2023年海信激光电视年度公关服务项目
招标文件
青岛海信激光显示股份有限公司
2023年1月
投标须知前附表

序号	内容	说明要求
1	项目名称	海信激光电视年度公关服务项目
2	项目地点	青岛
3	投标人资质要求	具备相关资质（营业执照及其他相关资质证明）
4	招标方式	公开招标
5	服务标准	项目方案等符合我方要求
6	投标费用	投标人应承担其投标文件准备与递交所涉及一切费用
7	应标时间	2023年2月8日
8	项目答疑会	2023年2月9日
9	投标截止时间	2023年2月21日
10	开标时间	2023年2月22日
11	评审评议时间	2023年2月22日 - 2023年2月23日
12	中标结果通知	2023年2月24日

一、品牌介绍
海信激光电视是海信的战略品类，是海信视像科技“大屏化战略”实施的重要载体，承担着海信电视抢占电视行业大屏市场份额及高端化品牌的重任。当前基于市场竞争提出“大屏护眼 换代之选”的独特品类价值主张。
作为全球激光电视产业的创立者和引领者，海信激光显示主持或参与发布的国际标准、行业标准及团体标准已达 25 项；截至2022年12月，海信激光电视已经累计申请国内外专利超过2000件。从“中国领先”到“世界领先”，海信激光显示厚积而薄发，品牌的底气源自十五年来的技术积淀。海信激光显示技术专利总量领先，是实打实的创新优势、技术优势的体现，意味着海信在新型激光显示产业上，代表本土显示企业，在一个崭新的显示品类上做到了“首创领先、标准引领”。
海信激光电视采用海信完全自主研发的LPU数字激光引擎、激光光源、配备专业抗光增益屏，是可收看广电节目、点播互联网内容的第四代电视。海信激光电视在硬件方面由具备激光显像光源的激光主机、能够抗环境光的菲涅尔屏组成，采用超短焦镜头，只需在客厅简单摆放即可在距离墙面不到0.5米的空间内，投射出75-100英寸的显示画面。
近年来，海信激光电视凭借大屏、沉浸、健康护眼等品类优势，已成为海内外彩电消费者升级换代的热门选择。2022年前三季度，海信激光电视全球出货量占有率高达50.9%，全球第一，同比增长4.2%，其中海外市场出货量同比增长100%。
二、招标项目
1、项目名称：2023年海信激光电视年度公关服务项目
2、项目地点：青岛
3、 项目时间：合作周期为2023年3月至2024年3月
4、 项目内容：负责海信激光电视年度重点项目、日常公关策划与传播执行工作，以及年度IP跨界合作策划及执行
5、项目目的：通过本次招标引入高水准的合作伙伴，确定具有公关传播经验、新闻策划能力、优质媒体资源、公关活动执行等相关丰富经验的团队，实现传播最大化、权益最优化、执行创新性
6、项目工作内容包括：
（1） 海信激光电视年度公关传播规划
（2） 海信激光电视重要项目策划及执行
（3） 年度IP跨界合作策划及执行
（4） 日常公关节点的新闻稿件策划及执行
（5） 日常传播声量数据监测与汇报
（6） 公关月报
7、项目提案包括：
提交的比稿提案除过往案例、公司资源、服务团队介绍外，须包含核心命题：
（1） 海信激光电视年度公关传播规划
m 品牌定位：护眼大屏、换代之选
m 品牌心智：健康护眼、沉浸观影、短距离看大屏、时尚设计
m 公关年度目标：以高效率的方式，快速扩大目标人群对海信激光电视的品牌及品类认知，并产生进一步了解的兴趣
m 关键时间点：海信电视春季发布会（3月LX、L8K新品发布）、“618”、8月K5新品发布、“双11”、春节
m 解题需包含：通过category行业分析、competitor竞品分析（分析得出值得我们参考的优秀做法，重点分析极米）、consumer人群洞察、company品牌自身情况等，拟定品牌定位（重点讨论 护眼大屏 VS 沉浸观影）和年度传播主题，根据年度目标、关键时间点、重要公关项目，形成2023年公关传播全年路线图（需包含今年公关传播项目的全年时间表（除已给出的可新增）、传播信息、媒体覆盖等）
（2） 海信激光电视重要项目策划及执行
m 1款S级产品（L8K）以及2款A级产品（LX、K5）的新品上市公关传播方案（LX为全球首款8K激光电视，超高端产品，引领行业发展，提升品牌形象；L8K为年度主打高端旗舰，全方位（原生护眼大屏、哈曼震撼音响、IMAX认证、WiFi6+NAS 1T云盘）提升家庭观影体验，兼具品牌与销量重任；K5为主打护眼的中低端线上产品，走量）
m AWE（2023年4月）公关传播方案
m 第四届全球激光显示技术与产业发展论坛（2023年9月）公关传播方案
（3） 年度IP跨界合作策划及执行
m 加强“沉浸观影”品牌心智，以影视方向IP为主
m 选择标准：契合海信激光电视高端品牌形象、加强“沉浸观影”品牌心智、合作时间足够长且有效、合作形式丰富且能够深度合作
（4） 日常公关稿件策划与传播
m 新闻稿策划（需策划并遵循海信激光电视2023专属公关日历）
m 媒体发稿资源（拥有一线新闻门户、科技、家电、财经类媒体资源；需为真实媒体/KOL资源，而非平台自媒体账号）
（5） 传播声量数据监测
三、投标单位的资格
1、投标单位须具有合法的营业执照等资质且注册资金300万元以上（包含300万）；一般纳税人资格，能够开具增值税专用发票；成立两年以上。
2、投标单位须有项目的相关资历和实力，提供其他品牌合作案例及合同三个，及公司简介。
3、供应商三证或统一社会信用代码证件真实且在有效期内，公司的营业范围与需求项目范围相符。
4、正在代理电视品类其他品牌的公司须提供能够证明服务团队区隔的材料。
四、招标文件
1、投标单位应当认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式和条款，如果投标单位的投标文件不符合招标文件的要求，该投标文件将被招标单位拒绝，责任由投标单位承担。
2、凡是获得本招标文件的投标单位，均应当对招标文件保密。
3、投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题，应在获得招标文件3天内向招标人提出，否则由此引起的损失由投标人自行承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，根据本招标文件项下条款规定，该投标文件将被拒绝，其风险由投标人自行承担。4、除上述内容外，招标人在投标文件提交截止时间3天前，以书面形式发出的对招标文件澄清或修改内容，均作为招标文件的组成部分，对招标人和投标人起约束作用。
五、招标原则及投标报价
1、招标原则：本招标项目按照公平竞争的原则，采用公开招标方式。
2、招标文件答疑时间、地点及联系人：
（1）答疑时间：2023年2月8日
（2）答疑地点：线上
（3）联系人：秦雪 18669805517
3、投标报价
（1）投标报价以人民币为结算货币。
（2）海信激光电视年度公关传播规划、重要项目策划及执行（除激光论坛以外，其他项目均包含执行费用）、日常公关稿件策划与传播、传播声量数据监测标价为225万；年度IP跨界合作标价为400万；总计625万。
（3）投标方对本次招标报价应包含各种项目费用在内，错报、漏报或理解错误等均由投标方负责。
六、投标须知
1、招标单位有权拒绝接受任何不符合、不响应招标文件要求的投标文件。
2、 投标人出现下列任何一种情况时，招标人直接进入海信视像科技、海信激光供应商黑名单：
（1） 招标人发现投标人有挂靠、围标、串标、转包行为的；
（2） 投标人在投标有效期内撤回其投标文件；
（3） 因投标文件不符合招标文件要求而被取消参与资格，从而导致开标不能顺利进行的；
（4） 投标人因迟到或其他原因未参加开标的；
（5） 投标文件未加盖投标人公章，也未经法定代表人或其授权代理人签字的；
（6） 投标文件关键内容字迹模糊、无法辨认的；
（7） 投标人以明显低于成本价竞标的；
（8） 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，且未书面声明哪一个有效的；
（9） 不同投标人聘请同一人为其投标提供技术或者经济咨询服务的，但招标项目本身要求采用技术的除外。
3、投标文件的组成
（1）资质证明：
m 确认应标后，需提供企业营业执照副本（加盖公章），以及公司简介和项目案例电子文件，需包括：注册资本、人员规模、服务团队介绍，3-5个服务案例；
m 请于2023年2月17日18:00前将以上材料发送至招标联系人邮箱：秦雪 qinxue@hisense.com
（2）投标文件应包括但不限于下列内容：
m 命题传播方案；
m 命题方案报价总价和清单明细；
m 媒介策略及服务方案；
m 投标单位的公司简介；
m 加盖公章的营业执照等资质证书复印件；
m 法人代表身份证文件和法人代表授权委托书；
m 承接的合同额在100万元以上的合作项目证明文件；
m 按本招标文件规定提交的其他资料；
m 投标人提交的投标文件应按招标文件要求的格式整理成文件夹，请于投标截止时间2023年2月21日18:00前上传，并通过公司邮箱发送至海信方招标负责人公司邮箱：秦雪 qinxue@hisense.com
（3）保密责任：
m 在本次招标过程中，海信主动发送或应投标公司咨询发送的文字、图片、数据、交谈内容等材料，均为海信机密，参与投标的公司均不得进行任何相关信息的泄露，否则，海信有权追究法律责任并要求赔偿。无论中标与否，所有投标材料均不予退还。
（4）投标人应对所提供资料的真实性负责，评标时及中标后，招标人有权对其核实，如有虚假，投标将被拒绝；中标者，招标人有权废除其中标结果。由此给招标人造成损失的，投标人应给予招标人赔偿并承担法律责任。
（5）投标报价
m 因招标表述不明确且在答疑时投标人未提出书面置疑的，投标人必须满足招标人要求，由此可能造成的费用增加由投标人承担，招标人不予调整合同价款。
m 由于投标人自身原因造成报价中的缺项、漏项和估算错误，由投标人承担，招标人不予调整合同价款。报价书竖向、横向合价累加必须无误；若投标文件中单价、合价或相关解释有误，除招标文件有明确的修改规定外，均以招标人的解释为准。
m 投标人对本项目的报价将被视为充分考虑了现场、周围作业环境因素、政策因素、社会因素、销售市场因素等不确定因素对本项目造成的风险和风险费用，以及为实现预定目标和质量要求造成赶工等发生的费用，任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
七、开标
1、开标时间：2023年2月22日
2、开标地点：线上
3、有下列情况之一的，投标书视为无效（即废标）
（1）投标书内容不全，字迹模糊，难以辨认，或未按照本招标书附件中的项目规定填写报价的；
（2）投标书逾期送达的；
（3）投标文件内容不全的。
八、评标
1、评标机构：海信激光电视品牌部成立招标工作小组
2、评标方法：（100分制）
资质分（10分）：公司资料及案例资质
技术标评分方法（90分）：按照标书时间组织线上讲标，评标小组现场打分（传播策略与方案/公关创意/媒体资源/报价/服务团队合计100分）
3、 开标当天，由评标工作小组成员进行综合打分、评审评议。
4、 评标打分结果在2天后通知。
九、其它
1、中标单位应服从招标方代表的指导。
2、本招标文件中“招标人”、“招标方”与“招标单位”以及“投标人”、“投标方”和“投标单位”具有相同涵义。
3、参与招标公司于投标截止日前，在海信集团公司非生产物资采购管理平台打包上传相关讲标文件并报价。
* 以上标书最终解释权归海信激光显示营销中心品牌部