省国资委 拟于 2023 年 11月通过参照政府采购竞争性磋商的方式采购档案数字化加工服务（加工服务项目清单附后），现诚邀有意合作、具备涉密资质的单位来函报价。
一、项目信息
项目名称：省国资委档案数字化加工服务
项目总预算： 50万元
项目联系人及联系方式：陈韵竹 82214112
供应商基本要求：满足政府采购供应商资质及相关涉密资质（详情见表）
报价起止时间： 2023-11-22至 2023-11-27
采购单位：湖南省国资委
二、采购需求清单
| 序号
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服务
名称
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内容及要求
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数量
（预估）
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单价报价（元）
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总价报价（元）
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| 1
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纸质档案整理
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排序、编页、拆分、盖归档章，更换档案盒并加注封面、档案脊标签。按《归档文件整理规则》（ DA/T22-2000 ）和《档案著录规则》（ DA/T18-1999 ）标准
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4000 件
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| 2
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纸质档案扫描数字化
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扫描成电子图像、纠偏、去污、修图、校对、并存储为 TIFF 、 JPEG 或 PDF 格式。按《纸质档案数字化技术规范》（ DA/T31-2005 ）标准执行，扫描分辨率 300dpi 以上。可转双层 PDF 。
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810000 页
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| 3
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会计档案扫描数字化
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扫描成电子图像、纠偏、去污、修图、校对、并存储为 TIFF 、 JPEG 或 PDF 格式。按《纸质档案数字化技术规范》（ DA/T31-2005 ）标准执行，扫描分辨率 300dpi 以上。可转双层 PDF 。
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61000 页
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| 4
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条目信息录入
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档案目录录入，完成档案信息条目信息录入。
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110000 条
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| 5
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综合档案管理系统（单机版）
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提供可供方便查询的档案系统，提供关键词查找、目录导出等功能。
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1 套
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| 6
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实物档案整理
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收集、整理、分类、排列、贴签、编目及组织室藏和排架管理。
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100 件
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| 7
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照片档案整理
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收集、整理、分类、编号、成册
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5000 张
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| 8
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印章档案整理
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划分保管期限、分类、排序、装盒、编制档号、装具、填写备考表等
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100 个
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| 9
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档案三合一制度修订
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根据《开展省直机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限三合一制度审查工作的通知》，结合我委三定方案，修订我委档案三合一制度
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三、资料递送时间及地址
时间：工作日上午 0 8 : 3 0 至 1 1 : 3 0 ，下午 3 : 0 0 至 5 : 0 0
地址：湖南省长沙市五一大道 351号省政府二院二办公楼308房
四、商务要求
| 商务项目
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商务要求
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| 资质要求
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满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
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| 具备政府采购供应商资质
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| 资质要求
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被 “信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的） ，不得参与本项目的采购活动。
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| 提供资料
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1. 供应商基本情况； 2. 供应商法人营业执照副本复印件； 3. 法定代表人身份证明； 4. 数字档案管理系统方案； 5. 档案整理及数字化移交方案； 6. 整体项目质量保障、安全保密方案； 7. 国产化适配能力（国产服务器系统认证和国产数据库认证）； 8. 资质（省档案保密培训；高级档案管理师资格证书；涉密载体印制资质；涉密信息系统集成资质）； 9. 荣誉（与档案相关软件著作权证书） 10. 团队人员情况（项目经理证书及驻场工作人员档案培训证书）； 11. 业绩； 12. 售后服务方案； 13 报价表； 14. 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； 15. 供应商认为需提供的其它资料。
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湖南省国资委办公室
2023 年 11月22日
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