公告摘要
项目编号nmgzfcg-ddfw-2023-172569
预算金额368.07万元
招标联系人安慧
中标联系人-
中标联系人-
公告正文
一、项目概述
项目编号:NMGZFCG-DDFW-2023-172569
项目名称:内蒙古自治区机关事务管理局物业管理服务定点采购
采购单位:内蒙古自治区机关事务管理局
所属区域:内蒙古自治区本级
预算金额(元):3,680,700.00
项目开始时间:2023-03-23 15:07:30
采购人联系方式:安慧 18748112663
采购计划备案书/批准书编号:项目流水号[2023]04269号
采购方式:电子卖场(定点服务)
二、报价要求
(一)报价须知
1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询
联系人:陈亦雯 电话:0471-5617263
三、成交原则
1.报价供应商不足三家时,作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细
编号 项目需求 数量 计量单位
1 (一)服务内容及标准
1.党政办公区秩序维护服务
1.1协助公安机关做好服务区域内的安全防范管理(不含人身、财产保险保管责任)
1.2 做好服务区域内消防安全管理。
1.3 做好服务区域内装修管理
1.4 做好服务区域内人员、物资进出管理。
1.5做好服务区域内立岗执勤服务。
1.6做好服务区内停车场车辆停放指挥管理工作。
(1)综合楼、会议中心大厅立岗服务
(2)对外来办事人员进行人员登记、记录和引导,熟练掌握礼仪知识,讲究文明礼貌;
(3)按规定着装整齐,仪容仪表端庄整洁;
(4)举止文雅面带微笑,遇到领导和客户要主动问好;
(5)及时发现不法人员,做好治安防范工作;
(6)服从上级分配,认真完成领导交办的任务;
2.安检服务
2.1 安检人员必须具备相关安检资质,持证上岗。
2.2人员要礼貌用语、服务热情主动、举止端庄大方、仪容仪表干净整洁,统一着工装上岗。
2.3负责来访及外来人员随身物品检查及登记工作。2.4按规定着装上岗,自觉维护安检人员岗位形象。
2.5熟练掌握各种安检设备的操作及识别方法。
2.6对可疑物品进行针对性探测,确定可疑物品性质,及时处理并做好记录。
2.7文明值岗,态度和蔼,遇事讲究方式方法,做到以理服人。
3.前台接待服务
3.1 人员要礼貌用语、服务热情主动、举止端庄大方、仪容仪表干净整洁,化淡妆,统一着工装上岗。
3.2 对来访人员进行登记、电话联系、处理外来人员的简单咨询服务。
3.3 大型活动、会议、庆典、观摩、贵宾接待、节日等礼仪、场地布置等服务。
4.车场服务
4.1负责办公区内停车场车辆停放管理。
4.2 负责办公区内道路巡逻检查工作,及时纠正交通违章行为。
4.3配合有关人员做好会议期间相关区域交通管制工作。
4.4大型活动、会议、庆典、观摩、贵宾接待、节日等礼仪、场地布置等服务。
4.5服从上级分配,认真完成领导交办的任务;
5.值班服务
5.1负责安保值班工作。
5.2按规定着装上岗,自觉维护安检人员岗位形象。
5.3向工作人员递送各类材料并进行登记工作。
5.4文明值岗,态度和蔼,遇事讲究方式方法,做到以理服人。
(二)其他要求
1.总要求:服务公司设立“内蒙古自治区党政办公区服务项目部”,为内蒙古自治区党政机关办公区提供优质高效的安保、前台接待登记服务。
2.制度建设要求:
(1)服务公司需建立各类规章制度,包括工作流程、服务标准、应急预案、员工培训、质量考核等。
(2)服务公司需制定详细的秩序维护、安检工作和前台接待方案,做好安全防范工作。
(3)服务公司实行统一服务标准,统一物品配备,统一配备制服,统一服务用语。
(4)服务公司须严格按照标准化的操作程序、完善的培训体系和质量控制体系完成本项目。
(5)上岗人员应严格履行规定的岗位职责要求,并遵守采购人符合法律法规的各项规章制度。确保乙方及其派遣人员应遵守甲方的各项规章管理制度。
(6)采购人将提供供应商换衣、休息及办公场所,具体面积及数量由供应商提出与采购人协商确定,此类场所不计租金、水电费、管理费。
(7)服务公司不得在承包区域从事非法活动或有损采购人利益的活动。
(8)服务公司应制定详细的培训计划,加强对执勤人员的在岗培训、前台接待日常培训和文明礼仪培训,加强监督和管理,确保秩序维护服务优质高效,确保每个员工培训合格上岗。
(9)对发生在执勤区域内的刑事案件、治安事件和自然灾害事故,服务公司应及时报告采购人和有关部门,采取应急处置措施并保护发案现场,协助公安机关依法妥善处理责任范围内的其他突发事件。
(10)未经同意,供应商不得在合同期限内将本项目的服务管理权转包或分包。
(11)为维护良好形象,服务员工必须配置统一制服。员工应身体健康,耐心细致,服从安排,保证员工的稳定性,不能因员工变动影响工作。
(12)供应商必须配备(或指定)一位有相关工作经验的项目经理(项目负责人),全权代表其负责管理承包区域服务工作,并与采购人保持密切联系。项目经理须具备有5年以上相关服务的经验。
(13)供应商要合法用工,所有人员必须遵守国家法律、法规及业主的各项规章制度,具有良好素养和上岗资质,具有与工作相适应的文化程度,无不良记录及嗜好,爱岗敬业、工作勤快,礼貌待人、和蔼处事,相貌端正、身体健康(无传染性疾病)。
(14)中标后,供应商须为项目内所有工作人员缴纳五险一金。
3.人员构成及岗位任职要求
为维护党政机关办公区良好形象,服务人员工必须配置统一制服。各岗位工作人员须遵守办公区各项管理制度,服从管理,爱岗敬业,保密意识强,团结同事,具有团队合作精神。
(1)项目经理:1人,派驻的项目经理大专以上文化(含)须持有从业人员岗位证书,有较强的组织领导能力和协调能力,从事相关管理5年以上工作经验,年龄45周岁以下。
(2)秩序维护员11人:须身体健康,责任心强,五官端正,接受过秩序维护或相关训练,掌握基本秩序维护的技能,熟悉有关法律法规,思想品德好,无不良记录,年龄35岁(含)以下,身高1.78米(含)以上,高中以上学历。
(3)前台接待员12人:须身体健康,责任心强,五官端正,无不良嗜好,大专以上学历,年龄35岁(含)以下,身高1.65米(含)以上。
(4)重点楼宇安检员8人:须身体健康,责任心强,五官端正,接受过安全检查相关培训,熟练使用安检仪器,熟悉有关法律法规,思想品德好,无不良记录,大专以上学历,年龄35岁(含)以下,身高1.65米(含)以上。
(5)重点楼宇值班员8人:须身体健康,责任心强,五官端正,接受过安全检查相关培训,熟练使用安检仪器,负责重点楼宇安保值班工作,熟悉有关法律法规,思想品德好,无不良记录,大专以上学历,年龄35岁(含)以下,身高1.65米(含)以上。
(6)登记员3人(含主管1人):须身体健康,责任心强,五官端正,熟练使用访客机,负责党政办公区南门登记室来访人员登记工作,熟悉有关法律法规,思想品德好,无不良记录,大专以上学历,年龄35岁(含)以下,身高1.65米(含)以上。
1 批次

五、商务需求
编号 需求内容
1 服务期限:2023年5月16日-2024年6月30日

六、报价明细
名称 数量 单位 供应商名称 供应商报价(元) 是否中标
(一)服务内容及标准
1.党政办公区秩序维护服务
1.1协助公安机关做好服务区域内的安全防范管理(不含人身、财产保险保管责任)
1.2 做好服务区域内消防安全管理。
1.3 做好服务区域内装修管理
1.4 做好服务区域内人员、物资进出管理。
1.5做好服务区域内立岗执勤服务。
1.6做好服务区内停车场车辆停放指挥管理工作。
(1)综合楼、会议中心大厅立岗服务
(2)对外来办事人员进行人员登记、记录和引导,熟练掌握礼仪知识,讲究文明礼貌;
(3)按规定着装整齐,仪容仪表端庄整洁;
(4)举止文雅面带微笑,遇到领导和客户要主动问好;
(5)及时发现不法人员,做好治安防范工作;
(6)服从上级分配,认真完成领导交办的任务;
2.安检服务
2.1 安检人员必须具备相关安检资质,持证上岗。
2.2人员要礼貌用语、服务热情主动、举止端庄大方、仪容仪表干净整洁,统一着工装上岗。
2.3负责来访及外来人员随身物品检查及登记工作。2.4按规定着装上岗,自觉维护安检人员岗位形象。
2.5熟练掌握各种安检设备的操作及识别方法。
2.6对可疑物品进行针对性探测,确定可疑物品性质,及时处理并做好记录。
2.7文明值岗,态度和蔼,遇事讲究方式方法,做到以理服人。
3.前台接待服务
3.1 人员要礼貌用语、服务热情主动、举止端庄大方、仪容仪表干净整洁,化淡妆,统一着工装上岗。
3.2 对来访人员进行登记、电话联系、处理外来人员的简单咨询服务。
3.3 大型活动、会议、庆典、观摩、贵宾接待、节日等礼仪、场地布置等服务。
4.车场服务
4.1负责办公区内停车场车辆停放管理。
4.2 负责办公区内道路巡逻检查工作,及时纠正交通违章行为。
4.3配合有关人员做好会议期间相关区域交通管制工作。
4.4大型活动、会议、庆典、观摩、贵宾接待、节日等礼仪、场地布置等服务。
4.5服从上级分配,认真完成领导交办的任务;
5.值班服务
5.1负责安保值班工作。
5.2按规定着装上岗,自觉维护安检人员岗位形象。
5.3向工作人员递送各类材料并进行登记工作。
5.4文明值岗,态度和蔼,遇事讲究方式方法,做到以理服人。
(二)其他要求
1.总要求:服务公司设立“内蒙古自治区党政办公区服务项目部”,为内蒙古自治区党政机关办公区提供优质高效的安保、前台接待登记服务。
2.制度建设要求:
(1)服务公司需建立各类规章制度,包括工作流程、服务标准、应急预案、员工培训、质量考核等。
(2)服务公司需制定详细的秩序维护、安检工作和前台接待方案,做好安全防范工作。
(3)服务公司实行统一服务标准,统一物品配备,统一配备制服,统一服务用语。
(4)服务公司须严格按照标准化的操作程序、完善的培训体系和质量控制体系完成本项目。
(5)上岗人员应严格履行规定的岗位职责要求,并遵守采购人符合法律法规的各项规章制度。确保乙方及其派遣人员应遵守甲方的各项规章管理制度。
(6)采购人将提供供应商换衣、休息及办公场所,具体面积及数量由供应商提出与采购人协商确定,此类场所不计租金、水电费、管理费。
(7)服务公司不得在承包区域从事非法活动或有损采购人利益的活动。
(8)服务公司应制定详细的培训计划,加强对执勤人员的在岗培训、前台接待日常培训和文明礼仪培训,加强监督和管理,确保秩序维护服务优质高效,确保每个员工培训合格上岗。
(9)对发生在执勤区域内的刑事案件、治安事件和自然灾害事故,服务公司应及时报告采购人和有关部门,采取应急处置措施并保护发案现场,协助公安机关依法妥善处理责任范围内的其他突发事件。
(10)未经同意,供应商不得在合同期限内将本项目的服务管理权转包或分包。
(11)为维护良好形象,服务员工必须配置统一制服。员工应身体健康,耐心细致,服从安排,保证员工的稳定性,不能因员工变动影响工作。
(12)供应商必须配备(或指定)一位有相关工作经验的项目经理(项目负责人),全权代表其负责管理承包区域服务工作,并与采购人保持密切联系。项目经理须具备有5年以上相关服务的经验。
(13)供应商要合法用工,所有人员必须遵守国家法律、法规及业主的各项规章制度,具有良好素养和上岗资质,具有与工作相适应的文化程度,无不良记录及嗜好,爱岗敬业、工作勤快,礼貌待人、和蔼处事,相貌端正、身体健康(无传染性疾病)。
(14)中标后,供应商须为项目内所有工作人员缴纳五险一金。
3.人员构成及岗位任职要求
为维护党政机关办公区良好形象,服务人员工必须配置统一制服。各岗位工作人员须遵守办公区各项管理制度,服从管理,爱岗敬业,保密意识强,团结同事,具有团队合作精神。
(1)项目经理:1人,派驻的项目经理大专以上文化(含)须持有从业人员岗位证书,有较强的组织领导能力和协调能力,从事相关管理5年以上工作经验,年龄45周岁以下。
(2)秩序维护员11人:须身体健康,责任心强,五官端正,接受过秩序维护或相关训练,掌握基本秩序维护的技能,熟悉有关法律法规,思想品德好,无不良记录,年龄35岁(含)以下,身高1.78米(含)以上,高中以上学历。
(3)前台接待员12人:须身体健康,责任心强,五官端正,无不良嗜好,大专以上学历,年龄35岁(含)以下,身高1.65米(含)以上。
(4)重点楼宇安检员8人:须身体健康,责任心强,五官端正,接受过安全检查相关培训,熟练使用安检仪器,熟悉有关法律法规,思想品德好,无不良记录,大专以上学历,年龄35岁(含)以下,身高1.65米(含)以上。
(5)重点楼宇值班员8人:须身体健康,责任心强,五官端正,接受过安全检查相关培训,熟练使用安检仪器,负责重点楼宇安保值班工作,熟悉有关法律法规,思想品德好,无不良记录,大专以上学历,年龄35岁(含)以下,身高1.65米(含)以上。
(6)登记员3人(含主管1人):须身体健康,责任心强,五官端正,熟练使用访客机,负责党政办公区南门登记室来访人员登记工作,熟悉有关法律法规,思想品德好,无不良记录,大专以上学历,年龄35岁(含)以下,身高1.65米(含)以上。
1 批次 呼和浩特市日信海清物业服务有限责任公司 3,669,759.09

七、供应商报价
成交供应商:呼和浩特市日信海清物业服务有限责任公司
成交金额:3669759.09,大写(人民币):叁佰陆拾陆万玖仟柒佰伍拾玖元零玖分整。
排名 供应商名称 总报价(元) 报价时间
1 呼和浩特市日信海清物业服务有限责任公司 3,669,759.09 2023-03-27 09:44:10
2 内蒙古长晟物业服务有限公司 3,670,463.23 2023-03-27 09:52:50
3 内蒙古仁和服务有限责任公司 3,672,082.00 2023-03-27 09:26:51
4 明喆集团股份有限公司 3,676,843.28 2023-03-27 09:33:29

采购单位:内蒙古自治区机关事务管理局
2023年03月28日
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