询价公告
东莞市东松环境服务有限公司需采购一批工衣，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称：东莞市东松环境服务有限公司第一批工衣采购项目（重新采购）
2、供货地点：东莞市，以采购人通知为准；
3、供货时间：自收到采购人通知之日起15天内完成供货，送货至采购人指定地点。
二、项目发布
本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）和广东东实环境股份有限公司招采平台(https://pur.yonyou.com/DGDSXNY)上发布。
?三、响应人资格要求
1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、业绩要求：具备工衣供货业绩，要求2020年1月1日起至今，完成至少1个工衣供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖投标人公章。】
四、采购内容及要求
（一）采购清单

序号	物料名称	单位	数量
1	环卫工工衣 短袖 M码	PCS	70
2	环卫工工衣 短袖 L码	PCS	100
3	环卫工工衣 短袖 XL码	PCS	150
4	环卫工工衣 短袖 XXL码	PCS	220
5	环卫工工衣 短袖 XXXL码	PCS	60
6	环卫工工衣 短袖 XXXXL码	PCS	10
7	环卫工帽子	PCS	810
8	绿化工工衣 短袖 M码	PCS	30
9	绿化工工衣 短袖 L码	PCS	90
10	绿化工工衣 短袖 XL码	PCS	120
11	绿化工工衣 短袖 XXL码	PCS	200
12	绿化工工衣 短袖 XXXL码	PCS	40
13	绿化工工衣 短袖 XXXXL码	PCS	20

（二）本项目报价人必须统一报价，如拆分报价，视为无效报价。
（三）报价人应详细核对及阅读采购清单及用户需求，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。
?（四）样衣要求
1、报价人参加本次报价时，须在开标当天截止时间前提供样衣，样衣费用及运费等由报价人自行承担。提供1套环卫工工衣短袖、1顶环卫工帽子和1套绿化工工衣短袖1套，均为XL码，具体样式详见《标准样式》和《帽子样式》，要求注明材质成分标签。如未提供样衣视为无效报价。
报价人可选择邮寄或者现场递交样衣，样衣必须在开标截止时间前送达采购人处，逾期无效。如选择邮寄，须使用顺丰速运提前寄送（运费自理，采购人拒收到付件），因邮寄造成样衣破损或丢失的责任、因快递派件人员无工作证等原因（如顺丰即日达）造成快递派件晚于开标时间等问题的责任由报价人自负。
样衣收件地址：东莞市麻涌镇大步村海心沙岛广东东实环境股份有限公司管理中心6楼商务部
联 系 人：杜先生
联系电话：18998007128
2、成品样衣要求：
（1）上述工衣均为夏装，面料材质选用透气轻薄吸汗布料，含棉量不低于35%，需在供货时提供相关证明材料如出厂证书、检测报告等；
（2）根据《标准样式》和《帽子样式》对工衣、帽子进行设计、生产和供货，工衣“公司名称”处印制“东实环境”，帽子与环卫工衣配套且正前方印制公司logo，相关尺寸、颜色、样式等标准详见附件《标准样式》和《帽子样式》；
3、样衣及材质成分标签上不得出现与采购文件要求无关的或与报价人相关的标识标牌以及特殊字样符号等。
4、成交人样衣将由采购人留存，作为货物验收依据之一。未成交人样衣可在项目结束后向采购人申请退回，退回费用自理。
（五）相关要求
1、成交人批量生产前，要得到采购人书面确认合格（包括但不限于颜色、样式、材质、数量、尺码和采购人logo标识）后方进行大货生产，成交人有三次提供样板机会，若第三次提供样板仍不符合采购人需求，采购人可无条件解除合约。
2、质量要求：产品必须符合国家标准，具有检测报告或出厂合格证等合法证明文件。产品必须符合服装材料甲醛检测项目不得超过国家标准GB/T2912.1-1998、型号需符合GB/T13640-2008（如有最新版本，均按最新版本执行）。
3、所有物资必须为全新合格产品，带有出厂合格证，来源合法。工作服必须符合技术规格书内的材质、尺码、颜色、样式等要求，且与提供的样品保持一致，采购人有权根据行业标准、实际需求、服装细节做出相应调整。
4、成交人送货时，送货单必须注明请购单号，并需在送货前3小时与收货人沟通送货事宜，并按采购人相关要求执行。
（六）包装要求
1、采用统一码数统一包装，工服叠放整齐，包装牢固、无破损，产品数量准确。
2、箱内应放入生产厂包装检验单，包装检验单应包括产品名称、型号材质、批号、数量、检验员、检验日期，箱外注明产品名称、数量、生产日期、生产厂名称、厂址。
（七）质保期：所有货物自验收合格之日起质保一年。质保期内如有因量裁或其他质量原因导致的服装不合身或破损的，成交人有义务对服装进行免费修整，如果不能修整的需重新制作，费用由成交人承担。
（八）本项目不安排集中样品展示，报价人如有需要可自行联系项目负责人，所含的费用自付。对货物及服务要求有疑问，可咨询霍工13316687721。
五、完成时间
成交人收到结果确认函之日后，在接到采购人送货通知之日起15个日历日内完成供货并验收合格。
六、支付方式
（一）成交人完成全部工衣、帽子供货并通过采购人验收后，成交人向采购人提交请款资料及增值税专用发票，采购人收到前述材料之日起30个日历日内向成交人支付至合同总价的95%；
（三）剩余合同总价的5%为质保金，剩余合同总价的5%为质保金，质保期为自交货之日起1年，质保期满后如无质量、服务问题的，由成交人提交请款资料，采购人在30个日历日内一次性无息支付。质保期间，若成交人存在任何违约情形的，采购人在扣除成交人应承担的费用，如有剩余的，采购人将剩余部分退还给成交人。
七、报价
本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：货物、运输、服务费、装卸费和税费等一切为满足项目实施可能产生的费用，结算时不做调整。要求报价人提供总价及分项报价，分项包括：详见采购清单。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商响应文件和所提供的供的货物样品的质量、款式、质感工艺等进行审核，在样品符合采购需求的前提下，采购人评选样品合格的厂家入围，入围的家数中原则以含税总价最低报价的报价人为成交人。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在10天内与采购人签订合同。
响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板）及报价清单（清单自拟）（加盖公章）；
2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；
3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件（法人本人参加报价活动不需提供）（加盖公章）；
4、报价人营业执照复印件（加盖公章）；
5、报价人2020年1月1日起至今工衣供货业绩（按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期发票复印件，并加盖投标人公章）；
6、报价人未到场声明（模板详见附件，加盖公章）；
7、本项目询价文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。
十一、响应文件要求
本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。
（一）线上投标
1、平台登录：广东东实环境股份有限公司官网（http://dshuanbao.com.cn/）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见附件供应商操作指引）
2、报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。
（二）报价文件编制要求：
1、报价人须严格按照招标平台采购人提供的表单格式及要求报价，响应文件必须每页加盖公章，以PDF形式上传到线上招采平台。
2、报价文件必须按要求加密。
3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。
十二、保证金金额及缴纳方式
开标结束后，成交人需缴纳成交价格的2%作为报价保证金到采购人银行账户，报价保证金不退还，在双方签订合同后转为履约保证金，作为成交人在履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一。履约保证金申请返还时间为采购人验收合格之日，成交人没有任何违约的情况下由成交人提交退款申请，收到成交人申请后30个日历日内，采购人一次性无息退回。
报价保证金收款账户信息：
账户名称：东莞市东松环境服务有限公司
开户银行：东莞农村商业银行股份有限公司
银行账号：380010190010050708
十三、开标时间及地址
开标时间：2023年8月23日（星期三）上午11:00。
开标地址：广东东实环境股份有限公司线上招采平台。
十四、注意事项
1、若报价人未按规定时间进行线上报价或缴纳投标保证金，视为放弃报价资格。
2、成交人如未按要求缴纳履约保证金，则视为放弃中标资格。
3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。
6、本项目不接受报价人其他附加条件。
7、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金。
8、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：
（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；
（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；
（5）不同报价人的响应文件相互混装；
（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
（7）不同报价人的响应IP地址一样。
9、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。
 
 
东莞市东松环境服务有限公司
                               2023年8月15日
 
附件《供应商操作指引》.pdf
工衣采购（重新采购）.zip