二所宾馆楼空气热源泵中央空调系统服务

项目采购文件



























项目编号： fz-20220623152120

采 购 人：新汶矿业集团中心区物业管理站

日期：2022年6月23日

第一章 采购邀请函

二所宾馆楼空气热源泵中央空调系统服务采购邀请函

1.招标条件

本招标项目二所宾馆楼空气热源泵中央空调系统服务已由山能国际酒店有限公司立项，立项审批批文号LXSP-2022-06-8293，项目业主为山东能源集团国际酒店有限公司 ，建设资金来自 企业自筹 ，项目出资比例为 100% ，招标人为新汶矿业集团中心区物业管理站。项目已具备招标条件，进行公开询比价采购。

2.项目概况与招标范围

2.1项目概况

2.1.1对空气源热泵中央空调系统进行专业维护，检查保养、技术指导、人员培训等技术服务。

2.1.2建设地点为:泰兴物业二所宾馆楼。

2.2招标范围

对空气源热泵中央空调系统进行专业维护，检查保养、技术指导、人员培训等技术服务。

3.投标人资格要求

3.1中国境内注册具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

3.2投标人必须持有赛特奥空气能授权经销售后综合服务商；

3.3项目经理资格要求：无；

3.4信誉要求:违法失信记录信息查询，查询地址为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn），被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，将被拒绝参加本次投标活动；

3.5财务要求：近三年未处于被责令停业，财产未被接管、冻结、破产状态。

3.6单位负责人同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标，否则均按无效投标处理；

3.7本标段不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1购买招标文件时间：凡有意参加投标者，请于2022年06月23日起至2022年06月30日止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：4006210777-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名并打款至“标书费虚拟账号”后方可下载电子招标文件（标书费需在报名截止时间前打款至虚拟账号，虚拟账号在投标管家中完善开票信息后即可显示）。

4.2标书费打款为个人账户的，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：4006210777-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

5.投标文件的递交

5.1本项目为电子招标，投标（上传电子投标文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见4.2项。

5.2投标文件递交的截止时间（即投标截止时间，下同）为2022年06月30日15：00（北京时间），投标人应在递交截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)递交电子投标文件，投标人上传投标文件的视频教学详见交易平台帮助中心。

5.3逾期上传的投标文件，电子招标投标交易平台将予以拒收，投标前请仔细阅读投标知情书，上传完成后生成投标回执将作为投标文件成功上传的唯一证明。

5.4投标文件解密方式为集中解密。投标人可在2022年07月30日9：10（北京时间）登录“投标管家”查看开标结果。

6.发布公告的媒介

本招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、山东省公共资源（国有产权）交易中心阳光采购服务平台（www.ygcgfw.com）、山东能源集团网站（www.snjt.com）、中国矿用物资网（http://www.minegoods.com/）上发布。

7.联系方式

7.1招标人：

联 系 人： 姬广翠联系方式： 17305488022

8、邀请确认

请你单位于收到本邀请书三日内将《邀请确认书》加盖单位公章后发送到联系人1041998364@qq.com邮箱。





邀请确认书



致：（采购人）

贵单位年月日发出的（项目名称）采购邀请书，我方已于年月日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目。



联系电话：









响应供应商名称：

法人或授权代表：



年 月 日

第二章 供应商须知

2.1 总则

供应商应仔细阅读本通知书的所有内容，按照通知书要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。

2.1.1条款、内容及要求

序号	条款名称	内容及要求
1	采购人	新汶矿业集团中心区物业管理站
2	采购承办部门	综合服务中心
3	项目名称	二所宾馆楼空气热源泵中央空调系统服务
4	标段名称	本项目不划分标段
5	项目内容	对空气源热泵中央空调系统进行专业维护，检查保养、技术指导、人员培训等技术服务。
6	控制价	本项目控制价9.6万元，投标超过控制价为无效标。
7	供应商资格要求	1. 在中华人民共和国境内注册、并在人员、设备、资金等方面具备相应的承揽能力； 2. 必须持有赛特奥空气能授权经销售后综合服务商；
8	踏勘现场	√不组织，自行踏勘。
9	投标有效期	自响应文件递交截止之日起日历天。
10	投标保证金	无
11	报价范围	含税价，具体要求详见报价表。
12	是否允许递交备选报价方案	√不允许。
13	响应文件电子版	√采用。
14	是否接受联合体	√不接受。
15	结算方式	见双方合同。
16	响应文件装订	响应文件为PDF电子标书。需加盖公章、法人签字或授权委托人签字。
17	响应文件份数	正本1份。
18	递交响应文件截止时间、递交方式	截止时间：2022年06月30日15时00分（北京时间） 递交方式：山东能源集团电子招标投标交易平台 递交网址：http://snzb.minegoods.com/
19	评审时间	同递交响应文件截止时间
20	评审小组	评审小组构成：3人，其中采购人代表1人，专家2人。
23	评审办法	电子评标。
24	付款方式	祥见合同书
25	监督	本项目的采购活动有办公室法律部门监督。
26	交货期（工期）	双方合同约定工期内
27	质保期	验收合格之日起二年

2.1.2技术要求

1.定期巡视及日常维护

乙方须定期（每年制冷、供暖季开始前1个月）免费为甲方提供维护保养，内容包括：

1.1主机系统

1.1.1检查主机运行压力（高压，低压）是否正常，并根据当时的环境温度对压、力进行适当的调节；

1.1.2检查压缩机的三相绕组是否平衡，绕组的绝缘是否可靠。

1.1.3进行过热度的测试，判断系统的运行效率是否能够达到指定的性能指标。

1.1.4压缩机工作时的声音是否有异常，以判定系统的润滑程度。

1.1.5控制系统：检查主机操控屏是否正常，各设置参数是否正确，查看历史报警记录对报警内容进行分析消除隐患。

1.1.6蒸发器：检查蒸发器是否清洁，如有污垢用药剂清洗，保证足够的热交换量。

1.2循环水系统

检查循环水系统是否满足系统要求，清洗主机系统过滤器、风盘过滤器、排气阀。

1.3电路

1.3.1检查系统供电主电源及各末端支路的各相电压，电流：

1.3.2检查所有的接触器，接触是否可靠、检测吸合的瞬间电流，对各接点进行紧固，确保安全；

1.3.3对控制线路进行检测，确保控制的灵敏。

1.3.4对各种的系统保护功能进行检测，（例如高压保护，低压保护，过热保护，相续保护等）保证空调系统的安全运转。

每次巡检完毕后需填写巡检报告，由双方现场负责人签字、备案（双方各执一份）。

2.特殊维护

对于由于特殊原因、非正常因素引起的主机设备故障，对设备进行调试、检修工作需由熟练的制冷工程技术人员进行操作。

2.1加注冷冻油

当需加注冷冻油时加注冷冻油。

2.2加注制冷剂

当有氟量损失时应补充制冷剂。。

2.3调整热力膨胀阀

3.对甲方相关操作人员维修人员技术指导、人员培训达到应知应会，由甲方提供培训场地。

4.遇故障时的维修

4.1在维保期限内，主机设备所有零部件，正常使用下发生损坏，由乙方负责免费更换，配件费用由甲方承担。维修前向甲方提交维修方案及费用清单，甲方签字（盖章）确认后进行作业；维修后向甲方汇报处理结果，提交维修工作卡，由甲方签字并留存备案。

4.2在设备使用过程中存在的使用上的问题，乙方应解释清楚，指导正确使用，并提出合理化建议。

第三章合同条款和格式

山能精选酒店泰兴店空气源热泵

中央空调系统维保技术服务合同



甲方：



为了保证甲方空气源热泵中央空调主机设备的安全、正常、高效的运行，甲方委托乙方对空气源热泵中央空调系统进行专业维护，检查保养、技术指导、人员培训等技术服务。甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，经友好协商达成本协议，双方共同遵守。

一、设备型号数量及价格

序号	名称	数量	单价	合计	备注
1	楼顶中央空调空气源热泵机组系统（含水泵）	4台			二年
2	楼顶热水系统空气源热泵机组系统（含水泵）	1台			二年
3	室内风机盘管	98台			二年
4	中央空调室内管道	2000米			二年
5	电控系统	1套			二年
6	相关操作人员维修人员技术指导	现场指导
7	人员培训	理论培训
	合计

二、服务方式

乙方对甲方的空气源热泵中央空调系统所属设备进行维保、对热水系统楼顶设备进行维保、对相关操作人员维修人员技术指导、人员培训等技术服务。乙方通过对甲方设备的日常维护以及维修等服务，使甲方设备正常、安全的运行；通过对甲方相关操作人员维修人员技术指导、人员培训达到应知应会。主机设备的所有零部件在使用中发生损坏，如需更换配件，配件费由甲方承担，维修人工由乙方承担 ，由甲方提供培训场地。

三、乙方提供的服务项目

1.定期巡视及日常维护

乙方须定期（每年制冷、供暖季开始前1个月）免费为甲方提供维护保养，内容包括：

1.1主机系统

1.1.1检查主机运行压力（高压，低压）是否正常，并根据当时的环境温度对压、力进行适当的调节；

1.1.2检查压缩机的三相绕组是否平衡，绕组的绝缘是否可靠。

1.1.3进行过热度的测试，判断系统的运行效率是否能够达到指定的性能指标。

1.1.4压缩机工作时的声音是否有异常，以判定系统的润滑程度。

1.1.5控制系统：检查主机操控屏是否正常，各设置参数是否正确，查看历史报警记录对报警内容进行分析消除隐患。

1.1.6蒸发器：检查蒸发器是否清洁，如有污垢用药剂清洗，保证足够的热交换量。

1.2循环水系统

检查循环水系统是否满足系统要求，清洗主机系统过滤器、风盘过滤器、排气阀。

1.3电路

1.3.1检查系统供电主电源及各末端支路的各相电压，电流：

1.3.2检查所有的接触器，接触是否可靠、检测吸合的瞬间电流，对各接点进行紧固，确保安全；

1.3.3对控制线路进行检测，确保控制的灵敏。

1.3.4对各种的系统保护功能进行检测，（例如高压保护，低压保护，过热保护，相续保护等）保证空调系统的安全运转。

每次巡检完毕后需填写巡检报告，由双方现场负责人签字、备案（双方各执一份）。

2.特殊维护

对于由于特殊原因、非正常因素引起的主机设备故障，对设备进行调试、检修工作需由熟练的制冷工程技术人员进行操作。

2.1加注冷冻油

当需加注冷冻油时加注冷冻油。

2.2加注制冷剂

当有氟量损失时应补充制冷剂。。

2.3调整热力膨胀阀

3.对甲方相关操作人员维修人员技术指导、人员培训达到应知应会，由甲方提供培训场地。

4.遇故障时的维修

4.1在维保期限内，主机设备所有零部件，正常使用下发生损坏，由乙方负责免费更换，配件费用由甲方承担。维修前向甲方提交维修方案及费用清单，甲方签字（盖章）确认后进行作业；维修后向甲方汇报处理结果，提交维修工作卡，由甲方签字并留存备案。

4.2在设备使用过程中存在的使用上的问题，乙方应解释清楚，指导正确使用，并提出合理化建议。

5.响应时间及承诺

5.1甲方在日常工作中发现系统出现故障应及时通知乙方，乙方在得到通知后应在4小时内到达现场进行故障处理。

5.2乙方维保工作中，甲方应予以积极配合，为乙方工作提供便利条件。

5.3维保工作如需更换零配件，乙方应在最短时间内提供零配件并更换，配件费用由甲方承担。

四、维保技术服务期限

维保技术服务期限：贰 年。时间从合同签订后乙方收到维保款的第二天起贰年内有效。合同期满后，双方经双方友好协商可续签。

五、付款方式：

5.1 三楼噪音降达到标准后，乙方开具全额发票，次月根据甲方财务状况付至合同款的80%，人员培训会使用后，付至合同的97%剩余3%留作质保金，在缺陷责任期满一个月内支付剩余质保金

5.2 合同期内，所有洽商及合同以外的配件费由甲方代表签字盖章后实时结算。

六、双方的权利及义务

6.1甲方的权利和义务

6.1.1甲方应及时按合同向乙方支付维保技术服务费。

6.1.2为乙方维护人员正常作业提供便利条件。

6.2乙方的权利及义务

6.2.1乙方按照甲方认可的条款和项目空气源热泵系统进行定期维护、检修。

6.2.2乙方每次定期作业完后填写报告单，双方签字并存档，作为巡检依据。

6.2.3在维保技术服务期间，如有需更换的零部件，乙方须报请甲方确认，零部件费用由甲方承担。

6.2.4乙方维护人员必须严格遵守工作现场通信安全，保密和技术安全规范。

6.2.5对空调设备进行合同规定的维修、维护后，及时向甲方提交相应的报告。

6.2.6乙方应为甲方建立客户专用档案，定期进行电话询问或人员巡视。

七、合同期限及合同金额

7.1合同期限：年月日至年月日

8.2合同总金额人民币:元(大写）： 税率 3 %



八、本协议一式肆份。双方各执贰份，具有同等法律效应。

九、未尽事宜，双方协商解决。

















二所宾馆楼空气热源泵中央空调系统服务响应文件















项目名称：

项目编号：

供应商全称：

日期：年月日















1、报价一览表

项目名称	二所宾馆楼空气热源泵中央空调系统服务
总报价	含税价：小写： （元），大写： 不含税价：（元），大写：
对询价通知书 认同程度

供应商名称（公章）：



法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日期：年 月日

序号	名称	单位	数量	单价（元）	合计	备注
1	楼顶中央空调空气源热泵机组系统（含水泵）	台	4			维保
2	楼顶热水系统空气源热泵机组系统（含水泵）	台	1			维保
3	室内风机盘管	台	98			维保
4	中央空调室内管道	米	2000			维保
5	电控系统	套	1			维保
6	相关操作人员维修人员技术指导	项	1			现场技术指导
7	人员培训	项	1			理论培训
		元

二所宾馆楼空气热源泵中央空调系统服务报价表







以上服务内容，服务期限为2年。
2、采购诚信承诺书

：

我公司已详细阅读了项目（项目编号：）采购邀请书，自愿参加本次报价，现就有关事项郑重承诺如下：

一、诚信报价，材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效，保证不出借或者借用其他企业资质，不以他人名义报价，不弄虚作假；未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

二、遵纪守法，公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格，不排挤其他供应商，不损害采购人的合法权益；不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交；

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉，不以质疑或投诉为名排挤竞争对手，干扰采购秩序；

四、若成交后，将按照规定及时与采购人签订采购合同，不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议；严格履行政府采购合同，不降低合同约定的产品质量及相关服务，不擅自变更、中止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受取消报价资格、记入信用档案，自动放弃成交资格，并承担全部法律责任；给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。





供应商名称(公章)：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年月日



3、报价函



：

系中华人民共和国合法企业，经营地址。

我系的法定代表人，我方自愿参加贵方组织的（采购项目名称）（）的采购，为此，我方就本次报价有关事项郑重声明如下：

1、我方已详细审阅全部询价通知书，同意采购文件的各项要求。

2、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

3、若成交，我方将按照询价通知书和响应文件的规定履行合同。

4、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何关系。

5、响应文件自响应文件递交截止之日起报价有效期为年月日历日。

以上事项如有虚假或者隐瞒，我方愿意承担一切后果。









供应商全称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期：年月日













4、法定代表人资格证明





(附法定代表人资格证明或身份证复印件)















供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期： 年月日



5、法定代表人授权委托书

：

我系法定代表人，现授权委托我公司的系为我公司本次项目的授权代表，代表我方办理本次报价、签约等相关事宜，签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。

委托期限：。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。

授权代表无权转让委托权。特此授权。

本授权委托书自年月日签字生效,特此声明。

(附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件)



反正面









授权代表姓名（签字或盖章）： 性 别： 年 龄：

部 门：职务：联系电话：









6、营业执照及相关资料复印件盖单位章