公告摘要
项目编号ddjj-2022-682264
预算金额-
招标联系人陈志刚
中标联系人-
公告正文
项目名称:广州市第一人民医院信息技术服务(广州集采)定点采购
项目编号:DDJJ-2022-682264
采购计划编号:440101-2022-29157
本项目于2022-12-29 15:58:25发布公告,报价时间为2023-01-05  9:00~16:00。现将本次竞价结果公布如下:
一、报价情况
本次竞价共有3家供应商提交了报价。
经评审,报价有效的供应商为3家,报价情况如下:
供应商名称 供应商报价(元) 报价时间
厦门嘉时软件科技有限公司 0.10 2023-01-05 12:41:56
广州市融华科技开发有限公司 0.10 2023-01-05 13:49:35
苏州麦迪斯顿医疗科技股份有限公司 0.10 2023-01-05 14:15:11

(先按价格从低到高,再按报价时间从先到后排序)
经评审,0家供应商不能实质性响应本项目的采购需求,具体如下:
供应商名称 原因

二、成交信息
成交供应商:厦门嘉时软件科技有限公司
成交时间:2023-01-05 16:00:00
成交金额:0.10,大写(人民币):壹角。
名称 数量 单位 供应商名称 供应商报价(元)
用户需求书1.项目概况:
1.项目标的:
内容 数量(单位) 采购预算金额 每页最高限价
纸质病案数字化服务项目 1项 人民币199.55万元 0.1元
详细服务规范请参阅二、项目要求,采购金额按实际发生数量为准结算,预算用完为止。投标人必须对本项目的全部内容进行投标报价,如有缺漏,或投标报价超出采购预算或每页最高限价,将导致投标无效。
2.本项目采购本国服务。采购包1(纸质病案数字化服务项目):
2.主要商务要求
标的提供的时间 项目在签订合同后24个月内完成。
标的提供的地点 广州市盘福路1号广州市第一人民医院病案管理科;
广州市南沙区丰泽东路105号广州市第一 人民医院南沙医院病案室;广州市荔湾区华华地大道南30-32号广州市第一人民医院鹤洞分院。
投标有效期 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天
付款方式 (一)采购人与中标人签订合同后15天内,支付合同预算金额的30%。
(二)合同执行完成合同预算金额100%,通过采购人验收合格后15个工作日内,支付合同预算金额的65%。
(三)项目通过信息化主管部门最终验收合格后15个工作日内,支付合同预算金额的5%。
以上付款均在收到中标人向采购人提供应收款项等额的发票原件、中标通知书、验收报告单、合同复印件后,采购人在5个工作日内办理付款手续。
验收要求 详见用户需求书中“五、数字化验收标准和验收方案”
其他 1、投标人履约能力综合服务实力强
2、投标人在经营范围内投标,且近年来资信良好,履约能力强,没有违法记录。
3、真实性和有效性:同意采购方以任何形式对我方投标文件内容及采购方认为有必要的相关资料的真实性和有效性进行审查、验证。3.技术标准与要求附表一:纸质病案数字化服务项目说明:因本项目为省云平台定点竞价项目,所有条款必须满足,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。一、采购内容:
序号 内容 备注
1 纸质病案数字化服务项目 以上病案翻拍处理的数量为预估数量,以最后实际发生数量为准。包括完成总数约1995.5万页(幅面以A4计)病案的数字化加工制作以及数字化病案管理系统软件实施,同时要完成系统的安装、调试、培训、维护技术服务(加工处理所需的硬件设备由投标人提供)
二、项目要求:
1、总体要求
1.1、规范性:按照国家有关标准,建立病案数据和病案管理规范,并以此为基础实现采购人各部门、科室对数字病案资源的管理、应用、共享和交互。
1.2、准确性:生成的数字病案内容必须与原纸质病案一致,病人姓名和病案号与病案内容一致。
1.3、操作性:系统具有良好人机操作性能,界面友好,操作规范、简便,各种操作、错误提示清晰。
1.4、维护性:用户能够对系统的设置、参数、数据、流程等内容进行有效维护,能够进行客户化的变动;系统安装简便。
1.5、高效性:提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。
1.6、安全性:从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。具有可靠备份手段,具有禁止拷屏、打印的相关功能,保证数据安全。
1.7、可靠性:系统运行稳定可靠,7 天×24 小时在线,5.5 天×8小时借阅、打印服务。
1.8、合法性:数字病案的管理和应用符合国家有关法律法规。
1.9、兼容性:必须充分了解采购人现有病案数字化项目现状,整合为统一应用,统一成一个界面调用所有病案数字化相关数据,并提供承诺函,承诺将广州市一人民医院的历史数字化病案数据,迁移到中标供应商自身的系统中去,确保在新系统中所有历史数据统一可用,如数据迁移产生费用的,相关费用应含在本项目报价中,采购人不另付费。如查实未能达到采购人要求的承诺被视为虚假应标,采购人将追究其责任,并报财政监督管理部门处理。
三、项目内容
1、将预估病案1995.5万页纸质病案进行高质量翻拍,生成电子影像。在不损伤原件的前提下,保证生成的电子影像与病案原件一致。对生成的电子影像进行分段,构建基于翻拍病案资料的数字化病案信息系统,并进行数据备份;为医院提供移动硬盘作为数据备份。
2、构建病案首页信息库,将所有病案进行ICD-10国际疾病分类编码和ICD-9-CM3操作分类编码(对于有病案首页数据的,由采购人提供;无首页数据的由中标人录入患者姓名、住院号、出院日期、以及住院次数四项。)
3、提供《病案数码影像信息管理系统》,开通数字病案在院内工作站的传输,实现数字化病案的共享、查阅、打印。
4、病案翻拍工作要求:
4.1、对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作,形成数码图像,并负责对后续产生的原始纸质病案定期处理。
4.2、中标人负责搬运、制作、拆装、分类、归档、归位、装箱工作及耗材(纸箱42*33*26,真空袋),不另收费。
▲4.3、使用黑底技术对图像进行打直、居中、模糊清晰度等处理,使得图像更加整洁、美观;由于早期病案都存在纸张泛黄、褶皱、字迹模糊不清晰等情况,因此采用去黑底技术,把病案泛黄的背景底色去掉,病案褶皱抹平,字迹模糊处理清晰,保障病案翻拍件的清晰度和美观度,图像容量尽可能小以保障后期查询应用的下载速度。中标后需能提供使用黑底相关技术处理之前和处理之后的图像翻拍件,并提供处理过程的截图(彩色文件)和流程说明文件,若与采购要求不符的将视为虚假应标,采购人有权取消其成交资格,并追究其相关责任。
▲4.4、翻拍图像文件容量大小适中,在保证图像质量的前提下,容量尽可能小(最大图片每页不超过500K,平均图片大小不超过150K)。支持常用的Windows 图像阅读和处理软件。翻拍图像的打印件与档案原稿清晰度一致。
4.5、病案翻拍图像保持原有纸质病案的书面质量,文字、图像完整,细节不丢失,翻拍分辨率≥300dpi,彩色图像颜色为24 真彩色,倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜,即使少量倾斜的影像数量控制在5%以内,且倾斜角度不大于5度。
▲4.6、为了减小容量和减少打印成本,翻拍原件中彩色用彩色模式表达,即JPEG影响,原件中黑白采用黑白表达,即二值化TIF影像,即:提供二值化TIFF和JPEG 格式的混合影像。
4.7、执行标准:依据“纸质档案数字化技术标准(中华人民共和国档案行业标准 DA/T31-2017)”12.3之规定,数字化转换质量抽检的合格率应≧95%。
▲4.8、病案数字化翻拍设备的要求:
采用国际国内专业高清工业面阵彩色相机拍摄,成像具有真实2000万有效像素CMOS元器件,无需二次插值,像源等距排列和色彩准确,配合专业黑底图像处理技术更美观。2000万高分辨率,19.2fps高速相机,体积紧凑,具有较高动态范围,可以提供图片更多的动态范围和图像细节。相机内部植入宽动态、降噪、锐化等ISP算法,可灵活根据用户实际场景进行调节,最大程度降低外界干扰,稳定成像。需提供相应设备采购合同和相机对应参数。
4.8.1、基本参数4.8.1.1、产品类型 :面阵工业相机
4.8.1.2、颜色:Mono/Color
4.8.1.3、传感器类型:Sony IMX183,CMOS,1”
4.8.1.4、像元尺寸:2.4μm
4.8.1.5、帧频:19.2fps
4.8.1.6、信噪比: 41.5dB
4.8.1.7、曝光时间:Mono:28μs-0.7s;Color:44μs-0.7s
4.8.1.8、曝光模式:支持自动曝光、手动曝光、一键曝光模式
4.8.1.9、GPIO:6pin Hirose供电及I/O,1路光耦隔离输入/输出,1路双向可配置非隔离I/O
4.8.1.10、功耗:<2.83W@5VDC
4.8.1.11、供电:Mono:9-24VDC,支持USB3.0供电;Color:12VDC,支持USB3.0供电
4.8.1.12、软件:Mono:9-24VDC,支持USB3.0供电;Color:12VDC,支持USB3.0供电
4.8.1.13、镜头接口:C-Mount
4.8.1.14、最大幅面:A6-A34.8.1.15、分辨率 :20MP 5472×3648
4.8.1.16、分辨率 :最大支持真实460dpi,建议采用纸质档案数字化技术标准(中华人民共和国档案行业标准 DA/T31-2017)规定之300dpi。
4.8.1.17、拍摄范围:最大300x440mm(A3为297x420mm)
4.8.1.18、拍摄介质 :文件,票据,图片,照片,名片,卡片,证件4.8.1.19、接口类型 :USB3.04.8.1.20、拍摄模式:彩色、灰阶、黑白4.8.1.21、色彩位数 :24位4.9、纸质档案打包服务4.9.1.已完成数字化的纸质病历需按一定顺序以标准纸箱装箱,打包装箱过程中不得丢失、泄密、破坏、污损病案资料;箱体粘贴唯一病人号/档案号清单明细,便于查找。
4.9.2.每一份纸质病历均应在系统内完成打包登记,通过系统的定位管理,可快速查找原始纸质病历(检索字段至少包括唯一病人号、箱号、库房位置);
4.9.3.根据医院(甲方)要求,院内运送到指定存放点。4.9.4.打包所需的纸箱、翻拍材料由中标方提供。4.10.对历史病案数字化处理及应用功能需满足国家电子病历应用水平分级评价五级标准、国家三级医院评审标准。
5、病案数码影像信息管理系统:
5.1、系统采用B/S架构模式,浏览要采用B/S架构,无需安装客户端,方便病案的查询浏览;
5.2、系统使用mysql数据库;
5.3、病案申请浏览模块中,支持逐份、批量、按科室审核;
5.4、在审核权限控制中,可以控制到科室、人员,支持按时间范围(永久、年、月、日、小时)授权;
5.5、检索模块
5.5.1、关键词搜索:一个简洁的搜索方式,类似google的搜索方式。可以选择搜素分类(病案号/疾病/手术/科室/病人姓名/医生),多关键词搜索(可以填写多个搜索关键词及指定关键词之间的关系),精确与模糊的搜索方式。
5.5.2、高级搜索:可以按照列出的各种查询条件对病案进行查询,这种检索方式常用于检索条件比较多的情况下。
5.5.3、自定义搜索:可以自定义组织查询条件的组合进行搜索。这种检索方式常用于需检索的条件比较复杂的情况下。
5.5.4、经典搜索:传统的检索方式,左边是检索条件右边是检索结果。在检索时还可设定病案图片的医学分类,以便在查看病案图片时过滤掉无需查看的图片。
5.5.5、病案搜索结果:拥有两种显示结果的模式:列表方式与自由布局方式。列表方式为最常见的一行一行的现实,自由布局方式为卡片时效果,一份病案即一张卡片,显示效果清晰。
5.5.6、病案图片浏览:对病案图片的浏览进行了严格的权限控制(阅读/打印/导出)。可以设置需要过滤的图片分类(例如只显示病案首页或病程录等),查看病案图片的同时可利用提供的‘浏览工具箱’对图片进行一系列的处理(如放大/缩小/全屏/黑白彩色切换/裁剪/打印等等)。浏览期间可对感兴趣的病案收藏到收藏夹并且可以填写笔记。显示病案图片时可以设置阅读水印,用于病案的保护。
5.5.7、病案收藏夹:用于显示及搜索在浏览病案时收藏的病案并且可以显示当时记录的病案笔记,类似IE浏览器的网页收藏夹。
5.5.8、申请查看:可以浏览并查询用户曾经申请过的需要查阅的病案的记录,及时了解审批情况。
5.5.9、浏览历史:查询用户曾经浏览过的病案记录,类似IE浏览器的历史记录,可以方便用户查看以往浏览过的病案,而无须再一次搜索。
5.5.10、个性化设置:可以按照用户个人的喜好设置一些系统设置,如:首页显示(进入系统后显示的第一个界面),浏览结果的显示方式(检索结果每页显示的条数/检索结果排列的方式等),医学分类的设置(用于在浏览图片时预先过滤无需查看的病案),病案图片打印的设置(纸张/水印等)等。
5.6、打印模块
5.6.1、打印申请:维护申请打印人员的信息及申请分类(打印或复印),可拍摄证件并归档保存,查询并选择需打印的病案,同时统计所需费用,并可自己调整实际收费。
5.6.2、快速打印:仅登记简单的打印申请信息,选择病案直接打印。
5.6.3、集中打印:未打印过的病案可以统一处理,按照申请人的记录完成打印任务。
5.6.4、集中复印:对未复印的病案进行集中统一处理。
5.6.5、申请查询:查询申请过打印或复印的申请人信息,并可查看申请人相应的申请信息,证件照,打印的病案记录,费用等。
5.6.6、打印参数:设置默认的打印参数(纸张大小/图片色彩/打印份数/打印分类及顺序/收费模式)
5.6.7、打印明细:按时间段及申请人统计申请人打印的病案的明细记录。
5.6.8、复印明细:按时间段及申请人统计申请人复印的病案的明细记录。
5.6.9、邮寄明细:按时间段、申请人及邮寄状态统计病案邮寄的明细记录。
5.7、要具有打印记录,能够记录病案打印过程的所有操作,包括所打印病案的病案号、患者姓名、打印时间、打印页码等;
▲5.8、用户管理:管理数字化客户端用户信息及B/S浏览用户信息,可以对用户信息进行查询/添加/修改/删除操作,可以配合病案设置保密等级权限,可以限定用户查看及申请科室权限;
5.9、用户组管理:对用户进行分组,可对分组进行查询/添加/修改/删除操作;
5.10、权限管理模块
5.10.1、用户管理:管理内部及外部用户的信息,可以对系统登录用户的信息进行查询/添加/修改/删除。
5.10.2、用户组管理:查询/添加/修改/删除用户组,并可设置人员所属的用户组。
5.10.3、用户组权限:设置用户组所拥有的系统功能的权限。
5.10.4、科室管理:查询/添加/修改/删除科室信息,并可维护科室下包含的人员。
5.10.5、病案权限配置:配置病案浏览的权限(按用户及按用户组),可以按照用户的方式一个个地进行病案权限的配置,也可以按照用户组的方式进行整体分配(如直接将某个科室的病案分配给用户组),同时也可以设置病案图片医学分类的权限,可以分别设置病案的阅读,打印及导出的权限。
5.10.6、医学分类模板:设置病案图片的医学分类权限模板,在为病案分配权限时可以直接引用该模板,无需重复设置。
5.10.7、访问权限控制:可以设置禁止访问的机器的IP,被禁止访问的IP对应的机器就无法使用本系统。
5.10.8、显示字段控制:可以设置在浏览器中浏览病案时列表中所显示的字段。可以在用户级别和用户组级别上进行显示权限的控制。
5.10.9、水印设置:可以制作在打印时叠加上去的水印,并且在打印病案的时候可以将其叠加到病案图片上。
5.10.10、病案锁定:可以将一些特殊的病案进行锁定,被锁定的病案将无法在浏览器中被查询到。
5.10.11、病案申请审批:对浏览器中提交过来的病案阅读申请进行审批,可以为申请的病案设定阅读的时限等。
5.10.12、监控中心:查看各个系统的用户的使用的情况,包括:用户是否在前,用户有申请需要审批,用户的浏览病案的历史情况,用户权限等。
5.10.13、病案错误报告:处理病案浏览器上用户反馈上来的病案错误(如:图片缺页/分类错误等)。
5.10.14、病案定位:查询病案在库房中的位置,可按病人姓名,病案号,出院日期,条码号,打包号,库房号或库位名查询,并生成统计报表。
5.10.15、病案导出:可以将选择好病案进行打包压缩导出,配合相应的浏览工具可在离线的环境下浏览。
5.10.16、随访项目审批:审批随访工作站提交上来的项目申请。
5.10.17、病案浏览统计:可查询用户、科室在某一时间段内数字化病案使用情况,并生成统计报表。
5.11、系统接口:
5.11.1、凡投标人提供的系统软件本身需要开发接口程序的,由投标人负责,不另计费用;
5.11.2、凡采购人使用中标方的系统软件需要第三方开发接口的,中标方相关接口费用及第三方公司所产生接口费用均含在本项目报价中,采购人不另支付。
5.11.3、投标人需提供满足和医院在用系统正确对接的模块设计、接口标准,第三方可以根据接口标准采用基于Windows 平台的任意开发工具开发出符合自己需求的模块,并与本系统实现无缝连接。软件要求能有与医院现有的HIS之间数据交换和流程衔接(中标方提供数字病案管理系统的数据,并开放接口,此接口费用由中标人承担,供院方读取)。
5.11.4、保证各个子系统既能独立工作,也可以跟其它系统协同工作。在升级、扩充某个子系统时,不会影响其它子系统。在某个子系统出故障的情况下,其它子系统不受影响,而且能通过替代的方式迅速排除故障。当增加一个新的子系统时,不会对其他子系统产生任何影响。当某个子系统增加新功能模块时,数据库部分无需全部安装,只需根据需要选择几个子系统进行组合安装和应用。
5.12.系统软件基本要求:
5.12.1.系统符合国家、卫生部等各种标准和规范,符合医院实际需求。
5.12.2.系统采用开放性设计,能根据医院实际需求进行应用系统的功能重组。
5.12.3.系统病案检索有单一和组合模式,按使用者需求检索所需病案。
5.12.4.阅读显示病案图像具有水印,能防范数码相机偷拍。屏蔽非法拷贝病案,具有彩色和黑白阅读打印功能。
5.12.5.设有使用权限数字化病案功能;设有网络申请和审批使用数字化病案功能;设有授权的时段内(永久、年、月、日、小时)功能(超出时间范围自动屏蔽);医保、商业保险公司以及公检法等外部用户可以按系统临时授予的权限查看病案。
5.12.6.病案访问权限分为阅读、打印和导出三类,每一级权限向下兼容,访问控制包括用户组权限、科室权限、有效期限制、医学分类限制、IP地址限制、显示字段限制和特殊病案锁定。
5.12.7.系统自动记录用户在系统内所有操作的详细日志,并可形成报表,便于回溯追踪。
5.12.8.系统可实现对病案数据的磁盘备份,提供定时定期的数据备份以及还原功能。
5.12.9.数字化病案的图像清晰、无歪斜、打印清晰,每幅图像均有属性标注,病历索引数据与病历图像对应完全正确。详见项目附件《病案数字化Ⅲ期服务用户需求书》
1 厦门嘉时软件科技有限公司 0.10

三、项目联系方式
联系方式:陈志刚 19124386003
采购单位:广州市第一人民医院
2023年01月05日
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