期数：	HXPTJJ(2023)115
采购项目名称：	2023年福建省龙岩市第二中学文书档案整理
采购方式：	竞价采购
合同包总数：	1
报名起始时间：	2023-05-23    08:30
报名截止时间：	2023-05-25    17:30
竞价起始时间：	2023-05-26    09:00
竞价截止时间：	2023-05-26    11:00

包号	项目名称	数量	服务要求	预算总价
1	2023年福建省龙岩市第二中学文书档案整理	1批	详见附件1	90000元

 
附件1：
一、项目概况：本项目对2023年福建省龙岩市第二中学的文书档案进行整理、归档、目录录入等工作，预算金额为9万元。
二、文书档案整理服务清单：

序号	名称	预算单价（元）	备注
1	文书档案传统立卷：	33元／卷	含整理、目录录入、税收等。
2	文书档案简化立卷：	整理：5元/件
		装订：1.2元／件
		扫描：0.6元/页
		打目录：0.5元／条
3	移交档案：	装订：4元／卷
		扫描：0.6元/页
		打目录：0.5元／条
4	材   料：	盒子：12元／个
		塑封：30元／个
		移动硬盘以实际内存计算

注：本项目实际使用数量以采购人实际需求为准，按实结算。
三、整理质量
1.按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的按照行业规定或者行业习惯执行。  
2.在档案整理过程中，采购人如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知成交供应商。成交供应商因遵循采购人要求的方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，成交供应商不承担责任。若采购人的特殊要求给成交供应商增加劳动量，采购人应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
四、权利与义务
1.采购人负责向成交供应商介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
2.成交供应商在约定期限内为采购人提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。 
五、其它要求：
1.报价要求
1.1本项目投报统一的折扣系数，本项目基础竞价为1，各供应商以此为投报基础，投报折扣系数，如：折扣90%，则投报数值为0.9；如：折扣85%，则投报数值为0.85；以此类推；（本项目为低价中标，投报数值越低则报价越低）。成交供应商的各项单价将以所投报的数值统一折算。（保留两位小数点。若报价相同的，系统随机抽取确定成交供应商。）。
2.服务时间、服务地点
2.1 服务时间：合同签订后两个月内完成所有档案整理。
2.2 服务地点：福建省龙岩市第二中学指定地点。
3.验收要求：成交供应商必须按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量进行认真负责的自检，自检准确后，才能交付给采购人。若发现问题，成交供应商须无条件配合采购人进行整理。
4.付款方式
4.1成交供应商中标后根据实际使用数量为准，按实进行结算（即预算单价×成交折扣×数量），实际使用数量以采购人实际需求为准，实际结算金额不超过预算总价。
4.2经验收通过后，成交供应商须提供等额发票，采购人以转账方式向成交供应商一次性付清100%合同款。  
4.3合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的5%的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
5.报价人报名时须递交合格有效的营业执照复印件。
6. 截止竞价时间止，有效供应商不足三家，本次竞价活动结束。
7. 发生下列情形的，竞价保证金将不予退还：
A、拒绝与采购人签订合同的；
B、未按要求向代理机构支付网上竞价成交服务费的；
C、未按竞价要求与采购人签订合同或在签订合同过程中提出采购人无法接受的条款的。
D、不同供应商之间存在围标、串标等影响竞价项目公平开展或损坏采购人利益的行为的。
8.供应商应完全满足“采购项目一览表”中的所有要求，一项不满足视为无效竞价。若成交供应商在竞价结束后，不能完全满足本项目的所有要求，其竞价保证金不予退还。采购人有权终止合同。对采购人造成的损失由该成交供应商承担。
 
说明:
1.供应商应先在海西平台（http://www.haixizb.com/）进入网上竞价系统进行供应商注册。
2.注册审核通过后方可进行网上竞价报名（竞价报名通过条件：报名费200元，投标保证金1500元。保证金截止时间同报名截止时间，到账以招标代理机构的银行进账时间为准。本项目报名、中标服务费以及投标保证金的账户信息具体详见附件（账号信息）。）
3.报名成功并审核通过后，方可在规定的竞价时间内进行网上竞价（不在规定的竞价时间内无法进行网上竞价）。
4.供应商竞价过程系统会自动显示当前最低价格及所投报的品牌和型号（若有），但是不会显示报价的单位和第几次报价。
5.供应商共有两次竞价机会，第二轮竞价不能高于第一轮竞价，否则为无效竞价。
6.中标服务费由中标人按中标金额的1.5%在领取中标通知书前向招标代理机构以现金或转账方式支付。
                                                
项目联系人：戴女士
联系电话：0597-2155660
地址：龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼804室
E-mail: rwzbly@163.com
 
采购人：福建省龙岩市第二中学
采购人联系人：吴老师
联系电话：0597-2290352
网上竞价账户信息.docx
 
2023年5月22日