福州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：闽侯县文化体育和旅游局
乙方：路越（上海）体育发展有限公司
 
根据招标编号为[350121]GYG[CS]2022008的闽侯县文化体育和旅游局2022-2024年闽侯五虎山越野赛赛事执行服务服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。
2、合同标的
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服务类

品目号	品目编号及品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间 （单位）	服务标准	金额 （元）
1-1	C200499 其他体育服务	其他体育服务	2022-2024年闽侯五虎山越野赛赛事执行服务，包括：赛事策划、宣传（全系列周期）、招商、安保、医疗、救援、组织、执行、保险购买等服务工作。	保质保量完成赛事活动执行工作，满足采购方需求，做好与赛事相关方之间的配合。	3(届)	所提供服务必须符合或优于国家及行业相关标准，并遵照执行。	1350000

3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写：壹佰叁拾伍万元整（￥1350000.0000）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：本项目服务期限3年，采购合同一年一签。采购人每年度对成交人提供的赛事服务工作进行考核，由成交人提供相应年度的赛事总结报告和验收申请单，考核通过后再进行次年合同续签。对于成交人提供的赛事服务考核不合格的采购人有权不再续签次年合同；
4.2交付地点：福建省福州市闽侯县甘蔗街道；
4.3交付条件： 合同签订后,按照采购人要求执行赛事，并完成赛事总结报告。 。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
本次招标采购的服务主要用于2022-2024年闽侯五虎山越野赛服务类采购项目。供应商提供的所有产品和服务必须通过合法渠道获得。提供的服务必须符合或优于国家及行业相关标准。服务年限：本项目服务期限3年，采购合同一年一签。采购人每年度对成交人提供的赛事服务工作进行考核，由成交人提供相应年度的赛事总结报告和验收申请单，考核通过后再进行次年合同续签。对于成交人提供的赛事服务考核不合格的采购人有权不再续签次年合同。如受疫情和赛事周期时间等因素影响，主办方可决定暂缓2022-2024中相应年度的五虎山越野赛的举办，并将其顺延至下一年度举办，乙方应无条件服从，并按方案要求逐一落实执行。 供应商应负责2022-2024年闽侯五虎山越野赛的赛事策划、宣传（包括赛前、中、后）、招商、安保、医疗、救援、组织、执行、保险购买等整场服务工作。服务期限为在签订正式合同后至赛事全部结束，按年度完成赛事总结报告。负责承担包括并不限于2022-2024年闽侯五虎山越野赛的赛事策划、竞赛组织和器材保障、协同公安和医疗部门完成相关赛事保障、赛道和起终点场地布置、后勤接待保障、参赛运动员和嘉宾邀请、各类资料印制、赛事保险、赛事招商、疫情防控等，及其实施过程中所产生的相关费用，确保赛事顺利有序进行。 具体要求如下：（1）做好赛事总体思路策划。 1.1要求赛事组织方案科学、合理、细致，具体细化方案有创意、可操作；具体工作推进计划表节点明确、任务明确。赛事总体思路策划及各方案经采购人和赛事组委会确认后由成交人运营单位组织实施。 1.2应负责55km和35km项目ITRA积分申请，积极地将赛事与国内和国际相关行业管理机构进行对接，提升赛事规格及品牌影响力。（2）赛事的服务定位、服务方案、服务保障措施：从提供高质量服务的角度出发，对项目的整体统筹规划，认识深刻，定位合理；服务方案中服务流程合理、管理措施完备，管理科学、服务制度完善,媒体宣传推广方案全面有效；服务团队齐备、组织机构健全，保密措施严格，建立完善的赛事工作台帐、工作信息收集、反馈等保证高质量服务的措施。（3）负责提供竞赛和器材保障。负责赛事技术代表、裁判员、领操员等人员的落实。负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括并不限于： 3.1承担赛事裁判员、领操员及赛事公司工作人员比赛期间的差旅费、劳务费。差旅费按同类赛事相关标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场费和差旅费。 3.2提供各项目（55km、35km、15km，具体项目组别以实际规划为准）参赛跑者的参赛T恤、参赛包、号码布、完赛奖牌，以及男、女获奖跑者的奖杯、奖金或奖品。 3.3 承担赛事报名系统平台设计、后期具体运营管理、报名选手资格审查等；提供符合比赛要求的感应器计时系统和足够数量的各项目参赛选手感应计时芯片；提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员等无线通讯系统和设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。 3.4为所有参赛选手、赛事技术代表、裁判员、工作人员、赛事志愿者投保人身意外险。 3.5 设计制作提供足够数量的各类证件、印刷资料等，如志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、参赛指南、志愿者证书等，并为组委会提供电子版设 计文件。要求设 计美观大方、材质优良。（4）后勤保障。应提供以下后勤保障，包括并不限于： 4.1 承担比赛当天的裁判员、工作人员等午餐安排。 4.2 提供赛事筹备期间工作用车。 需按照上述需求制订后勤保障方案，明确各类食品发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员、运输车辆配备。 4.3在主会场落实闽侯特色美食嘉年华，为参赛选手提供丰富的赛后补给。（5）赛道和场地布置。 5.1要按照越野赛的标准进行赛道和场地布置，具体包括并不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、补给提示牌、导引提示牌、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、工作帐篷、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和注水旗等，赛前做好明显的裁判员、工作人员、志愿者、啦啦队熟悉场地用的标志，落实赛事现场主持人以及礼仪服务人员。应制订赛道和场地布置方案，包含形象设 计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。赛道和场地布置方案须经采购人和组委会同意后组织实施。 5.2邀请闽侯地区特色旅游景区和农产品协会在赛事活动主会场进行展示，助力文体旅农融合发展。 5.3主会场及周边通过彩旗布置等方式，营造良好的赛事氛围。（6）应急预案。需针对竞赛和器材保障、医疗救助志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案和熔断机制。（7）做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度。（8）做好赛事报名工作，做好报名人员的注册登记，做好参赛跑者安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订；报名费归执行方的运营单位所有。（9）配合安保、交通及医疗救援工作，做好赛道内的配合方案。负责聘请安保、医疗和山地救援队等专业的急救队伍在赛场及赛道上提供急救保障。（10）赛前配套活动组织：方案组织与实施要求科学严谨，活动内容丰富、形式多样有亮点。（11）进一步提升赛事品质，邀请特殊参赛群体（含越野跑爱好者、商学院、高校等户外运动爱好者）参加2022-2024闽侯五虎山越野赛。其中，必须有福州地区高校队伍参赛，并邀请国内优秀跑者参加本届五虎山越野赛，增加赛事影响力。（12）结合疫情防控工作要求，在保持55公里争霸组、35公里挑战组和15公里欢乐组线路设置的基础上（具体项目组别以实际规划为准），2022年参赛总人数要求为不低于1000人（如因疫情等不可抗力因素影响，本条款可不受限制），继续设置“高校友谊赛团队优胜奖”。赛事设置的各项奖励总奖金额（税前）不低于人民币5万元。在主会场安排节目表演及交流互动，营造良好的赛事氛围，助力闽侯群众体育产业快速、优质发展。（13）加大赛事宣传力度，在中央电视台五套体育新闻频道、福建电视台、福建日报、福州电视台、福州日报、福州晚报等媒体宣传平台上安排赛事新闻报道（上述媒体各不少于1次），对五虎山越野赛进行全方位、多角度宣传。（14）疫情防控工作要求。主办方将根据当地疫情防控工作具体情况决定赛事举办时间，执行方应无条件配合并服从，并落实好赛事活动的相关疫情防控措施（以相应年度比赛日期间当地最新疫情防控政策要求为准）。如受疫情和赛事周期时间等因素影响，主办方可决定暂缓2022年闽侯五虎山越野赛的举办，并将其顺延至2023年举办，执行方应无条件服从，并按方案要求逐一落实执行；后续年度的赛事如有延期，参照该规定模式执行。（15）赛事安全保障。强调“四个方案”的制定和落实，增加安全风险防控的强制要求。在制定各类组织方案的基础上，重点强调“安全风险防控方案、应急处理方案、疫情防控方案和赛事组织方案”的制定和落实。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
本项目服务期限3年，采购合同一年一签。采购人每年度对成交人提供的赛事服务工作进行考核，由成交人提供相应年度的赛事总结报告和验收申请单，考核通过后再进行次年合同续签。对于成交人提供的赛事服务考核不合格的采购人有权不再续签次年合同。乙方完成每一年度的赛事相关工作后，提供相应年度的赛事总结报告给甲方。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
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支付期次	支付比例（%）	支付期次说明	预期支付时间 （用于采购贷申贷，为空无法进行申贷）
1	100	项目分三年支付，每年度分别支付，金额（45万元）

。
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
从双方签字盖章起生效，至合同约定的相关赛事服务工作结束，且完成款项结算后止。
10、违约责任
10.1本项目不允许成交供应商以任何名义和理由在成交后将成交项目的主体、非主体、关键性工作、非关键性工作进行转包、分包。在履行合同过程中如有发现，采购人有权单方终止合同。视为成交供应商违约，成交供应商违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿，并追究相关法律责任。 10.2乙方必须为参赛者提供团体意外伤害保险并承担意外伤害保险保费；所有因为参赛受伤的运动员乙方应当在第一时间送医并向甲方报备，并根据参赛协议或约定承担相应医疗救助费用。 10.3由于乙方赛事安排不当或者违反相应的规则、规程、标准，导致赛事参与者和第三人（含观众）发生人身损害（包含并不限于斗殴、踩踏、意外伤害等）事故，乙方应当承担全部的法律责任。 10.4违约事件发生后，甲方有权停止后续合同价款的支付直至违约事件的消除。如果违约导致的后果将导致赛事无法继续的，甲方有权不予支付。 10.5若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为侵权，或者违约导致赛事进行已经没有意义，则甲方有权：（1）取消乙方的中标资格并解除合同，乙方应当返还已经收取的预付款并赔偿损失；（2）将乙方纳入诚信黑名单； 乙方应当承担本案因为侵权、违约导致的诉讼责任、民事责任； 甲方因为乙方侵权或者违约遭受追索，乙方应当积极应诉，否则，因为乙方转嫁责任导致甲方的损失均由乙方承担赔偿责任，该损失包含并不限于诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费、赔偿金等费用。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：乙方需负责赔偿由此给甲方带来的损失。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
           
提交仲裁委员会仲裁，具体如下： 。
          向人民法院提起诉讼，具体如下： 提起诉讼，收集证据，并进行主张陈述。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
按照双方在竞争性磋商文件中规定的内容执行，如受疫情等不可抗力因素影响，参赛人数、高校团队数量等可不受原条款中约定的内容限制。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：□无。□ 无 。
     

甲方：	闽侯县文化体育和旅游局	乙方：	路越（上海）体育发展有限公司
住所：	闽侯县甘蔗街道	住所：	上海市宝山区逸仙路3000号6号楼322室
单位负责人：	张其标	单位负责人：	陈玉增
委托代理人：	王世冲	委托代理人：	马晓奇
联系方法：	0591-22982359	联系方法：	15921262688
开户银行：		开户银行：	招商银行股份有限公司上海创智天地支行
账号：		账号：	121915014010801

签订地点： 福州
  签订日期：2022年12月29日