北京华港展览有限公司2024年美国奥兰多国际安全及劳保用品展览会地接服务项目招标公告
公司研究决定，对北京华港展览有限公司2024美国奥兰多国际安全及劳保用品展览会地接服务项目进行公开招标。具体事项公示如下：
一、概况：
1、招标单位：北京华港展览有限公司
2、资金来源：企业自筹
3、招标单位地址：北京朝阳区北三环东路6号
4、招标方式：公开
5、招标联系人：孙女士 联系电话：010-84600708邮箱：sunyue@ciec.com.cn
6、采购工作监督部门：中国国际展览中心集团有限公司资产运营部
邮箱：cuizhihui@ciec.com.cn;
gucuiling@ciec.com.cn
7、报价币种：美元
本项目招标最高限价54250美元（折合人民币396025元整，参考汇率7.3，折人民币限额仅作报价参考，不作为限价标准）；如展商有额外服务需求，根据展商要求单独报价（该款项不包含在54250美元中）。
参展人数为6-10人， 最高单价1950 美元/人（7天6晚）；
参展人数为11-15人，最高单价1850美元/人（7天6晚）；
参展人数为16-20人，最高单价1750美元/人（7天6晚）；
参展人数为21-25人，最高单价1650美元/人（7天6晚）；
参展人数为26-30人，最高单价1600美元/人（7天6晚）；
参展人数为31-35人，最高单价1550美元/人（7天6晚）；
 
    最终根据实际人数与投标时所报单价结算。
二、招标项目名称：
北京华港展览有限公司2024年美国奥兰多国际安全及劳保用品展览会地接服务项目
三、项目内容：
展会地点：美国奥兰多橙郡会议中心
（Orange County Convention Center）
展团人员地接服务
1、行程安排：美国时间2024年9月14日-2024年9月20日，其中：
2024年9月14日上午到达；
2024年9月15日布展；
2024年9月16日-9月18日参展；
2024年9月19日市场考察；
2024年9月20日送机、回国。
2、住宿：国际4星及以上连锁酒店，含早餐，双人标准间（两人一间），酒店位置处于美国奥兰多橙郡会议中心和市中心之间，交通参观便利，行车时间20-40分钟，酒店内可提供免费上网。
3、用餐：行程内每日三餐。酒店早餐；展期午餐盒饭（2荤+2素+水果饮料）送入展馆；晚餐中餐，餐标10人（8菜一汤，茶水）。展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。
4、交通：境外期间全部市内交通，包括接送机、展馆和酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配，要求为带有空调设备的巴士。
5、根据团组规模，确保每辆车每天1名中英文导游，且需要全天陪同展团活动（包括酒店-展馆往返途中跟车讲解）。
6、展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在54250美元中）
（1）酒店单间差；
      （2）展商单订房费；
（3）领队单订房费；
（4）展会中英文翻译费用；
（5）展期展商下午茶；
      （6）展商特殊行程接送机费；
      （7）展期展商电话卡费。
四、资质要求：
资格条件：1、中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在美国依当地法律成立的公司。2、满足本项目公司业务需求特点，具备配套专业服务能力。
财务要求：（境内注册企业）近三年财务状况良好，具有一定抗风险能力，提交经审计的近3年财务报表复印件。（境外企业）须提供当地纳税缴存依据。
五、报名时须提供的资料：
以下报名资料须在中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台（http://gz.yuxunwang.com/）上传（初次报名招标项目企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）：
1、如为法定代表人报名须扫描上传法定代表人身份证明文件（加盖公司公章）及二代身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）；如为被授权人报名须扫描上传法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证明文件（加盖公司公章），以及法定代表人、被授权人的身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）；
境外企业如为直接负责人报名须扫描上传直接负责人身份证明文件、直接负责人的当地有效身份证明；如为被授权人报名须扫描上传直接负责人授权委托书原件、直接负责人身份证明文件，以及直接负责人、被授权人的当地有效身份证明。（以上文件均须加盖公司公章或直接负责人签字，外文文件请提供中文翻译件且须加盖公司公章或直接负责人签字。）
2、企业营业执照副本扫描件。境外企业须提供当地成立证明文件、当地纳税缴存依据（提供中文翻译件且须加盖公司公章或直接负责人签名）。
以上材料若为复印件须加盖公司公章。境外企业须加盖公司公章或直接负责人签字。
六、报名时间和网址：
1、时间：北京时间 2024年7月13日-2024年7月17日14:00
2、报名网址：http://gz.yuxunwang.com/
七、投标、开标时间：
1.投标开启条件：报名时间截止时，报名供应商达到3家及以上。
2.投标时间：2024年7月17日14:00-2024年7月22日14:00
3.开标时间：2024年7月23日14:00
 
                           北京华港展览有限公司
                                 2024年7月12日