公告摘要
项目编号20200130
预算金额-
招标公司苏州科技大学
招标联系人-
标书截止时间2020/11/25
投标截止时间2020/11/26
公告正文
更正公告
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号: 20200130          
原公告的采购项目名称: 化生学院库房低值易耗品管理系统询价采购公告          
首次公告日期:   2020年11月12日        
二、更正信息
更正事项:□采购公告 R采购文件 □采购结果    
更正内容:
 
一、 系统概况
实验室试剂耗材管理系统,是一套库房试剂、耗材智能管理系统,需要对试剂物料包括普通化学品、易燃易爆化学品进行分类管理、智能管理。
 
二、 系统总体需求
2.1、系统需要实现库房与试剂柜的智能管理以及物料与试剂耗材的采购、储存、入库、领用出库、归还、销账等全生命周期的管理与监督,实现安全化、规范化、自动化的储存管理及电子化流转过程。
2.2、需要通过智能锁实现对库房及试剂柜的双人双控及单人单控。
2.3、支持用户使用移动端扫码,实现试剂物料的出入库、领用、归还的操作。
2.4、系统可以设置安全库存限,可以对试剂物料的库存信息进行实时监控,当试剂物料库存低于安全值时系统可以自动发出预警提醒。
2.5.支持易制毒与易制爆危险化学品的管理功能,包括支持智能锁的双人双控与台账报表的管理。
2.6、在现有试剂柜基础上进行无损伤性改造,加装智能锁,实现开关试剂柜功能。
 
三、 项目硬件部分功能要求
   3.1. 智能锁:
  智能锁是一款与库房管理系统相关联的智能锁具,实现一键智能开锁的功能。根据实际应用业务流程实现审批并验证身份开锁,管理员仅需要一级权限审批即可打开柜门或柜锁(管理员可相互审批验证),系统后台可留下开锁记录,包括开锁人、开锁时间,以确保试剂物料的追溯性和安全领用。
智能锁开锁功能在整个过程中要求操作方便,实现信息化、电子化,无需手动记录,避免造成人为的误操作。单锁即可实现双人双控;在此项目中,智能锁用于加装在需要管控的库房及试剂柜上。
3.2标签(二维码)打印机:
系统可以无缝对接标签打印机。系统也可以自动生成试剂物料的标签,每一瓶试剂物料,根据实际情况分类:同一试剂物料分属于不同的科室管理时进行区分管理,都有唯一的试剂物料标签。
 
四、项目软件部分功能要求
软件部分需同时支持PC端及移动端使用,采用微服务框架技术,模块化开发,便于后续软件升级迭代。
(一)PC端
4.1.1、库房及试剂柜管理
该功能模块要求实现对库房及试剂柜的管理。库房及试剂柜的管理员可以对库房及试剂柜的基本信息进行管理,包括:库房及试剂柜的编号、名称、位置、类别,以及智能锁开锁控制方式与对应的负责人,实现智能管控。
在列表页面,用户可以自定义需要显示字段。
库房及试剂柜的信息可以批量导入和删除。
库房及试剂柜台账信息可以在线导出。
库房及试剂柜台账字段可以导出,方便数据的二次使用,如进行固定资产统计等。
可以根据特定字段进行搜索查询。
在线打印对应的库房及试剂柜电子标签。
 
4.1.2、试剂物料管理
该功能模块要求实现对试剂物料的初始化信息管理,包括:试剂物料编号、试剂物料名称、批号、试剂物料的类别、有效期、数量、单位、存储位置、预警数量以及试剂物料性状描述等基础信息。试剂物料信息录入后,系统可自动生成标签。
在信息列表中,用户可以自定义需要显示字段.
试剂物料信息可以批量导入和批量删除。
试剂物料台账信息可以批量导出。
可以对试剂物料进行分类别管理。
可以查看试剂物料基本信息、其它相关信息。
可以根据特定字段进行搜索查询。
试剂物料信息在首次录入系统之后,后续流转过程中读取试剂物料标签即可。
试剂物料具有完整包装,软件管理目标为单一最小包装的试剂物料,所有申请及领用流程都以该单一最小包装试剂物料为标的。除系统管理员及经批准的申领人外,其他人没有权限打开库房或柜门的智能锁接触到该试剂物料。
 
4.1.3、入库管理
该功能模块实现对试剂物料的入库管理,用户登录系统查看试剂物料柜库存信息,以及试剂物料的基本台账信息。
试剂物料信息录入后,用户需要入库时选择入库管理模块,点击入库操作,填写入库数量、入库人、入库时间等相关信息,进行入库。
试剂物料入库完成后其对应的物料库存信息自动更新。
在信息列表中,用户可以自定义需要显示字段。
试剂物料台账信息可以批量导出。
可以根据特定字段进行搜索查询。
选定某试剂物料,可以查看该物料下的历史操作日志,包括试剂物料的处理方式、数量、签收人、处理时间等基本的历史信息。并且支持历史数据的在线导出。
 
4.1.4、出库管理
该功能模块实现对试剂物料的出库管理,用户登录系统查看物料柜库存信息,以及物料的基本台账信息。
试剂物料信息录入后,用户需要出库时选择出库管理模块,点击出库操作,填写出库数量、出库人、出库时间等相关信息,进行出库。
试剂物料出库完成后其对应的试剂物料库存信息自动更新。
在信息列表中,用户可以自定义需要显示字段。
物料台账信息可以批量导出。
可以根据特定字段进行搜索查询。
选定某试剂物料,可以查看该物料下的历史操作日志,包括物料的处理方式、数量、签收人、处理时间等基本的历史信息。并且支持历史数据的在线导出。
 
4.1.5、使用记录
完成试剂物料出库后,在使用相应的试剂物料时,需要填写相应的试剂物料使用信息包括温湿度、开始使用时间、结束使用时间、使用人、使用内容等记录。
使用记录的信息列表中,用户可以自定义需要显示字段。
试剂物料使用记录信息可以批量导出。
可以根据特定字段进行搜索查询。
选定某试剂物料,可以查看该试剂物料使用记录信息,包括试剂物料使用数量、使用时间等基本的历史信息。并且支持历史数据的在线导出。
 
4.1.6、销账管理
该功能模块实现对已使用完毕试剂物料的销账管理,用户登录系统查看物料柜库存信息,以及物料的基本台账信息。
用户需要对选定的试剂物料进行销账管理模块,点击销账操作,填写销账数量、销账人、销账时间等相关信息。并在系统中留有销账记录。
销账完成后其对应的试剂物料库存信息自动更新。
在信息列表中,用户可以自定义需要显示字段。
试剂物料销账台账信息可以批量导出。
可以根据特定字段进行搜索查询。
 
4.1.7、台账管理
该功能模块实现试剂物料的台账管理,所有台账记录随着物料的出库、入库和使用记录,自动生成相关信息。
在列表页面,用户可以自定义需要显示字段.
用户可根据实际需要,自定义导出需要的台账字段。用户也可根据试剂物料编号、名称、使用形式等搜索条件进行多条件精确查询。
由于试剂物料流转速度快、批次多的特点,用户可以根据不同批号对试剂物料进行筛选查询,以便于生成批次台账和批次汇总表,能够对不同批次的试剂物料进行详细的记录与查询统计,对过期试剂物料进行严密的监控。
台账数据可以导出,方便数据的二次使用。
可以根据特定字段进行搜索查询。
台账管理中需实现【易制毒】与【易制爆】两大类的试剂物料独立台账管理,支持用户自定义时间段、试剂物料名称等多条件进行精确查询,并将台账数据在线导出。
 
4.1.8、预警管理
该功能模块实现对库存的预警管理,预警消息在系统中推送到指定人员的账号,用户对接收到的预警消息处理后后续不再继续提醒。
 
4.1.9、采购管理
该功能模块实现对试剂物料采购申请、采购审批、验收入库一套采购流程的管理流程。
采购申请:
用户在线打开采购申请单,在线填写新增采购的信息或采购年度计划,包括供应商信息、采购品名、申购人、采购数量、单价、总价等基本信息。
院校中不同的实验室用户填写自己需要采购的试剂物料时,系统自动显示该试剂物料的当前库存数量,方便申请人根据实际情况确认并填写实际所需要采购合适的数量。
完成的采购申请填写后,用户点击提交,采购单将流转至采购申请人。
采购审批:
针对提交的采购申请进行审批;
仓库管理员收到各科室提交的采购申请后,系统根据各科室申请的试剂物料显示仓库中对应的物料数量,并且提示需要采购的该试剂物料数量,仓库管理员根据实际情况确认并填写实际所需要采购的数量。
支持多级,审批通过后执行采购。
验收入库:
针对采购实物进行验收处理,对采购申请做闭环操作。
院校各科室申请的采购试剂物料,在完成验收确认后,仓库管理员分发到各科室,由各科室试剂柜管理员完成入库,系统自动更新试剂物料库存。
采购台账:
用户登录系统时,在采购台账模块可以查看物料采购的状态,采购的历史记录等基本信息。
在列表页面,用户可以自定义需要显示字段.
用户可根据实际需要,自定义导出需要的台账字段。用户也可根据物料编号、名称、申请人等搜索条件进行多条件精确查询。
 
4.1.10、系统维护
系统维护定义基础参数管理、用户个人配置、用户权限、岗位管理、日志管理,主要由管理员负责管理。
(1)用户管理
一键邀请其他人员登录该系统,生成自己的账号与密码。
增删减用户个人信息,修改密码。
(2)岗位管理
增删减流程涉及的部门以及岗位信息,支持多级岗位架构设置。
(3)授权管理
为用户匹配对应的岗位,并为岗位分配能够使用的对应功能模块。
(4)日志管理
系统可实时记录系统日志,方便数据的追踪溯源。
(二)移动端
系统支持移动端使用,同时支持Android与IOS操作系统,实现扫码领用、扫码入库、智能开锁等功能。
4.2.1密码登录
移动端通过密码登录系统,保证系统操作的安全性、可靠性。
4.2.2开锁
通过移动端对试剂柜上的对应的智能锁进行自动开锁,实时生成开锁记录。
4.2.3扫码出入库
用户可通过移动端对试剂瓶上的二维码/条形码进行扫码出入库。在移动端上记录出入库信息,同步PC端软件的信息,包括出入库人、出入库时间、出入库数量。
 
五、软件系统性能
要求系统采用B/S架构,支持Windows等平台,兼容MySQL/Oracle/SQLServer等主流数据库,兼容IE、Chrome、360等主流浏览器。满足组件架构模式、模块化设计的整体结构,具有开放硬件平台上的并行处理功能,能在系统资源低负担的条件下提供最高的并发度和最大的吞吐量。
要求系统采用统一接口标准,具备Web Service和REST等多种数据交换接口,支持文本、Excel、XML等数据交换格式。
系统基于内网通讯模式,整合数据传输,适应现有服务器网络。部署时预留部署外网的入口。
 
六、系统性能指标:
系统可用性能要求持续工作时间:7×24小时不间断持续工作,除系统进行必要的维护而关闭外。
系统响应要求:网络畅通情况下,系统交互数据响应时间均低于3秒。(扫码操作时间除外)
操作流畅要求:在用户使用过程中,程序应即时响应用户操作,避免停顿的情况出现,增加用户操作流畅体验。
系统稳定性要求:在用户操作过程中,不应出现闪退情况,保证用户数据的正确性与安全性。
易用性要求:软件开发要考虑移动端的要求,让用户输入简单、便捷,容易上手,尽量达到免培训。
具备完善的身份认证及权限控制机制。
一般软件故障修复时间不超过2小时,重大软件故障修复时间不超过6小时。
可扩展性:数据集成与基础设施集成、硬件和数据接口、网络架构易于扩展重用,无需对系统进行重大变更可为其他系统提供服务。
 
七、系统清单及技术参数:
硬件清单(硬件规格尺寸供参考,根据空间具体尺寸可以微调;投标产品可以是外置式或一体式,产品优先考虑是否满足功能需求)
名称 单位  参数  数量
库房智能管理系统   套 详见上文《项目软件部分功能要求》  1
智能锁具  把 1. 含通讯模块
2.   符合监管部门双锁要求
3.   智能锁支持挂式锁或内嵌式锁
4.   单锁支持双人双控与单人单控切换 60
标签
打印机  台 打印方式:热敏式
打印速度:100mm/s
打印宽度:104mm
打印分辨率:203dpi
接口:USB 10
标签纸  卷 打印方式:热敏/热转印                                                                                                          50
技术服务与支持  — 包括硬件安装支持、项目调研、实施、培训 —
售后服务  年 免费维护期一年   1
 
更正日期:   2020年11月17日        
三、其他补充事宜
获取采购文件
时间:  自发布之日起 至 2020年11月25日,每天上午9:00至11:00,下午13:30至16:00(北京时间,法定节假日除外 )
地点:高新区学府路99号苏州科技大学行政楼3213办公室
方式:1.现场报名;2.邮件报名(tbbm@mail.usts.edu.cn);3.直接下载
售价:300
响应文件提交
截止时间: 2020年11月26日9点30分(北京时间)
地点:高新区学府路99号苏州科技大学行政楼3308开标室
开启
时间:  2020年11月26日9点30分(北京时间)
地点:高新区学府路99号苏州科技大学行政楼3308开标室
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名    称: 苏州科技大学          
地    址: 高新区学府路99号          
联系方式:  0512-69379123         
       
苏州科技大学招投标管理办公室
2020年11月17日
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