采 购 文 件 项目名称：南京邮电大学2020-2023年度中央空调维修保养服务采购项目 项目编号：NYCG2020-F019 南京邮电大学采购招标管理办公室 2020年6月 目 录 第1章 采购公告 第2章 投标人须知 第3章 合同条款及格式 第4章 项目需求 第5章 评标方法与评标标准 第6章 投标文件格式 第一章 采购公告 南京邮电大学就2020-2023年度中央空调维修保养服务项目所需服务进行公开招标采购，现欢迎符合相关条件的合格投标人投标。 一、采购项目名称及编号2020-2023年度中央空调维修保养服务项目（项目编号NYCG2020-F019） 二、采购项目简要说明 1、服务地点：南京邮电大学三牌楼校区及仙林校区。 2、服务内容：仙林校区行政楼中央空调、图书馆中央空调、学科楼报告厅中央空调、教学楼中央空调、大学生活动中心中央空调和三牌楼校区科研楼中央空调维修保养服务。具体空调品牌、数量、维保内容及要求见第四章项目需求。 3、服务期限：3年，合同一年一签。 4、本项目采购预算为：50万元/年，其中设备、系统的日常维保及单次单价500元以下的材料费等常规维保项目预算20万元/年；单次单价500元以上的材料费由乙方依据投标文件中提供的报价清单向甲方提出书面预算，并征得甲方同意后方可更换，材料费用由甲方承担（甲方不承担材料费以外的任何费用），据实结算，每年材料费最高限价30万元。 三、投标人资质要求 1、投标人必须是经国家有关部门批准，具有合法经营资质、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的独立法人； 2、投标人须具有中央空调暖通、制冷等相关维修资质，提供相关证明； 3、投标人须提供2019年度或2018年度的财务状况报告（成立不满一年不需提供）； 4、投标人须提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料； 5、投标人近三年内在经营活动中没有违法违规记录，提供书面声明； 6、投标人具有履行本项目所必需的设备和专业技术能力，提供书面声明； 7、投标人须提供在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）查询的、自本采购公告发布之日至投标截止前的信用记录的截图（截图须加盖公章）； 8、本项目不接受联合体投标。 四、采购文件发布信息 采购文件发布及公告期限：自采购公告在“江苏政府采购网”、“南京邮电大学”发布之日起5个工作日。采购文件在“江苏政府采购网”、“南京邮电大学”上免费下载，有关本次招标的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“江苏政府采购网” 、“南京邮电大学”发布的信息更正公告。 五、集中现场踏勘 现场踏勘时间：仙林校区：2020年6月30日上午10：00；地点：南京邮电大学仙林校区青春剧场门口（联系人：任老师18205189291）。三牌楼校区：2020年6月30日下午14：00，地点：南京邮电大学三牌楼校区科研楼（联系人：任老师18205189291）。 六、投标文件接收信息 投标文件递交时间：2020年7月15日上午09:00-09:300 投标截止时间：2020年7月15日上午09:30 投标文件递交地点：南京市亚东新城区文苑路9号南京邮电大学行政南楼146室 投标文件接收人：王老师 采购单位不接受邮寄、快递等投标，投标文件在投标截止时间后，一律不予退回。 七、开标有关信息 开标时间：2020年7月15日上午09:30。 开标地点：南京市亚东新城区文苑路9号南京邮电大学行政南楼146室。 八、缴纳费用 投标单位须在投标时缴纳100元标书费，递交投标文件时缴纳现金。 投标人须缴纳1500元投标保证金，投标保证金应为在中国注册的银行出具的银行本票（同城）、汇票（异地）或转账（递交投标文件时须现场出示转账凭证，投标文件中须提供投标保证金缴纳凭证复印件），不接受支票、现金交款及POS机刷卡。 户名：南京邮电大学 账号：4301011209001047531 开户行：工行南京察哈尔路支行 九、其他事项 注：因疫情防控需要，前来现场踏勘、参加开标的法人代表或授权代表必须满足以下条件： （1）苏康码为绿色； （2）近14日无发烧、咳嗽、流涕、咽痛、肌肉酸痛、关节痛、气促、腹泻情况； （3）近14日内未接触过确诊或疑似病例、无症状感染者、来自重点疫区未过隔离期人员或未过隔离期入境人员等； （4）现场签署疫情防控承诺书，在指定区域等待，不得随意走动。 各投标单位现场踏勘及开标当天原则上仅限法人代表或授权代表参加。 参加现场踏勘的人员，须在2020年6月29 日12:00前联系任老师18205189291报备姓名、7日内苏康码截图、身份证号、手机号、车牌号（如驾车）； 参加开标的人员，须在2020年7月 14日12:00前将姓名、7日内苏康码截图、身份证号、手机号、车牌号（如驾车）发送至zbb@njupt.edu.cn （​mailto:信息发送至zbb@njupt.edu.cn​），如因延迟发送，造成开评标当日不能入校的，后果自行承担。 入校当天须携带本人身份证原件从南京邮电大学仙林校区南门进校。 注：共需报备2次，即现场踏勘前按要求报备1次，开标前按要求报备1次。 十、本次招标联系事项 联系人：张老师 联系电话：85866541 邮政编码：210023 邮箱：zbb@njupt.edu.cn （​mailto:zbb@njupt.edu.cn​） 南京邮电大学采购招标管理办公室 第二章 投标人须知 一、总则 l、采购方式 1.1本次采购采用公开招标方式，本采购文件仅适用于采购公告中所述项目。 2、合格的投标人 2.1满足采购公告中投标人资质要求的规定。 2.2 满足本文件实质性条款的规定。 3、适用法律 3.1本次采购及由本次采购产生的合同受中华人民共和国有关法律法规制约和保护。 4、投标费用 4.1投标人应自行承担所有参与投标有关费用，无论投标过程中的做法和结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.2本项目收取投标人标书费100元，收取中标人项目评审费人民币 柒仟伍佰元整（7500元） 。 5、采购文件的约束力 5.1投标人一旦下载了本采购文件并参与投标，即被认为接受了本采购文件中的所有条件和规定。 二、采购文件 6、采购文件的构成 6.1采购文件由以下部分组成： （1）采购公告 （2）投标人须知 （3）合同条款及格式 （4）项目需求 （5）评标方法与评标标准 （6）投标文件格式 请仔细检查采购文件是否齐全，如有缺漏请立即与南京邮电大学采购招标管理办公室联系解决。 6.2投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按采购文件要求和规定编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对采购文件作出实质性响应，否则其风险由投标人自行承担。 7、采购文件的澄清 任何要求对采购文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期前十日前以书面形式通知采购人。 8、采购文件的修改 8.l在投标截止日期前，无论何种原因，采购人均可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对采购文件进行修改。 8.2采购文件的修改将在“江苏政府采购网”、“南京邮电大学”网站上公布，并对所有投标人具有约束力。 8.3为使投标人编写标书有充分时间对标书文件的修改部分进行分析、研究，采购人有权推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更书面通知所有购买采购文件的投标人。 三、投标文件的编制 9、投标语言及度量衡单位 9.1投标人提供的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往通知、函件和文件均使用简体中文。 9.2除技术性能另有规定外，投标文件所使用的度量衡单位，均采用国家法定计量单位。 10、投标文件的构成 投标人编写的投标文件应包括下列部分： 10.1投标文件目录； 10.2投标函：须含投标人的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、E-mail等联系方式； 10.3投标人资格性文件证明材料； （1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件（复印件）； （2）相关资质证书（复印件）； （3）法人授权委托书（复印件）； （4）法定代表人的身份证复印件； （5）授权代表的身份证复印件（开标现场查验原件）； （6）2019年度或2018年度财务状况报告（成立不满一年不需提供）； （7）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料； （8）具有项目必须的技术条件或经营能力的书面声明； （9）无重大违法违规记录声明； （10）采购文件中的其他实质性要求。 上述文件均应加盖公章。 10.4开标一览表： （1）投标人应采用分项报价最终汇总的方式进行，标明拟提供服务的单项报价和总价，投标应以人民币报价。 （2）投标人应按照采购文件中提供的格式完整、正确地填写开标一览表。 （3）开标一览表中的价格应与投标文件中的报价表中价格一致，如不一致，不作为无效投标处理，但评标时一律按开标一览表中价格为准。开标一览表必须盖章，加盖公章后的“开标一览表”除应装订在投标文件中，还必须单独密封（此份不放在投标文件内）装在小信封内于投标截止时间前与投标文件一起递交。 （4）报价必须充分考虑所有可能影响到报价的价格因素，一旦投标结束最终成交，总价将包定，合同期内不予调整。如发生漏、缺、少项，都将被认为是中标人的报价让利行为。 10.5投标人须对采购文件中的项目需求逐项作出响应或偏离，并说明原因。 10.6项目服务方案。 10.7拟派驻本项目人员名单。 10.8投标人的业绩情况。 10.9投标人认为有必要提供的文件材料。 10.10投标人应将投标文件按上述顺序分别装订成册。 11、其它费用处理 采购文件未列明，而投标单位认为必需的费用也需列入报价。 12、投标保证金 12.1在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标无效。 12.2投标保证金是为了保护采购人免遭因投标人的不良行为而蒙受的损失，采购人在因投标人的行为遭受损失时，可根据第12.4条的规定没收投标人的投标保证金。 12.3未中标的投标人的投标保证金，将在中标通知书发出之日起5个工作日内退还，但不计利息。 12.4下列任何情况发生时，投标保证金将被没收： （1）投标人在投标有效期内撤回其投标； （2）投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的； （3）投标人之间被证实有串通（统一哄抬价格）、欺诈行为； （4）投标人被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他投标人合法权益的； （5）中标人在规定期限内未能按本规定签订合同； （6）中标人在规定期限内不同意交纳履约保证金。 13、投标有效期 投标有效期为采购人规定的开标之日后三十（30）天内有效。如果采购人在有效期之内，可向投标人提出延长投标有效期的要求。要求与答复均应采用书面形式。投标人可以拒绝采购人的这一要求而放弃投标，采购人在接到投标人书面答复后，将在原投标有效期满后五日内无息退还其投标保证金。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。第12条有关投标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效，同时受投标有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。 14、投标文件份数和签署 14.l投标文件一式伍份（正本一份，副本四份）。一旦正本和副本不符，以正本为准。 14.2投标文件中法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法人代表人以书面形式出具法人代表授权书（原件）附在投标文件中。 14.3除投标人对错处做必要修改时，投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标文件签署人签字并加盖公章。 四、投标文件的递交 15、投标文件的密封和标记 15.1投标人应将投标文件密封，封口处要加盖投标单位公章。不论投标人中标与否，投标文件均不退回。 15.2投标文件应注明投标项目名称、正、副本、投标单位、授权代表姓名及联系方式。如因标注不清而产生的后果由投标人自负。 15.3未按要求密封和加写标记，采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，采购人将予以拒绝，作无效投标处理。 16、投标截止日期 16.1 采购人收到投标文件的时间不得迟于采购公告中规定的截止时间。 16.2 采购人可以按照规定，通过修改采购文件有权酌情延长投标截止日期，在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。 17、迟交的投标文件 迟交的投标文件将被拒收并原封退回。 18、投标文件的修改和撤回 18.1投标人在递交投标书后，在规定的投标截止日期前可以修改或撤回其投标文件。修改文件必须在投标截止时间前送达南京邮电大学采购招标管理办公室。 18.2投标截止日期后不可对其投标文件作任何修改或撤回，否则其投标保证金将被没收。 五、开标与评标 19、开标 19.l采购人将在采购文件中规定的时间和地址组织公开开标。投标人法人代表或授权代表须携本人身份证原件参加，如有必要可以让投标人有一定时间的陈述，或接收评标工作组成员的提问后退场。 19.2开标时请投标人授权代表查验投标文件密封情况，确认无误后，采购人当众拆封宣读每份投标文件中“开标一览表”的各项内容，未列入开标一览表的内容一律不在开标时宣读。开标时未宣读的投标报价信息，不得在评标时采用。采购人将指定专人负责开标记录并存档备查，各投标人需仔细核对开标记录相关内容并签字确认。 20、评标过程的保密与公正 20.l公开开标后，直至通知投标人中标为止，凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料，均不得向投标人或与评标无关的人员透露。 20.2投标人试图影响评标或授予合同方面的任何尝试，可能导致该投标人的标被废弃。 21、投标的澄清 21.1评标期间，为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标工作组有权要求投标人对其投标文件进行澄清，但并非对每个投标人都作澄清要求。 21.2接到澄清要求的投标人应派人按要求做出澄清，书面澄清的内容须由投标人法定代表人或授权代表签署，并作为投标文件的补充部分，但投标的价格和实质性的内容不得做任何更改。 21.3 接到澄清要求的投标人如未按规定做出澄清，其风险由投标人自行承担。 22、对投标文件的初审 22.1投标文件初审分为资格性检查和符合性检查。 资格性检查：依据法律法规和采购文件的规定，由采购人对投标文件中的资格证明文件进行审查。资格审查的结论，采购人以书面形式向评标工作组进行反馈。。 符合性检查：依据采购文件的规定，由评标工作组从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。 22.2在详细评标之前，评标工作组将首先审查每份投标文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的投标应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。 所谓重大偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与采购文件不一致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或投标人的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离的认定需经过评标工作组三分二及以上成员的认定。评委决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。 22.3如果投标文件实质上没有响应采购文件的要求，评标工作组将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质性响应的投标。 22.4评标工作组将对确定为实质性响应的投标进行进一步审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下： （1） 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正； （2）当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。 22.5评标工作组将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝，其投标保证金不予退还。 22.6评标工作组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。 23、无效投标条款和废标条款 23.1无效投标条款： （1）未按要求交纳投标保证金的； （2）未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的； （3）投标人在报价时采用选择性报价的； （4）投标人不具备采购文件中规定资格要求的； （5）投标人的报价超过了采购预算或最高限价的； （6）未通过符合性检查的； （7）不符合采购文件中规定的其他实质性要求和条件的； （8）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的； （9）评标工作组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标工作组应当将其作为无效投标处理。 （10）其他法律、法规及本采购文件规定的属无效投标的情形。 23.2废标条款： （1）符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的投标人不足三家的； （2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （3）因重大变故，采购任务取消的； （4）评标工作组会认定采购文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行。 六、定标 24、确定中标单位 24.1评标工作组首先对所有合格投标人按评标办法进行打分，根据综合得分，由高到低排列，向采购人推荐中标候选人。采购人应根据评标工作组推荐的中标候选人确定中标人。 24.2中标人名单将在“江苏政府采购网”、“南京邮电大学”上进行公示，公示期限为1个工作日。 24.3若有充分证据证明，中标人出现下列情况之一的，一经查实，将被取消中标资格： （1）提供虚假材料谋取中标的； （2）与评审专家、采购人或者其他供应商恶意串通的； （3）向评审专家、采购人行贿或者提供其它不正当利益的； （4）恶意竞争，投标总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的； （5）不满足本采购文件规定的实质性要求，但在评标过程中又未被评标工作组发现的； （6）不符合法律、法规的规定的其它情形。 24.4有下列情形之一的，视为投标人串通投标，投标无效： （1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制。 （2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜。 （3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人。 （4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异。 （5）不同投标人的投标文件相互混装。 （6）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 25、质疑处理 25.1参加投标供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。 （1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日； （2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日； （3）对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。 25.2质疑必须以参加投标供应商法人代表或授权代表（投标文件中所确定的）送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）采购人有权不予受理。 25.3未参加投标的供应商或在投标活动中本身权益未受到损害或从投标活动中受益的供应商所提出的质疑也不予受理。 25.4投标人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，采购人将不予受理。 25.5采购人将在收到投标供应商的书面质疑后在规定时间内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。 26、中标通知书 26.l中标结果质疑期满后，采购人将向中标供应商发出中标通知书。 26.2 中标人收到中标通知书后，须立即以书面形式回复采购人，确认中标通知书已收到。若无书面回复，则公告后视同中标人已经知悉并同意接受。 26.3中标通知书将是合同的一个组成部分。对采购人和中标供应商均具有法律效力。中标通知书发出后，采购人改变中标结果的，或者中标供应商放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。 七、授予合同 25、签订合同 25.1中标人在中标通知书发出之日起30日内派代表前来与采购人具体商谈签订合同，若因中标人延误签订合同并由此给采购人造成损失的，中标人应承担赔偿责任。 25.2采购文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。 25.3签订合同后，中标人不得将相关服务进行全部或部分转包。未经采购人同意，中标人也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，中标人的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，中标人应承担相应赔偿责任。 26、服务的追加和减少 26.1采购合同履行中，需追加与合同标的相同的服务的，在不改变价格水平、合同及其它条款的前提下，采购人可以与中标人协商签订补充合同，追加量不得超过合同总额的10%。 26.2采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下，可以按照中标时价格水平做相应的调减，并据此签订补充合同。 第三章 合同条款及格式 以下为中标后签定本项目合同的通用条款，中标人不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与中标人结合本项目具体情况协商后签订。 南京邮电大学中央空调维修保养合同 双方本着友好合作的精神，经过协商，就仙林校区行政楼中央空调、图书馆中央空调、学科楼报告厅中央空调、教学楼中央空调、大学生活动中心中央空调和三牌楼校区科研楼中央空调维修保养事宜，签订如下协议： 甲方：南京邮电大学 乙方： 1、 一般条款 1.保养物件： 序号 分部名称 总价（元/年） 备注 1 仙林校区行政楼中央空调、图书馆中央空调、学科楼报告厅中央空调、教学楼中央空调、大学生活动中心中央空调和三牌楼校区科研楼中央空调 2.甲乙双方约定保养和维修期限为 个月：从 年 月 日起至 年 月 日止；合同一年一签，由后勤管理处根据中央空调使用单位提供的维保单位一年内的服务评价，综合评定是否续签合同。三年合同期内各项费用不得变更。 3.每年维保费用为 （￥ ）。 4.付款方式： 按季方式结算。分别于季度末按维保空调的维保费年总额的25%支付。 维保费包括完成项目维修保养范围内的所需的配件、人工、运输、安装、安全措施、售后服务及政策性文件规定的全部费用；其中，单次、单价500元以下的材料和配件等由乙方免费提供，单次、单价500元以上的材料和配件等由乙方依据投标文件中提供的报价清单向甲方提出书面预算，并征得甲方同意后方可更换，材料费用由甲方承担（甲方不承担材料费以外的任何费用）。乙方凭以下资料与甲方进行结算： （1）乙方开具的合法正规发票； （2）维修记录单（维修完工需使用单位签字确认）； 二、乙方责任： 1.乙方一旦参加投标，视同承认招标文件所有条款及要求，并受其约束。 2.在维修保养过程中，乙方单位发生的任何纠纷与交涉以及由此造成的损失，均由乙方自行解决，如需甲方进行协调，则协调所发生的费用由乙方承担。 3.乙方如未按合同条款履行维保义务导致中央空调设施设备缺乏维修保养而不能正常工作和运转，对由此而产生的损失由乙方负全部责任。另外在维保中如出现安装、维护或调试空调系统时，由于乙方没有按照施工工艺来完成施工，如出现安全事故，由乙方承担一切法律责任。 4.乙方在进入施工现场后，应遵守国家相关法律法规、学校管理规定，并做到工完场清，乙方负责施工范围内的一切安全防护措施、承担施工范围内的一切安全责任。 5.维保方案 （1）乙方每年为甲方机组进行不少于四次全面检查（包括清洗空调滤网等），发现异常情况，及时进行保养和维修。并出具年检报告，保养时所需保温及扎带等耗材由乙方承担（维修所需冷媒及零部件费用超过500元的由甲方承担）； （2）乙方为甲方进行月度、季度和年度检查时，发现异常情况，及时进行保养和维修，完成后向甲方提交检查和维修报告。 6.服务承诺： （1）乙方服务时间段不低于每周一至周日8：00—22：00。 （2）本标规定范围内所有中央空调发生故障，本校的物业管理部门直接向乙方报修，当乙方接到报修通知时，应在2小时内立即派员赶赴现场，并进行检修。一般故障24小时内修复，重大故障72小时内必须恢复。如不能恢复，双倍扣除从报修至恢复这段时间的维保费用。如果乙方维修不及时，甲方可以请第三方开展维修，所发生维修人工费用从维保费用中扣除。 甲方根据合同条款扣减乙方的维保费，应以书面方式告知乙方，否则视为无效。 （3）乙方提供的物品（含配件）应是全新、未使用过的原装合格正品。提供应急处理方案和具体服务流程。 （4）乙方维修结束时应及时填写维修记录表，署明报修人、接报人、报修人联系电话、报修设备地点、接报时间，维修工作完成时，应在维修记录表署明到达现场时间、修复时间、场地清理情况，并请报修修人签字确认。 （5）逢冷热季节交换时，对本标规定范围内所有中央空调进行免费开机、调试指导。 三、甲方责任 1.对每次的维保检修工作进行验收，并签署意见，以便提高维保质量。 2.及时反映设备在使用中出现的各种情况，以便乙方及时了解中央空调系统运行状况，适时进行维保。 3.维保、检修期间安排人员进行配合，以提高工作效率。 四、其它要求 1.乙方有责任和义务配合甲方及主管部门组织的检查等相关工作。 2.维保长驻人员必须具有相关业务的从业资格证书并供甲方查验后方可上岗施工。 3.乙方不得进行转包、分包，一经发现立即中止合同。 4.因本合同引起的争议，由设备所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。 本协议一式 6 份，甲方执 5 份，乙方执 1 份，签字盖章后生效。 未尽事宜，双方协商解决。 甲方 乙方 单位名称：南京邮电大学 单位名称： 单位地址： 单位地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人（签字）： 委托代理人（签字）： 联系电话： 联系电话： 开户银行：工商银行察哈尔路支行 开户银行： 户名： 南京邮电大学 户名： 账号： 行号： 地址、电话：南京市栖霞区文苑路9 号　025-85866388 项目联系人： 签约日期（即合同生效日期）： 年 月 日 联系电话： 第四章 项目需求 一、项目概况 通过公开招标的形式，选择维保公司为我校仙林校区行政楼中央空调、图书馆中央空调、学科楼报告厅中央空调、教学楼中央空调、大学生活动中心中央空调和三牌楼校区科研楼中央空调提供维修保养服务。 二、项目预算 本项目采购预算为：50万元/年，其中设备、系统的日常维保及单次单价500元以下的材料费等常规维保项目预算20万元/年；单次单价500元以上的材料费由乙方依据投标文件中提供的报价清单向甲方提出书面预算，并征得甲方同意后方可更换，材料费用由甲方承担（甲方不承担材料费以外的任何费用），据实结算，每年材料费最高30万元。 三、服务范围 仙林校区行政楼中央空调、图书馆中央空调、学科楼报告厅中央空调、教学楼中央空调、大学生活动中心中央空调和三牌楼校区科研楼中央空调维修、保养、检测服务：包括设备、系统的保养、检测、运行管理和所有的维修工作，含所有工时费、维修工具、设备、器具费、单次单价500元以下的材料费；单次单价500元以上的材料费由乙方依据投标文件中提供的报价清单向甲方提出书面预算，并征得甲方同意后方可更换，材料费用由甲方承担（甲方不承担材料费以外的任何费用）。单次单价500元以上的材料费及易损易耗配件不得超过限价清单，否则为无效投标。限价清单如下： 序号 品牌 配件名称 计量单位 数量 单价（元） 1 大金 变频压缩机 个 1 5500 2 大金 室外机控制主板 块 1 1300 3 大金 室外机风机变频控制主板 块 1 1340 4 大金 室外机风机电机 个 1 890 5 大金 室内机控制主板 块 1 770 6 大金 室内机风机电机 个 1 700 7 东芝 变频压缩机 个 1 12980 8 东芝 室内机风机电机 个 1 760 9 东芝 室内机控制主板 块 1 1850 10 东芝 室外机风机电机 个 1 2460 11 东芝 室外机控制主板 块 1 3700 12 东芝 室外机辅机控制主板 块 1 7000 13 东芝 室外机风机变频控制主板 块 1 5300 14 三星 压缩机 个 1 5000 15 三星 室内机风机电机 个 1 800 16 三星 室内机控制主板 个 1 850 17 三星 室外机风机电机 个 1 1200 18 三星 室外机控制主板 个 1 1595 19 堃霖 电路板（CPU） 个 1 5000 20 堃霖 电路板（I/O） 个 1 3000 21 麦克维尔 压缩机 个 1 19000 22 冷冻机油 升 1 75 23 制冷剂R22 公斤 1 30 24 制冷剂R410 瓶（10Kg） 1 600 具体服务范围包括以下内容： 1．制冷系统 （1）压缩机的维护：检查压缩机润滑、吸排气压力，压缩电机性能是否完好。冷媒在系统内流动情况，过滤器是否畅通等。 （2）检查制冷系统管路压力是否达到设计值，否则应找出原因进行维修。 （3）检查室外机的运行情况，如室外机灰尘堵塞应清洗，并做好日常清洗保养工作。 2．电气系统 （1）对电器柜进行全面检查，重点检查交流接触器电气特征是否完好。 （2）检查风机电机、加湿器、加热器静态阻值及绝缘特征。 （3）检查冷凝电气箱内调速器即冷凝风机是否完好。 （4）校正高、低保护器是否与设定值相符。 3．风道系统 （1）检查风机皮带及皮带轮的运行情况，如有误应调整。 （2）检查空气过滤网情况，如遇通风不畅影响功效应及时清洗更换。 4．对空调机组职能部件进行独立系统调试，使之达到运行要求。其他方面如有不正常进行维护维修。 （1）检查蒸发器、冷凝器清洁度。 （2）核定面板显示功能和准确度。 （3）检查各告警功能。 （4）检查加湿系统中进排水管路，如有结垢或不正常情况应予排除。 5．逢冷热季节交换时，对本标规定范围内所有空调，实行定期检查维护（全年不少于四次）： （1）检查机组运行数据 （2）检查蒸发器进出口温度） （3）检查冷媒系统运行情况 （4）室内机排水试验） （5）检查压缩机各部位温度及排气、吸气压力 （6）检查压缩机三相电压与电流 （7）检查膨胀阀、换向阀、电磁阀等阀件的工作状态 （8）检查油电加热器、汽液分离器、排气止回阀等工作状态 （9）检查控制系统的动作程序 （10）检查安全保护开关整定情况 （11）检查任何不正常的噪音与振动 （12）检查及收紧电路上各电线接点 （13）检查电机绝缘情况 （14）调校安全及控制设置 （15）检查及清除压缩机之启动柜 （16）试验及重新调整机组运行 （16）排水盘的清洁和保养 序号 设备名称 技术参数 单位 数量 备注 1 空调系统室外机 8HP制冷量：22.4KW制热量25.2 KW 功率9.0KW 台 1 室内机器合计297台风管机，合计30个系统 2 10HP制冷量：28KW制热量15.2 KW 功率6.0KW 9 3 24HP制冷量：67.2KW制热量70 KW 功率17.0KW 1 4 26HP制冷量：72.8KW制热量81.5 KW 功率19.0KW 3 5 30HP制冷量：84.8KW制热量95 KW 功率23.5KW 1 6 32HP制冷量：90.4KW制热量101.5 KW 功率25KW 3 7 34HP制冷量：95.9KW制热量107 KW 功率27KW 3 8 44HP制冷量：125KW制热量140 KW 功率38KW 1 四、主要设备、设施清单 1.南京邮电大学仙林校区行政楼大金空调设备清单 2.南京邮电大学仙林图书馆变冷媒流量空调机组设备清单 序号 货物、软件名称 型号规格及主要技术参数 品牌、产地、制造商全称及制造地点 计量单位 数量 备注 1 三星数码中央空调室外机 RVXVHT100GF （28KW/45KW） 品牌:三星、产地:苏州、制造商全称:苏州三星电子有限公司制造地点:苏州　 台 1 　 2 RVXVHT140GF （40KW/45KW） 台 1 　 3 RVXVHT240GF （68.0KW/76.5KW） 台 1 　 4 RVXVHT260GF （73.6KW/82.8KW） 台 1 　 5 RVXVHT320GF （90KW/100.8KW） 台 2 　 6 RVXVHT340GF （95.2KW/107.1KW） 台 1 　 7 RVXVHT380GF （107.2KW/120.6KW） 台 2 　 8 RVXVHT400GF （112.2KW/126.0KW） 台 6 　 9 RVXVHT420GF （118.6KW/133.2KW） 台 3 　 10 RVXVHT440GF （125KW/140.4KW） 台 1 　 11 RVXVHT460GF （130KW/145.8KW） 台 5 　 12 RVXVHT480GF （135KW/151.2KW） 台 12 　 13 三星数码中央空调室内机 AVXCSH036EF （3.6KW/4.0KW） 台 11 　 14 AVXC4H056EF （5.6KW/6.3KW） 台 23 　 15 AVXC4H071EF （7.1KW/8.0KW） 台 20 　 16 AVXC4H090EF （9.0KW/10.0KW） 台 21 　 17 AVXC4H112EF （11.2KW/12.5KW） 台 116 　 18 AVXC4H128EF （12.8KW/13.8KW） 台 161 　 19 AVXC4H140EF （14.0KW/16.0KW） 台 13 　 20 AVXDSH071EF （7.1KW/8.0KW） 台 5 　 21 AVXDSH140EF （14.0KW/16.0KW） 台 8 　 22 单元式空调 CH125EZVA1C CH123GZVX1C 台 5 　 23 集中控制系统 MIM-B13 品牌:三星、产地:韩国、制造商全称:韩国三星株式会社制造地点:韩国　 台 36 　 24 MCM-A202C 台 4 　 25 MST-P3PC 台 1 　 26 MIM-D00C 台 2 　 27 上海惠林全热交换器 BCF-1600（风量：1600m3/h） 品牌:惠林产地:上海制造商全称:上海惠林空调设备有限公司制造地点:上海 台 3 　 28 BCF-3200（风量：3200m3/h） 台 1 　 29 BCF-6000（风量：6000m3/h） 台 3 　 30 BCF-350*2（风量：7000m3/h） 台 2 　 31 爱斯特新风机组 GRX300（31.8/29.2 3000m3/h风压：300pa） 品牌:爱斯特产地:常州制造商全称:常州爱斯特空调设备有限公司制造地点:常州 台 1 　 32 GRX600（61.5/59.5 6200m3/h风压：300pa） 台 5 　 3.南京邮电大学仙林校区学科楼报告厅中央空调设备清单 序号 名称 型号 数量 备注 1 模块化风冷冷热水机组 TCA401HH 1 4.南京邮电大学仙林校区教学楼中央空调 所有主机品牌为东芝。 序号 设备名称 规格型号 单位 数量 1 变频室外机 MMY-P200 台 5 2 变频室外机 MMY-P300 台 21 3 变频室外机 MMY-P280 台 2 4 变频室外机 MMY-P260 台 1 6 变频室外机 MMY-P400 台 12 7 变频室外机 MMY-1001HT8 台 2 8 变频室内机 MMD-P0961H 台 2 9 变频室内机 MMU-P0121H 台 36 10 变频室内机 MMU-P0241 台 57 11 变频室内机 MMU-P0181 台 16 12 变频室内机 MMU-P301 台 162 5．南京邮电大学仙林大学生活动中心模块机组设备清单 序号 名称 型号 数量 1 风冷热泵模块机组 KHAH-025P 5 2 单级离心式水泵 KQL80/160-7．5/2 2 3 全热交换新风机组 BCF-4500×3 1 4 立柜式空调机组 KLAV-300T 1 5 卧式暗装风机盘管 KLFP-85WA 6 6．三牌楼校区科研楼中央空调 科研楼中央空调为麦克维尔风冷热泵机组，3台型号为MHP215.2,1台为MHP185.2，共计4台，冷媒R22，维保范围为主机及循环泵，主进出水口阀门。 序号 设备名称 规格型号 数量 制冷剂 1 麦克维尔风冷热泵机组（改造一台螺杆机） MHP215.2 3台 R22 2 麦克维尔风冷热泵机组 MHP185.2 1台 R22 3 风机盘管 FP136 247 4 主机及循环泵 5 主进出水口阀门 招标单位向投标单位提供的资料和数据，仅供投标单位投标时参考，投标单位须自行全面、细致地考察项目情况，以充分了解任何可能会影响到投标价格的事项，并在投标中给予充分考虑。在提交投标文件之后，若投标单位以误解项目情况或其他任何理由提出修改投标价格的要求，将不获考虑，由此产生的风险由投标单位自行承担。 五、中央空调设施维修保养作业要求 1．维修排故 当乙方接到报修通知时，应在2小时内立即派员赶赴现场，并进行检修。一般故障24小时内修复，重大故障72小时内必须恢复。如不能恢复，双倍扣除从报修至恢复这段时间的维保费用。如果乙方维修不及时，甲方可以请第三方开展维修，所发生维修人工费用从维保费用中扣除。 2．中央空调系统具体维保要求 2.1每月检查项目 （1）检查水系统； （2）检查管道、阀门有无漏水，阀门是否位于开启状态； （3）检查主机是否正常； （4）检查水泵电机和控制设备用； （5）检查风机、电机和电柜； 2.2每季检查项目 （1）检查风机清洗过滤网； （2）检查水泵控制系统 （3）检查主机板换、主机散热器及系统管路； （4）检查主机房各水泵及电机和电器设备； （5）检查主机房电机、电柜 2.3每年检查项目 （1）检查电动机是否损伤、锈蚀，机械性能是否良好； （2）检查水泵轴与电动机连接部位是否松动、变形、损伤和严重锈蚀； （3）检查轴承润滑油是否加足，油污严重污染、变质现象，用手转动检查转动是否正常； （4）检查继电器是否脱落、松动，接触器接点是否烧损。 六、维保计划及小结 1．中标人在签订合同后一周内，编制月、季度、年度维保计划，提交招标方审核。维保服务期满，编制服务期内维修保养总结，并提交招标方审核。 2．中标方在合同订立后梳理维保范围内中央空调设施清单、和设备分布明细图、提交招标方。 3．原则上招标人所保养的中央空调设备需大修或中修一般由中标人负责，若中标人报价过高，招标人有权选择其他单位作为设施设备大修或中修的维修单位，且中标人应无条件免费配合招标人的工作。 七、满意度调查： 每个维保年结束后，甲方将通过发放调查问卷的方式对乙方的服务质量进行考核，考核合格后（调查问卷满意率≥80%，调查问卷中评价等级选择非常满意、满意视为满意，选择一般、不满意视为不满意），方可续签下一维保年合同。调查问卷如下： 关于南京邮电大学中央空调维保合同续签的满意度调查表 尊敬的老师：您好！ 感谢您对后勤管理处的大力支持！一直以来，我们都在为能够给您提供满意的服务而努力。在此我们将对 提供的中央空调维保服务进行满意度调查，以便我们能够及时了解您的需求，感谢您的合作和参与！ 后勤管理处 年 月 日 请对 维保人员提供中央空调维保工作反应速度、服务态度、故障处理速度、维保服务质量给予整体评价，请在非常满意、满意、一般、不满意四个评价等级后面打√（对该公司的服务有何意见和建议） 评价等级 非常满意 满意 一般 不满意 意见和建议 八、其它要求 1．乙方有责任和义务配合校方及主管部门组织的检查等相关工作。 2．维保长驻人员必须具有相关业务的从业资格证书并供校方查验后方可上岗施工。 3．中标单位不得进行转包、分包，一经发现立即中止合同。 第五章 评标方法与评标标准 一、评标方法与定标原则 评标工作组将对确定为实质性响应采购文件要求的投标文件进行评价和比较，评标采用综合评分法。对未中标人，将不作任何解释。 本项目采用综合评分法，按评审后得分（精确到小数点后两位数）由高到低顺序排列，确定中标候选人。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按维保方案优劣顺序排列。 二、评标标准 序号 评审项目 评审内容及规则 标准分值 1 报价 报价1：价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标单位的价格分统一按下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×40；计算结果保留至小数点后两位。本小项报维保包干价格，不得超过20万元。 40 报价2：投标人对《单次单价500元以上的材料费及易损易耗配件限价清单》报下浮率，下浮率最大的为评标基准折扣率，其价格分为满分。其他投标单位的价格分统一按下列公式计算：报价2得分=（投标报下浮率/评标基准折扣率）×10；计算结果保留至小数点后两位。例：投标人A报下浮率5%，投标人B报下浮率1%，则投标人A本小项报价得分为10分，投标人B本小项报价得分为1%/5%*10=2分 10 2 业绩 投标人2017年1月1日以来所从事大型中央空调维修保养的业绩证明，每个得2分，最多得10分（提供合同复印件和与服务单位结算的银行记录截图或发票复印件，复印件和截图须加盖公章，不提供或提供不完整的不得分） 10 3 维保方案 根据我校中央空调维保服务项目实际情况，制定维保方案，从维保计划、时间安排、实施方案、零配件储备等方面设计维保方案。维保计划有序、时间安排合理、实施方案详实、零配件储备充足的得20分；维保计划较为有序、时间安排较为合理、实施方案较为详实、零配件储备较为充足的得13分；维保计划一般、时间安排一般、实施方案一般、零配件储备一般的得6分；不提供维保方案的不得分。 20 4 人员配置 投标人需明确本项目实施人员配置，需提供人员名单、技能资格、从业经验、具体分工等内容，并附上有关证明材料。人员队伍技能优秀、经验丰富、分工明确得10分；人员队伍技能良好、经验较为丰富、分工较为明确得6分；人员队伍技能一般、经验一般、分工一般得2分；不提供人员配置不得分。 10 5 故障处理、应急方案 投标人针对中央空调常见故障等制定故障排除方案和应急预案，故障排除方案和应急预案贴近实际、可行性高得5分；故障排除方案和应急预案较为贴近实际、可行性较高得3分；故障排除方案和应急预案一般得1分；不提供者不得分。 5 6 技术支持与培训 投标人针对南京邮电大学中央空调操作工作人员设计技术支持与培训方案，技术支持到位、培训方案合理得5分；技术支持较为到位、培训方案较为合理得3分；技术支持一般、培训方案一般得1分，不提供者不得分。 5 合 计 100分 注： 投标文件必须对上述评分标准逐条具体应答，并注明在投标文件中相应页码。 第六章 投标文件格式 投 标 文 件 项 目 名 称： 项 目 编 号： 投标人名称 ： 法人代表（授权代表）： 联系电话： 日 期 ： 投标主要文件目录 一、目录 二、投标函 三、资格性和符合性检查响应对照及评分索引表 四、资格性文件证明材料 五、开标一览表 六、免费提供零配件清单 七、项目服务方案 八、拟派驻本项目人员一览表 九、投标人业绩 十、投标人认为需要提供的其他文件和资料 十一、投标人信息一览表 一、目录 二、投标函 致：南京邮电大学 根据贵方的项目编号为 采购文件，正式授权下述签字人_________________ ____（姓名和职务）代表我方____________ __（投标人的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。 据此函，__________签字人兹宣布同意如下： 1.按采购文件规定的各项要求，向买方提供所需服务。 2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。 3.我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 4.我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。 5.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同，我们的投标保证金可被贵方没收。 6.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 7.一旦我方中标,我方将根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在采购文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。 8.遵守采购文件中要求的收费项目和标准。 9.与本投标有关的正式通讯地址为： 地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 投标人开户行： 账 户： 投标人授权代表姓名（签字）： 投标人名称（公章）： 日 期：________年____月____日 三、资格性和符合性检查响应对照及评分索引表 投标人全称（加盖公章）： 序号 资格性和符合性检查响应内容 是否响应（填是或者否） 投标文件中的页码位置 1 2 3 4 5 6 7 评分项 在投标文件中的页码位置 四、资格性文件证明材料 文件1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件（复印件） 文件2 相关资质证明材料（复印件） 文件3 法人授权书（原件） 文件4 法定代表人的身份证复印件 文件5 2019年度或2018年度财务状况报告（成立不满一年不需提供） 文件6 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 文件7 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（原件） 文件8 无重大违法违规记录声明（原件） 文件9 自采购公告发布之日至投标截止前的“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）查询的信用记录截图证明（加盖公章），证明未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单 文件10 采购文件中的其他资格性要求（详见采购公告第三条投标人资格要求） 法人授权书（格式） 本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名、职务）为我方就 （编号）________________________项目采购活动的合法代理人，以本单位名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。 本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。 代理人（被授权人）签字：_______________________ 职 务：_____________________________________ 单位名称：_____________________________________ 授权单位盖章：_________________________________ 单位名称：_____________________________________ 法人签章：_____________________________________ 地址： 日期：______年____月____日 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明 我公司郑重声明：我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力，为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力： 主要设备有： 。 主要专业技术能力有： 。 投标人名称（公章）： 日期：______年 月 日 无重大违法违规记录声明 本单位在经营活动中没有重大违法违规记录，近三年内没有受到司法部门或行业主管部门重大处罚，无被政府职能部门认定有行贿和欺诈行为。 特此声明 声明人： 法定代表人签字： 信用记录截图 投标保证金缴纳凭证复印件 五、开标一览表 投标人全称（加盖公章）： 项目名称 项目编号 投标报价 报价1：维保包干价格：小写： 元/年。大写： 元/年。 报价2：对《单次单价500元以上的材料费及易损易耗配件限价清单》报下浮率。下浮 % 授权代表签字： 日期： 年 　 月　 日 填写说明： 1、本项目投标报价按每年报价，服务期内年费用固定，不予调整。 2、开标一览表必须加盖投标单位公章。 3、开标一览表一式两份，一份需与投标文件一起装订，另一份单独封装在小信封中，密封后与投标文件一并递交采购人。 六、免费提供零配件清单 七、项目服务方案 八、拟派驻本项目人员一览表 项目编号 ： 项目名称 ： 序号 姓名 身份证号码 主要资历、经验等 投标人（盖章）： 授权代表（签字）： 日 期： 年 月 日 九、投标人业绩 十、投标人认为需要提供的其他文件和资料 十一、投标人信息一览表 投标人名称（加盖公章） 注册地址 企业类型（请勾选） □大型企业 □中型企业 □小型企业 □微型企业 所投产品属性（请勾选） □节能 □节水 □环保 □节能环保 □节水环保□普通产品（即非节能节水环保产品） 授权代表姓名 手机号码 1 ２