苏州市文化广电和旅游局关于第五届运博会“运河城市文旅精品展”部分展位设计搭建及运维磋商采购公告(SZCH2023-C-007)
5、主要服务内容清单
序号 | 服务项目 | 服务内容 | 服务要求 |
1 | 整体策划 | 根据要求进行策展服务,包括但不限于: 1.整体布局、策划实施方案; 2.其他策划设计服务。 | 1.要求提供完整的策划实施方案; 2.配备不低于3名策划人员,不低于2名设计人员,根据采购方要求提供相关策划设计服务。 |
2 | 展位补贴 | 省外及运河沿线城市展位补贴36000元/家(每家面积90平米,补贴标准400元/平米)。 | 拟定22家省外城市,以最终参展城市数量计算为准。 |
3 | 搭建布展 | 负责展览搭建布置工作,包括但不限于: 1.负责“高铁旅游小城展区”搭建及外围布展等工作。 2.配合采购单位做好援建城市(拉萨市、伊犁州、克孜勒苏柯尔克孜自治州、海南藏族自治州、秭归县)展区策展布展相关费用事宜,每市90平方米,共5个展位; 3.负责功能区综合搭建,含新闻中心、直播间、洽谈区、休闲区、打卡点、门头、服务台等。 | 1.要求提供详细的搭建布置方案,方案需充分考虑展区动线,合理布局; 2.活动期间需指定人员作为采购单位的对接人,根据采购单位要求配合完成搭建布展工作。 |
4 | 展务执行 | 提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括但不限于: 1.负责与客户对接各展位搭建信息,并协调落实现场搭建工作; 2.负责提供搭建展位整套装修图纸; 3.负责各展位的施工安全、消防和清洁等管理工作; 4.配备专业现场施工安全员,负责搭建展位展会现场的施工监督管理工作,对不符合施工管理规定的展位及场内人员采取整改、罚款、禁止入场等管理措施; 5.负责搭建展位水、电、网线、电话等接驳服务对接工作; 6.负责搭建展位展期展览现场秩序维护以及相关事项处理; 7.负责撤展工作开展,确保撤展工作有序开展。 | 1.要求提供详细的方案及工作人员数量; 2.现场展务工作人员需有大型展会相关工作经验; 3.展期结束后配合组委会完成总结以及后续收尾工作。 |
5 | 保障服务 | 负责现场的其他保障服务,包括但不限于:设置洽谈区、休息区、新闻直播区、门头、进门迎宾区等,现场配合应急保障、质量保障以及安全监督管理等。 | 要求提供现场保障服务方案,人员数量安排要与活动匹配。 |
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