进行短信宣传，并针对其他类用户进行分类宣传，收集用户问题，每个节假日对客户进行短信提醒问候，提高客户满意度。
3	大客户满意度宣传	次	10	7	召开9场大客户座谈会及1场工商业客户座谈会，收集客户意见，确保降低客户用电成本的措施落实到位,落实国家各项减税降费政策，持续推进中间层转供电加价清理，普及使用“转供电历”小程序，推进一户一表、抄表到户改造，确保国家红利落实到终端用户,提高大客户满意度。
4	线上满意度宣传推广	次	1	6	召集工作人员提前培训，并对工商业客户、年度诉求客户、历年投诉客户、电话回访存疑客户的电压质量、供电安全、用电办理、抄表收费、服务渠道、95598热线、营业厅、电子渠道等九个维度进行回访，收集客户问题。
5	互联网互动宣传	场	4	8	结合每月节假日、特殊日子制作宣传海报，并与本地媒体进行联动，通过本地媒体公众号，借助本地媒体粉丝群，开展我局满意度宣传活动。（例如：七一建党，各所在各乡镇通过本地媒体发起《寻找最美老党员》每乡镇选取十位最美老党员，通过党龄，发放纪念品奖励；还有扶贫日、教师节、重阳节等等。同时邀请宣传部、电视台参与报道。）提前制定时间节点专题推广策划，全年不少于4场。
6	政企联动宣传	场	8	3	每年政府各部门都会做一些公益活动，例如：安全生产月活动、节能减排活动等等。根据政府活动安排，布置我局展位、展板、互动礼物，提升我局形象和客户满意度。全年不少于8场，每场印制展架2个、宣传扇以及每场2条横幅口号宣传。
7	供电服务+动漫视频宣传进乡村	场	8	13	供电服务：每月根据供电需求，对低电压台区、用户意见大的村庄和客户分类进行宣传，切实解决客户用电问题，联合村委会，通过定制宣传横幅，定点宣传展板，互动礼品等形式进村为客户提供免费的服务。或者根据各所实际情况因工作需要进行走访宣传。网格经理同时根据客户满意度、智慧电费、小区抄表到户、安全用电宣传等内容进行走访宣传。 动漫视频宣传：根据客户满意度、智慧电费、小区抄表到户、安全用电宣传等内容制作1分钟宣传视频动画4个并生成MP3语音版方便各供电所小喇叭宣传。同时在各乡镇主要街道、村委会电子屏滚动播放，在各乡镇政府微信群转发，向市民宣传供电最新政策。
8	琼海供电局与琼海市教育局联合举办安全用电进校园活动	场	7	3.5	对琼海市中小学开展安全用电进校园活动，涉及学生约3.5万人。通过线上参与答题及策划评选成绩优秀者领奖品比赛活动并组织获奖人员与家长开展线下体验活动；二是线下对嘉积中学、嘉积第二中学、海桂中学以及嘉积第三中学、市一小、实验小学、附属小学，7家中小学校开展安全用电知识宣讲、触电体验等活动。（含安全用电知识小手册印制）
合计				48.5

供应商资格要求

通用资格：
通用资格要求
序号	内容
1	中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人、事业单位和其他社会组织，具有有效期内的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）。
2	投标人具有独立订立合同的权利。
3	投标人具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管冻结，破产状态。
4	单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标。
5	不接受联合体投标。
6	投标人及其法定代表人在投标截止之日前三年均无行贿犯罪记录。
7	投标人在海南电网有限责任公司范围内无不良合作记录，且未被中国南方电网有限责任公司和海南电网有限责任公司暂停或终止投标资格。

3. 采购文件获取

4.1采购文件获取流程

本项目采购人通过南方电网公司阳光电子商务平台（登录网址：www.bidding.csg.cn）实施电子化采购。凡有意参加者，请于2021年06月08日10时00分00秒至2021年06月11日17时00分00秒下载加盖海南电网物资有限公司电子章的电子版采购文件，过期无法购买。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件购买及响应，请在采购文件发售截止时间前2天完成供应商登记（建议提交登记信息时优先选择“海南电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统购买采购文件。

供应商登记咨询电话（海南）：0898-65317975、0898-65208522

电商系统操作咨询电话：4008100100转3（系统不定期更新，详见系统页面下方客服电话）

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00，下午2:30-5:30（法定节假日除外）

4.2采购文件出售

（1）采购文件（电子文件）按标包出售，每个标包采购文件（电子文件）工本费见“2.采购范围 采购文件（电子文件）工本费”，采购文件一旦发售，工本费不予退还。

（2）通过以下两种方式支付采购文件（电子文件）工本费：

①网上支付（此支付方式无需等待人工审核，建议优先采用）

供应商在南方电网公司电子商务平台在提交订单时选择网上支付方式，通过网上支付交纳采购文件（电子文件）工本费。

②电汇或转账方式

供应商通过电汇或转账方式支付工本费。如工本费由个人账户转出，且需要开具供应商名称为发票抬头的，须在电汇或转账时附言：供应商全称+采购编号后五位+工本费；如工本费由供应商账户转出的，须在电汇或转账时附言：采购编号后五位+工本费。收款银行账户信息如下：

收款单位名称：海南电网物资有限公司

转入行：中国银行海南省分行

账号：265028906206

行号：104641003019

（3）请供应商认真填写并核实电商系统的增值税发票信息（发票类型、购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等），如因供应商提供的增值税发票信息错误造成开票错误，概不退换。

（4）采购文件（电子文件）工本费发票领取地点：海南电网物资有限公司招标服务大厅（地址：海南省海口市琼山区振发路60号）。

4. 响应文件递交

5.1响应文件递交方式

报价文件的递交只接受纸质报价文件和电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理。

（1） 电子递交开始时间：2021年06月08日10时00分00秒，递交截止时间：2021年06月16日14时45分00秒。

（2） 纸质递交时间：2021年06月16日14时20分00秒，递交截止时间：2021年06月16日14时45分00秒。

（3） 递交方式：通过中国南方电网阳光电子商务平台（http://www.bidding.csg.cn）递交电子版响应文件，并以此为准。

报价文件递交地点：海南省海口市琼山区振发路60号海南电网物资有限公司。

5.2 参加现场谈判会议要求

（1）法定代表人身份证明一份（原件；若不授权委托，法定代表人提供身份证原件校核）；

（2）法定代表人授权书（若委托）一份（原件，被授权人提供身份证原件校核）；

（3）报价专用章（数字证书）效力证明文件一份（如使用则提供原件）。

5.3 现场谈判会议时间及地点

（1） 谈判开始时间：2021年06月16日15时00分00秒。

（2）谈判地点：海南省海口市琼山区振发路60号

（地址：海南电网物资有限公司二楼）。

5.4采购文件不予受理情况

（1）逾期递交的。

（2）未通过正规渠道获取采购文件的供应商所提交的响应文件。

（3）通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。

（4）供应商未按要求对响应文件进行上传的。

（5）报价人未按求对报价文件进行填写、密封、标识等的。

5. 发布公告的媒介

本次采购工作采取公开竞争性谈判方式开展，采购公告在中国南方电网有限责任公司阳光电子商务平台（www.bidding.csg.cn）发布。

6. 采购业务咨询联系方式

（1） 联系地址：海南琼海市豪华路320号

（2） 采购代理机构： 联系电话：4008100100转2

7. 监督和投诉

供应商和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，应书面（签字或盖章）提出，向海南电网有限责任公司监察部门投诉，并负责提供书面举证材料。

通讯地址：海南省海口市美兰区海府路32号海南电网有限责任公司监察部

邮政编码：570203

举报电话：0898-65334990

举报邮箱：jbxx@hn.csg.cn

海南电网有限责任公司琼海供电局

2021年06月08日