华夏银行上海分行客户沙龙活动项目

供应商征集公告

 

华夏银行股份有限公司上海分行（以下简称“采购人”）拟对客户沙龙活动项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下；

一、项目名称：客户沙龙活动项目

二、采购内容简介 （以最终标书为准）

（一）合作模式

确定供应商数量：1家。

供应商制定活动方案策划及落地执行，分行负责邀约客户参与不同类型的沙龙活动。活动结束后，由供应商统一与我行结算活动相关费用。

（二）合作期限

分行与供应商签署合作协议，有效期为两年，分行定期对合作供应商进行评价。

（三）合作方案内容

分行拟针对贵宾及以上级别客户开展贵宾客户沙龙活动、财富客户沙龙活动、高净值及以上客户沙龙活动，将活动规模分为小规模、中等规模、大型规模。沙龙开展频次为小规模活动不少于10场、中等规模不少于4场、大型规模不少于2场，合计开展活动不少于16场。

供应商需提供服务内容包含：

1、活动策划：包含年度活动排期策划、活动主题策划、活动内容策划、活动流程策划等。

2、活动设计推广：包含活动广告设计、视觉设计、物料设计、活动宣传推广等。

3、活动场地：包含活动场地筛选、场地价格谈判、场地租赁等。

4、现场组织：包含活动现场流程控制、现场设备支持、现场物料支持等。

    5、物料支持：包括但不限于海报、传单邀请函等宣传物料；签到表、签到笔、签到二维码等签到物料；用于活动现场装饰物料；产品易拉宝、KT板等用于现场展示的展示物料；现场茶水、点心等茶歇物料以及根据沙龙活动主题、规模等因素进行调整和补充的其他物料。

6、人员支持：包含活动主题讲师邀约、现场工作人员支持、现场拍照摄像人员组织、现场服务人员协调等。

7、客户人身安全：如有外出需客户集体乘坐交通工具出行等活动时，为客户提供人身意外伤害保险等服务。

8、活动总结：包含为活动结束后提供总结及推文等的素材提供。

三、意向供应商资质要求及提交材料要求

（一）意向供应商资质要求

1、遵守国家法律法规，在中华人民共和国境内依法注册的法定代表单位，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最近3年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好（近三年年报或经审计的财务报表净利润为正）。

2、依法注册成立时间满三年，企业注册资本不低于500万元（含）。

3、根据项目要求，供应商需符合下列要求：

（1）供应商营业执照经营范围需包含会务类，如“广告设计、制作、发布、专业设计服务、平面设计、会议及展览服务、文化艺术交流活动”等项目。

（2）业绩要求：供应商具有履行合同所必须的专业技术能力与专业人才，有户外广告媒体经营经验，有线下活动或大型活动策划及运营经验，自2021年起服务金融同业类似沙龙活动项目案例（需提供至少一个案例）。

（二）提交材料内容

1、请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件。上述材料要求为PDF格式文件。

2、加盖公章的授权委托书（详见附件1），上述材料要求为PDF格式文件。

3、加盖公章的供应商声明书（详见附件2），上述材料要求为PDF格式文件。

4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏（含查询日期）并加盖公章，查询日期需在征集期范围内，查询路径：信用中国首页-信用服务-各类名单。此项材料要求为PDF格式文件。

5、华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3），标*字段必填，特别是近三年财务状况，要求填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。

6、符合前述资质要求的各类证书扫描件并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。

7、符合前述案例要求的至少1个采购合同扫描件（包括但不限于合同首尾页、盖章页、服务内容页等）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。

（三）提交材料要求

1、提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。

2、报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。

3、采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

4、前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。

5、凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

四、本次供应商征集联系事项

采购人：华夏银行股份有限公司上海分行

联系人及联系电话： 朱晓琼 021-38839666-3163

供应商材料提交地址：

http://180.100.79.50:14017/（点击寻源公告→报名→注册）

征集期：2024年7月15日-2024年7月19日

五、公告发布渠道

本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。

 

附件：1.授权委托书

2.供应商声明书

      3.华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表                                          

 

            华夏银行股份有限公司上海分行

                    2024年7月15日