各部门：

为进一步规范校园零星维修管理工作，合理有效使用年度维修资金，优先保障教育教学需求，统筹协调好各类维修项目的实施进度和工程质量，加强零星维修项目全过程管理，根据学校《零星维修工程管理办法》，结合零星维修工作特点和相关工作要求，就做好2023年度校园小额零星维修项目（以下简称“维修项目”）申报入库工作的有关要求通知如下：

一、维修项目定义

本次申报的项目是指预算在20万元（含）以下的零星维修项目；预算超过20万元以上的，不在此次申报范围内，按照学校项目库管理办法实施申报。属于器材、设备应从各使用部门列支的维护费、维保费或应列为设备费支出的，不纳入本次申报范围。

二、申报原则

1、教育教学优先原则。优先保证教学、实训、科研等维修维护需求，确保教育教学工作正常开展。

2、必须急需原则。对教育教学工作和行政办公有重大安全隐患和重大影响的，或其他应急抢修的，必须进行维修改造的。

3、勤俭节约原则。能用、够用的前提下不列入维修计划。

4、统筹协调原则。绿化、校园公共部位的整修维护及设施设备日常保养养护工作不在申报范围内,由后勤处统筹考虑。

三、申报入库流程

1、需求确定：申报部门开展调研，听取师生意见与建议，梳理、整理维修需求，明确维修区域、内容、预期效果与绩效。

2、资金估算：按维修规模估算维修费用（单价×实施面积），维修费用标准应在满足需求的情况下力行节俭，原则上实验室类不超3000元/平方米，办公室类不超1000元/平方米。

3、填写《零星小额维修项目申请表》（附件2），根据费用估算值分级审批：

① 单项维修预算5000元（含）以下：申报部门负责人审批后报后勤；

② 单项维修预算5000元以上、20万元（含）以下：申报部门负责人、部门分管校领导审批后报后勤；

③ 涉及多部门的维修项目，还需相关部门会签，如涉及网线等弱电的需提前咨询信息中心。

《零星小额维修项目申请表》应一项目一表（非一个部门一个表），最小单位为一个能独立发挥使用功能的场所，如一间办公室、一个实训室。同一楼层或相近区域、同一年需维修的房间应整合成一个项目申报，避免人为拆包。

四、维修项目评估与确定

1、合理排序，动态管理

后勤处会同相关职能部门对申报项目按照轻重缓急合理排序，对当年度未实施的项目自动转为下一年度预备项目。若当年度已申报未实施，且维修内容有重大调整的项目，由原申报部门重新申报。

2、科学谋划，精心论证

后勤处将会同申报部门论证维修项目的必要性与可行性，制定实施方案，评估维修费用。

五、维修项目的实施

根据年度下拨的维修费预算统筹安排，有序实施库内项目，当年度未实施的维修项目若维修内容无较大调整，则自动进入下一年维修库，项目库有效期3年，超过3年仍未实施的项目，重新申报。每年向各部门公布库内项目、项目状态。

五、时间节点安排

1、各部门申报阶段

（1）对于急需、影响面广、师生反映强烈的维修项目，于1月10日前申报，根据特事特办原则考虑于2023年寒假或年初安排。

（2）一般维修项目，请各部门于2月15日前将维修申请表纸质版和电子版交于后勤处。原则上未入库的一般类维修项目将不予安排维修资金。

（3）特殊类、抢险类项目不受本通知时间限制，采取“一事一议”。

2、后勤处实施勘察、方案制定

后勤处审核相关材料，统筹安排项目先后顺序，开展现场勘查、需求对接、方案制定等工作，20万以上项目按照学校项目库管理办法实施申报入库。

3、维修项目实施

对入库项目进行梳理，按轻重缓急以及维修经费情况安排暑期零星维修项目。

六、材料递交

书面申报材料使用A4打印，签字盖章完整，纸质材料交20号楼302室，施老师（18017900050），电子文档发送至211813@shafc.edu.cn，文件名为“部门名称+XXX维修项目”；表格填报咨询联系人：胡老师（67722957，13764545912）。

上海农林职业技术学院后勤处

上海市农业学校后勤服务中心

2022年12月15日

沪农职后勤〔2022〕1号《关于进一步做好小额零星维修项目库入库申报工作的通知》.PDF沪农职后勤〔2022〕1号《关于进一步做好小额零星维修项目库入库申报工作的通知》.PDF

附件2 零星小额维修项目申请表.doc附件2 零星小额维修项目申请表.doc

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