中标
鄂尔多斯市老年大学(鄂尔多斯市老干部活动中心)鄂尔多斯市老年大学(鄂尔多斯市老干部活动中心)物业管理服务定点服务采购合同履约验收公告
金额
67.51万元
项目地址
内蒙古自治区
发布时间
2021/11/05
公告摘要
公告正文
鄂尔多斯市老年大学（鄂尔多斯市老干部活动中心）鄂尔多斯市老年大学（鄂尔多斯市老干部活动中心）物业管理服务定点服务采购合同履约验收公告
发布时间：2021年11月05日
一、合同编号
EEDSSZFCG-HT-2021-61539
二、合同名称
鄂尔多斯市老年大学（鄂尔多斯市老干部活动中心）物业管理服务定点服务采购合同
三、项目编号
EEDSSZFCG-DDFW-2021-13482
四、项目名称
鄂尔多斯市老年大学（鄂尔多斯市老干部活动中心）物业管理服务定点采购
五、合同主体
采 购 人（甲方）：鄂尔多斯市老年大学（鄂尔多斯市老干部活动中心）
地址：鄂尔多斯市老年大学（鄂尔多斯市老干部活动中心）主校区位于康巴什区鄂尔多斯东街15号：（2）市老年大学东胜校区位于东胜 区鄂尔多斯西街天佑大厦旁 （3）市离退休服务保障中心分校位于东胜区林荫路南4号，原市政协办公楼。
联系方式：15764770606
供应商（乙方）：鄂尔多斯市亿晟物业服务有限公司
地址：东胜区林荫路1号
联系方式：15149430222
六、合同主要信息
| 序号 | 名称 | 数量（单位） | 单价（元） | 总价（元） |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 一、总体概况。（1）鄂尔多斯市老年大学（老干部活动中心）由市老年大学康巴什主校区，市老年大学东胜校区、东胜区（原市政协办公楼）市离退休干部服务保障中心分校三部分组成。（2）市老年大学（老干部活动中心）位于康巴什新区管委会东侧鄂尔多斯大街15号，办公楼主体共3层，两侧附楼为2层，建筑面积5816.46平米；公园（榆阑园）内一处建筑房屋；市老年大学东胜分校位于东胜区鄂尔多斯西街，总占地面积约5000平方米，建筑面积2200平方米，办公楼主体为三层，两侧附楼为1层. （3）市离退休服务保障中心分校位于东胜区林荫路南4号，原市政协办公楼，总占地面积约5000平方米，建筑面积3741平方米，办公楼主体为三层，后挂排练室和活动室为两层。 二、服务范围。（1）鄂尔多斯市老年大学（老干部活动中心）总校托管的服务范围 1.安全保卫及停车场管理工作。 2.设备设施及运动、教学器材维护、运行、保养。 3.校园及公共活动区域保洁服务、办公室、卫生间清洁。 4.会议、会展及活动管理服务。 5.教学、活动等秩序维护管理服务。 6.公园（榆阑园）所属建筑房屋室内清洁保洁及榆阑园内安全保卫巡查工作 7.水、电、暖、气等公用设施设备的维护、管理（包括榆兰园内所属建筑房屋）。 8. 收发放报纸，各类普通邮件。 9.疫情防控相关工作内容。（2）市老年大学东胜校区、市离退休干部服务保障中心分校托管的服务范围。 1.安全保卫及停车场管理工作。 2.公共活动区域保洁服务、活动室、办公室、卫生间等清洁保洁。 3.会议、会展及活动管理服务。 4.水、电、暖等公用设施设备的维护。 5.收发放报纸，各类普通邮件. 6.设备设施及运动、教学器材维护、运行、保养。 7.教学、活动等秩序维护管理服务。 8.疫情防控相关工作。 三、人数要求。（1）市老年大学总校人员配置不得少于9人。项目经理 1人全天在项目部坐班。要求不得在其它项目部兼职，品行端正，吃苦耐劳，具有较强责任心，负责项目整体工作。 会议服务及管理人员2人，服务台值班人员1人，楼层管理人员1人。负责活动器材领取、来客接待、物件寄存、邮件分发、资料复印、岗位相对固定；会议服务、教学、活动秩序维护管理服务、老年大学教室，负责活动室、教室管理； 以上人员要求年龄40周岁以下。形象好、气质佳，具有一定的文化素质修养，爱老敬老，爱岗敬业，有较强的管理应变能力。 负责项目各类会议室会前、会中、会后的服务与会议室、活动室、大学教室等管理服务。负责教学活动秩序维护管理。室内外保洁、勤杂人员3人，主要负责楼层各功能室清洁保洁及建筑物内外等清洁保洁；门球场、停车场、办公楼院落前后等公共区域清洁保洁，负责项目公共区域和办公室及功能室内外卫生。以上人员要求身体健康，50周岁以下，女性。 必须相对固定岗位，不得串岗兼职，吃苦耐劳，有一定的责任心，眼勤手快，爱岗敬业。安保人员2人，要求年龄50周岁以下，白班至少2人，夜间至少1人。以上人员要求男性，品行端正，吃苦耐劳，具有较强责任心。全面负责项目内的公共安全防范，消防及车辆停放等管理服务。维修工1人，具有较强责任心，吃苦耐劳，技术能力强，服务态度端正。全面负责总校、分校及保障中心3处场所维修，主校、分校和保障中心3处场所的水、电、暖、气及设施设备维修、维护。（2）市老年大学东胜校区（东胜区鄂尔多斯西街）人员配置不得少于5人。会议服务员兼项目分部负责人1人，要求具有一定负责管理能力，形象好、气质佳，具有一定的文化素质修养，爱老敬老，爱岗敬业，有较强的管理应变能力。 负责项目各类会议室会前、会中、 会后的服务与会议室物品管理和活动人员管理。 保洁员2人，身体健康，年龄40周岁以下。 岗位须相对固定，不得串岗兼职，吃苦耐劳，有一定的责任心，眼勤手快，爱岗敬业。 负责项目公共区域及室内卫生。安保人员2人。要求男性，品行端正，吃苦耐劳，具有较强责任心。全面负责项目内的公共安全、保卫、防范，消防及车辆停放管理服务，兼职水电暖等公用设施维修、保养运行。（3）市老年大学干休所分校人员配置不得少于5人。会议服务员兼项目分部负责人1人，要求具有一定负责管理能力，年龄40周岁以下，形象好、气质佳，具有一定的文化素质修养，爱老敬老，爱岗敬业，有较强的管理应变能力。 负责项目各类会议室会前、会中、 会后服务与会议室物品管理和活动人员管理。 保洁员2人，身体健康，岗位须相对固定，不得串岗兼职，吃苦耐劳，有一定的责任心，眼勤手快，爱岗敬业。负责项目公共区域及室内卫生。安保人员2人，要求男性，品行端正，吃苦耐劳，具有较强责任心 全面负责项目内的公共安全防范， 消防及车辆停放管理服务，兼职水电暖等公用设施维修、保养运行。 三、安保与秩序维护。（1）服务内容。 1.保安人员必须通过政审，政治可靠，品行端正，有较强的保密、安全意识，组织纪律观念强，退、复、转军人及中共党员优先。建立、健全和落实内部治安、消防管理规章制度。负责保安人员的业务技能培训，定期组织考核，提高保安人员业务技能和自身素质。做好办公楼（区）活动人员的登记、活动证件检验、各活动场所制度执行和外来人员登记等，并负责对携带的大宗物品进行检查和禁止活动人员小孩入内管理。24小时巡逻，经常进行巡视检查，及时消除不安全隐患，保证活动中心安全运行。做好对易燃易爆等危险品的安全管理工作。按安全管理规定更换失效消防设施，经常开展消防安全检查和演练，消除不安全隐患，保证重点部位的安全。负责机关公共秩序维护、道路交通安全、机动车和非机动车停放管理及东侧门球场管理等工作。制定应急抗灾工作预案，提高处理自然灾害、意外事故的能力，并协助中心处理办公楼突发事件。做好重大活动，重要人物、宾客及重大节日的安全保卫工作。2.指挥监控室24小时值班，随时了解办公楼消防自动报警系统及附属设备、通讯系统、视听系统、应急呼叫系统、自控系统及监控系统的运行情况。制定弱电设备维修计划，并组织实施。制定停电、系统故障无法排除等非正常状态的应急措施。及时排除各系统运行中的故障。定期对各系统进行检查、检测，保证正常运行。搞好设备机房的卫生清洁和安全、防火工作。3.钥匙必须存放于指定的钥匙管理柜中，由两名钥匙管理员同时负责管理。钥匙保险柜日常始终处于锁闭状态。4.公共秩序维护。工作、生活秩序维护，如制止有损中心容貌的乱建、乱贴、乱挂行为，制止车辆乱停乱放、超速行车或乱鸣喇叭的行为以及其他各种有损市老年大学利益的事项。具体包括：门卫管理、交通秩序管理、消防管理，努力配合业主单位做好防火、防盗、防自然灾害等工作。5.紧急事故处理。负责各种突事件的预防与处理，制定好各类安全事故发生时的紧急处理预案，并在事故发生时第一时间报告市老干部活动中心有关管理人员，并对各类事故进行紧急救护处理。（2）服务标准。1.严格验证、登记制度，杜绝闲杂人员进入中心及公园。庭院、办公楼（区）环境秩序良好，道路畅通，车辆停放有序，机动车、自行车停车场秩序井然。各种消防设施和器材配套合理、更换及时、使用有效。及时发现和处理各种安全和事故隐患，确保老干部在学习、活动期间不发生安全方面问题，并能迅速有效处置突发事件。2.指挥监控室24小时值班，每班值班人员不少于2人。保证办公楼消防自动报警系统、门禁系统、自控制系统及闭路监控系统运行正常，各系统工作稳定。保证各系统器材设备灵敏可靠。一般性故障立即排除，零维修合格率100%。暂时不能处理的通知有关部门采取应急措施，应急措施得当有效。设备机房整洁。保证设备机房的安全。3.保洁员因作业使用钥匙时由当班领班统一领取，领取时由值班经理会同钥匙管理员一起发放，并交楼层保洁员随身保管。每组保洁员清洁房间时必须同进同出，不允许单人进入房间。保洁员在作业过程中如有公务员要求开门，不得单人擅自为其开、关房门，必须有两个钥匙管理员同时在现场方可开门。钥匙领用坚持“谁领用，谁归还，谁负责”的原则。领用人严禁将钥匙转借与他人。钥匙领用及归还必须当面清点，确认无误后交接双方进行书面登记。清洁房间以外的任何需开门情况，都必须由钥匙管理员开门，并作书面记录。楼内办公人员通知开门，确认其身份无误后再开门，并让对方登记开门记录。领导办公室除物业人员正常作业外，任何人未经批准严禁擅自进入，有关公务人员确需开门进入，须查看其有效证件，确认身份无误后并经其办公部门及物业项目负责人同意后，钥匙管理员方可开门、现场等候，事毕锁门、登记。钥匙管理员日常清点钥匙过程中，发现钥匙丢失及损坏，应及时上报部门主管，由部门主管上报项目负责人处理。因工作需要配备备用钥匙时，由项目负责人征得甲方主管部门同意后，亲自进行，除此之外，任何人不得以任何借口私自配备钥匙。每月底对钥匙进行一次全面的清点，并将清点结果上报业主部门。4.能及时发现和处理各种安全和事故隐患，并能迅速有效处置突发事件。5.定期开展消防安全演练，提高消防安全防范技能和意识。 四、环境与卫生。（1）服务内容。1.公共区域保洁。负责做好市老年大学门前屋后所有露天地面、办公楼公共区域的院落周围的清洁保洁。保证每季度集中擦玻璃1次。必须保证每个工作日办公室、活动室、教室的清洁，公园内建筑房屋的室内外及 文化设施保洁与维护。包括各类灯饰、宣传栏、警示牌、标志牌、雕塑、壁画以及各类文化装饰物；2.清运消杀。负责做好环境卫生、下水道的清淤处理，垃圾每天清运到甲方指定地点。除“四害”及卫生消杀工作；在流行性传染病高发期或爆发期要严格按甲方或上级有关部门要求组织消杀。（2）服务标准。1. 楼道清洁，每日清扫两次，清运垃圾两次，每日拖抹两次，做到无杂物、无黑尘、无蜘蛛网、无乱贴广告、无乱堆放、挂墙设施、扶手无尘，地面无拖痕，清洁率在95%以上。2. 公用卫生间清洁，不定时清洁保洁，做到无杂物、无黑尘、无蜘蛛网、无乱贴广告、乱写乱画、无乱堆放、挂墙设施、扶手无尘，地面无拖痕、无异味，洗手液、手纸、纸巾及时补充。清洁率要达到95%以上。3.室内保洁。每日清扫一次，清垃圾一次。做到无杂物、无灰尘、干净整洁 ，清洁率95%以上。3.楼梯扶手、栏杆的清洁。扶手每日擦抹二次，栏杆每日擦抹一次。做到无黑尘、无污迹、无蜘蛛网、无死角、死皮，清洁率95%以上。4.大厅清洁。每日拖扫两次，每月打磨一次，无垃圾杂物、无泥沙、无污渍、无黑尘、无死角、拖痕、无卫生死角，清洁率 95%以上。5.墙面、开关按钮清洁。每周二次，做到无广告纸、无蜘蛛网、无积尘、污迹等 95%以上。6.自动门、大门清洁。每日擦抹一次，做到无黑尘、无污迹、无手印等，清洁率95%以上。7.窗帘、门帘、沙发巾床单被单等洗涤。窗帘每年一次，沙发巾、垫定期洗涤，做到无水渍，无抓痕、无异味，清洁率95%以上。8.消防栓、消防管道、配电箱等清洁。每周二次，无蜘蛛网、无积尘、污迹等，清洁率达到95%以上。9.灯具清洁。外抹每月二次，内抹每月一次。做到灯具、灯管无灰尘，灯具内无蚊虫，灯盖、灯罩无蜘蛛网，保持明亮洁净,清洁率95%以上。10.宣传栏、标识牌不锈钢表面清洁。宣传栏、标识牌每日清洁一次，不锈钢表面每日一次。宣传栏、标识牌做到无污迹、无斑点、积尘，表面光亮可映出人形，清洁率95%以上。11.自行车棚（房）、停车场、车棚清洁。每日二次，无垃圾、果皮、纸屑、杂物、灰尘、积水，自行车摆放整齐，汽车停放有序。12.公共场地和马路的清洁。每日二次，无泥沙、无垃圾杂物、无积水、无污迹、无死角、无杂草，清洁率95%达到以上。13.垃圾桶清洁。每日一次清扫，每周一次消杀，做到无滴水、无蚊虫孳生、无异味、无污迹、无张帖广告，日清洁达95%以上。14.门球场清洁。每日一次清扫，球场座椅每日清洁一次，对每周维护草皮一次。做到无树叶、无纸屑、无白色垃圾，清洁率达到95%以上。15.排水沟、排污管、污水井、楼宇内消杀。每月一次 少蚊、蝇、蟑螂，无鼠，消杀率达95%以上。16.建筑物楼顶 每月一次，多雨季节不定期检查，做到无积水，无堵塞。清洁率达到99%。17.办公大楼外墙及外墙玻璃 每年清洗2次（特殊情况除外） 。做到干净、无水渍、灰尘。18.积雪清扫，待雪停两日内将办公大楼及停车场内积雪打扫干净，做到无积雪、干净、整洁。 五、房屋非本体建筑、公用设施、设备维护与管理（不含办公设备）。（1）服务内容。1.负责房屋非建筑本体、公共设施设备的维护与管理。包括围墙、围栏院内道路、停车场、室内外照明、消防设施以及给排水系统、发电配电机房等各类公用设施的日常运行维护与管理，保障其正常运行或处于良好的备用状态。2.乒乓球、台球室、多功能厅、餐厅、排练厅、各教室、活动室和会议室灯光音响、显示监控系统、消防系统（含器材200元以上）的更新或增加由甲方负责，物业公司负责日常运行维护，并做好使用记录，如存在人为损坏，照价赔偿。3.负责定期对各类公共设施进行检查并作记录，每月书面报告一次公共设施情况。4.物业公司负责承担公共设施设备维修单价在200元以内的日常维修零星配件费用。（不包括大、中修及更新修缮和改造）单价超过200元的零配件及耗材需经市老年大学核准后，由市老干部活动中心购置。5.负责电梯、空调、消防系统、监控系统、LED显示屏等的日常监督检查，发现问题及时联系厂家维修。6.制定详细的公共设施日常维修计划及实施方案。（2）管理标准。1.公共设备维修养护服务标准。①建立完善的质量保证体系，提供切实可行的运行管理、维护保养、维修的实施方案和各种措施 ②制定设备安全运行管理、岗位责任制、定期巡视检查、操作规程及监督检查制度，建立岗位责任制，并严格执行。做到科学管理、正确使用，精心维护，备齐配件，及时维修。③建立安全检查制度，所服务区域设备设施进行日常安全巡检和定期安全检查，并记录备查。实行24小时值班制度，保证设备良好，运行正常，无重大管理责任事故。④设备及机房环境整洁，无杂物、灰尘，无鼠、虫害发生。⑤所需各种专业技术人员配备齐全、维修和操作人员持证上岗。有解决各类故障和事件的能力。⑥建立设备台帐和档案，项目齐全，目录清晰，设备图纸档案、技术资料齐全，管理完善，可随时查阅。2.公用设施维修养护服务标准。 ①房屋非本体建筑日常养护维修。包含：围墙围栏维修、养护维修、墙台面及天花板养护维修、院内道路养护维修。养护标准：内外墙面、天花板、门窗的完好和正常使用；及时完成各项零星维修任务，合格率100%。②给排水设备、供热设备、消防运行维护管理。包含：给排水管道养护维修、水泵、水箱、阀门等设备设施养护维修、水泵房及机电设备的养护维修、给排水检查井养护维修、暖气供回水管路、检查井养护维修 其他相关养护维修、沟渠池井的检查。养护标准：保证给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏。对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修。定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；定期对排水管进行清通、养护及清除污垢，保证室内外排水系统通畅；及时清理排水井和排水沟渠淤泥、杂物。及时发现并解决故障。③供配电设备运行维护管理。养护标准：对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测，建立各项设备档案（包括电气平面图、设备管理图、接线图等图样），做到安全、合理、节约用电；建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度，供电运行及空调运行和维修人员必须持证上岗；建立24小时运行维修值班制度，及时排除故障；加强日常维护检修，公共使用的照明灯具、线路、开关保证完好，确保用电安全。④室内外照明和效果灯光工程系统维护管理。养护标准：加强日常检查巡视，及时更换灯具光源，确保节日灯光的正常使用；定期检测，发现故障及时维修，零修及时率达到100%，小修不过夜。 六、会务服务。（1）服务范围。负责所有会议、参观及接待的各项服务工作；负责所有会议室、接待室的清洁及服务工作；做好会议服务准备，保证24小时业主会议服务要求。具体如下：1.会前、会议中、会议后等常规服务。2.会议的接待和安全服务。3.会议用品洗消服务（要符合卫生防疫规范标准和要求）。4.负责办公室的纯净水更换。5.负责会前、会后的桌椅摆放及搬挪。（2）服务要求。1.提前向会议主办单位了解会议时间、参会人员和会议服务要求，并与工程、保安、绿化、保洁等部门做好会议有关协调工作。 2.保持会议区域、公共会议室整洁、提前准备好会议服务用具物品、挂放会标，摆放座签、指示牌、资料等。3.查调试会议使用的设备器材。4.布置会场应整洁、大方。5.维护会场秩序，防止无关人员进入会议区域。6.在门口、电梯口等场所根据业主的需要，设置告示牌，配置引导接待员，会议休息期间，引导会议休息区域和卫生间位置。7.散会时，彻底打扫整理会议区域卫生，按规范做好杯具洗消工作；清理会场，将会场遗留的资料文件、物品等交送会议主办部门并做好会议安全保密工作。8.检查、关闭会议使用电源和有关设备。 七、建筑物内外清洁保洁，建筑物及设备维修管护。（1）负责承担院内及建筑物周边室内盆栽植物等维护、保养、修剪造型、施肥、浇水、除杂草、补苗、杀虫、杂物清除等管理（包括办公楼内）。补苗费用由市老干部活动中心承担。（2）负责承担有关公共场所节假日或大型活动的条幅、标语、灯笼悬挂、对联张贴及花草摆放工作。 八、其他服务与管理。（1）物业管理档案资料的建立与管理。（2）物业负责登记接收报纸，各类普通邮件（平信、明信片、汇款单、包裹单等）收发管理。（4）负责公共区域钥匙管理。（5）委托方重大活动无偿提供协助及服务，包括会场布置及会场卫生服务工作和安全保卫等。（6）大型节假日营造良好的节日氛围。（7）属于物业管理的其他工作事项。 九、费用界定。（1）采购人负责费用。1.特种设备及大型设备的维保：电梯、中央空调、智能系统、消防系统、会议灯光音响系统、安全监控系统等特种设备和大型设备由招标方委托给专业维保公司负责专业维保，物业管理服务方建立运行检查制度并进行日常运行管理，发现故障及时配合院方联系维保方维修，需定期检测和年检的设备配合院方督促维保方定期年检。2.消防器材的定期年检，灭火器的补压。3.负责单件单价200元以上设备设施的日常检修耗材费用。（2）供应商服务范围负责的费用。1.物业管理费用人员成本构成须按合同法、劳动法、鄂尔多斯市相关行政法规等有关规定。 2.设备设施的日常运行维护及耗材费用（所有楼内设施设备的日常检修管理，中标人负责单件单价200元以内设备设施的日常检修及耗材费用，清洁耗材必须满足实际需求）。3.因管理不善，提供服务人员措施不当造成财产损失或人身损害而产生的维修、赔偿等相关费用。4.员工食宿。5.行政办公费用，办公用品用具等（物业服务活动中所需电脑、打印机、传真机、复印机）。6.保洁耗材、保洁费（公共区域日常所需的拖布、尘推、扫把、垃圾铲、家私腊、碧丽珠、清洁药剂、墙面及地面大理石结晶、办公大楼外墙玻璃每年2次清洗等）。7.除四害及卫生消杀费用（蟑螂药、老鼠药等）。 8.保洁机械（单擦机、洗地机、吸尘器、地毯抽洗机等）。9.备用发电机临时停电所需的燃油费用。10.管理佣金。11.税金。12.所有费用的结算，物业公司均需提供相应的发票（发票信息必须与中标物业公司信息一致），对于不能提供相应发票的费用，招标人一律不予结算，由物业公司自行承担。13.对于报价免费项目，在投标文件中应该标明“免费”。按合同法、劳动法、鄂尔多斯市规定的*①员工工资（工资不得低于当地最低工资标准）②社会保险费（按劳动法规定供应商必须为全员购买含养老、医疗、失业、工伤和生育的社保五险）。, 采购数量：1 | 1（年） | 675,120.00 | 675,120.00 |
合同金额： 675,120.00元，大写金额（¥）：陆拾柒万伍仟壹佰贰拾元整
七、验收日期
八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）
郭永刚 方譞雨格 齐凌霄
九、验收意见
验收通过
十、其他补充事宜
无
鄂尔多斯市老年大学（鄂尔多斯市老干部活动中心）
2021年11月05日
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