一、项目名称:长沙市公安局雨花分局编号971-7雨花公安分局机关及下属派出所物业服务采购
二、项目概况
(一)分局建筑面积、占地面积、保洁面积明细表附表
序号
名称
公共区域保洁(㎡)
纳入保洁区域(㎡)
合计保洁面积 (㎡)
建筑面积(㎡)
占地面积 (㎡)
室内
室外
绿化
主 楼 (㎡)(14层)
主楼(㎡)(5层)
执法办案区(㎡)
其他区域(㎡)
小计(㎡)
办证大厅
领导办公室
会议室
健身区域
其他办公室
办公室
大厅、走道等
其他
走廊屋顶
鱼池
1
雨花公安分局
11126.91
3786.03
10007.06
310
180
1088
361
750
68
90
280
70
800
300
4297
29217
14242.26
19840
2
合计
2689
158
350
1100
(二)分局所属派出所(队)物业管理项目的基本情况
1、服务范围:长沙市公安局雨花分局管辖范围内13个派出所、1个巡警大队、1个禁毒大队、1个治安三大队的物业管理服务。
2、各派出所基本情况:
2.1左家塘派出所(雨花区赤新路35号)
左家塘派出所由1栋6层主办公楼和1栋2层附楼组成。总占地面积3920平方米,总建筑面积约3140平方米,绿化面积约1771.84平方米。所内设门卫岗亭、室外停车场及监控设施等,1个出入口,设施完备,为纯办公性质的办公场所。
2.2候家塘派出所(芙蓉中路与劳动西路东南位胜利路2号)
候家塘派出所由1栋7层主办公楼组成。总占地面积470平方米,总建筑面积约2733平方米,绿化面积144.21平方米。所内设有2个出入口及监控设备、1台电梯等,设施完备,为纯办公性质的办公场所。
2.3东塘派出所(韶山中路762号)
东塘派出所由1栋5层主办公楼和1栋1层附楼组成。总占地面积2387平方米,总建筑面积约3354.52平方米(其中地下车库占568.15平方米),绿化面积约738.3平方米。所内设门卫岗亭、监控设备、室内、室外停车场等,2个出入口,为纯办公性质的办公场所。
2.4砂子塘派出所(雨花区桔园小区4片)
砂子塘派出所由1栋6层主办公楼,3栋1层附楼组成。总占地面积874平方米,总建筑面积约1381.09平方米,绿化面积264.68平方米。所内设有1个出入口及监控设备,设施完备,为纯办公性质的政府办公场所。
2.5雨花亭派出所(雨花区石马路34号)
雨花亭派出所由1栋4层主办公楼,2栋2层附楼组成。总占地面积2072平方米,总建筑面积约1436.4平方米,绿化面积291.38平方米。所内设有室外停车场、监控设备及1个出入口,设施完备,为纯办公性质的政府办公场所。
2.6洞井派出所(长沙市雨花区中意一路)
洞井派出所由1栋5层主办公楼和2栋附楼组成。总占地面积3573平方米,总建筑面积约2835.13平方米,绿化面积1231.57平方米。所内设门卫岗亭、监控设备、室外停车场及1个出入口,设施完备,为纯办公性质的办公场所。
2.7圭塘派出所(体院路221号)
圭塘派出所由1栋4层主办公楼和1栋1层附楼组成。总占地面积1700平方米,总建筑面积约4030.93平方米(其中地下车库占800.40平方米),绿化面积413.04平方米。所内设门卫岗亭、监控设备、室外停车场、1台电梯及1个出入口,设施完备,为纯办公性质的政府办公场所。
2.8黎托派出所(花候路与曲塘路交汇处)
黎托派出所由1栋5层主办公楼和1栋附楼组成,总占地面积4290平方米,总建筑面积约3836.51平方米(其中地下车库占906.37平方米),绿化面积1355.40平方米。所内设门卫岗亭和监控室、室内、室外停车场、1台电梯等,2个出入口,设施完备,为纯办公性质的政府办公场所。
2.9高桥派出所(雨花区朝晖路31号)
高桥派出所由1栋5层主办公楼和2栋附楼组成。总占地面积3080平方米,总建筑面积约2741.80平方米,绿化面积947.26平方米。所内设门卫岗亭、监控设备、室外停车场及1个出入口,设施完备,为纯办公性质的政府办公场所。
2.10同升派出所(雨花区环保中路166号)
同升派出所由1栋4层主办公楼和2栋附楼组成。总占地面积10175平方米,总建筑面积约2354.97平方米,绿化面积4569.03平方米。所内设有1个出入口及安装监控设备,另有室外停车场、民警射击训练中心等配套设施。设施完备,为纯办公性质的办公场所。
2.11 井湾子派出所(井圭路366号)
井湾子派出所由1栋4层主办公楼和2栋附楼组成,总占地面积2615平方米,总建筑面积约1020平方米,绿化面积200平方米。所内设门卫岗亭和监控室,1个出入口,设施完备,为纯办公性质的政府办公场所。
2.12、东山派出所(雨花区恒大绿州旁边)
东山派出所由1栋5层主办公楼和1栋3层附楼组成。总占地面积5360平方米,总建筑面积约8112.90平方米,绿化面积1108.94平方米。所内设门卫岗亭、监控设备、设计2台电梯(暂时一台投入使用)、室内、室外停车场及1个出入口。设施完备,为纯办公性质的办公场所。
2.13 跳马派出所(跳马镇石燕铺梨子塘组)
跳马派出所由1栋4层主办公楼、2栋2层附楼及1栋宿舍楼组成。总占地面积3660平方米,总建筑面积约2628.30平方米,绿化面积1954.80平方米。所内设有门卫岗亭、监控设备(暂未使用)、室外停车场及1个出入口及。设施完备,为纯办公性质的政府办公场所。
2.14雨花巡警大队(雨花区桔园路11号)
雨花巡警大队由1栋6层主办公楼组成。总占地面积2068平方米,总建筑面积约3441.00平方米,绿化面积220.41平方米。所内设有1个出入口和室外停车场,设施完备,为纯办公性质的政府办公场所。
2.15禁毒大队(雨花区城南东路131号)
禁毒大队由1栋3层主办公楼组成。总占地面积500平方米,总建筑面积约1320平方米。所内设门卫传达室和监控室,1个出入口。设施完备,为纯办公性质的政府办公场所。
2.16 治安三大队(跳马镇石燕铺梨子塘组)
禁毒大队由1栋3层主办公楼组成。总占地面积560平方米,总建筑面积约1520平方米。1个出入口,设施完备,为纯办公性质的政府办公场所。
各派出所建筑面积、占地面积、保洁面积明细表:
建建筑面积(㎡)
占地面积(㎡)
左家塘派出所
3140.00
3920
候家塘派出所
2733.00
470
3
东塘派出所
3354.52
2387
4
砂子塘派出所
1381.09
874
5
雨花亭派出所
1436.4
2072
6
洞井派出所
2835.13
3573
7
圭塘派出所
4030.93
1700
8
黎托派出所
3836.51
4290
9
高桥派出所
2741.80
3080
10
同升派出所
2354.97
10175
11
井湾子派出所
1020.00
2615
12
东山派出所
8112.90
5360
13
跳马派出所
2628.30
3660
14
雨花巡警大队
3441.00
2068
15
禁毒大队
1320.00
500
16
治安三大队
1520.00
560
17
45886.55
47304
三、费用明细
分项名称
单位
服务内容
数量
单价
(元/年)
人员工资
元/年
物业服务
1年
881040.00
社保、福利费及其他费用
408869.88
行政办公费
5400.00
设备折旧费
10968.36
员工服装费
16320.00
清洁消杀费
10800.00
绿化养护费
10560.00
公共设施设备维修养护费
39600.00
管理酬金8%
110684.64
增值税金及附加6.72%
100413.12
1594656.00
一、分局服务内容和要求
(一)卫生保洁服务
1、服务内容:
(1)办公楼及公共区域的卫生清扫,会议室及领导办公室的清洁服务;
(2)门窗、玻璃、地面、扶手的清洗保洁;
(3)地面设施、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地的卫生工作。
2、服务标准:
(1)每天必须在上午8点前、中午14点30分前完成办公楼及公共区域的卫生清扫和垃圾清运工作,做到场地整洁,清理后的垃圾桶无异味;
(2)每日应指派专人在机关工作时间内巡查公共区域的卫生保洁情况,对产生的各种垃圾及时清除,切实搞好循环保洁工作;
(3)屋面平顶无堆积杂物,墙面无灰尘蛛网;
(4)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;
(5)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;
(6)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;楼阁、走廊地面,每天要用“大地拖”全面清洁二次,随时保洁,定期冲洗消毒,使其光亮整洁;
(7)楼顶要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物。灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现;
(8)会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁;
(9)区域内道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;定时从垃圾箱清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾。垃圾日产日清,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象;
(10)领导办公室的卫生要求在领导上班前和下班后进行打扫,要保持卫生整洁;
(11)及时清理绿化带及草坪,枯枝落叶及时清理;
(12)公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾;
(13)遇文明创建等重大活动开展时,乙方加派人手配合甲方搞好保洁工作,加班费用由甲方承担;
(14)楼栋内的除“四害”、定期消毒、杀菌;
(15)楼栋内的大厅、楼道、走廊、厕所、内庭花园等公共场所的卫生清扫、清洗和保洁;
(16)清洁楼道、走廊的吊顶、壁面、灯具、栏杆、指示牌、梯级面、垃圾桶体;
(17)要随时保持楼栋内地面无烟头、纸屑等杂物,如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时清洁;
(18)及时清扫、收集垃圾,做到垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站;
(19)公共卫生间要有专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍,并做好卫生间洗手液、卫生球、清洁剂等物品补充工作。
(二)动力设施及设备的维保服务
1、服务内容
(1)消防系统设备日常运行与维护;
(2)弱电系统运行维护;
(3)供电照明系统的日常小修与保养;
(4)供水系统日常维护、保养、小修;
(5)公共设施防锈处理;
(6)其他日常检修与维护(含桌椅门锁及公共设施);
(7)配电间的巡查;
(8)电梯维护、保养
(9)设施设备的维修材料由由业主单位负责;
(1)供电照明系统:定期对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修全班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。
(2)供水系统:加强日常检查巡视,确保给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,定期对水泵房及机电设备进行检查、维修、清洁;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,水电小修不过夜,做好节约用水工作;
(3)做好消防、弱电设备设施的巡视维护,保证操作正常。
(4)设施设备的年检、维保由业主单位负责,费用由业主单位承担,物业公司做好协助和监管工作。
(三)绿化服务
(1)负责分局区域范围内的树木、花草、绿地等的日常维护、修整;
(2)定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻、病虫害防治;
(3)定期除草并清运;
(1)有绿化管理措施,花草树木生长正常;
(2)定期进行病虫害防治,每年定期用药,根据危险性害虫的情况,用不同的药物进行扑灭,以防病虫扩散、蔓延,保证植物茁壮生长;保证病虫维修程度主干小于1%、叶部小于5%,完好率达95%;
(3)合理修剪,根据不同树种的适合进行抹芽、抽枝条、修剪、整形;修剪合理,疏密得当,整齐美观,及时修剪无枯枝死杈;
(4)绿地管理和养护措施落实,无黄土裸露无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率达98%,草坪纯度达95%;
(5)在植物生长季节要不间断的进行除草,应除小、除早、除了,保证绿地内无杂草。
(6)施肥,每年施肥2次以上,保证植物生长需要。
(四)会务接待服务
(1)会议服务每天提前15分钟上班到岗,上岗时统一着装、配戴工号牌,时刻做好接待会议准备。
(2)负责会议的保洁、包括地面、门窗桌椅、植物及部分室内设施。
(3)负责会议开始前的茶水、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。
(4)负责会议期间的茶水等服务于,保证随时服务需求。
(5)负责会议结束后的清场工作。
(6)负责各会议室之家的工作协调配合。
(7)完成领导交办的其他任务。
2、服务标准
(1)每天的工作由会议负责人员根据局领导实际情况进行安排。
(2)会议前提前15分钟将会议室的门及部分灯打开,将开水器的烧水阀打开。会议室内的热水瓶装满水,保证当会议开始时有足够的开水。
(3)检查灯、空调温度是否舒适,桌椅、设备、会议物资是否到位,卫生是否清洁,发现异常无法处理及时向主管领导报告。
(4)会务员进场后,服务员应举止大方得体。每隔20-25分钟会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。
(5)会议结束后,会议接待员应简单将会议室收拾一遍,包括桌椅、会议用品(铭牌、临时增加的椅子、白板等)放回仓库。如果桌面及地面较脏,通知保洁到现场清洁,清洁后会议接待员检查一道,并将灯、空调、窗户关好,以便迎接下一个会议,
(6)每天下班前,会议接待员还应对自己管辖的区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开。
二、分局所属派出所(队)服务内容和要求
(1)各派出所(队)办公楼及公共区域的卫生清扫,会议室及领导办公室的清洁服务;
(1)每天必须在上午8点前、中午14点30分前完成各派出所(队)办公楼及公共区域的卫生清扫和垃圾清运工作,做到场地整洁,清理后的垃圾桶无异味;
(2)每日应指派专人在各派出所(队)关工作时间内巡查公共区域的卫生保洁情况,对产生的各种垃圾及时清除,切实搞好循环保洁工作;
(8)会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁(不负责会务服务);
(1)负责各派出所(队)的消防系统设备日常运行与维护;
(2)负责各派出所(队)的弱电系统运行维护;
(3)负责各派出所(队)的供电照明系统的日常小修与保养;
(4)负责各派出所(队)的供水系统日常维护、保养、小修;
(5)负责各派出所(队)的公共设施防锈处理;
(6)负责各派出所(队)的其他日常检修与维护(含桌椅门锁及公共设施);
(7)负责各派出所(队)的配电间的巡查;
(8)负责各派出所(队)的电梯维护、保养
(9)负责各派出所(队)的设施设备的维修材料由由业主单位负责;
(1)负责各派出所(队)区域范围内的树木、花草、绿地等的日常维护、修整;
(2)定期进行病虫害防治,每年定期用药,根据危险性害虫的情况,用不同的药物进行扑灭,以防病虫扩散、蔓延,保证植物茁长生长;保证病虫维修程度主干小于1%、叶部小于5%,完好率达95%;
无