福州市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州市第一医院

乙方：白杨树（福建）信息科技有限公司 大型企业 无

根据招标编号为[350100]DYG[GK]2018001-1的福州市第一医院物资溯源管理平台采购货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

包号	品目号	品目名称	商品名称	数量	计量 单位	产地 类型	单价	金额	品牌	型号技术 指标等
1	1-1	行业应用软件	物资溯源管理平台	1	套	国内	335000	335000	用友	用友HRP系统V6.6
合计：				335000.00

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：叁拾叁万伍仟元整元（￥335000.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 （ 15 ） 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市台江区达道路190号；

4.3交付条件：到货安装、验收合格后支付合同款。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1 平台管理 通过设计平台可以实现医院、科室业务表单的灵活设计，实现包括表单、报表的自定义设计。能进行自定义报表设计，根据需求对数据进行自定义查询。支持自定义表单设计，可根据不同需要设计表单显示；通过工作流管理可实现医院、科室的业务流程的重组和灵活设计，实现包括工作流程、审批流程的自定义设计。通过二次开发平台，能方便的实现新的需求，并能将新实现的功能需求嵌入原产品。通过灵活的权限控制管理，明确职责权限，确保医院数据信息的安全性。运营管理系统必须建立完整的管理查询和主动信息发布平台，能方便地设置查询和阅读权限，灵活定制查询和发布内容；能针对不同的对象提供多种系统设置的打印方案（如A3纸打印方案、A4纸打印方案），同时提供自定义打印功能。同时系统提供自定义单据格式功能，可对单据的录入和打印界面进行设 计和修改。 5.2 基础管理 提供对科室、人员、供应商、物资类别、物资编码、仓库等基础数据进行管理的功能；支持物资的ABC分类管理、物资的批次、有效期管理；支持物资的多计量单位管理，能够对物品的不同度量单位进行换算；支持物资的最高采购价限制，超出最高价采购自动报警；支持物资条码管理，物资条码与物资编码之间可以建立一一对应关系；支持安全库存管理，能够根据不同的库房分别设置安全库存；支持多种物资自定义项目管理，以适应物资分类管理精细化要求。提供“供应商-物资”关系维护，建立稳定的供应链管理体系；提供“货位-物资”关系维护，为多级库房管理奠定基础。 5.3 供应商管理 实现供应商准入管理、供应商资格审批、供应商供货审批功能,可以定义供应商允许供应的物资和效期,禁止超范围经营;对材料的三证、效期、批号等信息进行管理,确保材料使用的安全性;在采购订单、采购入库、出库环节进行三证校验，当业务单据日期不在有效期范围内时自动提醒或控制；跟踪每一笔采购订单的交货情况、交货质量、价格，评价供应商ABC等级，帮助采购部门选择质量最好、价格最优的供应商。 5.4采购管理 提供采购计划功能，帮助采购部门制定计划，审批计划，并根据业务的进展对计划进行调整；提供物资请购功能，能够在线提出物资请购需求，并进行审批，执行采购；根据采购计划、物资请购的执行情况，保障医院的物资供应及时；采购入库功能，根据库存情况进行报警，提高采购物资的质量；提供采购发票管理功能，能够进行票货同到、货到票未到、票到货未到多种情况的管理；实现入库单和出库单同时填制。 5.5库存管理 提供多级库房的管理模式，支持二级库（科室库）管理；采购入库、自制入库、其他入库等多种入库管理模式；提供领用出库、其他出库、盘亏出库等多种出库管理模式；批次管理功能，能够进行批次规则定义，区分不同批次的物资属性；物资库存量预警，耗材有效期预警，供应商资质效期预警；物资实际盘点数量的自动导入生成盘盈盘亏单；定期盘点、周期盘点、永续盘点和当日进出库盘点等多种盘点方法，提供处理各种盘点所需要的业务功能；提供丰富的物资库管管理账表，管理到每一个库房、每一个科室、每一种材料的数量、金额及其收发存情况，并全面支持报表自定义，帮助医院全面掌控物资流转消耗情况；提供库龄查询分析，安全库存量提示报警功能。 5.6存货核算 能够支持财务物资一体化，暂估入库成本处理：提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式；灵活及时的业务调整：利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据，同时登记明细账或差异账/差价账； 5.7二级库管理 二级库或多级库房管理功能，二级库的数量不受限制，二级库管理的材料可以自行定义，二级库管理员指定到人；提供物资调拨（移库）功能，实现总库向二级库调拨材料，总库库存自动减少，二级库库存自动增加，实现二级库房的入库管理；提供二级库出库管理功能：针对收费材料，提供物资字典与收费项目的对照关系，能够根据HIS收费信息自动计算材料消耗，完成自动出库，实现实耗实销；针对非收费材料，提供二级库出库单进行实耗实销出库，针对检验试剂等材料，定期根据盘存情况倒算物资出库，减少二级库管理工作量；提供二级库盘点功能，实现二级库的定期盘存，明确管理责权；能够实现材料领用具体到病人和医生，监控收费材料的收费和使用。 5.8高值耗材管理 支持供应商虚拟库存管理模式（VMI），将代管高值耗材统一纳入库房管理，使用后再结算。支持高值耗材的序列号管理和条码管理，一物一号，高值耗材序列号的位数不受限制，支持扫码入库和扫码出库；提供高值耗材代管入库功能，进行代管的高值耗材入库手续办理，并自动生成每一个高值耗材的唯一序列号条码；支持与his收费系统对接，高值耗材的收费、使用信息自动传递到系统内，实现高值耗材从入库、流转、到使用收费的全过程跟踪管理；提供高值耗材代管结算功能，管理到高值耗材的发票，根据发票信息完成结算，并自动形成应付账款，生成财务凭证；提供高值耗材追踪表，能够追踪到每一个高值耗材的生产厂家、批次、入库、调拨、领用、使用、收费信息。 5.9支持其他扩展系统应用 系统能扩展到资产管理、设备管理、财务管理、成本管理等业务应用，最终形成覆盖全院的HRP信息系统，落地医院人财物精细管理举措；能扩展到供应商应用云采购平台；支持财务物资一体化，能够提供多种方式整合现有的信息。 向医院、省市卫计委与医疗大数据办开放对外数据推送内容，免费向CA电子认证系统开放对接接口数据。配合医院集成平台标准要求，对需求的接口数据进行改造。 建设及维护期内实现7×24小时到场提供服务，即时响应。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

1、 数据对接部署、及应用系统通过采购方审定后，可进行上线测试或开展。验收规范（包括项目、指标、方式等）应由中标方提前15天提交给采购方，采购方可根据合同及招标技术要求和采购方的有关规定进行修改和补充，经双方确认后形成验收文件作为验收依据。验收测试合格后，双方签署验收测试文件。 2、 整个系统（包括设备）经过一个月试运行，所有性能指标达到技术规范的要求时，可进行工程完工验收。在试运行期间，由于产品质量等造成某些指标达不到要求，允许中标方更换或进行修复、修改，但试运行期顺延三个月，在全部达到要求时，双方签署验收文件。 。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

支付期次	支付比例（%）	支付期次说明
1	40	签订合同后，5个工作日内完成支付
2	50	全部货物交货并验收合格，5个工作日内完成支付
3	10	验收合格，设备正常运行12个月，5个工作日内完成支付

。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

自验收合格之日起1年。

10、违约责任

（一）乙方的违约责任 1、乙方逾期交货的，每延迟1个工作日，应向甲方偿付本合同总金额的0.1%作为违约金。乙方逾期交货期间，甲方有权以《违约通知书》的形式通知乙方终止合同。乙方应向甲方偿付逾期违约金，若由于乙方逾期交货给甲方造成的损失超过逾期违约金数额的，乙方应承担余下的赔偿责任 2、乙方所交产品型号、规格、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，可以按质论价;如果甲方不同意利用的，乙方必须在交货期内包换，并承担调换而支付的全部费用，乙方不能调换的，按不能交货处理。 3、乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后3个工作日内通知乙方，并要求解除合同。甲方有权要求乙方赔偿因其违约给甲方造成的全部损失。甲方逾期不答复的，视为同意发货 （二） 甲方的违约责任 1、甲方逾期付款的，每逾期一个工作日，须向乙方偿付本合同总金额的0.1%作为违约金。 2、甲方在合同期限内退货，应向乙方偿付本合同总金额的1%作为违约金 3、甲方无正当理由拒收产品，应向乙方偿付本合同总金额的1%作为违约金及承担相应的运费。 。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：依法福建省福州市人民法院提起诉讼。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1 售后服务。提供为期至少1年的免费维护服务（服务期限自验收合格之日起开始计算）。免费维护期内维护人员定期维护，巡检，定期回访，并根据反馈的信息，优化并完善系统产品，确保系统的稳定运行。，当系统发生故障时应提供采购人所在地现场上门服务，在接到采购人的服务请求后，应在1小时内给予服务响应（确定问题解答人、服务人员派出），其中发生一切费用由中标人承担

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式四份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无 。

甲方：	福州市第一医院	乙方：	白杨树（福建）信息科技有限公司
住所：	福州市台江区达道路190号	住所：	福建省福州市台江区八一七中路怡丰大厦4楼北侧A37室
单位负责人：		单位负责人：	江小霞
委托代理人：		委托代理人：	江小霞
联系方法：	18259060812	联系方法：	18650481395
开户银行：		开户银行：	中国建设银行股份有限公司福州华能支行
账号：		账号：	35050187390000000286

签订地点：福州

签订日期：2018年08月14日