望城经开区投资建设集团有限公司拟采购定制化工程管理系统，现将有关事项公告如下：
一、选聘原则
公开、平等、竞争、择优。
二、选聘条件
（一）具备工程管理模块系统开发资质；
（二）政治立场坚定，具有3家及以上国有企业类似服务经验（工程模块系统开发经验）的信息服务单位；
（三）社会信誉口碑良好，无不良口碑；
（四）具有良好的职业道德和操守；
（五）具备充分履行职责的时间、精力和能力。
三、服务范围
为望城经开区投资建设集团有限公司定制工程管理系统，包含项目前期、项目过程管理、项目风险管控、项目竣工验收、项目付款等内容，具体详见第四条系统功能要求及建设成效要求。
四、系统功能要求及建设成效要求
1.总体要求：
（1）智慧、高效、便捷、可同步手机端移动办公
（2）统一门户、单点登录
（3）系统管理员通过权限管理可以为不同的角色分配相应的系统功能的操作权限。根据用户的不同职责，使用相关的系统功能。
（4）系统管理员通过用户管理可以对平台用户进行添加、更新、删除和查找操作。管理员可以依据用户名关键字查找用户，可以对用户的登录名称、用户所属部门、用户是否有效等基本信息进行编辑。具有开通外部协作单位填报入口，可以开通外部单位账号（如施工、监理、设计单位等，此类账号需要有严格访问权限要求）。
（5）能够实现与我司目前所用的项目管理系统、财务系统对接互通（包括流程与组织人员及单点登陆），并预留接口与后续智慧集团实现数据共享。
（6）安排专业技术人员提供系统运维及系统操作培训。
2.工程支付模块：
工程付款管理
（1）三节付款计划编制及审批：支持经办人填报工程进展及付款计划，一键导出拟付款项目及合同明细表、汇总表；支持批量、多次调整付款计划，经审批后确定最终付款计划。
（2）付款申请：经办人提出付款申请，自动校验申请金额不得超过合同约定、实际工程量、批复金额等其中任一要求。
（3）付款审批：根据不同合同类型、拟付款金额，按权限分类设置付款审批流，并能一键查看、导出、打印所有付款资料。
（4）付款确认：支持付款完成后将付款数据批量传回系统，及时对各项目、合同已付款金额数据进行更新，并通知相关经办人业务办结，如暂时无法完全达到，则需在后期运维时提供相关服务，保证已付款数据准确。
对接财务系统
（1）付款数据对接：支持在提出付款申请及付款完成后，按一定格式将数据传输至用友NC系统，并按规则自动生成记账凭证。
（2）辅助科目对接：支持将合同名称、主体项目、子项目、客商等字段，与用友NC系统联通。
查询统计
（1）分类统计：可以时间、资金来源（融资）、分片区、主体项目、子项目、工程类型分类统计，并能自由选择字段导出表格。
（2）数据统计：以项目、合同为基础，统计合同金额、累积付款金额及明细、开票金额等，并能自由选择字段导出表格。
成本计算
（1）成本分摊：相关配套费用为几个项目共同发生的，如设计、勘察等能分摊至各子项目，便于计算各项目实际投入。
（2）成本计算：按时间节点、主体项目、子项目、工程类型等进行统计，计算项目在各时间段、各项投入。
3.工程模块：
项目前期管理
（1）以上传成果文件方式驱动项目管理流程更新，并将结果文件通知后续节点负责人员。支持批量下载项目所有成果文件；
（2）项目前期论证（包括调规，土规调整，政府决议，资金来源论证）提供立项资料登记与检索查询功能，立项信息包括项目基本信息和立项、可研相关资料信息，如立项批复文件包括文号、项目名称、立项批复、可研报告及批复。
项目证件管理
（1）针对项目前期相关证照报批报建情况提供登记与查询功能，系统能够记录各证照办理完成时间，并与项目前期工作计划关联对比；
（2）提供一键快速查询功能，能够查询项目的基本信息和证件办理相关信息包括选址意见书、土地划拨书、建设许可证、土地证等；
（3）实现前期计划里程碑进度的汇总展示，内容包括规划条件、立项、方案设计、可研、用地红线、初步设计、概算、交地证明、土地规划及用地规划许可证、工程规划许可证、施工图审查及备案、预算、 施工监理招标、施工监理合同签订、保险（安责、工伤、农民工工资、安措费）购买、报建资料提交、 质安监注册及施工许可证。
项目设计管理
实现项目方案设计、图纸审查、地质勘察报告等成果的存档和集中展示（以项目为单位）
项目招采管理：
实现招标定队成果文件的汇总上传。
项目合同管理（需要对接原项目管理系统同步所有合同）：
（1）可在系统内上传范本合同内置模板，员工只在系统里填写关键信息，简化合同编制和审核工作；
（2）在系统内可实现合同会签流程；
（3）提供超合同付款预警功能；
（4）可自定义选择项目类型、项目年份、项目名称、合同金额、合同乙方、甲方经办人、累计付款情况等类目形成合同动态台账。
项目签证变更管理
（1）可线上创建变更清单、变更工程量等的变更申请；
（2）可实现以项目为单位统计该项目的累计变更量及变更金额并提出预警；
（3）可根据不同类别的签证变更在系统内实现变更会签审批，变更申请、变更审批等过程资料可一键导出。
项目进度管理
（1）针对具体项目制定年度进度计划，详细信息包括本期计划工程量、本期计划费用、计划形象进度等信息；
（2）实现对项目进度做到准实时监控，通过不断修订项目进度状态来反映与计划进度的差别，从而有针对性地调整计划和协调资源分配情况；
（3）任务开始、到期、延期、中期邮件/APP/消息提醒规则设置。
项目质量安全管理
（1）系统支持根据项目质量安全管理需求，将全法律法规、规章制度、会议纪要等质量安全体系统一分类管理，包括上传、下载检索查询功能。系统提供模糊查询、分权限管理功能；
（2）支持项目安全检查、安全调度会议、现场检查视频等资料上传并可一键导出自定义类目的以项目为单位按时间顺序排列好的安全检查台账；
（3）支持移动质量安全检查，支持随见随拍，自动生成整改单，提醒整改并跟进整改，对比销号，方便相关责任人随时随地查看项目质量安全；
（4）与项目参建单位所有施工人员实名制管理挂勾，系统里可录入保存集团公司项目所有农民工基本信息。可在系统内每月报送农民工工资发放情况，并自动生成统计报表。农民工欠薪情况可在系统里面填报并跟踪处理情况。系统可随机对农民工进行欠薪情况调查（电话、短信）。
项目验收管理
（1）实行竣工验收制度和流程，全面考核建设工程，检查工程是否符合设计文件要求和工程质量是否符合验收标准。所有工程按照批准的设计文件、图纸和建设工程合同约定的工程内容施工完毕，具备规定的竣工验收条件，组织竣工验收的过程资料；
（2）质保期到期前提醒，质保期内定期提醒上报质量缺陷进行维修。缺陷责任期终止申请审批流程。实现对工程在质量保证期间所发生的管理，主要包含了定期回访和质量问题管理。
项目资料管理
实现对系统中的工程文档进行标准阶段定义，从而方便用户将工程过程中各文档有序进行归类。支持项目多维度的报表统计应用，如按项目类型、按实施时间等多种形式的报表功能。
项目移交管理
支持项目竣工后进行项目移交。支持包括移交单位、移交项目、责任单位和移交时间、经办人等项目移交过程资料上传等，系统支持一键导出已移交项目明细。
五、预算经费
总费用控制在40万元以内。
六、服务期限
工程管理系统经甲方认可上线后，须提供线上系统培训和专业技术人员定点服务。
七、验收要求和验收标准
该工程系统能满足甲方功能需求，运维服务持续有保障，使用体验感好，经甲方确认，确能高效、便捷推动工作，即为验收合格。
（一）存在以下情况，将影响验收并扣除3%-5%合同金额：
1.无正当理由不参加工作会议三次及以上的；
2.无正当理由不按时完成工作任务两次及以上的；
3.不按本单位要求办理业务；
4.非本单位原因，系统开发进程缓慢，严重影响甲方系统上线；
5.服务态度差，服务保障不及时，不主动。
（二）存在以下情况，本单位可予以解约，相关经济损失由乙方自行承担：
1.不符合本单位选聘条件；
2.泄漏因担任信息服务单位而知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私，造成损失或者不良影响的；
3.1个月以内项目系统仍无关键进展，2个月内未能实现定制系统交付；
4.未组织专业技术人员充分调研，开发系统不符合甲方工作实际，不能满足甲方工作需要，2个月内无法完成定制系统交付的。
八、信息服务单位应当履行以下义务：
1.保守国家秘密，对履行职责中了解到的国家秘密、商业秘密和个人隐私及其他不宜公开的情况，应当保守秘密；
2.认真、细致、高效完成本单位交办的各项事务；
3.不得发表、散布有损本单位声誉的言论和进行有损本单位形象的行为；
4.充分调研本单位工作需求，全面深入了解相关工作实际，根据本单位工作实际和现实需求，定制高效、便捷、安全的工程管理系统；
5.不得利用本单位系统定制服务单位的身份和便利，做泄露本单位机密、制造或提供系统漏洞等危害本单位利益的事项。
九、选聘程序
（一）报名
有意报名者请于2023年6月16日下午17:00前，将下列文件邮寄或送至望城经开区投资建设集团有限公司310办公室，联系人：张晓琴，0731-88087188，逾期递交视为无效竞标：
1.竞争性磋商确认函
2.信息服务单位基本情况，资质证明，相关园区及国有企业等单位信息服务经验材料，工程管理系统开发典型经验材料。
3.工程管理系统报价表
4.法定代表人身份证明、授权委托书（法人本人参加无需提供）
上述文件均需加盖公章并密封处理，封面应注明报名单位名称、项目负责人及联系电话。
（二）实地考察（6月20日左右）
根据报名情况，制定方案（具体方案根据报名情况而定，时间大概在6月20日左右），实地考察各报名单位，了解各信息服务单位综合实力。
（三）召开竞争性磋商会议
走访完成后，组织召开竞争性磋商会议（暂定6月27日），由望城经开区投资建设集团有限公司组成磋商小组，对报名的信息服务单位进行综合评分（评分细则详见附件四），分数最高为拟聘信息服务单位，经公示无异议后由集团与竞标成功的信息服务单位签订定制化工程管理系统采购合同。
附件：
附件1：望城经开区投资建设集团有限公司工程管理系统竞争性磋商确认函
附件2：定制化工程管理系统报价表
附件3：法定代表人身份证明
附件4：授权委托书
附件5：望城经开区投资建设集团有限公司采购定制化工程管理系统评分细则
望城经开区投资建设集团有限公司
2023年6月12日
附件1-4附件5