鄂尔多斯市图书馆物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
【信息时间： 2021/10/18
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一、项目概述
项目编号：EEDSSZFCG-DDFW-2021-23686
项目名称：鄂尔多斯市图书馆物业管理服务定点采购
采购单位：鄂尔多斯市图书馆
所属区域：鄂尔多斯市本级
预算金额（元）：3,660,000.00
项目开始时间：2021-10-12 09:09:46
项目截止时间：2021-10-18 00:00:00
采购人联系方式：王玮 13948678066
采购计划备案书/批准书编号：鄂财购备字（电子）[2021]04852号
采购方式：电子卖场（定点服务采购）
二、报价要求
（一）报价须知
1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.如项目成交，则成交供应商依据成交确认书在十个工作日内与采购人签订政府采购合同。
3.供应商必须响应所有的需求。
（二）答疑与咨询
鄂尔多斯市财政局政府采购科：0477-8581686
鄂尔多斯市政府采购中心：0477-8398696
系统运维技术支持：0477-8398623
三、成交原则
1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的为成交供应商。
3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细
| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 1.项目概况： （1）总预算价：366万元/年（支付方式为按月支付，付款前中标人提供符合财政支付要求的发票，采购人收到付款发票后于次月10日前向中标人支付上月物业费），服务期三年。 （2）鄂尔多斯市图书馆位于鄂尔多斯市康巴什区文化西路7号，占地面积22100平方米，总建筑面积41670平方米（包括档案馆7000平方米），建筑主体高度39.2米，地上8层地下1层，地下一层为人防、车库、设备机房，地上2－7层为读者阅读借阅区、档案库等，8层为办公区。大厦入驻单位：鄂尔多斯市图书馆、鄂尔斯市档案馆、新华书店。 2.服务总要求： 日常做好安全防控工作，主要为人员的安全，包括：读者和全体工作人员的安防内容（卫生防疫、防病毒、恐怖事件、自然灾害、群体性疏散）；文献安全，包括：防水、防火、防盗、防晒、防鼠、消毒等工作；着重古籍阅览区8楼楼层保安力量及古籍阅览区和六层重点文献区、自助室内自助智能图书馆设自助安保人员。要求每个楼层固定保安一名，二楼大厅、自助图书馆、东西门设双岗，消防和安防监控固定安保人员，室外无障碍通道和东门前广场设固定保安，西停车场设保安岗位。做好档案信息管理留存，主要为监控数据信息:古籍、蒙文、地方文献监控数据信息备份，长期保存；东西出入口、自助图书馆数据备份，长期保存。中标人提供餐饮服务（根据采购人管理服务需求，经双方协商，可委托具有相应资质和技术力量的专业公司负责实施）； 3.物业委托项目及服务范围： 秩序维护与安全服务、环境保洁服务、公用设施设备维护管理（不含办公设备）、餐饮服务、图书管理、物业档案资料管理。（具体服务要求及服务标准最终以双方合同约定为准） 4.人员配置： 办公室3人、秩序维护部24人（主管1人、秩序维护员23人）、工程部7人（主管1人、维修工3人、运行3人）、保洁16人（主管1人、保洁员15人）、图书管理部10人（主管1人、图书管理员9人）、餐饮部3人（厨师2人、服务员1人），合计63人。 5.费用界定： （1）采购人负责费用:1）负责特种设备及大型设备的维保中央空调运行系统、智能系统、消防系统、灯光音响系统、安全监控系统、等特种和大型设备由采购人委托给专业维保公司负责专业维保，中标人代甲方对维保情况进行确认并负责建立运行检查制度并进行日常运行管理，发现故障及时联系维保方维修，需定期检测和年检的设备督促维保方定期年检；2）清洁作业过程中所产生的生活垃圾中转外运和化粪池清理费用；3）消防器材的定期年检，灭火器的补压；4）公共区域、室内绿植及大型活动会议的鲜花的租赁。5）会议室所需的矿泉水以及所需的茶叶、会标、台签、纸、笔等各类消耗用品；6）餐厅垃圾外运、油烟管道的清理费用；7）餐厅场地、水、电费及厨房所有设施设备的支出以及餐厅食材采买等；8）餐厅餐具的更换、增添、餐厅辅材（如牙签、餐巾纸、抹布、洗洁精等）等费用。 （2）中标人负责费用：1）用工成本；2）行政办公费用，办公用品用具等（包括物业服务活动中所需电脑、打印机、塑封机、裁纸机等）；3）保洁机械、耗材费①保洁机械（单擦机、洗地机、吸尘器、地毯抽洗机等）；②保洁耗材费（如公共区域日常所需的拖布、尘推、扫把、垃圾铲、家私腊、碧丽珠、清洁药剂、办公区公共卫生间卷纸、洗手液等）；4）除四害及卫生消杀费用（蟑螂药、老鼠药等）；5）安保器材（如对讲机、警戒棍等）；6）工程工器具及维修耗材费①工程部所需的各类维修工具（电焊机、钳子、电流表等）；②设备设施的日常运行维护及耗材费用（物业负责单件单价200元以内设备设施的日常检修及耗材费用）；7）每年一次的内外墙清洗费用；8）员工的服装费用、行李及床铺费用；9）管理利润；10）企业税金； 注：未按本采购需求要求提供相关服务作出全部实质性响应或恶意低价竞标等行为视为无效报价情形。 | 1 | 项 |
五、商务需求
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、报价明细
| 名称 | 数量 | 单位 | 供应商名称 | 供应商报价（元） | 是否中标 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.项目概况： （1）总预算价：366万元/年（支付方式为按月支付，付款前中标人提供符合财政支付要求的发票，采购人收到付款发票后于次月10日前向中标人支付上月物业费），服务期三年。 （2）鄂尔多斯市图书馆位于鄂尔多斯市康巴什区文化西路7号，占地面积22100平方米，总建筑面积41670平方米（包括档案馆7000平方米），建筑主体高度39.2米，地上8层地下1层，地下一层为人防、车库、设备机房，地上2－7层为读者阅读借阅区、档案库等，8层为办公区。大厦入驻单位：鄂尔多斯市图书馆、鄂尔斯市档案馆、新华书店。 2.服务总要求： 日常做好安全防控工作，主要为人员的安全，包括：读者和全体工作人员的安防内容（卫生防疫、防病毒、恐怖事件、自然灾害、群体性疏散）；文献安全，包括：防水、防火、防盗、防晒、防鼠、消毒等工作；着重古籍阅览区8楼楼层保安力量及古籍阅览区和六层重点文献区、自助室内自助智能图书馆设自助安保人员。要求每个楼层固定保安一名，二楼大厅、自助图书馆、东西门设双岗，消防和安防监控固定安保人员，室外无障碍通道和东门前广场设固定保安，西停车场设保安岗位。做好档案信息管理留存，主要为监控数据信息:古籍、蒙文、地方文献监控数据信息备份，长期保存；东西出入口、自助图书馆数据备份，长期保存。中标人提供餐饮服务（根据采购人管理服务需求，经双方协商，可委托具有相应资质和技术力量的专业公司负责实施）； 3.物业委托项目及服务范围： 秩序维护与安全服务、环境保洁服务、公用设施设备维护管理（不含办公设备）、餐饮服务、图书管理、物业档案资料管理。（具体服务要求及服务标准最终以双方合同约定为准） 4.人员配置： 办公室3人、秩序维护部24人（主管1人、秩序维护员23人）、工程部7人（主管1人、维修工3人、运行3人）、保洁16人（主管1人、保洁员15人）、图书管理部10人（主管1人、图书管理员9人）、餐饮部3人（厨师2人、服务员1人），合计63人。 5.费用界定： （1）采购人负责费用:1）负责特种设备及大型设备的维保中央空调运行系统、智能系统、消防系统、灯光音响系统、安全监控系统、等特种和大型设备由采购人委托给专业维保公司负责专业维保，中标人代甲方对维保情况进行确认并负责建立运行检查制度并进行日常运行管理，发现故障及时联系维保方维修，需定期检测和年检的设备督促维保方定期年检；2）清洁作业过程中所产生的生活垃圾中转外运和化粪池清理费用；3）消防器材的定期年检，灭火器的补压；4）公共区域、室内绿植及大型活动会议的鲜花的租赁。5）会议室所需的矿泉水以及所需的茶叶、会标、台签、纸、笔等各类消耗用品；6）餐厅垃圾外运、油烟管道的清理费用；7）餐厅场地、水、电费及厨房所有设施设备的支出以及餐厅食材采买等；8）餐厅餐具的更换、增添、餐厅辅材（如牙签、餐巾纸、抹布、洗洁精等）等费用。 （2）中标人负责费用：1）用工成本；2）行政办公费用，办公用品用具等（包括物业服务活动中所需电脑、打印机、塑封机、裁纸机等）；3）保洁机械、耗材费①保洁机械（单擦机、洗地机、吸尘器、地毯抽洗机等）；②保洁耗材费（如公共区域日常所需的拖布、尘推、扫把、垃圾铲、家私腊、碧丽珠、清洁药剂、办公区公共卫生间卷纸、洗手液等）；4）除四害及卫生消杀费用（蟑螂药、老鼠药等）；5）安保器材（如对讲机、警戒棍等）；6）工程工器具及维修耗材费①工程部所需的各类维修工具（电焊机、钳子、电流表等）；②设备设施的日常运行维护及耗材费用（物业负责单件单价200元以内设备设施的日常检修及耗材费用）；7）每年一次的内外墙清洗费用；8）员工的服装费用、行李及床铺费用；9）管理利润；10）企业税金； 注：未按本采购需求要求提供相关服务作出全部实质性响应或恶意低价竞标等行为视为无效报价情形。 | 1 | 项 | 明喆集团有限公司 | 3,645,000.00 | 是 | |
八、供应商报价
成交供应商：明喆集团有限公司
成交时间：2021-10-18 11:20:26
成交金额：3645000.00，大写（人民币）：叁佰陆拾肆万伍仟元整。
| 排名 | 供应商名称 | 总报价（元） | 报价时间 |
|---|---|---|---|
| 1 | 明喆集团有限公司 | 3,645,000.00 | 2021-10-14 09:11:08 |
| 2 | 中土物业管理集团有限公司 | 3,651,000.00 | 2021-10-13 13:46:27 |
| 3 | 内蒙古协众发展物业服务有限责任公司 | 3,656,000.00 | 2021-10-13 11:37:30 |
采购单位：鄂尔多斯市图书馆
2021年10月18日
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