黔东南民族职业技术学院馆藏档案信息化购买社会化服务采购公告
根据国家、贵州省、黔东南州及学院采购管理工作相关规定，黔东南民族职业技术学院馆藏档案信息化购买社会化服务项目实行询价采购，欢迎供应商前来投标。投标须知如下：
一、项目名称：黔东南民族职业技术学院馆藏档案信息化购买社会化服务
二、项目编号：ZXCG-2023-52
三、项目联系人及联系电话：陈老师0855-3930379
四、采购方式：询价采购，一次报价，低价中标。
五、采购内容及简要技术要求：
采购内容：本项目为完成黔东南民族职业技术学院2019-2021年文书类、教学类、声像类、实物类等具有永久、30年保管期限的档案，约700多卷。数字化工作主要包括档案交接、页码校对、纸质档案扫描、信息著录、信息校对、数据质检、数据挂接、数据备份、还原装订、目录打印、归还入库等。
技术要求：
（一）档案扫描
根据文件档案纸张的大小选择平板扫描仪、高速扫描仪。根据原文件的质量，文字印刷的清晰程度，调整扫描仪的参数设置。扫描技术指标：分辨率大于等于300dpi，对字体较小、字迹模糊的档案适当提高扫描分辨率。需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率不低于600dpi。采用彩色模式进行扫描，存储格式采用PDF和JPEG两种格式。
（二）图像处理
1.扫描后的图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、污渍、黑边进行调整、清除。
2.扫描图像应清晰、完整，且图像内容与档案实体内容相符，不能丢失或任意增加信息，不能有明显黑边、污点等，页面端正，不能有明显倾斜、卷曲、折痕。
3.对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
4.对图像进行纠偏、去污，亮度、对比度适中处理；做到页面干净、内容清晰、还原效果优于复印。扫描、质量检查等环节必须具有丰富的图象处理功能，可轻松实现档案影像处理、档案剪裁。
（三）信息著录
1.按照《档案著录规则》等有关要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等，如有错误或规范的基础数据，应进行相应处理，并注明具体原因和处理方法，必要时由采购方进行审核。
2.归档文件应逐件编目。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
（四）档案装订
1.扫描完成后对装订好的原始档案进行质量抽检，检查是否装订不整齐、掉页等现象。
2.对重新装订的档案，必须检查卷内的页数是否完整，有无顺序混乱，正反颠倒等现象，并加以整理。
3.档案入库交接，当日领取的加工档案必须当日归还，在档案馆工作人员检查后归还，填写《档案入库单》，与出库批次保持一致。
（五）数据挂接
1.数字化以后的图像数据与系统信息一一对应，档案、索引、影像数据之间的关联和扫描图像进行挂接。
2.为确保档案电子文件在采购人所使用的档案管理系统中有效准确的检索和显示，确保扫描图像与卷内目录挂接完整、正确、有效。
（六）数据备份
数据备份移动硬盘由采购人提供，移动硬盘需编制盘号、硬盘标签，标签与备份内容要一一对应，填写《移动硬盘内文件清单》提交采购人。
（七）资质条件
1.具有独立法人资格、独立承担民事责任能力的供应商。近三年，参加政府采购活动无重大违法记录。
2.有效的工商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本。
3.在黔东南州档案局登记备案，具有涉密档案数字化加工的乙级或以上资质证书；具有在黔东南州各单位从事档案数字化加工工作三年以上经历，并提供相关合同复印件；数字化加工结束三个月内，能通过州级档案行政主管部门验收，否则将承担相应违约责任。
4.供应商有固定从事档案数字化加工工作人员，提供近一年社保缴纳记录。
六、项目预算：￥94000.00元（大写：人民币玖万肆仟元整）
七、交货时间: 双方商定
八、交货地点:黔东南民族职业技术学院主校区
九、报名须提供的资质文件：
（一）营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖单位公章）；
（二）法人代表身份证原件或受委托人须持法定代表人亲笔签字授权委托书及本人有效身份证（加盖单位公章）；
（三）报价单（需密封并加盖单位公章）；
（四）相关资质证书、技术参数偏离情况及售后承诺（加盖单位公章）等。
 十、项目参数信息获取方式:
黔东南民族职业技术学院官网——招投信息
 十一、项目报名时间:
2023年9月6日至2023年9月8日下午16:30，逾期报名恕不接受。
 十二、报名地点:黔东南民族职业技术学院计财处（采购办）
 十三、投标保证金情况： 无
 十四、咨询联系电话: 0855-8257427
 
 
 
                                       黔东南民族职业技术学院
                2023年9月6日