东北亚数字科技有限公司档案电子化整理服务项目比价方案

招标

档案整理档案电子化整理服务

金额

3.5万元

项目地址

吉林省

发布时间

2025/01/03

公告摘要

项目编号2025-b001

预算金额3.5万元

招标公司东北亚数字科技有限公司

招标联系人乔欣19990550206

标书截止时间2025/01/07

投标截止时间2025/01/09

公告正文

东北亚数字科技有限公司档案电子化整理服务项目比价方案 (招标编号:2025-B001) 项目所在地区:吉林省,长春市一、招标条件本东北亚数字科技有限公司档案电子化整理服务项目比价方案已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为自筹资金3.5万元,招标人为东北亚数字科技有限公司。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。二、项目概况和招标范围规模:按照业主要求完成档案整理工作,包括但不限于档案整理、装订、数字化处理等范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的: (001)东北亚数字科技有限公司档案电子化整理服务项目比价方案; 三、投标人资格要求 (001东北亚数字科技有限公司档案电子化整理服务项目比价方案)的投标人资格能力要求:(一)营业执照:具有有效的营业执照(事业单位法人证书),提供营业执照(事业单位法人证书)复印件加盖公章。 (二)业绩要求:2022年至今至少1项类似业绩,提供合同复印件加盖公章。 (三)财务要求:提供2021年- 2023年财务报表加盖公章,如成立未满3年,需提供成立至2023年所有完整年度财务报表并加盖公章。 (四)信誉要求:拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人报价,提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书。 (五)本次比价不接受联合体报价。上述(一)至(四)条款要求材料应在资格证明文件中明确列明,如有任何一条不满足,将被判定为资格不合格,不参与后续报价。资格文件目录:1.营业执照;2.业绩合同;3.财务报表;4.承诺书(以上材料均需加盖公章,其中1- 3提供复印件,4提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书)。 ; 本项目不允许联合体投标。四、招标文件的获取获取时间:从2025年01月03日 09时00分到2025年01月07日 16时00分获取方式:无纸质文件,详见比价方案五、投标文件的递交递交截止时间:2025年01月09日14时00分递交方式:长发金融创新中心会议室(308会议室)纸质文件递交六、开标时间及地点开标时间:2025年01月09日14时00分开标地点:长发金融创新中心会议室(308会议室) 七、其他一、单位来源社会面公开发布选取。二、服务内容 (一)项目业主:东北亚数字科技有限公司 (二)服务内容:按照业主要求完成档案整理工作,包括但不限于档案整理、装订、数字化处理等,具体内容如下: 1.对文书档案逐页对档案实施排序、裱糊、平整、编号、合并等。 2.对档案目录信息进行逐条录入、核对,包括保管期限、分类、年代、代字、责任者、文件题名、时间、页数、卷号、密级等。 3.利用专用高拍仪,像素≥200dpi、格式(JPG或PDF)等对应电子录入信息扫描档案,设置图像目录路径,分件处理等。 (三)期限要求:自中标通知书下发之日起30日内完成约定的全部工作内容。 (四)服务要求:档案归档按业主要求存放,数字化处理的文件要求清晰。中标机构提供数字化加工所需的扫描仪、装订工具以及需要的耗材等。 (五)项目实施地点:长春市长发金融创新中心14层。三、报名公司要求 (一)营业执照:具有有效的营业执照(事业单位法人证书),提供营业执照 (事业单位法人证书)复印件加盖公章。 (二)业绩要求:2022年至今至少1项类似业绩,提供合同复印件加盖公章。 (三)财务要求:提供2021年- 2023年财务报表加盖公章,如成立未满3年,需提供成立至2023年所有完整年度财务报表并加盖公章。 (四)信誉要求:拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人报价,提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书。 (五)本次比价不接受联合体报价。上述(一)至(四)条款要求材料应在资格证明文件中明确列明,如有任何一条不满足,将被判定为资格不合格,不参与后续报价。资格文件目录:1.营业执照;2.业绩合同;3.财务报表;4.承诺书(以上材料均需加盖公章,其中1- 3提供复印件,4提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书)。四、报名方式及比价详情安排 (一)报名时间:2025年1月3日9时00分至2025年1月7日16时00分(北京时间) 地点:网上报名,将报名登记表发至指定邮箱ccdgbijia03@163.com (仅发送报名登记表),要求报名登记表命名成(东数公司档案电子化整理服务项目+公司全称)。 (二)比价截止时间:2025年1月9日14时00分,地点:长发金融创新中心会议室(308会议室),报价机构入场后按要求在比价截止时间前完整提交纸质并加盖公章的资格证明文件(详见三、报名公司要求),比价截止时间后递交的文件将被拒收。资格证明文件经审查合格后递交密封的报价单。报价机构需提前准备好经盖章并签字的确认函、放弃函(详见附件3),以便比价现场最终确认或放弃。 (三)比价办法: 1.现场首先进行资格审查,经审查合格后依次进行现场报价。由合格的最低报价机构填写确认函;若最低报价机构放弃,则填写放弃函,并依次顺延至次低值报价机构,依次进行直至最终确认。 2.如出现多个同等最低报价机构情况,则当场二次报价,由报价最低者中标。 3.最终确认结果直接通知中标机构,如2个工作日内未接到通知,视为未中标。五、报价要求最高限价:3.5万元。报价机构自主填报报价(详见附件2:报价单),不得超过最高限价,报价单需单独密封。六、评审小组组成长发集团工程项目管理部、计划财务部、审计部、投资企管部、综合办公室。七、中标机构使用须知 (一)中标机构必须签订承诺书,确保全部任务执行确认的最低报价,并保证能够按期保质保量完成任务,且完成项目业主的项目要求。 (二)如中标机构如无正当理由在30日内未与项目业主完成合同签订或中标机构明确表示或以自己的行为表明无法履行合同签订程序的,项目业主有权将中标通知书作废并向中标机构下发作废通知,同时,该中标机构将被列入长发集团违背诚信名单。 (三)中标机构在签订合同后,如因非项目业主原因无法按期保质保量完成任务,项目业主有权对其责令整改;对拒不整改或整改不到位者,项目业主有权单方解除或终止委托,该机构将被列入长发集团违背诚信名单。 (四)违背诚信名单内机构的法定代表人将被列入长发集团违背诚信名单。附件1:报名登记表附件2:报价单附件3:确认函+放弃函附件4:承诺书附件5:比价会序八、监督部门本招标项目的监督部门为/。九、联系方式招标人:东北亚数字科技有限公司地址:长春市长发金融创新中心联系人:乔欣电话:19990550206 电子邮件:ccdgbijia03@163.com 招标代理机构: 地址: 联系人: 电话: 电子邮件: 招标人或其招标代理机构主要负责人(项目氖责λ):勹7\ (签名) 招标人或其招标代理机构 (盖章) 东北亚数字科技有限公司档案电子化整理服务项目比价方案一、单位来源社会面公开发布选取。二、服务内容 (一)项目业主:东北亚数字科技有限公司 (二)服务内容:按照业主要求完成档案整理工作,包括但不限于档案整理、装订、数字化处理等,具体内容如下: 1.对文书档案逐页对档案实施排序、裱糊、平整、编号、合并等。 2.对档案目录信息进行逐条录入、核对,包括保管期限、分类年代、代字、责任者、文件题名、时间、页数、卷号、密级等。 3.利用专用高拍仪,像素≥200dpi、格式(JPG或PDF)等对应电子录入信息扫描档案,设置图像目录路径,分件处理等。 (三)期限要求:自中标通知书下发之日起30日内完成约定的全部工作内容。 (四)服务要求:档案归档按业主要求存放,数字化处理的文件要求清晰。中标机构提供数字化加工所需的扫描仪、装订工具以及需要的耗材等。 (五)项目实施地点:长春市长发金融创新中心14层。三、报名公司要求 (一)营业执照:具有有效的营业执照(事业单位法人证书) 6 提供营业执照(事业单位法人证书)复印件加盖公章。 (二)业绩要求:2022年至今至少1项类似业绩,提供合同复印件加盖公章。 (三)财务要求:提供2021年- 2023年财务报表加盖公章,如成立未满3年,需提供成立至2023年所有完整年度财务报表并加盖公章。 (四)信誉要求:拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人报价,提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书。 (五)本次比价不接受联合体报价。 9 上述(一)至(四)条款要求材料应在资格证明文件中明确列明,如有任何一条不满足,将被判定为资格不合格,不参与后续报价。资格文件目录:1.营业执照;2.业绩合同;3.财务报表;4.承诺书(以上材料均需加盖公章,其中1- 3提供复印件,4提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书)。四、报名方式及比价详情安排 (一)报名时间:2025年1月3日9时00分至2025年1月7日16时0 0分(北京时间)。地点:网上报名,将报名登记表发至指定邮箱c cdgbijia03@163.com(仅发送报名登记表),要求报名登记表命名成(东数公司档案电子化整理服务项目+公司全称)。 7 (二)比价截止时间:2025年1月9日14时00分,地点:长发金融创新中心会议室(308会议室),报价机构入场后按要求在比价截止时间前完整提交纸质并加盖公章的资格证明文件(详见三、报名公司要求),比价截止时间后递交的文件将被拒收。资格证明文件经审查合格后递交密封的报价单。报价机构需提前准备好经盖章并签字的确认函、放弃函(详见附件3),以便比价现场最终确认或放弃。 (三)比价办法: 1.现场首先进行资格审查,经审查合格后依次进行现场报价。由合格的最低报价机构填写确认函;若最低报价机构放弃,则填写 5 放弃函,并依次顺延至次低值报价机构,依次进行直至最终确认。 2.如出现多个同等最低报价机构情况,则当场二次报价,由报价最低者中标。 3.最终确认结果直接通知中标机构,如2个工作日内未接到通知,视为未中标。五、报价要求最高限价:3.5万元。报价机构自主填报报价(详见附件2:报价单),不得超过最高限价,报价单需单独密封。六、评审小组组成长发集团工程项目管理部、计划财务部、审计部、投资企管部综合办公室。 8 七、中标机构使用须知 (一)中标机构必须签订承诺书,确保全部任务执行确认的最低报价,并保证能够按期保质保量完成任务,且完成项目业主的项目要求。 (二)如中标机构如无正当理由在30日内未与项目业主完成合同签订或中标机构明确表示或以自己的行为表明无法履行合同签订程序的,项目业主有权将中标通知书作废并向中标机构下发作废通知,同时,该中标机构将被列入长发集团违背诚信名单。 (三)中标机构在签订合同后,如因非项目业主原因无法按期 2 保质保量完成任务,项目业主有权对其责令整改;对拒不整改或整改不到位者,项目业主有权单方解除或终止委托,该机构将被列入长发集团违背诚信名单。 (四)违背诚信名单内机构的法定代表人将被列入长发集团违背诚信名单。附件1:报名登记表附件2:报价单附件3:确认函+放弃函附件4:承诺书附件5:比价会序 9 附件1:报名登记表报名登记表

项目
单位名称
法定代表人
外埠企业本地负责人
联系人
联系电话

6 10 附件2:报价单报价单

	项目	报价	. 专 .

公司全称: (公章) 6 11 附件3:确认函确认函我单位承诺: 我单位参与项目比价,确认以报价执行所有项目,保证按期保质保量完成任务,且完成项目业主的项目要求,并严格遵守项目比价邀请函中约定的全部内容。我方承诺所提交的材料及以上情况真实有效。公司全称: (公章) 法定代表人: (签字) 12 放弃函我单位承诺: 我单位参与项目比价,以报价排名第 O 现自愿放弃此项目,并承诺不以任何理由提出异议。我方承诺所提交的材料及以上情况真实有效。公司全称: (公章) 法定代表人: (签字) 13 附件4: 承诺书我单位及所有拟派人员未被政府取消投标资格。特此承诺! 单位名称(盖章): 法定代表人(签字或盖章): 14 附件5: 比价会序第一项:接收资格材料报价机构进入会场并递交材料,同时签字确认; 第二项:宣布主持人、唱标人、记录人名单,公布报价机构根据邀请函要求,在截止时间前共接收到家单位资格材料。分别为: 第三项:宣读比价办法第四项:资格评审第五项:依次递交报价单,对审查合格单位的报价单密封情况进行查验,现场拆封唱标。请报价机构确认唱标内容,如有异议,当场澄清。第六项:比价 15