招标
山东医学高等专科学校档案系统升级及运维需求公示
金额
1.9万元
项目地址
山东省
发布时间
2020/05/28
公告摘要
公告正文
| 山东医学高等专科学校档案系统升级及运维采购需求公示 | |
一、项目概况及预算情况： 本次采购为山东医学高等专科学校档案系统升级及运维项目，共1个包。本项目将选定1家服务单位。 本项目预算1.9万元，资金性质为财政资金，资金已经落实。 | |
二、采购标的具体情况： 一、档案管理系统升级建设方案 档案管理系统进行升级改造项目，主要是对电子档案的接收、移交、整理编目、档案统计、档案借阅、借阅审批、字典维护等功能进行升级改造，实现了对电子档案移交、接收、管理、长期保存、利用、安全等方面的规范化管理。 二、档案管理系统主要功能 1、数据管理功能：主要包括：档案数据的录入、修改、删除，数据库的备份、恢复、导入、导出等功能，数据录入的同时可以进行附件挂接。 2、整理编目功能：主要包括：目录生成、数据统计、打印输出等功能。可以自行设置机构、角色等项，各门类档案在著录过程中部分选项可以采用选择的方式进行录入，不需要重新录入。 3、检索查询功能：可以进行目录简单检索和模糊检索，对检索的结果可以查阅详细信息，并且根据需要进行检索结果的自定义排序，同时对检索结果根据使用者权限进行显示、打印、查看、打印原文等功能。新增多门类检索功能，即可以检索出满足条件的所有档案种类的信息。 4、安全保密功能：包括对档案数据及原文的密级划分，访问权限控制，并对重要原文附件进行加密处理，保证数据安全。 5、系统维护功能：包括用户权限管理、系统日志管理、数据备份、恢复及导入、导出功能。 6、附件批量挂接功能，原文数据以“档号.pdf”命名，保证与目录数据进行匹配对应，方便检索利用。 7、下载功能，可以选择性的下载需要的条目信息及原件信息。 8、各种字典维护，操作更加方便、快捷。 9、预留库房管理功能接口，方便档案实体的管理。 10、预留与办公自动化系统及其他业务系统接口功能，为实现文档一体提供便利。 11、统计功能，可对库存数据进行统计分析，以直方图、饼状图、折线图等更直观的方式体现，方便用户使用和查看。 12、跨库查询功能，可利用多个关键字进行跨库查询，查询结果根据相似度进行排序，并且相似度数值可根据情况进行自定义设置。 13、符合最新档案标准。 14、保证无缝兼容现有档案管理系统数据。 三、主要技术指标及性能详细说明 系统技术平台选择 本系统是采用JAVA语言，基于SSH2框架研发，行业应用实践证明，在稳定性、扩展性、安全性、易用性等方面都有可靠保障。 数据库 系统采用MYSQL数据库，同时具有兼容SQL Server、Oracle等数据库的功能。 软件架构 采用B/S架构，使用J2EE技术设计开发；能够实现动态数据读取；软件在OS上具备兼容性，能适应Windows XP 、2003、Windows7等各版本。 开发标准 符合国家档案局发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》中的各项要求以及如下标准： ①《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894—2002） ②《档案著录规则》（DA／T18） ③《归档文件整理规则》（DA／T22—2000） ④《档号编制规则 》（DA/T13-1994） ⑤《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009） ⑥《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47-2009） ⑦《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T48-2009） ⑧《山东省数字档案馆建设规程》（DB37/T662-2007） 性能 本系统采用开源的MYSQL数据库，他具有如下优点： 1、可以处理拥有上千万条记录的大型数据 2、支持常见的SQL语句规范 3、可移植行高，安装简单小巧 4、良好的运行效率，有丰富信息的网络支持 5、调试、管理，优化简单(相对其他大型数据库) 档案系统升级后维护参数 1、为校方提供壹年免费的操作培训，保证甲方能够正常使用和维护软件； 2、免费提供壹年的电话、远程、上门技术支持服务； 3、不得向任何第三方泄露在软件服务过程中获得的商业信息。 | |
三、论证意见： 详见文件 | |
四、公示时间：本项目采购需求公示期限为3天：自2020年5月29日起，至2020年6月2日止 | |
五、意见反馈方式： 本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。 请遵循客观、公正的原则，对本项目需求方案提出意见或者建议，并请于2020-06-03前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构，采购人或者采购代理机构应当于公示期满5个工作日内予以处理。 采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的，异议供应商可就有关问题通过采购文件向采购人或者采购代理机构提出质疑；质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的，异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。 | |
六、项目联系方式 | |
1、采购单位：山东医学高等专科学校 | 地址：山东省临沂市聚才六路(临沂校区)济南市二环南路5460号(济南校区) |
联系人：李长艳 | 联系方式：0539-8235084 |
2.采购代理机构：济南建招工程咨询有限公司 | 地址：山东省济南市历下区新泺大街1666齐盛广场1号楼15楼1505 |
联系人：焦珊珊 | 联系方式：0531-88870555 |
| 附件：『山东医学高等专科学校档案系统升级采购需求.doc』 | |
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