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2023年阿维塔南二区域全案营销活动执行项目询价采购公告
东风国际招标有限公司受阿维塔科技(重庆)有限公司委托，对其“ 2023年阿维塔南二区域全案营销活动执行项目”项目实行公开询价采购。
一．项目名称：2023年阿维塔南二区域全案营销活动执行项目
二．项目编号：CA23B2L4A0050
三．项目背景：
1、项目背景：阿维塔汽车知名度、影响力、销量日益扩大，市场布局日渐完善，市场对阿维塔汽车终端活动执行品质的要求也在不断提高。现通过公开询比价，在全国范围内选取优质区域全案营销公司，主要执行区域市场策略开发、日常创意设计、区域活动策划及执行（包含但不限于新车区域上市、门店日常集客活动、试驾关单活动、外展外拓、小型车展等）、区域新媒体运营、常规门店活动物料制作及搭建等工作，配合执行部分地方类媒体投放，以提升品牌、产品在区域的曝光及知名度，增强用户信心，快速实现粉丝蓄量，促进各区域年度集客销量目标达成。
2、项目内容：策略开发、日常创意设计、活动方案开发、活动执行、物料制作搭建、部分地方类媒体投放、直播平台代运营等。
3、项目周期：2023年3月1日至2024年3月1日（以合同实际签署日期为准）。
4、区域常驻地：广州；区域覆盖省份（城市）：广西、海南、湖南、江西、广东（广州、佛山、中山、珠海、江门、肇庆、阳江、清远、茂名、韶关、云浮、湛江）。
★四.本次采购不接受联合体报价
五．资金来源：自筹
★六.供应商资质要求：
1、供应商成立日期：注册时间3年及以上（不晚于2020年1月1日），在中华人民共和国境内登记注册的、具有独立法人资格，经营范围涵盖本次项目的相关业务（需提供三证合一的营业执照）；
2、企业营运状况和信誉良好，具有健全的财务会计制度，注册资本及上年度营业额：注册资本500万元及以上，2020年及2021年公司营业额均为2500万元及以上。证明材料：1.营业执照（三证合一）；2.供应商须提供2020、2021年经第三方会计师事务所出具并盖章的完整的审计报告；
3、供应商及法定代表人自2019年至今在检察机关无行贿受贿犯罪记录、未被相关司法机关列入“失信被执行人名单” （需提供“信用中国https://www.creditchina.gov.cn/查询截图）；供应商自2019年至今在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)、未与采购人及其关联公司发生过合同违约行为，未被同行业企业列入“永久性业务禁止黑名单”（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；
4、未在T3（中国第一汽车集团有限公司、东风汽车集团有限公司、中国兵器装备集团有限公司）、长安汽车黑名单范围内；未被长安汽车列入暂停业务等不适合参与项目的风险管理项；如申请人有媒体报道负面舆情、违反公序良俗、有法律纠纷等事件，则阿维塔科技对风险项综合评估后再决策是否通过资质预审（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；
5、只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和招标代理机构的供应商才能参加报价。法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，只能参与一个标段申报；子公司可以独立报价，总公司、子公司不能在同一个标段；本项目不接受联合体报价；项目执行过程不允许分包、转包（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；
6、每家供应商最多只能投2个标段，要求供应商在所投标段内必须有办公场所（须提供自有场地材料证明或租用场地租赁合同等相关证明材料）及满足项目要求的服务人员团队；
注：对参与两个标段竞标的供应商，需提供每个标段区域内对应的服务案例、办公场所以及（独立的）服务人员团队等相关证明材料；
7、具有线上线下整合营销能力（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章），包括但不限于媒介资源投放、数字营销、新媒体运营、线下活动策划执行、物料制作及搭建、维护及运营；
8、近3年（2020年1月1日-2022年12月31日）与乘用车整车企业直签的区域活动代理项目合同，至少服务1家豪华品牌或头部新能源品牌；本次项目认可的服务合同，均需提供合同扫描件及相关附件；（需要提供合同或协议复印件，敏感信息可遮挡，同时需盖公章，供应商所提供所有项目经验信息必须真实有效，评审现场提供原件备查；同时，在供应商中标后，采购人有权要求中标人提供纸质原件以供审查，一经发现有不实之处，采购人有权与其解除合同，并保留依法追究的权利 ）。
本次项目认可的项目经验所涉及的“乘用车整车企业”品牌约定为以下（如有超出不做认可）：

自主品牌	合资品牌	豪华品牌	头部新能源品牌
长安	马自达	奔驰	蔚来
比亚迪	丰田	奥迪	理想
长城	本田	宝马	小鹏
哈佛	福特	林肯	特斯拉
坦克	大众	捷豹	极氪
东风	斯柯达	路虎	智己
MG	别克	雷克萨斯
荣威	雪佛兰	英菲尼迪
奇瑞	日产	沃尔沃
捷途	现代	凯迪拉克
广汽传祺	起亚	保时捷
吉利	标致	MiNI
领克	雪铁龙	路特斯

9、提供近2020年至今，区域线下活动案例≥2个及对应案例的执行合同，需为报价标段要求范围内的城市开展的活动案例，必须为不同活动类型；案例限汽车行业内主流乘用车品牌，包括自主、合资、豪华、头部新能源品牌【如蔚来、极氪、小鹏、理想等】，具体品牌参见以上表格范围。 活动案例内容：包含但不限于活动策划、活动创意、活动搭建、活动执行、后期制作等；活动案例类型：新车型区域上市（100人以上）、车型品鉴会（100人以上）、区域试驾活动（100人以上）、保客营销活动（100人以上）、整合营销活动（100人以上）或更高规格的活动（以上任意两种活动案例即可，不包含车展案例）。
10、案例材料要求：
（1）请提供合同原件扫描件（体现首页、尾页、合作内容页节选）、项目策划方案节选、项目总结报告节选（如项目参与人数、后期传播数据、现场视频剪辑等可印证内容），三者缺一不可；
（2）合同请扫描成一份PDF文件，严禁将合同分成多张图片上传，合同扫描件需要体现合作对象，合作时间，执行地点（活动案例）、服务内容等信息（价格部分可隐藏）；
（3）策划方案和项目总结报告，要求以品牌方认可的最终版本为准。（请命名：xxxx公司+与xxxx公司xx策划方案/项目总结报告，如：XX公司+与阿维塔科技有限公司上市发布会策划方案/项目总结报告）。
11、具备配合执行部分地方类媒体投放的能力（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章），包含但不限于：
线上类：电视、电台、网络媒体
户外类：户外LED、户外大牌、电梯框架、社区框架、商场中庭、灯箱等
  12、服务团队人员要求：
供应商需组建专门的阿维塔服务团队，且需满足代理区域所匹配的人员数量，团队核心人员不得低于9名（团队要求如下表所示），小组人员需具备相应的汽车行业服务经验，具体工作要求及资质要求如下：

职位描述	工作内容	服务要求	需求人数
客户总监	销售区域小区负责人，与区域市场营销、大区、经销商、其他供应商配合沟通，充分了解客户诉求，能够按甲方要求完成电话回访、大区物品寄存、试点项目配合、竞品信息收集等工作。	具备6年以上汽车行业工作经验，服务过合资汽车企，有较强的策略构思、资源整合、协调沟通能力和绝对的执行能力，具备行业洞察能力，客户线索挖掘能力等，具备一定的新能源汽车产品知识	1人
策划总监	负责甲方提出的策略输出、数据分析、创意策划等。具备良好的领悟能力，丰富的文案撰写工作经验，同时需具备数据统计、总结分析和报告呈现能力。	具备汽车行业6年以上工作经验，服务过合资汽车公司，具有较强策划设计能力，思路清晰，结构逻辑性强，出色的沟通能力，方案呈报能力，具备丰富的乘用车产品知识及新能源汽车产品知识基础，方案设计兼顾产品、品牌调性，同时有异业、热点、流行元素等融入	1人
设计创意	负责产品传播及线下活动的创意策划，带领创意团队围绕产品传播的目标，高效地提供全年传播、线下活动及事件的创意方案以及执行计划。	具备6年以上汽车行业设计创意工作经验，平面、Social海报、视频等创意制作能力，3D设计能力，线下活动展具设计及制作工艺分解等能力，以及对工程材料及造价具备评估能力，设计需要有创新性，同时兼顾产品卖点，结合线下活动客流动向等流行元素。	2人
活动执行	具备独立执行管理线下活动经验，独立输出项目执行手册、项目沟通、项目现场突发情况应对能力，具备大型试驾会、团购会、商展等项目运维能力，后期工作中能够实时响应甲方需求并按时完成工作。	具备汽车行业６年以上线下活动执行经验，对试驾会、上市会、团购会、车展等形式均具备较高操作经验，具备丰富的资源、评估价格的能力；分省份分城市专人跟进。	3人
新媒体运营经理	负责支持甲方新媒体运营，直播账号的孵化，短视频、直播的支持跟进	5年及以上汽车行业从业经验,服务过2个及以上主流自主\豪华\合资汽车品牌营销新媒体运营项目类工作	1人
媒介经理	负责媒介对接，购买需求下发，排期合同签署，并进行监播总结	至少需要６年及以上汽车行业媒体从业经验，服务过国内知名汽车品牌，具有良好的媒体资源及媒体关系，以及丰富的媒介执行经验。	1人

（1）供应商在报价的资质文件中，需分别列明公司组织架构及提供此次项目服务的人员组织架构，包括项目的人员名单、照片、简历、资历（工作年限、项目经历，项目角色）、职责分工等。服务团队半数以上成员在现任公司工龄不得低于12个月。
（2）若中选成功，供应商需承诺（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）：
①自签订合同之日起，专项服务小组人员7天内到位，核心人员（客户总监、策划总监、设计创意）不得随意调换。
②专项服务小组的人员配备，需根据业务量进行双方协商，并得到阿维塔业务团队审核（若审核未通过必须在1周内重新提供人选）；
③项目执行期间，根据阿维塔业务团队的服务质量评估情况，供应商需对团队人员进行必要的调整，包括根据业务量调整团队人员数量，以及对重要岗位的人员调换等；
④供应商未经阿维塔业务团队许可不得更换专项服务小组项目人员。因人员离职等不可抗力原因变更项目小组人员须遵循如下原则：专项服务小组人员中的关键岗位，如客户总监、策划总监的离职，供应商需提前一个月书面通知阿维塔，同时提交替换人员的简历等信息，供业务团队审核；其余岗位的小组人员变更，供应商应提前10个工作日书面通知阿维塔，同时提交替换人员的简历等信息，供业务团队审核。
⑤如服务过程中因业务发生变化，阿维塔业务团队有权要求供应商调整。
★七. 费用结算办法：
费用由采购人（阿维塔科技(重庆)有限公司）与供应商（中选方）直接结算，具体结算办法如下：
本项目为季度结算。
每季度验收合格后，买方收到卖方开具【100】%增值税票，挂账后90天支付。
八．报名时间：2023年02月15日18时00分至2023年02月23日18时00分 （北京时间）。
九．采购文件的获取：
报名供应商首先登录长安汽车询价竞价电子交易平台（网址：http://www.changanjyzx.com/）进行网上注册及平台认证工作（具体操作详见平台首页右上角“用户指南”→“操作指南”→“供应商须知”；供应商快速注册请点击平台首页右侧“询价竞价电子交易平台”→“立即注册”）
认证通过后，供应商登录长安汽车电子采购平台，点击询价竞价电子交易平台（http://xjptnew.changanjyzx.com/），凭用户名和密码登录，缴纳报名费后在网上下载采购文件。
十．质疑截止时间：2023年02月26日18时00分（北京时间）
十一. 答疑截止时间：2023年02月26日18时00分（北京时间）
十二．报价截止时间：2023年02月27日09时00分（北京时间）
十三．评 审 时 间：2023年02月27日09时00分（北京时间）
评审地点：重庆市江北区建新东路51号附10号金陵大厦B栋二层办公楼205会议室
十四.报价方式：网上报价
十五.报名费：800元（供应商须在报价前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求在网页上缴纳）
十六.保证金：7万元（线下电汇缴纳到以下账户，汇款时请标注项目编号）
收款单位：东风国际招标有限公司
开 户 行：招商银行武汉分行经济技术开发区支行
帐    号：127908763710802
行    号：308521015209
十七.报价：供应商须在报价截止时间前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求缴纳报名费，方可填写报价信息、上传报价文件并成功提交。超过报价截止时间，供应商将无法再通过长安汽车询价竞价电子交易平台缴纳相关费用、填写和提交报价信息和报价文件。
十八. 代理机构联系人：东风国际招标有限公司
联 系 人：赵恺童
联系电话：15997218777
邮    箱：zhaokaitong@dfmbidding.com
十九.业主联系方式：
联系单位：阿维塔科技(重庆)有限公司
地    址：重庆市渝北区金开大道西段106号1幢1层24号
联 系 人：刘老师
电    话：18128811818
二十. 分包：除采购人书面同意外，中选人不得在中选后就本采购项目进行分包。
二十一．候选人公示媒体：中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）及长安汽车电子采购平台（http://xjptnew.changanjyzx.com/）
二十二. 供应商网上注册：
1、凡首次参加长安汽车询价竞价电子交易平台采购活动的供应商必须登录长安汽车询价竞价电子交易平台（http://xjptnew.changanjyzx.com/）进行网上注册，同时进行企业身份认证。若供应商未及时在长安汽车询价竞价电子交易平台中注册并进行企业身份认证，由此引起的后果由供应商自行承担。
2、具体操作详见平台首页右上角“用户指南”→“操作指南”→“供应商须知”；供应商快速注册请点击平台首页右侧“询价竞价电子交易平台”→“立即注册” 。
二十三. 平台技术支持
客服电话：  400 888 6769
二十四、带★号条款为关键项，对关键项的偏离将导致其报价被否决