中国铁塔益阳市分公司2024年档案管理服务采购项目已具备采购条件,现公开邀请有意向的单位参加比选采购活动。
1.采购项目简介
1.1采购项目名称及项目编号:中国铁塔益阳市分公司2024年档案管理服务采购项目 (ZJZB-2023-20695)
1.2采购人:中国铁塔股份有限公司益阳市分公司
1.3采购代理机构:中捷通信有限公司
1.4采购项目资金落实情况:项目资金已落实
1.5采购项目概况:为满足公司档案管理需求,启动中国铁塔益阳市分公司2024年档案管理服务采购项目的采购工作。
1.6采购预算:本项目不含税采购金额为26万元,本项目增值税税率一般纳税人为6%,小规模纳税人按国家标准执行,含税总价根据中选人适用税率确定。具体执行规模、金额以实际订单为准。
1.7标段划分:
☑不划分
1.8中选单位数量及中选份额:一家,中选份额100%
☑一家
1.9本项目最高限价:☑设置最高限价:本项目设置上限价,报价为折扣报价,报价不得超过100%,应答人应答报价高于上限价,其应答文件将被否决。
2.采购范围及相关要求
2.1采购内容:对各类档案按年度清点核对,做好分类整理、系统性编写档号、打印、粘贴卷盒封面和脊背、著录、打印分类目录和专题目录、复核、上架等服务工作。协助接收各类新的档案,并从实物和系统两个途径进行归档服务,协助进行各类需归档档案的收集整理工作,协助进行档案借阅服务等内容。具体要求详见技术规范书。
2.2合同形式:框架协议+订单模式,合同含税签订金额按报价折扣后金额签订,最终结算均以实际订单/发生量为准。
2.3合同期限:合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章/合同专用章后生效,合同有效期为自合同签订生效之日起1年止,如合同有效期已届满,但合同履行金额未达到合同上限金额,经合同双方共同协商同意无异议后,可延长合同有效期至合同上限金额执行完毕。
3.参选人资格要求
3.1参选人须为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或其他组织,合法运作并独立于采购人和采购代理机构,须提供由工商部门核发的已加载法人或其他组织统一社会信用代码的营业执照扫描件。
3.2参选人须能提供符合国家相关法律法规规定的增值税专用发票,须提供相关证明材料(提供2023年01月01日至应答文件递交截止之日止已开具的任意一张增值税专用发票扫描件或增值税一般纳税人税务资质证明扫描件或税务资质证明网络截图)或承诺函。
3.3同类项目业绩:参选人须提供合同签订时间在2020年10月1日至应答文件递交截止之日的类似项目业绩至少一个(须提供合同关键页扫描件加盖公章,证明材料不全或无法确定为参选人业绩的,不予认可);同类业绩定义:档案整理等与本项目相关内容。
注:合同业绩证明材料须提供合同关键页扫描件(合同中应体现合同项目名称、服务内容页、金额、签署单位、签署日期及签字盖章页等内容)。
3.4参选人不得存在下列情形之一(提供承诺函):
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被依法暂停或取消应答资格的;
(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(5)在最近三年(2020年10月1日起)内有骗取中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准)的;
(6)在最近五年(2018年10月1日起)内被判处单位行贿罪,且行贿行为与采购活动相关的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);
(7)在最近五年(2018年10月1日起)内被判处合同诈骗罪的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);
(8)被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国” 网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准),以应答截止日采购人网上查询结果为准,已执行完毕或不再执行的除外。
(9)被中国铁塔股份有限公司总部/湖南省/益阳市分公司列入全国/湖南省/益阳市分公司“禁止交易企业名单”的;
(10)被中国铁塔股份有限公司总部/湖南省/益阳市分公司列入投标同类产品“中国铁塔全国级/湖南省级/益阳市级供应商黑名单”,且本项目在禁止参与范围内的。
(11)法律法规规定的其他情形。
(12)不同参选人在中国铁塔电子采购平台上传文件的文件制作机器码或文件创建标识码出现一致情况的。
3.5本项目不接受联合体应答。
3.6本项目不允许任何形式的转包和违法分包。提供不存在任何形式的转包和违法分包承诺函。
3.7参选人与采购人存在利害关系,且为可能影响项目公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加本项目应答。
3.8参选人之间不得存在关联关系,关联关系的认定标准:
(1)参选人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同参选人,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一采购项目应答。
(2)参选人的股东为自然人,且完全一致的不同参选人,不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的同一采购项目应答。
(3)参选人的高级管理人员(包括法定代表人/单位负责人、公司董事长、公司副董事长、公司总经理、公司副总经理、公司总会计师/公司财务总监)为同一人或存在交叉任职的不同参选人,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一采购项目应答。
注:参选人对本单位在互联网上披露的公司注册电话、公司注册邮箱、公司注册地址等相关信息进行核查,若存在与其他单位信息一致情况,请提供相关内容及说明。
4.资格审查方法
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的参选人,其应答文件将被否决。
5.比选文件的获取
本项目通过中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn/)(以下简称“平台”)发售电子比选文件,具体如下:
5.1比选文件获取时间:2023年11月13日发布公告之时至2023年11月17日17时30分00秒(北京时间,下同)。
5.2比选文件获取方式:凡有意参与的潜在参选人,访问中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn/),选择“供应商”身份登录,点击左侧菜单“采购文件领取”模块选择对应项目及标段,点击“查看/操作”,填写项目联系人信息及开票信息,点击页面上“支付并下载文件”按钮购买及下载比选文件。平台操作详见《新平台供应商操作手册》,请登录中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn/),在左侧菜单“操作手册”模块,下载操作手册。
5.3比选文件费用:每套售价300元人民币,售后不退。比选文件款通过中国铁塔电子采购平台缴纳/支付要求:线下支付至代理机构账号。支付完成后点击“线下支付”并联系采购代理机构确认后下载比选文件。
购买电子比选文件费用须转账汇款到以下账户:
开户名:中捷通信有限公司
开户银行:中信银行广州花园支行
账号:3110910043850029740
注:参选人购买文件后将汇款底单发送至邮箱zb13017195313@163.com。并联系代理机构联系人进行文件购买确认,待确认后请及时在平台下载文件。联系人:雷蕾,联系电话:13017195313,(邮件的主题标注:XX公司购买(项目编号)材料),向采购方/采购代理机构了解有关信息及购应答文件 。
5.4比选文件款发票事宜:比选文件款发票类型为增值税电子普通发票,增值税电子普通发票发送至参选人获取比选文件时填写的发票接收邮箱,请注意查收。
注:随着我司(中捷通信有限公司)电子招投标平台的业务量日益增多,为满足新的业务需求,在原电子招投标平台的基础上增加银行子账号对接(每个项目对应一个子账号)和电子发票的功能,我司所开标书费发票全部为增值税电子普票。
6.应答文件的递交
6.1应答文件递交截止时间(即应答截止时间)为:2023年11月21日09时30分00秒(北京时间)。
6.2电子应答文件的递交:参选人通过中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn/)递交应答文件,不再递交纸质应答文件。请访问中国铁塔电子采购平台选择“供应商”身份登录,点击左侧菜单“我的项目”,选择对应项目及标段,点击“查看/操作”-“参选文件递交”进行应答文件递交。
6.3参选人应在应答文件递交截止时间之前通过平台完成加密电子应答文件的上传。参选人未在平台下载比选文件或电子应答文件未按照要求加密的,将无法通过平台提交电子应答文件。
电子应答文件递交及解密异常时的处理方式:
(1)当电子应答文件上传异常时,参选人应及时联系平台技术支撑人员解决。
(2)因参选人自身原因导致电子应答文件递交失败造成的后果由参选人自行承担。
(3)因参选人自身原因导致应答文件未解密的,视为参选人撤销应答文件。
(4)因参选人之外的原因造成应答文件未解密的,视为撤回应答文件。
(5)因参选人自身原因导致电子应答文件递交失败的,其应答无效。
7.参选人注册及CA办理
7.1 平台注册
有意参与本项目应答的潜在参选人请完成中国铁塔电子采购平台注册后下载本项目比选文件。
(1)已在中国铁塔电子采购平台完成注册但忘记密码的潜在参选人,打开中国铁塔电子采购平台首页(https://ebid.chinatowercom.cn/),点击“忘记密码”,按照网页要求提供相关文件,重置密码。
(2)未在中国铁塔电子采购平台完成注册的潜在参选人,访问中国铁塔电子采购平台首页(https://ebid.chinatowercom.cn/)点击“新用户注册”按钮,进行注册。
注:比德电子采购平台用户可使用已有账号密码登录中国铁塔电子采购平台,同时,已在比德电子采购平台办理CA的,有效期内可在中国铁塔电子采购平台继续使用。
7.2 CA证书办理
使用中国铁塔电子采购平台递交应答文件的参选人须办理CA并确保其有效,用于编制应答文件,领取比选文件时不需要CA。
CA办理流程:中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn/),选择“供应商”身份登录,在左侧菜单“CA申请”模块选择“手机CA申办”或“实体CA申办”,具体操作详见供应商身份左侧菜单“操作手册”。
7.3 技术支撑联系方式
常规操作咨询及问题处理请联系客服电话:4009005950(工作日09:00-18:00)。
联系支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件;项目相关问题请联系本公告中的采购代理机构联系人。
8.应答文件开启时间和地点
应答文件开启在应答文件递交截止时间的同一时间进行,地点为应答文件递交地点。邀请所有参选人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人参加唱价会议,参选人未派代表参加唱价会议的,视为默认唱价结果。
9.发布公告的媒介
本比选公告同时且仅在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)、中国铁塔在线商务平台(http://www.tower.com.cn/)、中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn/)上发布,其他媒介转载无效。
10.联系方式
采购人:中国铁塔股份有限公司益阳市分公司
地址:益阳市赫山区大兴巷28号
采购代理机构:中捷通信有限公司
地址:广州市越秀区较场西路21号大院二栋首层
联系人及电话:雷蕾13017195313
邮箱:zb13017195313@163.com
采购人:中国铁塔股份有限公司益阳市分公司
采购代理机构:中捷通信有限公司
日期:2023年11月13日