招标
中共恩施州委党校广告设计及安装项目竞争性磋商公告
金额
10万元
项目地址
湖北省
发布时间
2024/09/09
公告摘要
公告正文
为满足我校干部教育培训和日常宣传工作需要,现需采购横幅、写真、喷绘、PVC、亚克力、超透膜等材质的广告设计及安装项目。拟采用竞争性磋商的方式确定服务商,现公告如下:
一、项目概况
项目名称:中共恩施州委党校广告设计及安装项目
采购预算:10万元/年(签订固定单价合同,按实际工作量据实结算)。
采购方式:本项目不属于“政府集中采购目录”内的项目,且没超过分散采购限额(60万)的标准,根据我校《采购管理办法》第二十二条“技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求,金额在分散采购限额以下的货物类、工程类、服务类采购”规定,可采取“竞争性磋商”的方式采购。
评标方法采用综合评标法,其中商务分35分、技术分35分、价格分30分,详见附件8《广告设计及安装项目评审因素及评分标准》。
二、项目内容
(一)服务项目及技术要求
(二)服务要求
1.服务响应时限
收到采购方需求后,6小时内出设计,24小时内送货并安装到位。
2.质保期限
以《服务项目及技术要求》中的要求为准,质保期内有问题的由服务商免费重新制作安装或修复至原状。
3.管理责任
(1)人员安全。服务商承担广告设计及安装工作中的安全责任,为工作人员购买意外保险。相关人员在工作期间受伤、致残、身亡的,由服务商负责申请保险赔付,不足部分由服务商支付。
(2)保密要求。服务商应当加强保密工作,对于采购方所有广告品(含电子版内容)不得外传,如因服务商原因造成泄密的,服务商应赔偿采购方的一切损失,并追究责任,情节严惩按相关规定进行处理。
(3)版权要求。广告设计及安装过程中相关原始材料、半成品材料、成品材料,包括电子材料、实物材料等,其版权归采购方所有,未经采购方允许,服务商不得以任何方式提供给其他任何单位或个人占有使用。合同服务期截止时,服务商要将所有材料交还给采购方,将所有电子材料拷贝给采购方,再将其存储的电子材料彻底删除、实物废料彻底销毁。
(三)验收标准
1.材料的质量、技术参数与合同约定要求一致。
2.材料表面光滑、平整、干净,无刮痕、无污渍、无空洞、无气泡。
3.固定稳固,摇晃无松动。
4.在约定的时间内完成设计、安装。
在验收过程中如发现质量不符合采购文件和合同要求,采购方有权拒绝签收,要求服务商重新制作,并承担由此造成的一切经济损失及违约责任。服务商服务工作不符合合同约定要求,经采购方口头通知整改仍拒绝整改或者整改不达标,采购方将书面通知服务商。书面通知达两次,采购方有权解除本合同。若服务商对采购方造成重大损失的,发生重大违约或重大安全事故,采购方有权单方面终止合同。
(四)服务期限
本次采购有效期限为三年,合同一年一签,其中第一年前3个月为试用期。第一年服务期满后,根据采购方考核情况决定是否续签下年度合同。
(五)采购费用
1.报价要求
服务商的报价应包含为完成本项目提出的各项目标任务需支出的总费用,要包括员工工资、设备费、材料费、运输费、安装费、质保费、保险费、税费、管理费等所有费用。对本文件未列明,而服务商认为必需的费用也必须含在每个项目的报价中。在合同实施时,采购方将不予支付服务商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包含在投标总报价中。
服务商既要提供单价又要提供小计和总价,且单价不得超过采购方提出的“限价”,否则报价无效。报价清单见附件7《中共恩施州委党校广告设计及安装项目报价单》。
2.费用结算
本项目按照中标单价签订固定单价合同。《报价表》中的“预估数”和总价仅作为评标的依据,不作为结算依据。
按面积计算工作量的项目,单次面积累计不足0.5㎡按0.5㎡结算,超过0.5㎡的据实结算。
服务费用每季度结算一次,根据实际完成的工作量及中标单价据实结算。费用结算时,服务商提供广告设计及安装项目清单(经采购方经办人员签字)、采购合同、增值税专用发票,采购方在收到相关合格材料后3个工作日内转账支付。
服务期结束后最后一笔服务费待双方完成交接后再支付。若服务商违反合同约定,不按时完成交接,或有赔偿责任且拒不支付赔偿费用的,采购方有权从最后一笔服务费中扣除相应费用。
三、资格条件
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)必须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.com)中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(三)本项目不接受联合体投标,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其它投标人不得同时参加本项目采购。
四、公告及报名
(一)公告
时间:从2024年9月9日至2024年9月13日(5个工作日)。
媒体:有意向的供应商在中共恩施州委党校官网公示公告栏查阅公告(www.eszwdx.com),并在最下方下载磋商文件,若下载失败可电话联系工作人员。
(二)报名
有意参加本项目竞争性磋商的供应商,持《营业执照》复印件、法人代表授权书(见附件2)、类似业绩合同2份,于9月13日(星期五)16:00前到中共恩施州委党校(恩施市恩施大道6号)教研楼204报名登记。
五、磋商材料递交及材料要求
(一)磋商材料递交
请供应商于2024年9月19日(星期四)上午08:30—09:00送到州委党校教研楼204室,对逾期送达或不符合要求的磋商材料恕不接受。
(二)磋商时间地点
时间:2024年9月19日(星期四)上午09:00
地点:州委党校教研楼318会议室
(三)磋商材料要求(2个密封袋)
1.响应材料(密封袋1)
1.1内容:
1.1.1资格材料
①填写完整的《磋商书》(见附件1);
②营业执照复印件(加盖鲜章);
③非法人代表到场的提供《法人(负责人)代表授权书》(见附件2),法人代表本人到场的提供《法人(负责人)身份证明》(见附件3);
④《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》(见附件4);
⑦《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》(见附件5);
⑧“信用中国”中下载的《信用信息报告》或查询显示“很抱歉,没有找到您搜索的数据”截图;
⑨《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》(见附件6)。
1.1.2评分材料
①《报价单》(见附件7);
②2021年9月1日以来类似业绩至少2个;
③2021年9月1日以来获得的客户正面评价材料;
④经营场地(现场办公区、加工区、仓储区)清晰的现场彩色照片(每个区至少2张)和房产证复印件或房屋租赁合同复印件;
⑤一般设备,包括电脑、扫描机(或有扫描功能的打印机)、彩色打印机、大图打印机等的设备清单、清晰的现场彩色照片及设备的采购证明或租赁协议;
⑥广告设备(喷绘机、写真机、雕刻机、UV平板机、条幅机、覆膜机等)的设备清单、清晰的现场彩色照片及设备的采购证明或租赁协议;
⑦服务于本项目的设计、制作、安装人员的相关资格证书,人员清单及相关人员3个月中任意1个月的社保证明材料;
⑧针对本项目的服务方案;
⑨针对本项目的质量保证措施;
⑩针对本次项目的管理制度;
⑪针对本项目的应急处理方案;
⑫针对本项目的售后服务方案;
⑬针对本次项目的服务承诺等。
1.2要求
①供应商磋商响应文件1式3份,装订成册,其中正本1份(附原件),副本2份(附复印件);
②磋商响应文件必须3份一起密封;
③响应材料依次有序装订;
④参与磋商的供应商代表携带本人身份证原件。
2.报价材料(密封袋2)
填写完整、加盖鲜章的报价单1份(见附件7),使用一个信封单独密封,用于现场第一次报价。
另外,多打印两份空白《报价单》并盖章,不密封,由磋商代表带到现场,用于后续报价。
六、资格审查和符合性审查
七、联系方式
采 购 人:中共恩施州委党校
联 系 人:田鑫
联系电话:0718-8456167
地 址:湖北省恩施市恩施大道6号
电子邮箱:zgeszwdxhqc@163.com
中共恩施州委党校
2024年9月9日
附件:中共恩施州委党校广告设计及安装项目竞争性磋商公告.doc
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一、项目概况
项目名称:中共恩施州委党校广告设计及安装项目
采购预算:10万元/年(签订固定单价合同,按实际工作量据实结算)。
采购方式:本项目不属于“政府集中采购目录”内的项目,且没超过分散采购限额(60万)的标准,根据我校《采购管理办法》第二十二条“技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求,金额在分散采购限额以下的货物类、工程类、服务类采购”规定,可采取“竞争性磋商”的方式采购。
评标方法采用综合评标法,其中商务分35分、技术分35分、价格分30分,详见附件8《广告设计及安装项目评审因素及评分标准》。
二、项目内容
(一)服务项目及技术要求
序 | 项目名称 | 规格 | 技术及服务要求 |
1 | 横幅 | 宽700mm | 包设计、安装,质保半年 |
2 | 横幅 | 宽900mm | 包设计、安装,质保半年 |
3 | 写真 | | 包设计、安装,质保一年 |
4 | 喷绘 | | 包设计、安装,质保一年 |
5 | 车贴亚膜 | | 包设计、安装,质保三年 |
6 | 及时贴 | | 包设计、安装,质保三年 |
7 | KT板 | 双面亮光板 | 包设计、安装,质保两年 |
8 | 刀刮灯箱布 | | 包设计、安装,质保一年 |
9 | 亚克力5mm | UV | 包设计、安装,质保三年 |
10 | 亚克力10mm | UV | 包设计、安装,质保三年 |
11 | PVC 10mm | UV | 包设计、安装,质保三年 |
12 | PVC 20mm | UV | 包设计、安装,质保三年 |
13 | 钛金牌 | 含印字 | 包设计、安装,质保三年 |
14 | 不锈钢牌 | 含印字 | 包设计、安装,质保三年 |
15 | 超透膜 | 彩白彩 | 包设计、安装,质保三年 |
16 | 灯箱 | 含灯珠 | 包设计、安装,质保三年 |
17 | 木质/铝合金边框 | | 包设计、安装,质保三年 |
18 | 水晶字 | 厚1.5cm | 包设计、安装,质保三年 |
19 | 电梯广告牌50*70 | 铝合金边框,亚克力透明面板 | 包设计、安装,质保三年 |
20 | 电梯广告牌20*30 | 包设计、安装,质保三年 | |
21 | 袖章 | | 包设计、安装,质保三年 |
22 | 双层亚克力盒 A3 | | 包设计、安装,质保三年 |
23 | 双层亚克力盒 A4 | | 包设计、安装,质保三年 |
24 | 双层亚克力盒A5 | | 包设计、安装,质保三年 |
25 | 双层亚克力盒A7 | | 包设计、安装,质保三年 |
26 | 双层亚克力立牌A4 | 含内页打印 | 包设计、安装,质保三年 |
27 | 亚克力盒 5寸 | | 包设计、安装,质保三年 |
28 | 旗帜(3号) | | 包设计、安装,质保三年 |
29 | 旗帜(4号) | | 包设计、安装,质保三年 |
30 | 门牌/标识牌 | 单层 | 包设计、安装,质保三年 |
31 | 门牌/标识牌 | 双层 | 包设计、安装,质保三年 |
32 | 奖牌 | 木头+金箔印制 | 包设计、安装,质保三年 |
33 | 工作证 B7 | 铝型材+挂绳+内页 | 包设计、安装,质保三年 |
34 | 工作证 B7 | 透明壳+挂绳+内页 | 包设计、安装,质保三年 |
35 | A字型海报架 | 120*90cm | 质保三年 |
36 | 手提式海报架 | 60*90cm | 质保三年 |
37 | 可旋转不锈钢圆座立牌 | A3画面 | 质保三年 |
38 | 门型展示架(加强型) | 80*180cm | 质保三年 |
(二)服务要求
1.服务响应时限
收到采购方需求后,6小时内出设计,24小时内送货并安装到位。
2.质保期限
以《服务项目及技术要求》中的要求为准,质保期内有问题的由服务商免费重新制作安装或修复至原状。
3.管理责任
(1)人员安全。服务商承担广告设计及安装工作中的安全责任,为工作人员购买意外保险。相关人员在工作期间受伤、致残、身亡的,由服务商负责申请保险赔付,不足部分由服务商支付。
(2)保密要求。服务商应当加强保密工作,对于采购方所有广告品(含电子版内容)不得外传,如因服务商原因造成泄密的,服务商应赔偿采购方的一切损失,并追究责任,情节严惩按相关规定进行处理。
(3)版权要求。广告设计及安装过程中相关原始材料、半成品材料、成品材料,包括电子材料、实物材料等,其版权归采购方所有,未经采购方允许,服务商不得以任何方式提供给其他任何单位或个人占有使用。合同服务期截止时,服务商要将所有材料交还给采购方,将所有电子材料拷贝给采购方,再将其存储的电子材料彻底删除、实物废料彻底销毁。
(三)验收标准
1.材料的质量、技术参数与合同约定要求一致。
2.材料表面光滑、平整、干净,无刮痕、无污渍、无空洞、无气泡。
3.固定稳固,摇晃无松动。
4.在约定的时间内完成设计、安装。
在验收过程中如发现质量不符合采购文件和合同要求,采购方有权拒绝签收,要求服务商重新制作,并承担由此造成的一切经济损失及违约责任。服务商服务工作不符合合同约定要求,经采购方口头通知整改仍拒绝整改或者整改不达标,采购方将书面通知服务商。书面通知达两次,采购方有权解除本合同。若服务商对采购方造成重大损失的,发生重大违约或重大安全事故,采购方有权单方面终止合同。
(四)服务期限
本次采购有效期限为三年,合同一年一签,其中第一年前3个月为试用期。第一年服务期满后,根据采购方考核情况决定是否续签下年度合同。
(五)采购费用
1.报价要求
服务商的报价应包含为完成本项目提出的各项目标任务需支出的总费用,要包括员工工资、设备费、材料费、运输费、安装费、质保费、保险费、税费、管理费等所有费用。对本文件未列明,而服务商认为必需的费用也必须含在每个项目的报价中。在合同实施时,采购方将不予支付服务商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包含在投标总报价中。
服务商既要提供单价又要提供小计和总价,且单价不得超过采购方提出的“限价”,否则报价无效。报价清单见附件7《中共恩施州委党校广告设计及安装项目报价单》。
2.费用结算
本项目按照中标单价签订固定单价合同。《报价表》中的“预估数”和总价仅作为评标的依据,不作为结算依据。
按面积计算工作量的项目,单次面积累计不足0.5㎡按0.5㎡结算,超过0.5㎡的据实结算。
服务费用每季度结算一次,根据实际完成的工作量及中标单价据实结算。费用结算时,服务商提供广告设计及安装项目清单(经采购方经办人员签字)、采购合同、增值税专用发票,采购方在收到相关合格材料后3个工作日内转账支付。
服务期结束后最后一笔服务费待双方完成交接后再支付。若服务商违反合同约定,不按时完成交接,或有赔偿责任且拒不支付赔偿费用的,采购方有权从最后一笔服务费中扣除相应费用。
三、资格条件
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)必须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.com)中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(三)本项目不接受联合体投标,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其它投标人不得同时参加本项目采购。
四、公告及报名
(一)公告
时间:从2024年9月9日至2024年9月13日(5个工作日)。
媒体:有意向的供应商在中共恩施州委党校官网公示公告栏查阅公告(www.eszwdx.com),并在最下方下载磋商文件,若下载失败可电话联系工作人员。
(二)报名
有意参加本项目竞争性磋商的供应商,持《营业执照》复印件、法人代表授权书(见附件2)、类似业绩合同2份,于9月13日(星期五)16:00前到中共恩施州委党校(恩施市恩施大道6号)教研楼204报名登记。
五、磋商材料递交及材料要求
(一)磋商材料递交
请供应商于2024年9月19日(星期四)上午08:30—09:00送到州委党校教研楼204室,对逾期送达或不符合要求的磋商材料恕不接受。
(二)磋商时间地点
时间:2024年9月19日(星期四)上午09:00
地点:州委党校教研楼318会议室
(三)磋商材料要求(2个密封袋)
1.响应材料(密封袋1)
1.1内容:
1.1.1资格材料
①填写完整的《磋商书》(见附件1);
②营业执照复印件(加盖鲜章);
③非法人代表到场的提供《法人(负责人)代表授权书》(见附件2),法人代表本人到场的提供《法人(负责人)身份证明》(见附件3);
④《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》(见附件4);
⑦《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》(见附件5);
⑧“信用中国”中下载的《信用信息报告》或查询显示“很抱歉,没有找到您搜索的数据”截图;
⑨《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》(见附件6)。
1.1.2评分材料
①《报价单》(见附件7);
②2021年9月1日以来类似业绩至少2个;
③2021年9月1日以来获得的客户正面评价材料;
④经营场地(现场办公区、加工区、仓储区)清晰的现场彩色照片(每个区至少2张)和房产证复印件或房屋租赁合同复印件;
⑤一般设备,包括电脑、扫描机(或有扫描功能的打印机)、彩色打印机、大图打印机等的设备清单、清晰的现场彩色照片及设备的采购证明或租赁协议;
⑥广告设备(喷绘机、写真机、雕刻机、UV平板机、条幅机、覆膜机等)的设备清单、清晰的现场彩色照片及设备的采购证明或租赁协议;
⑦服务于本项目的设计、制作、安装人员的相关资格证书,人员清单及相关人员3个月中任意1个月的社保证明材料;
⑧针对本项目的服务方案;
⑨针对本项目的质量保证措施;
⑩针对本次项目的管理制度;
⑪针对本项目的应急处理方案;
⑫针对本项目的售后服务方案;
⑬针对本次项目的服务承诺等。
1.2要求
①供应商磋商响应文件1式3份,装订成册,其中正本1份(附原件),副本2份(附复印件);
②磋商响应文件必须3份一起密封;
③响应材料依次有序装订;
④参与磋商的供应商代表携带本人身份证原件。
2.报价材料(密封袋2)
填写完整、加盖鲜章的报价单1份(见附件7),使用一个信封单独密封,用于现场第一次报价。
另外,多打印两份空白《报价单》并盖章,不密封,由磋商代表带到现场,用于后续报价。
六、资格审查和符合性审查
审查因素 | 评审标准 | |
资格审查 | 1.应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件,具体如下: (1)具有独立承担民事责任的能力(提供《磋商书》、《营业执照》复印件加盖鲜章) ; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》); (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(供近三年类似业绩合同不少于2份); (4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》)。 2.《信用中国》证明材料 3.《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》 | |
符合性审查 | 授权资格 | 非法人代表到场的提供《法人(负责人)代表授权书》;法人代表本人到场的提供《法人(负责人)身份证明》 |
投标 有效期 | 从投标截止日起30日历天 | |
投标文件的格式、内容、签署编制 | 符合磋商公告的规定,在规定区域加盖鲜章和签名 |
七、联系方式
采 购 人:中共恩施州委党校
联 系 人:田鑫
联系电话:0718-8456167
地 址:湖北省恩施市恩施大道6号
电子邮箱:zgeszwdxhqc@163.com
中共恩施州委党校
2024年9月9日
附件:中共恩施州委党校广告设计及安装项目竞争性磋商公告.doc
下一篇:中共恩施州委党校“智慧党校综合管理系统”网络安全等级保护测评服务竞争性谈判结果公示
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