招标
中国农业银行股份有限公司宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务项目公开报名公告
金额
-
项目地址
广东省
发布时间
2021/06/22
公告摘要
公告正文
中国农业银行股份有限公司(宁波市分行)拟进行数据中心机房搬迁综合服务项目的采购,欢迎各供应商报名。
一、项目名称及招标编号:
宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务项目(招标编号:A820000001F21060016 )
二、项目简介
1.采购内容:宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务。
2.采购有效期:2年。
3.拟成交供应商数量:1名。
4.最高投标限价:详见下表。超出项目总价(不含税)的投标报价将被否决。
采购内容及项目总价
5.特别说明:报名时的项目需求将可能于采购时予以调整,采购人可能取消采购,供应商应予接受。
三、合格投标人的基本资质要求:
1.投标人具有独立承担民事责任的能力。
2.至报名截止日(或递交响应文件之日),未被“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.投标人或其所投产品/服务未被列入《中国农业银行集中采购禁入名录》;投标人法定代表人或单位负责人、授权代表人未被列入《中国农业银行集中采购禁入人员名单》。
4.投标人法定代表人、控股股东或实际控制人与招标人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。
5.谢绝联合体投标,谢绝负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人同时参加本项目采购。
6.持有真实、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或加载统一社会信用代码的营业执照。正常经营,未处于责令停业、财产被接管、冻结、破产等状态。具有健全的财务会计管理制度,并能开具合法的增值税专用发票。
7.投标人应提供2018年1月1日至投标截止日(以合同签订日期为准),与银行机构合作的数据中心机房、网络信息系统等同类搬迁服务项目业绩合同1份(单个项目合同搬迁服务(即纯搬迁服务,不含设备采购)金额100万元(含)以上,报名时提供加盖公章的合同复印件)。
四、技术及服务标准
(一)服务内容
宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务,包括但不限于以下工作:一是协助我行完成服务器系统(含小型机、PC服务器、存储设备等)、网络系统现状梳理;二是协助我行进行新机房网络建设及系统环境搭建工作;三是根据我行总体搬迁计划,制订详细可行的搬迁方案及应急预案;四是提供设备备品备件;五是搬迁时,根据我行要求落实具体搬迁及逻辑迁移切换工作;六是提供搬迁后的技术支持并完成文档交付;七是完成老旧设备的处置;八是完成我行要求的与搬迁相关的其他工作。
(二)技术要求
1.具体服务要求详述,服务应达到的状态。
(1)信息系统现状梳理。供应商应协助我行对现有信息系统的现状进行详细整理,梳理清楚现有机房内设备状况、信息系统架构、设备之间的对应关系、设备连接关系、设备端口使用情况、交换和路由层面的网络系统架构等基础信息,形成当前信息系统的详细勘察报告,为制订机房搬迁策略以及后期系统的维护提供重要的基础信息。供应商应配合我行分析搬迁对系统的可能影响,进行搬迁风险分析,列出各类重要风险点和事项,制定搬迁风险消除或应对方案。
(2)新机房的基础环境部署。配合我行完成新机房设备部署的规划,结合新机房分区设计,综合考虑现有设备搬迁需求以及未来业务发展需求,按设备类型、热量排放、网络分区、应用分类等规划设备部署。
(3)配合我行制订系统搬迁方案。
①供应商应根据前期现状梳理结果,结合我行需求及信息系统架构,配合我行设计稳妥高效的信息系统搬迁策略、实施方案和应急方案,合理确定搬迁批次,减少业务中断次数和时间,最大限度降低对业务的影响。
②供应商针对我行各系统提出的详细搬迁方案应包括各系统搬迁批次及在该批次内的优先级、物理搬迁方法等详细设计,明确各系统的详细搬迁步骤和工作规范。
③供应商需在搬迁方案中,针对需搬迁的重点设备,包括存储、存储交换机、带库、小型机、网络等设备,提出在搬迁中采用的详细物理搬迁方案,如:分拆搬迁的设计、设备停机和拆卸方案、运输计划、设备上架及重新安装部署方案、包装计划、设备搬迁各工作环节负责人员安排、设备搬迁所需设备及材料、应急方案等。供应商需在方案中制定各搬迁批次的搬迁日详细计划,包括搬迁日的详细工作步骤计划和搬迁日详细资源安排日历,为搬迁日指挥和管理工作提供工作依据和工作指南。
④供应商需根据我行数据和设备情况,制订切实可行的搬迁总体数据保护方案,针对不同重要级别、不同类型的业务提出切实可行的数据保护方案和数据恢复机制,确保机房搬迁过程中的数据安全性及系统、数据的可恢复性。
⑤供应商需配合我行针对设备及系统在新机房重新集成后的方案进行测试验证。设备和系统测试的执行由供应商组织实施。
⑥供应商应根据搬迁策略和初步批次划分,完成物理搬迁批次的细化分析工作,明确每一批次的工作细节。形成并提交经我行认可的《机房搬迁批次划分表》。供应商需根据搬迁工作需要,详细分析和安排每一批次搬迁工作所需的各专业搬迁人员、工具设备和材料等,形成《机房搬迁资源需求》。
⑦供应商需针对搬迁主要风险制定应急预案,形成《机房搬迁应急方案》,应急方案中应明确具体的应急环境方案和计划备机备件的数量和配置,组织实施应急环境和备机备件准备。
⑧供应商应基于搬迁批次划分,搬迁流程规范和资源安排等制定每一批次的详细搬迁日详细步骤计划。该计划应详细到每一具体任务的具体开始时间和结束时间、执行人员、主要依赖条件、所需车辆、工具和材料等,作为搬迁日指挥和管理的依据,形成《机房搬迁工作各批次搬迁日详细步骤计划》。
⑨供应商应基于搬迁日详细步骤计划和资源安排,确定搬迁日的具体资源安排日历。该资源安排日历应具体到每一个人、每一个运输工具。形成《各批次搬迁日资源安排日历》。
⑩供应商需要进行搬迁至新机房后的系统重新集成工作进行详细设计。供应商的设计工作包括在新机房条件下进行机房系统布局设计以及系统集成部署详细设计。形成《新机房系统布局和集成部署详细设计文档》。
(4)实施信息系统搬迁
①供应商应建立统一高效的搬迁实施团队,做好新机房的设备安装环境检查、信息系统部署规划、设备安装规划、网络线缆连接规划,提前做好搬迁的各项准备工作,并开展预搬迁。根据搬迁计划,完成旧机房设备的拆卸、运输、新机房设备的安装,以及设备之间的网络线缆连线,组织进行新机房信息系统上电、测试,负责完成旧机房设备的整理和线缆回收,并在搬迁期间为我行信息系统提供现场特保。
②供应商应对搬迁准备工作进行跟踪和检查,保证项目计划的落实,及时发现搬迁准备工作中存在的问题并解决。供应商负责设备备品备件及相关物资的准备,在搬迁过程中发生的各种软硬件故障,应免费迅速修复,并提供免备件费、免人工费、免服务费的故障备件更换服务,并赔偿由此造成的全部损失。因机器本身的自然损坏,由供应商安排原保修厂商提供置换备件。对小型机、存储等我行认为重要的设备,由供应商协调原厂商提供原厂搬迁技术保障,提供现场备品备件。
③在搬迁日具体搬迁工作执行之前,供应商需组织搬迁相关人员,针对搬迁详细设计方案、搬迁规范和每一批次的搬迁详细步骤计划、资源日历等进行培训和演练,测试搬迁操作流程和控制指挥流程,组织进行演练,确保所有搬迁参与人员充分理解搬迁方案、理解自己的角色和承担的责任,理解自己所负责工作规范,并有能力完成相关工作职责。
(5)搬迁后保障及文档交付。在机房搬迁完成后,系统提供1个月的现场特保,网络提供12个月的技术支持,包括中心机房、分行楼宇、下辖机构及网点现场服务。供应商在设备搬迁开始实施之后至项目全部搬迁完毕且稳定运行三个月验收之前,需提供技术支持服务,形成并提交全套规范的信息系统设备部署文档。本项服务要求需要供应商提供《服务要求清单》。
(6)搬迁周期可控。
在可控的范围内尽量缩短新老机房并行周期,充分分析业务、存储、网络等各种关联,确定搬迁批次,有计划搬迁。供应商应根据搬迁策略,完成搬迁批次的细化分析工作,明确每一批次的工作细节。
(7)采购人机房需搬迁到新机房的主要设备包括:一是系统设备135台(生产类有小型机9台、存储9台、磁带库1台、光纤交换机4台、负载均衡设备3台,PC服务器、加密机设备109台,其中重要系统设备搬迁参考下表1),二是网络设备135台和搬迁通信线路约600条(参考设备及线路情况详见下表2)。上述设备和线路数量仅为搬迁工作量参考,具体设备情况以现场勘查为准,且不排除由于采购人新系统推广和架构变化以致实际搬迁过程中的数量发生变化。如实际搬迁过程中设备和线路数量等情况变化,搬迁的设备和线路的数量以实际搬迁的设备和线路数量为准。本次采购范围包括所有需搬迁设备及其应用系统和网络系统的搬迁、迁移、整合、优化等服务。
表1:重要系统设备搬迁参考情况
说明:新机房预计新采购50台PC服务器,6台负载均衡,4台存储交换机,2台SAN存储,1台NAS存储,1台带库,可建立完成的系统资源,现有机房有1台SAN存储,6台PC服务器剩余可用。由于PC服务器CPU型号变更,可能导致无法利用vmware的vmotion实现在线迁移。Oracle-rac使用实体机,需要专业的数据库工程师现场支持;NBU需要重新建立网络方式的备份。
表2:网络搬迁设备参考及线路情况
补充说明:现有机房可使用交换机2台(H3C 7506),普通防火墙(山石E5960 两台),新采购华为高端交换机4台,中端交换机24,末端防火墙2台,低端交换机45台。另外可协调H3C公司提供IPS和F5020各一台周转用硬件。
(8)搬迁期间供应商应免费提供临时周转性设备
1台华为NE40X8A高端路由器,预计使用2个月;
1台华为12808s高端交换机,预计使用2个月;
30个支持40km的单模光模块,预计使用9个月;
(9)搬迁保障要求。供应商应对我行设备搬迁购买保险,搬运期间供应商提供必要现场备件,如果搬运过程中出现设备损坏,供应商予以免费维修或更换,并赔偿由此造成的全部损失。因机器本身的自然损坏,由供应商安排原保修厂商提供置换备件。
2.项目要求及规范
(1)项目管理要求。鉴于项目的复杂性,要求供应商必须应用成熟的项目管理方法论,安排具备项目管理资质,并具有丰富项目管理经验和数据中心搬迁工作经验的项目管理人员负责本项目的管理工作。供应商应该充分论述其将运用在本项目上的项目管理方法,及如何结合本项目实际情况进行科学有效的项目管理工作。
供应商需要为本项目提供项目整体管理服务,包括但不限于以下内容:
①指派专门的经验丰富的项目经理管理本项目。
②项目管理体系设计:项目经理负责制定并向我行建议适合本项目的项目管理体系,并协助我行项目组建立和使用该项目管理体系。
③总体项目管理计划:项目经理负责制定总体项目管理计划,并与我行项目组讨论并最终确定切实可行的项目管理计划。
④项目执行管理、跟踪和检查:项目经理负责根据项目管理计划进行项目执行管理工作,对项目执行情况进行跟踪和检查。
⑤管理项目沟通和协调:项目经理负责计划和建立本项目沟通体系,进行项目管理协调工作。
⑥项目风险管理:项目经理负责对项目风险进行管理,进行风险分析和风险应对,并在项目执行过程中监控和跟踪项目风险的发展状况。
⑦搬迁工作总体指挥和协调:项目经理需根据最终确定的搬迁详细设计方案和搬迁日详细计划,完成搬迁的总体指挥和协调工作。
⑧与设备厂商、维保商、运营商等第三方的谈判和协调:项目经理负责与设备厂商、维保商、运营商等第三方的谈判和协调,签订必要的服务合同,督促第三方按合同保质保量完成相关工作。
(2)搬迁方案整体规划。供应商应对我行各个机房的设备进行现场勘察分析,对搬迁需求进行规划。通过编制现有系统拓扑详图,理清现有系统中所有硬件、系统、网络等信息及其相互间的关联。同时,根据我行新机房的使用规划,编制新机房系统机房设备布局规划、线缆布放详图,为搬迁做好准备。主要工作如下:
①供应商应梳理现有机房内设备信息,根据需要勘察机房现场获得如物理位置、布局、尺寸、重量、设备连接关系等必要信息,收集并整理机房搬迁风险相关的自然条件、客观要求或重要事项,递交《宁波农行设备物理数据收集报告》。
②供应商应协助我行规划新机房IT设备布局,制定IT设备、线缆标签规范。多个独立物理设备拼接而成的设备,需详细注明,并明确断电加电顺序。
③根据系统分析结果,结合我行的业务特点,基于前述项目搬迁原则,对系统进行搬迁分组分析,确定各系统搬迁所采用的搬迁方案、搬迁批次。并制定总体搬迁时间表和路线图,降低搬迁工作对业务的影响程度,确定合适的系统和设备搬迁批次和目标搬迁时间,最终讨论协商确定安全有效、符合业务需求的搬迁策略,形成《宁波农行机房物理搬迁总体方案》。
(3)搬迁工作规范
①工作流程规范:供应商应提出搬迁工作流程规范。该工作流程规范应基于搬迁日WBS(WorkBreakdownStructure工作分解结构)的主要任务划分。供应商建议的搬迁工作流程规范应该清楚明确,合理可行,可操作性强,利于搬迁指挥。
②设备标签规范:为避免后续工作环节的混乱,供应商应该提出清晰的设备外包装上采用的标签规范,以确保大量设备不至于混淆而造成搬迁工作混乱,形成《宁波农行机房搬迁设备标签规范》。
③工作场地规划:供应商应根据搬迁工作流程规范制定工作场地规范。以便在有限的空间内合理安排工作流程和工作人员,避免混乱,提高搬迁工作效率,形成《宁波农行机房搬迁工作场地规划》。
以上要求及规范需要供应商提供《项目要求及规范清单》。
3.设备物理搬迁要求
(1)设备拆卸
检查各搬迁设备的标签,将关机后的设备进行拆卸。拆卸按照“先外后内,先周边再主体”的原则,将连接到各搬迁设备的数据电缆、电源等所有线缆从设备上拔下并按要求做好标签,完成电缆的整理和包装后,再拆卸主体。采用专用的除灰工具,可以吸尘器或专用清洁工具,将机器外观的灰尘清理干净。
(2)设备包装
对拆卸下来的所有设备进行包装,填写装箱清单,防止在运输过程中损坏、丢失和混乱。需要在包装材料上粘贴包装标签,分别标识清楚所包设备的标签号,旧机房位置和新机房位置。方便装车运输、设备搬运到位等运输环节。
所有设备要采取独立包装,设备应采用木包装箱或者专用纸箱包装,设备与包装箱间隙需用专用缓震材料(如海绵等)填充。小型机等重要设备进箱前需用防潮薄膜包裹,防止灰尘进入。
(3)设备运输
将包装好的设备运输至目的地机房。在运输过程中主要考虑安全问题,在搬运设备时要防止震动、防止水淋造成损坏。机房之间移动,注意斜坡、地板沉重等,可在机器移动路线铺设钢板、木板增强地板强度。大型设备如小型机等要有木底座,并在设备底轮或底部四角加以固定,主机周围需要有厚实的专用缓震材料包裹,避免在运输过程中颠簸过大。
运输车辆为封闭式专业运输车辆,并预备足够的防水、保温材料,运输车辆货箱后部必须采用自动升降式卸货装置,保证设备上下车运输过程平稳。运输车辆车厢底部必须铺以棉被或厚毯,缓冲运输途中的颠簸。车厢内部必须有专门的固定装置,确保设备包装箱不会产生移动。搬运工具、搬运车辆、搬运管理流程等必须满足精密仪器搬运的有关规定要求。运输过程中,运输车辆时速不能超过40Km/h、倾斜角度符合设备运输要求,每辆运输车辆要配置合格的精密仪器专用灭火器。
为防止天气原因对搬迁造成影响,需注意运输过程中设备防寒、防雨措施,运输公司需准备苫布等防雨材料。从拆卸到运抵新机房,必须由专人监督并填写装箱单,到新机房后签署开箱单核查,以防止设备遗失。
(4)设备上架
设备到达新机房后,先拆包装,目测设备是否有外观损坏,并进行设备清点,按照规划的位置对设备上架。
(5)物理线路连接
根据设备要求连接线缆,包括光纤线缆、双绞线线缆、电源线缆以及用于其他系统连接的线缆,并反复检查以确保连接正确。
(6)设备加电
物理连接好后对各设备加电自检,重要设备必须有原厂技术支持人员进行加电,并完成对目标设备做全面的健康检查,如有问题及时排查,保证搬迁后设备运行正常。
(7)场地保护的措施要求
供应商应做好新旧机房场地环境的保护,地板和部分墙面应铺设保护垫,防止在运输途中损坏新旧机房场地。
4.项目收尾阶段需求
(1)项目文档交付
在各批次搬迁工作完成后,供应商应及时总结搬迁工作,整理和提交所有交付件,并对我行运维人员提供必要的培训,协助我行平滑进入后期的运维阶段,该项工作应在搬迁工作完成后1个月内完成。
供应商应在搬迁完成之后,整理全套的交付文档并提交给我行。帮助我行整理规范全面的后期运维所需文档,为后期运维工作保留有价值的参考资料。
(2)项目验收
①验收条件
一是供应商已完成按合同约定的全部项目搬迁集成工作。
二是合同中包含的搬迁设备、系统、网络正常运行,其实际运行性能和业务验证性能指标满足我行要求。
三是测试和试运行验收时出现的问题已被解决。
四是供应商各类验收资料齐备完整。
②验收文档需求
供应商提出验收申请前,应至少完成如下资料:
项目各类方案、项目各阶段工作过程记录及验收记录、项目设备、材料清单、项目技术资料、项目涉及的使用操作及维护手册等。
③项目验收
如果供应商认为集成项目已达到约定的验收条件,应通知我行根据合同进行验收。如果项目或某部分项目未能通过验收,则供应商应根据验收结果对项目或某部分项目进行整改或修复。整改修复完毕之后,应重新验收。
项目通过验收或重新验收后,由我行、供应商共同签署验收报告。
(三)其他要求
1.项目工作计划
(1)机房设备搬迁服务为自供应商进场之日起至全部设备(包括涉及的通讯线路)搬迁完成且项目全部验收且稳定运行三个月后止,供应商进场时间以采购方正式书面通知时间为准,机房设备搬迁整体计划周期自网络第一批分区汇聚交换机切换之日起计算不得超过150天,因不可抗力等因素,经采购方同意可适当延期。
(2)项目实施前,甲乙双方应签订项目启动确认书或项目启动会议纪要等形式的书面文件,文件签订时间为本项目启动时间。
(3)项目实施过程中,供应商按合同约定完成本项目全部迁移集成工作且测试和试运行验收时出现的问题已圆满解决,向采购方提交交付成果报告,采购方依据本合同约定的服务内容及时间要求进行验收。双方有权签字人在供应商提交的成果报告上按规定签字后方可视为验收通过。通过验收日期为实际完成日期。
(4)如果采购方不满意供应商的交付成果,采购方需在收到“交付成果报告”后 10 个工作日内向供应商提交修改意见,供应商在收到修改意见的 10 个工作日内提出改善方案,采购方有权拒绝改善方案,直至供应商提出的改善方案为采购方所接受为止。采购方若在 10 个工作日内没有提出修改意见,则视为接受。因供应商修改交付成果导致增加的供应商成本由供应商自行承担,超出合同约定履行期限的,供应商应承担违约责任。
(5)采购方有权监督供应商的服务质量,根据《采购项目供应商监督考核评价打分表》(见附件2)的评价指标和评分标准对供应商各阶段工作的完成情况进行考核评价,根据考核评价得分出具《采购项目供应商监督考核评价报告》(见附件3),作为考核供应商履约情况及付款的依据。
2.人员要求
(1)采购方有权对供应商提供的项目人员进行资历、水平的审核,并对供应商参与项目的人员有最终决定权。
(2)供应商应派遣一名具有专业知识的资深管理人员作为本项目的项目经理,负责本项目的项目管理,统筹相关工作,监督项目执行与情况汇报,控制工作质量,执行变更和应急情况管理,并根据实际状况调整供应商人员安排,以保证项目的正常高效运作。
(3)项目开始后,供应商应派出《项目人员名单》(见附件4)中指定的专业服务人员到现场提供服务,供应商负责对其人员进行监督、指导和管理。为确保本项目顺利实施,供应商须保证项目队伍的稳定性和双方沟通的顺畅。供应商不得擅自更换指定的项目人员,若因不可控原因需中途撤换项目人员,需经采购方书面同意,否则采购方有权终止本合同,另行安排服务商,并按第八条的规定要求供应商承担赔偿责任。
(4)未经采购方书面同意,供应商本项目全职人员在本项目服务期间,不得同时参与相同类型项目。
(5)采购方有权要求供应商撤换不合格的项目人员,供应商应在采购方提出更换要求后的 3 个工作日内将符合采购方要求的项目人员更换到位。
(6)在合同履行期间,供应商对其派出的人员的安全负全部责任。如供应商人员在合同履行中发生事故的,供应商应负责处理并承担责任。
3.其他
(1)供应商应按照合同约定提供服务以确保交付成果的合规性、合理性、可操作性,供应商应保证工作服务内容及要求以《机房搬迁技术要求》(见合同附件1)的规定为准。如供应商出现未按照合同约定实施服务,采购方有权要求供应商更正其行为。如果供应商在采购方规定的 10 日内未采取补救措施,采购方有权终止本合同,并按项目合同第十条的规定要求供应商承担赔偿责任。
(2)供应商应严格遵守执业规则和职业道德,并根据服务的不同阶段,向采购方提供相应的工作成果和增值服务,供应商应将服务对采购方业务经营的影响降到最低限度。
(3)项目实施期间,供应商应该承诺遵循采购方相关的管理要求。
(4)机房范围内搬迁工作全部完成并通过采购方验收之日起,供应商须提供网络工程师 12 个月的现场技术支持服务,服务范围包括分行机房、楼宇、下辖机构及网点,系统工程师1个月的现场服务。
五、报名须知
1.凡有意向的投标人须将以下资料的扫描件发送至邮箱youlinyingnb@abchina.com进行报名(以下资料须发送加盖公章的扫描件,邮件标题须注明:XXX单位报名中国农业银行宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务项目。报名材料如过大,可进行拆分发送,不接受网页链接形式的报名):
(1)供应商报名表;(见附件1,须同时发送加盖公章的扫描件和word文档电子版)
(2)合法有效的营业执照副本;
(3)法定代表人身份证;
(4)符合投标人基本资质要求的证明材料(详见三、合格供应商的基本资质要求第7 点)
2.报名时间:发布日(2021年6月22 日 星期二)起至2021年6月 29 日(星期二)
11:00止。
3.联系人:
采购部门:中国农业银行股份有限公司宁波市分行计划财会部
姓名:尤女士 电话:0574-83077921
业务部门:中国农业银行股份有限公司宁波市分行科技与产品管理部
姓名:刘先生 电话:0574-83077067
联系时间:上午9:00-11:30,下午14:30-17:30(不含国家法定节假日)
4.我行将对投标人报名资料完整性进行审核;未报名或未通过审核的投标人不得参与后续投标。通过审核的,我行将统一发送相关招标文件至供应商报名表中所填邮箱(务必准确填写邮箱、联系方式)。如有其它相关事项也将通过邮件方式通知,请及时查收。供应商收到我行相关招标文件后,请及时予以回复,并在中国农业银行集团采购商城平台供应商系统注册,成功注册的方可进行后续投标(详见九、声明)。
六、招标文件领取:
时间:2021年6月 29日 (星期二)下午15:00-17:00 。
领取方式:我行将统一发送相关招标文件至合格供应商报名表中所填邮箱(务必准确填写),请及时查收并予以回复。
联系人:尤女士 电话:0574-83077921 邮箱:youlinyingnb@abchina.com
地点:浙江省宁波市鄞州区中山东路518号
招标文件售价:0元
七、澄清答疑时间安排
各投标人如果对本项目招标文件有任何澄清要求,请于2021年7月5日上午10:00 前发送至youlinyingnb@abchina.com邮箱(邮件标题备注XXX公司对中国农业银行宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务项目)的澄清要求,提供WPS格式的澄清要求(无须盖章),和PDF或JPEG格式的澄清要求(须盖章)各一份)。
八、开标及投标
开标及投标截止时间:北京时间2021年 7月20 日 (星期二)下午14:15 。逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
开标及投标地点:浙江省宁波市鄞州区中山东路518号中国农业银行股份有限公司宁波市分行7F会议室。
九、重要声明
1.中国农业银行股份有限公司宁波市分行接收投标人的报名文件并不表示接受投标人参与本项目采购。
2.各投标人递交报名材料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。如发现投标人存在弄虚作假行为,将可能列入中国农业银行供应商禁入名单。
3.投标人须完全满足投标人基本条件的全部要求方可进行报名。
4.投标人须在中国农业银行集团采购商城平台供应商系统成功注册的方可进行投标。从未注册的投标人按附件2的说明要求注册即可,如有问题,请与宁波分行联系(电话0574-83077925、0574-83077921)。
5.本项目公开报名公告及相关附件于金采网官网(http://www.cfcpn.com/)正式发布,请投标人于正规网站进行附件下载,本项目不收取费用。
附件1:中国农业银行宁波市分行供应商报名表
附件2:中国农业银行集团采购商城平台供应商系统注册说明书
中国农业银行股份有限公司(宁波市分行)
2021年6月22 日
一、项目名称及招标编号:
宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务项目(招标编号:A820000001F21060016 )
二、项目简介
1.采购内容:宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务。
2.采购有效期:2年。
3.拟成交供应商数量:1名。
4.最高投标限价:详见下表。超出项目总价(不含税)的投标报价将被否决。
采购内容及项目总价
服务项目 | 项目总价 (不含税) | 备注 |
数据中心机房搬迁综合服务 | 290(万元) | 网络条线包括路由器、交换机、安全设备和视频会议等设备及所有通信线路;系统条线包括小型机、PC服务器、存储、带库、光纤交换机、负载均衡、系统架构及数据库、其他应用交付类等等;提供备机、备件、保险、物流等服务;提供机房搬迁过程中各阶段完整文档,不仅限于搬迁方案,操作手册,应急方案,实施总结等;机房整体搬迁后保留网络工程师技术支持1年,服务范围包括中心机房、楼宇、下辖机构及网点的现场技术支持。 |
5.特别说明:报名时的项目需求将可能于采购时予以调整,采购人可能取消采购,供应商应予接受。
三、合格投标人的基本资质要求:
1.投标人具有独立承担民事责任的能力。
2.至报名截止日(或递交响应文件之日),未被“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.投标人或其所投产品/服务未被列入《中国农业银行集中采购禁入名录》;投标人法定代表人或单位负责人、授权代表人未被列入《中国农业银行集中采购禁入人员名单》。
4.投标人法定代表人、控股股东或实际控制人与招标人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。
5.谢绝联合体投标,谢绝负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人同时参加本项目采购。
6.持有真实、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或加载统一社会信用代码的营业执照。正常经营,未处于责令停业、财产被接管、冻结、破产等状态。具有健全的财务会计管理制度,并能开具合法的增值税专用发票。
7.投标人应提供2018年1月1日至投标截止日(以合同签订日期为准),与银行机构合作的数据中心机房、网络信息系统等同类搬迁服务项目业绩合同1份(单个项目合同搬迁服务(即纯搬迁服务,不含设备采购)金额100万元(含)以上,报名时提供加盖公章的合同复印件)。
四、技术及服务标准
(一)服务内容
宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务,包括但不限于以下工作:一是协助我行完成服务器系统(含小型机、PC服务器、存储设备等)、网络系统现状梳理;二是协助我行进行新机房网络建设及系统环境搭建工作;三是根据我行总体搬迁计划,制订详细可行的搬迁方案及应急预案;四是提供设备备品备件;五是搬迁时,根据我行要求落实具体搬迁及逻辑迁移切换工作;六是提供搬迁后的技术支持并完成文档交付;七是完成老旧设备的处置;八是完成我行要求的与搬迁相关的其他工作。
(二)技术要求
1.具体服务要求详述,服务应达到的状态。
(1)信息系统现状梳理。供应商应协助我行对现有信息系统的现状进行详细整理,梳理清楚现有机房内设备状况、信息系统架构、设备之间的对应关系、设备连接关系、设备端口使用情况、交换和路由层面的网络系统架构等基础信息,形成当前信息系统的详细勘察报告,为制订机房搬迁策略以及后期系统的维护提供重要的基础信息。供应商应配合我行分析搬迁对系统的可能影响,进行搬迁风险分析,列出各类重要风险点和事项,制定搬迁风险消除或应对方案。
(2)新机房的基础环境部署。配合我行完成新机房设备部署的规划,结合新机房分区设计,综合考虑现有设备搬迁需求以及未来业务发展需求,按设备类型、热量排放、网络分区、应用分类等规划设备部署。
(3)配合我行制订系统搬迁方案。
①供应商应根据前期现状梳理结果,结合我行需求及信息系统架构,配合我行设计稳妥高效的信息系统搬迁策略、实施方案和应急方案,合理确定搬迁批次,减少业务中断次数和时间,最大限度降低对业务的影响。
②供应商针对我行各系统提出的详细搬迁方案应包括各系统搬迁批次及在该批次内的优先级、物理搬迁方法等详细设计,明确各系统的详细搬迁步骤和工作规范。
③供应商需在搬迁方案中,针对需搬迁的重点设备,包括存储、存储交换机、带库、小型机、网络等设备,提出在搬迁中采用的详细物理搬迁方案,如:分拆搬迁的设计、设备停机和拆卸方案、运输计划、设备上架及重新安装部署方案、包装计划、设备搬迁各工作环节负责人员安排、设备搬迁所需设备及材料、应急方案等。供应商需在方案中制定各搬迁批次的搬迁日详细计划,包括搬迁日的详细工作步骤计划和搬迁日详细资源安排日历,为搬迁日指挥和管理工作提供工作依据和工作指南。
④供应商需根据我行数据和设备情况,制订切实可行的搬迁总体数据保护方案,针对不同重要级别、不同类型的业务提出切实可行的数据保护方案和数据恢复机制,确保机房搬迁过程中的数据安全性及系统、数据的可恢复性。
⑤供应商需配合我行针对设备及系统在新机房重新集成后的方案进行测试验证。设备和系统测试的执行由供应商组织实施。
⑥供应商应根据搬迁策略和初步批次划分,完成物理搬迁批次的细化分析工作,明确每一批次的工作细节。形成并提交经我行认可的《机房搬迁批次划分表》。供应商需根据搬迁工作需要,详细分析和安排每一批次搬迁工作所需的各专业搬迁人员、工具设备和材料等,形成《机房搬迁资源需求》。
⑦供应商需针对搬迁主要风险制定应急预案,形成《机房搬迁应急方案》,应急方案中应明确具体的应急环境方案和计划备机备件的数量和配置,组织实施应急环境和备机备件准备。
⑧供应商应基于搬迁批次划分,搬迁流程规范和资源安排等制定每一批次的详细搬迁日详细步骤计划。该计划应详细到每一具体任务的具体开始时间和结束时间、执行人员、主要依赖条件、所需车辆、工具和材料等,作为搬迁日指挥和管理的依据,形成《机房搬迁工作各批次搬迁日详细步骤计划》。
⑨供应商应基于搬迁日详细步骤计划和资源安排,确定搬迁日的具体资源安排日历。该资源安排日历应具体到每一个人、每一个运输工具。形成《各批次搬迁日资源安排日历》。
⑩供应商需要进行搬迁至新机房后的系统重新集成工作进行详细设计。供应商的设计工作包括在新机房条件下进行机房系统布局设计以及系统集成部署详细设计。形成《新机房系统布局和集成部署详细设计文档》。
(4)实施信息系统搬迁
①供应商应建立统一高效的搬迁实施团队,做好新机房的设备安装环境检查、信息系统部署规划、设备安装规划、网络线缆连接规划,提前做好搬迁的各项准备工作,并开展预搬迁。根据搬迁计划,完成旧机房设备的拆卸、运输、新机房设备的安装,以及设备之间的网络线缆连线,组织进行新机房信息系统上电、测试,负责完成旧机房设备的整理和线缆回收,并在搬迁期间为我行信息系统提供现场特保。
②供应商应对搬迁准备工作进行跟踪和检查,保证项目计划的落实,及时发现搬迁准备工作中存在的问题并解决。供应商负责设备备品备件及相关物资的准备,在搬迁过程中发生的各种软硬件故障,应免费迅速修复,并提供免备件费、免人工费、免服务费的故障备件更换服务,并赔偿由此造成的全部损失。因机器本身的自然损坏,由供应商安排原保修厂商提供置换备件。对小型机、存储等我行认为重要的设备,由供应商协调原厂商提供原厂搬迁技术保障,提供现场备品备件。
③在搬迁日具体搬迁工作执行之前,供应商需组织搬迁相关人员,针对搬迁详细设计方案、搬迁规范和每一批次的搬迁详细步骤计划、资源日历等进行培训和演练,测试搬迁操作流程和控制指挥流程,组织进行演练,确保所有搬迁参与人员充分理解搬迁方案、理解自己的角色和承担的责任,理解自己所负责工作规范,并有能力完成相关工作职责。
(5)搬迁后保障及文档交付。在机房搬迁完成后,系统提供1个月的现场特保,网络提供12个月的技术支持,包括中心机房、分行楼宇、下辖机构及网点现场服务。供应商在设备搬迁开始实施之后至项目全部搬迁完毕且稳定运行三个月验收之前,需提供技术支持服务,形成并提交全套规范的信息系统设备部署文档。本项服务要求需要供应商提供《服务要求清单》。
服务要求清单 | |
序号 | 清单名称 |
1 | 《机房搬迁批次划分表》 |
2 | 《机房搬迁资源需求》 |
3 | 《机房搬迁应急方案》 |
4 | 《机房搬迁工作各批次搬迁日详细步骤计划》 |
5 | 《各批次搬迁日资源安排日历》 |
(6)搬迁周期可控。
在可控的范围内尽量缩短新老机房并行周期,充分分析业务、存储、网络等各种关联,确定搬迁批次,有计划搬迁。供应商应根据搬迁策略,完成搬迁批次的细化分析工作,明确每一批次的工作细节。
(7)采购人机房需搬迁到新机房的主要设备包括:一是系统设备135台(生产类有小型机9台、存储9台、磁带库1台、光纤交换机4台、负载均衡设备3台,PC服务器、加密机设备109台,其中重要系统设备搬迁参考下表1),二是网络设备135台和搬迁通信线路约600条(参考设备及线路情况详见下表2)。上述设备和线路数量仅为搬迁工作量参考,具体设备情况以现场勘查为准,且不排除由于采购人新系统推广和架构变化以致实际搬迁过程中的数量发生变化。如实际搬迁过程中设备和线路数量等情况变化,搬迁的设备和线路的数量以实际搬迁的设备和线路数量为准。本次采购范围包括所有需搬迁设备及其应用系统和网络系统的搬迁、迁移、整合、优化等服务。
表1:重要系统设备搬迁参考情况
设备类型 | 种类 | 搬迁需求 |
1台N8500 | 存储 | 新旧替换 |
1台华为18500 | 存储 | 原设备搬迁 |
1台netapp FAS8040 | 存储 | 原设备搬迁 |
2台netapp FAS8200 | 存储 | 原设备搬迁 |
1台V7000-2 | 存储 | 原设备搬迁 |
1台华为5600v3 | 存储 | 原设备搬迁 |
2台EMC VMX10K | 存储 | 新旧替换 |
2台思科9506 | 存储交换机 | 新旧替换 |
2台博客4810 | 存储交换机 | 原设备搬迁 |
2台IBM 交换机 | 存储交换机 | 新旧替换 |
66台PC服务器 | PC服务器 | 原设备搬迁 |
8台F5负载均衡 | 负载均衡 | 新旧替换+设备搬迁 |
4台P750生产 | 小型机 | 原设备搬迁 |
2台P570MMA生产 | 小型机 | 原设备搬迁 |
3台P570 | 小型机 | 非生产搬迁 |
3台税控服务器 | 应用交付类 | 原设备搬迁 |
说明:新机房预计新采购50台PC服务器,6台负载均衡,4台存储交换机,2台SAN存储,1台NAS存储,1台带库,可建立完成的系统资源,现有机房有1台SAN存储,6台PC服务器剩余可用。由于PC服务器CPU型号变更,可能导致无法利用vmware的vmotion实现在线迁移。Oracle-rac使用实体机,需要专业的数据库工程师现场支持;NBU需要重新建立网络方式的备份。
表2:网络搬迁设备参考及线路情况
区域 | 使用场景 | 种类 | 设备类型 | 搬迁需求 |
广域网区 | WN_DS_01 | 交换机 | 华为S7706 | 原设备搬迁 |
WN_DS_02 | 交换机 | 华为S7706 | 原设备搬迁 | |
WN_AS_01 | 交换机 | 华为12808s | 原设备搬迁 | |
WN_AS_02 | 交换机 | 华为12808s | 原设备搬迁 | |
WN_AR_01 | 路由器 | NE40-X8A | 原设备搬迁 | |
WN_AR_02 | 路由器 | NE40-X8A | 原设备搬迁 | |
NB1_MN_VN_AR_01 | 路由器 | H3C 6608 | 原设备搬迁 | |
NB1_MN_VN_AR_02 | 路由器 | H3C 6608 | 原设备搬迁 | |
WN_UTM_01 | 防火墙 | 山石UTM | 原设备搬迁 | |
WN_UTM_02 | 防火墙 | 山石UTM | 原设备搬迁 | |
NB1_MN_VN_FW_01 | 防火墙 | 山石 E5960 | 原设备搬迁 | |
NB1_MN_VN_FW_02 | 防火墙 | 山石 E5960 | 原设备搬迁 | |
管理域 | OM_DS_01 | 交换机 | 华为9712 | 新购设备替换 |
OM_DS_02 | 交换机 | 华为9712 | 新购设备替换 | |
OM_AS_01 | 交换机 | 锐捷5750 | 新购设备替换 | |
OM_AS_01 | 交换机 | 锐捷5750 | 新购设备替换 | |
OM_FW_01 | 防火墙 | 山石E3960 | 原设备搬迁 | |
OM_FW_02 | 防火墙 | 山石E3960 | 原设备搬迁 | |
桌面安全1 | 其他类 | 360网关1 | 原设备搬迁 | |
桌面安全2 | 其他类 | 360网关2 | 原设备搬迁 | |
桌面安全3 | 其他类 | 赛门铁克网关1 | 原设备搬迁 | |
桌面安全4 | 其他类 | 赛门铁克网关2 | 原设备搬迁 | |
科来回溯1 | 其他类 | 科来回溯1 | 原设备搬迁 | |
科来回溯2 | 其他类 | 科来回溯2 | 原设备搬迁 | |
放APT | 其他类 | 科来APT | 原设备搬迁 | |
防病毒 | 其他类 | TDA | 原设备搬迁 | |
外联监测系统 | 其他类 | 1台启明星辰设备 | 原设备搬迁 | |
IDS_01 | 其他类 | 天阗入侵检测 | 原设备搬迁 | |
IDS_02 | 其他类 | 天阗入侵检测 | 原设备搬迁 | |
漏洞扫描设备 | 其他类 | 绿盟设备 | 原设备搬迁 | |
上网行为管理设备1 | 其他类 | 深信服AC-1700 | 原设备搬迁 | |
上网行为管理设备2 | 其他类 | 深信服AC-1700 | 原设备搬迁 | |
网络流量监控设备 | 其他类 | 东华流量分析系统 | 原设备搬迁 | |
视频会议设备1 | 其他类 | MCU,型号RMX2000 | 原设备搬迁 | |
视频会议设备2 | 其他类 | MCU,型号RMX2000 | 原设备搬迁 | |
CA认证服务器 | 其他类 | 信安世纪设备 | 原设备搬迁 | |
流量转发1 | 其他类 | 锐捷5750 | 原设备搬迁 | |
流量转发2 | 其他类 | 锐捷5750 | 原设备搬迁 | |
流量转发3 | 其他类 | 锐捷5750 | 原设备搬迁 | |
流量转发4 | 其他类 | 锐捷5750 | 原设备搬迁 | |
核心 | CO_CS_01 | 交换机 | 华为12808 | 新购设备替换 |
CO_CS_02 | 交换机 | 华为12808 | 新购设备替换 | |
开放平台区 | OP_DS_01 | 交换机 | 华为12808 | 新购设备替换 |
OP_DS_02 | 交换机 | 华为12808 | 新购设备替换 | |
OP_aS_03 | 交换机 | 华为9306 | 新购设备替换 | |
OP_aS_04 | 交换机 | 华为9306 | 新购设备替换 | |
OP_aS_05 | 交换机 | H3C 7506 | 新购设备替换 | |
OP_AS_08 | 交换机 | H3C 7506 | 新购设备替换, | |
OP_AS_09 | 交换机 | H3C 7506 | 迁移后淘汰 | |
OP_AS_10 | 交换机 | H3C 7506 | 迁移后淘汰 | |
OP_AS_11 | 交换机 | 华为9306 | 新购设备替换 | |
OP_AS_12 | 交换机 | 华为9306 | 新购设备替换 | |
OP_AS_13 | 交换机 | H3C 7506 | 迁移后淘汰 | |
OP_AS_14 | 交换机 | H3C 7506 | 迁移后淘汰, | |
OP_AS_15 | 交换机 | 华为7706 | 原设备搬迁,使用到测试接入 | |
OP_AS_16 | 交换机 | 华为7706 | 原设备搬迁,使用到测试接入 | |
OP_AS_17 | 交换机 | 华为7706 | 原设备搬迁,使用到小型机机房OP接入 | |
OP_AS_18 | 交换机 | 华为7706 | 原设备搬迁,使用到小型机机房OP接入 | |
OP_AS_19 | 交换机 | 华为7706 | 原设备搬迁,使用到EP_AS_01 | |
OP_AS_20 | 交换机 | 华为7706 | 原设备搬迁,使用到EP_AS_02 | |
OP_FW_01 | 防火墙 | 山石5960 | 新购设备周转替换 | |
OP_FW_02 | 防火墙 | 山石5960 | 新购设备周转替换 | |
NB_DNS_01 | 其他类 | ZDNS | 原设备搬迁 | |
NB_DNS_02 | 其他类 | ZDNS | 原设备搬迁 | |
NB_DL_01 | 其他类 | 深信服代理服务器 | 原设备搬迁 | |
NB_DL_02 | 其他类 | 深信服代理服务器 | 原设备搬迁 | |
网络加密机2台 | 其他类 | 安达通 | 原设备搬迁 | |
数据加密机8台 | 其他类 | 卫士通、格尔、信雅达等 | 原设备搬迁 | |
语音网关2台 | 其他类 | H3C 语音网关设备 | 原设备搬迁 | |
网控器4台 | 其他类 | H3C 网控器ICG6000 | 原设备搬迁 | |
工控机2台 | 其他类 | 研华工控机2台 | 原设备搬迁 | |
测试区 | DT_DS_01 | 交换机 | 华为9712 | 新购设备替换 |
DT_DS_02 | 交换机 | 华为9712 | 新购设备替换 | |
DT_AS_01 | 交换机 | 锐捷5750 | 弃用,其他设备复用 | |
DT_AS_02 | 交换机 | 锐捷5750 | 弃用,其他设备复用 | |
DT_AS_03 | 交换机 | 华为9306, | 迁移后淘汰 | |
DT_AS_04 | 交换机 | 华为9306, | 迁移后淘汰 | |
DT_FW_01 | 防火墙 | 东软FW5200 | 2020新购设备替换 | |
DT_FW_02 | 防火墙 | 东软FW5201 | 2020新购设备替换 | |
加密机3台 | 其他设备 | 安达通等 | 原设备搬迁 | |
互联网区 | INT_DS_01 | 交换机 | 华为7706 | 原设备搬迁 |
INT_DS_02 | 交换机 | 华为7706 | 原设备搬迁 | |
INT_FW_01 | 防火墙 | 山石E3960 | 原设备搬迁 | |
INT_FW_02 | 防火墙 | 山石E3960 | 原设备搬迁 | |
外联区 | EP_DS_01 | 交换机 | 华为9712 | 新购设备替换 |
EP_DS_02 | 交换机 | 华为9712 | 新购设备替换 | |
EP_AS_01 | 交换机 | 华为9306 | 迁移后淘汰 | |
EP_AS_02 | 交换机 | 华为9306 | 迁移后淘汰 | |
EP_AS_03 | 交换机 | 华为7706 | 新购设备替换 | |
EP_AS_04 | 交换机 | 华为7706 | 新购设备替换 | |
NB1_DW_AS01 | 交换机 | 带外管理交换机 | 新购设备替换 | |
NB1_DW_AS02 | 交换机 | 带外管理交换机 | 新购设备替换 | |
EP_FW_01 | 防火墙 | H3C F5020 | 原设备搬迁 | |
EP_FW_02 | 防火墙 | H3C F5020 | 原设备搬迁 | |
EP_FW_03 | 防火墙 | 山石 E5960 | 原设备搬迁 | |
EP_FW_04 | 防火墙 | 山石 E5960 | 原设备搬迁 | |
NB1_DW_FW_01 | 防火墙 | 带外管理防火墙 | 原设备搬迁 | |
NB1_DW_FW_02 | 防火墙 | 带外管理防火墙 | 原设备搬迁 | |
EP_AR_03 | 路由器 | 华为NE40-X8 | 新购设备替换 | |
EP_AR_04 | 路由器 | 华为NE40-X8 | 新购设备替换 | |
EP_AR_05 | 路由器 | 华为NE40-X3 | 原设备搬迁 | |
EP_AR_06 | 路由器 | 华为NE40-X3 | 原设备搬迁 | |
EP_AR_07 | 路由器 | 锐捷低端路由器 | 原设备搬迁 | |
EP_AR_08 | 路由器 | 锐捷低端路由器 | 原设备搬迁 | |
EP_AR_09 | 路由器 | 迈普低端路由器 | 原设备搬迁 | |
EP_AR_10 | 路由器 | 迈普低端路由器 | 原设备搬迁 | |
IPS_01 | 其他设备 | H3C ips | 原设备搬迁 | |
IPS_02 | 其他设备 | H3C ips | 原设备搬迁 | |
其他区域 | WIFI_AC_01 | 其他设备 | 锐捷AC | 原设备搬迁 |
WIFI_AC_02 | 其他设备 | 锐捷AC | 原设备搬迁 | |
WIFI_VPN_01 | 防火墙 | H3C VPN | 原设备搬迁 | |
WIFI_VPN_02 | 防火墙 | H3C VPN | 原设备搬迁 | |
NAS_AS_01 | 交换机 | H3C 9712 | 迁移后淘汰 | |
NAS_AS_02 | 交换机 | H3C 9713 | 迁移后淘汰 | |
NAS_AS_03 | 交换机 | 华为7706 | 新购设备替换,现设备使用到测试环境 | |
NAS_AS_04 | 交换机 | 华为7706 | 新购设备替换,现设备使用到测试环境 | |
用户区 | NB1_LU_DS_01 | 交换机 | 华为S9712 | 新购设备替换 |
NB1_LU_DS_02 | 交换机 | 华为S9712 | 新购设备替换 | |
NB1_LU_FW_01 | 防火墙 | 东软FW5200 | 原设备搬迁 | |
NB1_LU_FW_02 | 防火墙 | 东软FW5200 | 原设备搬迁 | |
通讯线路 | 上联、下联及第三方约600条左右 |
补充说明:现有机房可使用交换机2台(H3C 7506),普通防火墙(山石E5960 两台),新采购华为高端交换机4台,中端交换机24,末端防火墙2台,低端交换机45台。另外可协调H3C公司提供IPS和F5020各一台周转用硬件。
(8)搬迁期间供应商应免费提供临时周转性设备
1台华为NE40X8A高端路由器,预计使用2个月;
1台华为12808s高端交换机,预计使用2个月;
30个支持40km的单模光模块,预计使用9个月;
(9)搬迁保障要求。供应商应对我行设备搬迁购买保险,搬运期间供应商提供必要现场备件,如果搬运过程中出现设备损坏,供应商予以免费维修或更换,并赔偿由此造成的全部损失。因机器本身的自然损坏,由供应商安排原保修厂商提供置换备件。
2.项目要求及规范
(1)项目管理要求。鉴于项目的复杂性,要求供应商必须应用成熟的项目管理方法论,安排具备项目管理资质,并具有丰富项目管理经验和数据中心搬迁工作经验的项目管理人员负责本项目的管理工作。供应商应该充分论述其将运用在本项目上的项目管理方法,及如何结合本项目实际情况进行科学有效的项目管理工作。
供应商需要为本项目提供项目整体管理服务,包括但不限于以下内容:
①指派专门的经验丰富的项目经理管理本项目。
②项目管理体系设计:项目经理负责制定并向我行建议适合本项目的项目管理体系,并协助我行项目组建立和使用该项目管理体系。
③总体项目管理计划:项目经理负责制定总体项目管理计划,并与我行项目组讨论并最终确定切实可行的项目管理计划。
④项目执行管理、跟踪和检查:项目经理负责根据项目管理计划进行项目执行管理工作,对项目执行情况进行跟踪和检查。
⑤管理项目沟通和协调:项目经理负责计划和建立本项目沟通体系,进行项目管理协调工作。
⑥项目风险管理:项目经理负责对项目风险进行管理,进行风险分析和风险应对,并在项目执行过程中监控和跟踪项目风险的发展状况。
⑦搬迁工作总体指挥和协调:项目经理需根据最终确定的搬迁详细设计方案和搬迁日详细计划,完成搬迁的总体指挥和协调工作。
⑧与设备厂商、维保商、运营商等第三方的谈判和协调:项目经理负责与设备厂商、维保商、运营商等第三方的谈判和协调,签订必要的服务合同,督促第三方按合同保质保量完成相关工作。
(2)搬迁方案整体规划。供应商应对我行各个机房的设备进行现场勘察分析,对搬迁需求进行规划。通过编制现有系统拓扑详图,理清现有系统中所有硬件、系统、网络等信息及其相互间的关联。同时,根据我行新机房的使用规划,编制新机房系统机房设备布局规划、线缆布放详图,为搬迁做好准备。主要工作如下:
①供应商应梳理现有机房内设备信息,根据需要勘察机房现场获得如物理位置、布局、尺寸、重量、设备连接关系等必要信息,收集并整理机房搬迁风险相关的自然条件、客观要求或重要事项,递交《宁波农行设备物理数据收集报告》。
②供应商应协助我行规划新机房IT设备布局,制定IT设备、线缆标签规范。多个独立物理设备拼接而成的设备,需详细注明,并明确断电加电顺序。
③根据系统分析结果,结合我行的业务特点,基于前述项目搬迁原则,对系统进行搬迁分组分析,确定各系统搬迁所采用的搬迁方案、搬迁批次。并制定总体搬迁时间表和路线图,降低搬迁工作对业务的影响程度,确定合适的系统和设备搬迁批次和目标搬迁时间,最终讨论协商确定安全有效、符合业务需求的搬迁策略,形成《宁波农行机房物理搬迁总体方案》。
(3)搬迁工作规范
①工作流程规范:供应商应提出搬迁工作流程规范。该工作流程规范应基于搬迁日WBS(WorkBreakdownStructure工作分解结构)的主要任务划分。供应商建议的搬迁工作流程规范应该清楚明确,合理可行,可操作性强,利于搬迁指挥。
②设备标签规范:为避免后续工作环节的混乱,供应商应该提出清晰的设备外包装上采用的标签规范,以确保大量设备不至于混淆而造成搬迁工作混乱,形成《宁波农行机房搬迁设备标签规范》。
③工作场地规划:供应商应根据搬迁工作流程规范制定工作场地规范。以便在有限的空间内合理安排工作流程和工作人员,避免混乱,提高搬迁工作效率,形成《宁波农行机房搬迁工作场地规划》。
以上要求及规范需要供应商提供《项目要求及规范清单》。
项目要求及规范清单 | |
序号 | 清单名称 |
1 | 《宁波农行设备物理数据收集报告》 |
2 | 《宁波农行机房物理搬迁总体方案》 |
3 | 《宁波农行机房搬迁设备标签规范》 |
4 | 《宁波农行机房搬迁工作场地规划》 |
3.设备物理搬迁要求
(1)设备拆卸
检查各搬迁设备的标签,将关机后的设备进行拆卸。拆卸按照“先外后内,先周边再主体”的原则,将连接到各搬迁设备的数据电缆、电源等所有线缆从设备上拔下并按要求做好标签,完成电缆的整理和包装后,再拆卸主体。采用专用的除灰工具,可以吸尘器或专用清洁工具,将机器外观的灰尘清理干净。
(2)设备包装
对拆卸下来的所有设备进行包装,填写装箱清单,防止在运输过程中损坏、丢失和混乱。需要在包装材料上粘贴包装标签,分别标识清楚所包设备的标签号,旧机房位置和新机房位置。方便装车运输、设备搬运到位等运输环节。
所有设备要采取独立包装,设备应采用木包装箱或者专用纸箱包装,设备与包装箱间隙需用专用缓震材料(如海绵等)填充。小型机等重要设备进箱前需用防潮薄膜包裹,防止灰尘进入。
(3)设备运输
将包装好的设备运输至目的地机房。在运输过程中主要考虑安全问题,在搬运设备时要防止震动、防止水淋造成损坏。机房之间移动,注意斜坡、地板沉重等,可在机器移动路线铺设钢板、木板增强地板强度。大型设备如小型机等要有木底座,并在设备底轮或底部四角加以固定,主机周围需要有厚实的专用缓震材料包裹,避免在运输过程中颠簸过大。
运输车辆为封闭式专业运输车辆,并预备足够的防水、保温材料,运输车辆货箱后部必须采用自动升降式卸货装置,保证设备上下车运输过程平稳。运输车辆车厢底部必须铺以棉被或厚毯,缓冲运输途中的颠簸。车厢内部必须有专门的固定装置,确保设备包装箱不会产生移动。搬运工具、搬运车辆、搬运管理流程等必须满足精密仪器搬运的有关规定要求。运输过程中,运输车辆时速不能超过40Km/h、倾斜角度符合设备运输要求,每辆运输车辆要配置合格的精密仪器专用灭火器。
为防止天气原因对搬迁造成影响,需注意运输过程中设备防寒、防雨措施,运输公司需准备苫布等防雨材料。从拆卸到运抵新机房,必须由专人监督并填写装箱单,到新机房后签署开箱单核查,以防止设备遗失。
(4)设备上架
设备到达新机房后,先拆包装,目测设备是否有外观损坏,并进行设备清点,按照规划的位置对设备上架。
(5)物理线路连接
根据设备要求连接线缆,包括光纤线缆、双绞线线缆、电源线缆以及用于其他系统连接的线缆,并反复检查以确保连接正确。
(6)设备加电
物理连接好后对各设备加电自检,重要设备必须有原厂技术支持人员进行加电,并完成对目标设备做全面的健康检查,如有问题及时排查,保证搬迁后设备运行正常。
(7)场地保护的措施要求
供应商应做好新旧机房场地环境的保护,地板和部分墙面应铺设保护垫,防止在运输途中损坏新旧机房场地。
4.项目收尾阶段需求
(1)项目文档交付
在各批次搬迁工作完成后,供应商应及时总结搬迁工作,整理和提交所有交付件,并对我行运维人员提供必要的培训,协助我行平滑进入后期的运维阶段,该项工作应在搬迁工作完成后1个月内完成。
供应商应在搬迁完成之后,整理全套的交付文档并提交给我行。帮助我行整理规范全面的后期运维所需文档,为后期运维工作保留有价值的参考资料。
(2)项目验收
①验收条件
一是供应商已完成按合同约定的全部项目搬迁集成工作。
二是合同中包含的搬迁设备、系统、网络正常运行,其实际运行性能和业务验证性能指标满足我行要求。
三是测试和试运行验收时出现的问题已被解决。
四是供应商各类验收资料齐备完整。
②验收文档需求
供应商提出验收申请前,应至少完成如下资料:
项目各类方案、项目各阶段工作过程记录及验收记录、项目设备、材料清单、项目技术资料、项目涉及的使用操作及维护手册等。
③项目验收
如果供应商认为集成项目已达到约定的验收条件,应通知我行根据合同进行验收。如果项目或某部分项目未能通过验收,则供应商应根据验收结果对项目或某部分项目进行整改或修复。整改修复完毕之后,应重新验收。
项目通过验收或重新验收后,由我行、供应商共同签署验收报告。
(三)其他要求
1.项目工作计划
(1)机房设备搬迁服务为自供应商进场之日起至全部设备(包括涉及的通讯线路)搬迁完成且项目全部验收且稳定运行三个月后止,供应商进场时间以采购方正式书面通知时间为准,机房设备搬迁整体计划周期自网络第一批分区汇聚交换机切换之日起计算不得超过150天,因不可抗力等因素,经采购方同意可适当延期。
(2)项目实施前,甲乙双方应签订项目启动确认书或项目启动会议纪要等形式的书面文件,文件签订时间为本项目启动时间。
(3)项目实施过程中,供应商按合同约定完成本项目全部迁移集成工作且测试和试运行验收时出现的问题已圆满解决,向采购方提交交付成果报告,采购方依据本合同约定的服务内容及时间要求进行验收。双方有权签字人在供应商提交的成果报告上按规定签字后方可视为验收通过。通过验收日期为实际完成日期。
(4)如果采购方不满意供应商的交付成果,采购方需在收到“交付成果报告”后 10 个工作日内向供应商提交修改意见,供应商在收到修改意见的 10 个工作日内提出改善方案,采购方有权拒绝改善方案,直至供应商提出的改善方案为采购方所接受为止。采购方若在 10 个工作日内没有提出修改意见,则视为接受。因供应商修改交付成果导致增加的供应商成本由供应商自行承担,超出合同约定履行期限的,供应商应承担违约责任。
(5)采购方有权监督供应商的服务质量,根据《采购项目供应商监督考核评价打分表》(见附件2)的评价指标和评分标准对供应商各阶段工作的完成情况进行考核评价,根据考核评价得分出具《采购项目供应商监督考核评价报告》(见附件3),作为考核供应商履约情况及付款的依据。
2.人员要求
(1)采购方有权对供应商提供的项目人员进行资历、水平的审核,并对供应商参与项目的人员有最终决定权。
(2)供应商应派遣一名具有专业知识的资深管理人员作为本项目的项目经理,负责本项目的项目管理,统筹相关工作,监督项目执行与情况汇报,控制工作质量,执行变更和应急情况管理,并根据实际状况调整供应商人员安排,以保证项目的正常高效运作。
(3)项目开始后,供应商应派出《项目人员名单》(见附件4)中指定的专业服务人员到现场提供服务,供应商负责对其人员进行监督、指导和管理。为确保本项目顺利实施,供应商须保证项目队伍的稳定性和双方沟通的顺畅。供应商不得擅自更换指定的项目人员,若因不可控原因需中途撤换项目人员,需经采购方书面同意,否则采购方有权终止本合同,另行安排服务商,并按第八条的规定要求供应商承担赔偿责任。
(4)未经采购方书面同意,供应商本项目全职人员在本项目服务期间,不得同时参与相同类型项目。
(5)采购方有权要求供应商撤换不合格的项目人员,供应商应在采购方提出更换要求后的 3 个工作日内将符合采购方要求的项目人员更换到位。
(6)在合同履行期间,供应商对其派出的人员的安全负全部责任。如供应商人员在合同履行中发生事故的,供应商应负责处理并承担责任。
3.其他
(1)供应商应按照合同约定提供服务以确保交付成果的合规性、合理性、可操作性,供应商应保证工作服务内容及要求以《机房搬迁技术要求》(见合同附件1)的规定为准。如供应商出现未按照合同约定实施服务,采购方有权要求供应商更正其行为。如果供应商在采购方规定的 10 日内未采取补救措施,采购方有权终止本合同,并按项目合同第十条的规定要求供应商承担赔偿责任。
(2)供应商应严格遵守执业规则和职业道德,并根据服务的不同阶段,向采购方提供相应的工作成果和增值服务,供应商应将服务对采购方业务经营的影响降到最低限度。
(3)项目实施期间,供应商应该承诺遵循采购方相关的管理要求。
(4)机房范围内搬迁工作全部完成并通过采购方验收之日起,供应商须提供网络工程师 12 个月的现场技术支持服务,服务范围包括分行机房、楼宇、下辖机构及网点,系统工程师1个月的现场服务。
五、报名须知
1.凡有意向的投标人须将以下资料的扫描件发送至邮箱youlinyingnb@abchina.com进行报名(以下资料须发送加盖公章的扫描件,邮件标题须注明:XXX单位报名中国农业银行宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务项目。报名材料如过大,可进行拆分发送,不接受网页链接形式的报名):
(1)供应商报名表;(见附件1,须同时发送加盖公章的扫描件和word文档电子版)
(2)合法有效的营业执照副本;
(3)法定代表人身份证;
(4)符合投标人基本资质要求的证明材料(详见三、合格供应商的基本资质要求第7 点)
2.报名时间:发布日(2021年6月22 日 星期二)起至2021年6月 29 日(星期二)
11:00止。
3.联系人:
采购部门:中国农业银行股份有限公司宁波市分行计划财会部
姓名:尤女士 电话:0574-83077921
业务部门:中国农业银行股份有限公司宁波市分行科技与产品管理部
姓名:刘先生 电话:0574-83077067
联系时间:上午9:00-11:30,下午14:30-17:30(不含国家法定节假日)
4.我行将对投标人报名资料完整性进行审核;未报名或未通过审核的投标人不得参与后续投标。通过审核的,我行将统一发送相关招标文件至供应商报名表中所填邮箱(务必准确填写邮箱、联系方式)。如有其它相关事项也将通过邮件方式通知,请及时查收。供应商收到我行相关招标文件后,请及时予以回复,并在中国农业银行集团采购商城平台供应商系统注册,成功注册的方可进行后续投标(详见九、声明)。
六、招标文件领取:
时间:2021年6月 29日 (星期二)下午15:00-17:00 。
领取方式:我行将统一发送相关招标文件至合格供应商报名表中所填邮箱(务必准确填写),请及时查收并予以回复。
联系人:尤女士 电话:0574-83077921 邮箱:youlinyingnb@abchina.com
地点:浙江省宁波市鄞州区中山东路518号
招标文件售价:0元
七、澄清答疑时间安排
各投标人如果对本项目招标文件有任何澄清要求,请于2021年7月5日上午10:00 前发送至youlinyingnb@abchina.com邮箱(邮件标题备注XXX公司对中国农业银行宁波市分行数据中心机房搬迁综合服务项目)的澄清要求,提供WPS格式的澄清要求(无须盖章),和PDF或JPEG格式的澄清要求(须盖章)各一份)。
八、开标及投标
开标及投标截止时间:北京时间2021年 7月20 日 (星期二)下午14:15 。逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
开标及投标地点:浙江省宁波市鄞州区中山东路518号中国农业银行股份有限公司宁波市分行7F会议室。
九、重要声明
1.中国农业银行股份有限公司宁波市分行接收投标人的报名文件并不表示接受投标人参与本项目采购。
2.各投标人递交报名材料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。如发现投标人存在弄虚作假行为,将可能列入中国农业银行供应商禁入名单。
3.投标人须完全满足投标人基本条件的全部要求方可进行报名。
4.投标人须在中国农业银行集团采购商城平台供应商系统成功注册的方可进行投标。从未注册的投标人按附件2的说明要求注册即可,如有问题,请与宁波分行联系(电话0574-83077925、0574-83077921)。
5.本项目公开报名公告及相关附件于金采网官网(http://www.cfcpn.com/)正式发布,请投标人于正规网站进行附件下载,本项目不收取费用。
附件1:中国农业银行宁波市分行供应商报名表
附件2:中国农业银行集团采购商城平台供应商系统注册说明书
中国农业银行股份有限公司(宁波市分行)
2021年6月22 日
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