中标
长沙市芙蓉区东湖街道办事处文印服务采购续签合同合同公告
金额
48万元
项目地址
湖南省
发布时间
2024/02/01
公告摘要
公告正文
服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：FRCG-CS-202401020033-1 采购人（全称）： 长沙市芙蓉区东湖街道办事处 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 长沙市芙蓉区兴磊图文经营部 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 文印服务采购续签合同 （3）采购计划编号： FRCG-202401020033 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 一、预算总额平均分配 (200000元/家/年)
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2024-01-12 —— 2025-01-12 3.2 履行地点：采购人指定地点 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 供应商负责自行配送，本项目采用费用包干方式，供应商根据项目要求和现场情况，可详细列明项目所需的所有费用(如:设备及材料购置、产品运输及保管、质保期保修维护等所有的人工、管理、培训、保险、财务费用等)，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商提供，采购人不再支付任何费用。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 根据实际产生数量和成交单价据实结算，每季度支付一次费用 4.2 收款账户： 中国农业银行股份有限公司长沙马坡岭支行(长沙市芙蓉区兴磊图文经营部:18035801040005928) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求1、印刷质量是企业的生命线，抓印刷质量必须是全体职工的共同的重要任务，所有人员都应参加印刷质量管理，加强对印刷质量的保证，企业的所有生产、经营工作都必须围绕保证印刷质量和提高服务质量而运行，因此，为了确保发票印刷质量，全体职工都必须遵守印刷质量管理制度。 2、生产部负责印刷质量管理工作，主持制定印刷质量工作方针和目标管理，对出现的印刷质量事故有权处罚有关责任人，生产部经理必须不定期检查、总结发票印刷质量管理工作，表彰印刷质量工作中做出成绩的个人。 3、质检员对产品质量进行把关，要把质检工作落实到处质检员的具体工作为： （1）检查各联颜色是否符合规定要求； （2）检查监制章和号码的颜色是否符合规定的颜色； （3）检查印制位置是否准确； （4）检查各联页数是否按规定顺序排列； （5）检查号码是否按顺序号装订，有无多号、缺号、重号错号情况； （6）检查各栏线条、字体、版面印刷是否一致； （7）检查整本装订是否合格； （8）经质量检验，对合格产品由质量检验员在产品合格笺上盖章，以示负责。 4、车间主任应严格按印刷要求和印刷规范准确通知到生产者，同时对生产工序进行认真检查，杜绝工艺损失，并校对稿件，原稿保存齐全。 5、车间主任、质检员督促实行自检、互检、专检和巡回抽检。 6、生产人员在工作前看清《生产指令》、样品及要求，做到心中有数。 7、上一工序移到本岗的产品应检查其质量，有问题及时反映，本工序完成后移交下工序前应详细检查，杜绝废品流到下工序。 8、对质量事故建立原始记录，召开专题分析会，分析情况，追究有关人员的责任，总结教训，以防再次发生。 9、未经检验以及检验不合格的印件不准出厂。 10、质量管理实行与经济挂钩的奖惩办法，对生产废品的人员进行赔偿和惩罚，情节严重的要解聘、下岗。对长期废次率低的人员予以奖励。 5.3 验收要求和验收标准为了加强印刷品的管理，根据国家《印刷业管理条例》有关规定，特制订本制度。 1、印刷品交付时，必须经过检验合格后，才能发货。 2、发货时，根据入库单进行重新清点。 3、交货完毕，对一般印刷品应提取样品，并加印样张印章，按照有关规定妥善保管，存查的期限为两年。 4、印刷企业接受委托其他印刷品的，应当将印刷品的成品、半成品、废品和制板、纸型、底片、原稿等全部交付委托印刷单位或者个人，不得擅自留存。 5、接受印制密级文件、证书及有价票证等特殊印刷业务不得保留样本、样张，确因业务需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。 6.甲乙双方的权利与义务1、文印人员应熟练采购人复印打印的格式排版等，能熟练操作Word、excel等，工作人员应具有较强的文印广告业务工作能力，按时保质地完成工作任务，如遇重大活动或紧急情况，需全力配合采购人做好文印广告服务工作。 2、成交单位须按（月度、季度或年度）向采购人报送印制服务报表，并同时附报结算清单及业务开展的相关附证材料（如现场照片等），以供采购人按实结算。 3、成交单位负责对接采购人的文印人员必须按照采购人的作息时间上下班，若采购人通知加班，文印人员必须无条件积极配合完成任务，保证不延误采购人的正常开展，并对承印的各项打印、复印，文档排版等资料负保密责任，不得泄露。 4、印刷的文件、资料应做到端正、清晰，并在规定的时间内提前完成并送至采购人指定的地点。 5、成交单位必须遵纪守法，不得承印非法印刷品，服务过程中的一切安全责任由成交单位负责。 6、成交单位负责产品到交货地点的全部设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交单位承担，直到采购人验收合格为止。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 长沙市芙蓉区东湖街道办事处对广告制作服务合同双方的履约情况进行监督检查，成交单位有下列违规行为一经查实，将视情节轻重取消资格。 （1） 服务态度差，造成恶劣影响的； （2） 合同期内因印刷质量、交货时间、售后服务等原因服务差的，影响后期工作事项，经采购人核实可取消该单位中标资格； （3） 不按规定要求或不及时报送相关印刷业务统计资料的； （4） 广告印刷业务的承揽过程中，采取商业贿赂等不正当手段被相关部门查处的； （5） 采用不正当竞争手段，造成恶劣影响的； （6） 违反《印刷业管理条例》，被相关部门查处的； （7） 超范围承接印刷经营许可之外的； （8） 拒绝有关部门监督检查或在监督检查中提供虚假情况的； （9） 其他违反法律、法规的情形。 （10）东湖街道办事处对实施情况进行监督检查，对成交单位进行日常考核和年度考核，对考核中存在的问题督促成交单位按期整改。经整改仍不符合要求的，将视情节严重程度采取必要措施，取消资格。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向项目所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款 按磋商文件执行 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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