根据《四川司法警官职业学院采购管理办法》的规定,学院拟采取询价方式采购图书馆搬迁服务,欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目基本情况
(一)采购项目名称:图书馆搬迁服务采购项目
(二)项目编号:jycg2023058
(三)项目预算:5万元
(四)采购方式:询价
(五)项目概况
1.搬迁服务内容:下架、打包、搬运、上架图书约25万册,对新旧图书馆约43.6万册图书及期刊合订本进行盘点,包含且不限于数量清点、除尘消杀、下架、分类打包、搬运等所有相关服务。
2.搬迁距离:约10公里
迁出地址:德阳市凯江路二段32号
迁入地址:德阳市旌阳区青衣江东路一段333号
二、投标人资格要求
(一)对投标人的要求:
1.具备独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.投标人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目特定条件
本项目不接受联合体投标。
(三)资格审查
本项目供应商的资格条件在投标时进行审查,供应商应在资格相应文件中按采购公告的要求,附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格相应文件不全或不实,将导致资格审查不通过或成交资格被取消。
1.投标供应商具有独立承担民事责任的能力,提供营业执照或具有独立承担民事责任的相关证明材料;
2.投标人资格要求——对投标人的要求第2至5项,提供承诺函(格式自拟);
注:所有承诺函、复印件、打印件、资格证明等资料需与原件一致,并加盖投标供应商鲜章。
三、技术服务要求
1.下架要求
序号 |
存放地点 |
存放 方式 |
数量 (册) |
要求 |
1 |
基藏书库、新书库、工具书库 |
乱架 |
约25万册 |
三个书库中的所有图书都需下架。 基藏书库中的图书需做除尘、消杀、清理工作,逐本清洁,保证每本图书整洁。 |
2 |
社会科学一库、社会科学二库、自然科学书库 |
有序 |
对这三个书库图书进行抽取、下架: 复本量≥3册,抽取下架2册; 复本量=2册,抽取下架1册; 复本量=1册,不进行抽取下架。 |
2.打包要求
(1)针对架上已排序好的图书按索书号排序的顺序进行打包,并在包上显目标注具体类别及包号:如二楼社会科学一库A类打包第一包“A1/索书号起止号/XX册”、二楼社科书库第二包“A2/索书号起止号/XX册”,以此类推。
(2)针对部分未做排序的图书,需按书库进行分类打包:如四楼基藏书库01包(未分类)/XX册、四楼基藏书库02包(未分类)/XX册,以此类推。
(3)所有图书打包完成后,需要出具总的图书分类统计表及总清单。
(4)为保证图书的安全搬运,必须使用防水打包纸打包。
3.运输要求
图书分类排序安全运输。搬运过程保证图书的安全性、做到不丢、损毁图书。如有丢失、损毁按照图书馆的相关规定进行赔偿。
4.上架要求:项目实施人员必须按照图书馆全开放智能管理要求,按索书号完成图书整齐上架及精确排架。
5.盘点要求:对新旧馆所有的馆藏图书、期刊合订本进行盘点(约43.6万册)
6.工期要求
合同签订后,接采购人通知后,中标供应商立即启动下架打包工作,预计于2023年3月31日前(具体时间根据新校区图书馆设施设备安装进度而定),完成本项目所有服务工作。
四、搬迁风险责任
本项目搬运服务过程中发生的安全、意外事故,造成中标供应商、采购人及第三方的人员伤害及财产损失,由中标供应商承担全部责任。
五、验收与付款方式
1.项目完成后,由采购人随机抽检图书上架情况,出错率小于等于0.1%视为合格,出错率大于0.1%必须整改。整改完成后再次组织验收。
2.验收时中标供应商在现场,验收完毕后作出验收结果报告:验收产生的费用,属于首次验收过程中产生的,由采购人承担;属于首次验收不合格,重新验收过程中产生的,由中标供应商承担。
3.项目经验收合格,由采购人签署验收合格确认书,采购人凭中标供应商开具的有效票据,一次性支付服务费。
六、报价及成交
1.报价包含完成本项目采购内容的全部费用,包括但不限于成本、人工、装备、工具、搬运、人员保险及税金等一切费用。
2.本项目为一次报价,现场资格性和符合性审查结束后统一提交;不足3家有效报价,本次采购活动终止。
3.如投标人的报价明显低于其他投标人的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,应当将其作为无效报价处理。
4.报价文件单独密封装袋,不得与资格技术文件混装。
5.报价单格式
报价单
项目名称:图书馆搬迁服务采购项目
报价 |
备注 |
小写: 大写: |
供应商名称:
法人或代表人签字 :
时间:
七、报名、投标及开标
1.报名时间:2023年11月20日至2023年11月21日(节假日除外);本次采购采用短信方式报名(编辑短信发送至学院联系人骆老师,电话:19981657937),投标人以收到报名回复短信为报名程序完成,若未收到回复,请于报名当日及时联系采购人确定,否则责任由投标人自行承担。
2.报名内容:(1)报名项目;(2)报名供应商全称及公司法人姓名,附发送提供营业执照或法人登记证书等证明图片;(3)报名人姓名、身份证号码、联系方式,报名人为授权委托报名的,附发送授权委托书等证明图片;法人直接报名的,附发送身份证等有效证明图片。逾期不再受理。
3.投标截止及开标时间:投标截止时间为2023年11月
23日9:30时,开标时间2023年11月23日9:30时。各投标单位须将投标文件按要求密封递交到开标地点,迟于开标时间递交或不符合招标文件规定的投标文件恕不接受(不接受邮寄)。
4.提交标书和评标地点设在德阳市凯江路二段32号四川司法警官职业学院南校区行政楼五楼501会议室。如有变化,将提前2日通知。
5.各供应商自行按照相关要求准备资料,装订成册。
6.招标文件要求提供复印件证明材料的,复印件须清晰可见,内容模糊不清,无法辨识内容的视为无效响应文件。
7.参与现场开标的投标人员须持有效身份证明及授权证明;不能证明其参加开标合法身份的,恕不接受磋商。
(1)法定代表人授权的,提供:①法定代表人授权书(加盖供应商鲜章)、②被授权人身份证原件或有效身份证明;
(2)法定代表人参加的,提供:法定代表人身份证原件或有效身份证明。
8、采购人:四川司法警官职业学院
地 址:德阳市旌阳区凯江路二段32号。
联系人:骆老师
电 话:19981657937
9、业务咨询联系人:帅老师
联系电话:19981657090
四川司法警官职业学院招投标办公室
2023年11月17日