项目编号: EP-20231212-003 海口秀英港对外开放口岸升级改造和“二线口岸”查验设施设备改造项目
工程资料编制询价文件
一、工程概况
本项目位于海口市秀英区滨海大道秀英港内，建设内容较为分散，分布于秀英港内集装箱港区、散货港区、客运港区。建设内容包括新建客车查验场用房及业务用房329.12m2；改造公共查验场地3230m2(旅检大厅)；利用现有建筑改造海关业务技术用房3070m2、边检业务技术用房200m2、海事业务技术用房810m2。
二、询价工程范围及工作内容
本次进行询价为海口秀英港对外开放口岸升级改造和“二线口岸”查验设施设备改造项目资料编制采购。
主要内容：按照海南竣工验收资料目录设计图纸要求对本工程总包单位包含但不限于基础、主体（含钢结构）、装修装饰、屋面水电、机电、暖通、节能等竣工验收资料编制，负责材料、试件等送检工作及配合项目竣工验收及档案馆存档的工作事宜，另辅助管理收集各专业分包单位资料的编制。
三、承包工作内容
   1、询价范围内相关资料(除安全资料)的编制、收集、归档管理且满足询价方资料进度需求，负责现场一切设计变更 签证签字手续，协助现场取样送检的上报等工作。
四、双方责任边界
1、询价方负责：
1.1竣工图折叠。
1.2负责工程内的耗材及工具。
1.3提供一切做资料必备的相关文件材料比如：
1.3.1房屋建筑工程质量安全监督登记表（复印件）；
1.3.2各参建单位法人代表承诺书和授权书，施工单位工程质量终身责任制承
诺书（复印件）；
1.3.3测绘报告，建筑物放线控制成果表（复印件）；
1.3.4地勘报告；
1.3.5规划许可证、施工许可证、图审合格证；
1.3.6一套完整的加盖图审章的图纸（并提供电子版）；
1.3.7派员配合报价方做好各相关单位人员签字盖章、行政主管部门验收协调等
工作；
1.3.8要及时办理其他项目的验收检测工作，同步完善本工程的验收工作及备
案工作；
1.3.9按合同条款支付报价方费用；
1.4提供住宿与伙食
2、报价方负责：
2.1指派四名专职资料员，市政及房建专业各两名（未经询价方同意不得更换）到询价方办公地点编制、收集、归档管理工程项目的相关资料，并协助现场取样以及送检上报等工作；专职资料员按项目部规定时间上下班，遵守劳动纪律。
2.2负责恒智天成软件。
2.3严格按质检部门的要求，做好各专业竣工验收资料且满足询价方资料进度需求。
2.4负责设计变更及签证签字手续工作。
2.5负责完成竣工验收工作。
2.6保证竣工资料的合法有效性。
2.7负责工程内所有项目资料及图纸装订工作
2.8对询价方的内部资料负责保密。
2.9完成工程资料的备案工作
五、工期、进度要求
项目工期为9个日历月，报价方需每月安排4个专职资料员驻场办公，在工程竣工3个月内项目资料的编制仍未完工，报价方应无条件延长专职资料员驻场办公直至将工程资料移交至询价方。
六、付款条件
（1）本工程无预付款。
（2）工程款以月为周期支付进度款，付至施工合同约定工期合同价款的90%为止，剩余款项在资料移交建设单位、档案馆、质监站后的一个月内一次性付完尾款。报价方须提供正式有效、符合要求的增值税专用发票。暂定按每月实际完成额的 100 %付款。
七、其他说明
1、报价方应充分考虑工程所在地的气候对施工的影响，特别是台风、雨季对施工的影响。
2、报价单位在报价前必须仔细阅读本询价文件及相关附件资料，按要求提交相关报价资料，如与要求不符的报价，评标时很有可能被排除，请各报价单位慎重。如对询价文件存在疑问的，请于2024年3月22日10:00前提出，询价方将统一进行澄清说明，过期视为对此询价文件无异议。
八、报价文件组成及要求
1、所有单位在报价前须进行现场考察的，将现场条件、工艺要求等相关情况调查清楚的，具体与项目部联系，联系人：黄 炜（项目常务副经理，电话18689540123）、李心怡（商务部长，电话18689558248）。
2、报价书的组成及要求：参照附件1报价文件格式填写，每个里程段单独编制。
3、报价文件装袋密封，并在封口处盖章。报价文件数量及要求：纸质版一份、电子版1061971165@qq.com 邮箱）。
4、报价截止时间：2024年3月23日20：00。
5、报价资料寄送地点：海南省海口市秀英区西秀镇中交四航局海口滚装码头客运枢纽站工程项目经理 ，收件人： 李心怡，电话：18689558248。
九、其他说明
1、本次询价，询价方按照《中交集团暨中国交建合作单位黑名单和重点关注名单管理办法(试行)》的要求，对已列入黑名单的报价方可以要求禁止报价，另对黑名单内的报价方因目前系统无限制进行强行报价的情况不给予符合性通过。
在“信用中国”网站或“中国执行信息公开网”查询:报价方被人民法院列为失信被执行人的,询价活动依法予以限制。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体以一个报价方的身份共同参加报价活动的，应当对所有联合体成员进行失信被执行人信息查询。联合体中有一个或一个以上成员属于失信被执行人的，联合体视为失信被执行人。签订合同前或执行合同中，报价方为失信被执行人的，询价方依法取消其中标资格或中止合同。
证明材料:报价方须在报价文件中提供承诺函(格式自拟)(牵头单位承诺)，并提供网上查询结果截图并加盖公章。
2、报价单位在报价前必须仔细阅读本询价文件及相关附件资料，按要求提交相关报价资料，如与要求不符的报价，评标时很有可能被排除，请各报价单位慎重。
十、重点说明：
1、报价方须知，参加本项目报价活动的报价方需出具信用承诺书，未出具信用承诺书的，不得参加报价活动。
2、如在本项目报价活动和采购交易等活动中，出现违法、违规、违章等问题，经查证属实，将其列入中交四航局黑名单（重点关注名单）。列入（重点关注的名单）的企业（第一次），禁入期限为一年，且不得参加本项目的报价活动和采购交易等；第二次被列入中交四航局黑名单的，禁入期限为永久禁入。
3、对禁入期限结束，并在期限内完成整改、主动纠正失信行为、消除不良影响并承诺今后严格遵守本公司信用管理制度的企业，可按程序完成信用修复。信用修复由项目部提出申请，向三公司归口管理部门提交《信用修复申请表》，经归口管理部门审核后，可从黑名单和重点关注名单中撤出。
      九、附件
1、工程量清单报价表
2、报价文件格式
3、关于中交四航局合作单位黑名单和重点关注名单管理办法的告知书
4、信用承诺书物资信息
序号
设备物资名称
数量
单位1
技术服务
36
人*月