各有关单位：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《贵阳市公共资源交易监督管理暂行办法》等规定，我中心将进行《档案整理及数字化服务项目》中涉及《2022年新增档案整理及数字化（文书档案部分）》的比选活动，现将有关事项公告如下：
一、项目名称：《2022年新增档案整理及数字化（文书档案部分）》
二、采购项目的内容
1.文书档案整理（分类、鉴定归档范围、鉴定保管期限、盖写档号章、录入电子目录、装盒、制作索引目录）（按份数报单价）；
2.档案扫描（彩色JPG格式300DPI，图像处理、去除黑边杂点、纠偏、去除底色、制作PDF文件）（按A4、A3报单价）；
3.档案盒（无酸纸档案盒）（按档案盒报单价）；
4.整理期限：合同签订之日两个月内完成。
采购预算：以单价的最低价中标。
项目结算金额最终以实际完成数量核算
评标办法：百分法，总分值为100分。

供应商名称 评分项及评分标准				供应商1	供应商2	供应商3
价格分 （20分）	经评审投标人中的有效最低投标报价作为评标基础价；（为保障项目质量，投标报价低于招标预算价的60%以及谈判小组认为响应文件不满足谈判文件基本要求的为无效报价）	档案整理：5分 投标报价得分=（评标基准价/机构报价）X5.	0-20分
		档案扫描：10分 投标报价得分=（评标基准价/机构报价）X10.
		档案盒：5分 投标报价得分=（评标基准价/机构报价）X5.
技术响应（60分）	结合本项目的实际情况，对供应商提供本项目整体方案的合理性、可行性进行综合优劣势分析，评审专家根据方案进行综合评分：0-10		0-10分
	技术能力： 1.供应商在满足磋商文件资格要求的基础上，对本项目每投入一个《高级档案管理师》或《档案管理师》得10分，最高得10分（提供注册职业资格证书复印件加盖公章）； 本项满分10分。		0-10分
	2.报价人、项目负责人具有相关档案管理部门颁发的《培训证书》，提供1个得10分，未提供的得0分。		0-10分
	3.团队成员具有市级或市级以上人力资源和社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书》，提供1个得2分，最高得10分。备注：须提供证书复印件并加盖投标人单位公章，不提供不得分。		0-10分
	4.提供计算机软件著作权证书： 《档案数字化加工系统》、《档案智能化管理系统》、《档案数字化数据校验软件》、《数据著录软件》 提供1个得5分，最高得20分。备注：须提供证书复印件并加盖投标人单位公章，不提供不得分。		0-20分
技术服务 （20分）	档案安全保密保障方案： 档案安全保密保障方案包括但不限于：档案安全保管方案、档案保密管理方案、档案安全保密工作的原则要求、档案安全保密工作的重要意义等，档案安全保密保障方案好的得（20，15）分；方案较好的（15，10）分；方案较差的（10，0）分，缺项得0分。		0-20分
得 分			100分
评标专家（签字）：

三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.项目负责人具备《档案管理师》证书；
7.法律、行政法规规定的其他条件；
8.供应商应具备独立法人资格，营业执照经营范围包含档案整理、数字化相关内容。
四、报名提交资料
（一）投标报价单（加盖公章，格式见附件1）。
（二）法定代表人身份证明书（加盖公章，格式见附件2）及法定代表人授权委托书（加盖公章，格式见附件3）。
（三）经年检有效的营业执照副本、资质证书副本复印件（加盖公章）。
五、投标书投递时间、地点
1.时间：2023年4月17日上午10:00。
2.联系电话：85817727，联系人：姜小兰。
3.地点：贵州省贵阳市观山湖区桃林路1号贵阳市测绘院大楼9楼903会议室。
贵阳市地理信息大数据中心
2023年4月4日
附件1
项目报价单
项目名称：档案整理及数字化服务项目

序号	项目名称	预估数量	报价单价（元）小写	完成时间	报价总价
	档案整理	9000件
	档案扫描（A4幅面） （1张A3幅面=2张A4幅面）	180000页
	档案盒（无酸纸国标4CM）	600个
报价合计（万元）： 大写：

不够可加页或附件说明
公司名称（盖章）：
时 间： 年 月 日
附件2
法定代表人身份证明书
致：_______________
_______________（法定代表人姓名）在_______________（报价单位）任_______________（职务名称）职务，是（报价单位）_______________的法定代表人。
特此证明。
报价单位：（公章）
年 月 日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
附件3
法定代表人委托授权书
致：_______________
本授权书声明：_______________法定代表人________________（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的______________（报价单位代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的______________
项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法定代表人签字（盖章）：
报价单位（盖章）
报价单位代表签字： 日期：
（附：法定代表人授权代表身份证正反面复印件）
《2022年新增档案整理及数字化（文书档案部分）》项目采购公告.docx