英联糖业隶属于英国联合食品集团。英联食品是一家全球化的食品、配料和零售集团,业务覆盖了全球各大洲47个国家。
本次针对英联糖业中国北方的其中一家工厂,即博天糖业(察右前旗)有限公司的第三批煤炭拉运业务,将通过电子采购平台竞价方式选择承运商。所有参与电子平台招投标的物流运输企业将视为充分理解招投标须知的内容且无异议,并承诺在中标后将完全及时履行。具体事项告知如下:
投标物流运输企业资格要求:
参与投标的物流运输企业(具体指运输物流公司,以下亦可称为“投标人”),须满足和具备中华人民共和国物流企业运营所需的所有合法手续和资质,并承诺所属的所有承运车辆(包括但不限于司机资质及车辆)在满足中华人民共和国相关要求的前提下,均具备提供优质服务的能力。且自愿参与博天糖业(察右前旗)有限公司(“招标人”)组织的电子平台招标工作,且承诺招投标结束后在招标人通知签署运输协议的5个工作日内完成协议签署,运输协议的框架内容如本投标须知附件1的内容,参与招投标的物流运输企业将视为对运输协议的内容无任何异议。
1. 本次招标的煤炭运输数量:
博天糖业(察右前旗)有限公司本次拟采购约23000吨粉煤。投标人的实际承运重量以及是否为招标人唯一物流运输企业,在招投标结束后以招标人最终的业务分配信息为准,具体按照中标后双方最终签订的运输协议内容和条款履行。
2. 煤碳拉运时间:
招标人拉运需求将在2020年12月1日——2021年1月15日期间产生,要求投标人一次性完成运输协议中规定的拉运工作。且在招标人正式通知启动拉运后的5个工作日内,投标人须安排好运输车辆、运输路线,并及时与招标人沟通拉运过程中的状态和进程,并有能力处理运输过程中的意外事件,保证招标人的煤碳及时、安全地到达招标人指定的卸货场地。且投标人不得超过运输协议中约定的拉运结束日期完成协议约定的承运数量。任何合同外将导致延期完成全部拉运工作的相关事宜需提前与招标人沟通,只有招标人采购负责人和交付工厂的常务副总共同书面同意的延迟交期才可作为双方协商一致的延期时间;投标人延期超过招标人要求的3个自然日之后,投标人每天需承担延期拉运货物价值2%的违约金,直至投标人完成货物的交付和验收。若投标人延期拉运时间超过运输协议规定结束日期的10个自然日,招标人将有权利拒绝接收货物并要求投标人承担和赔付所有的相关费用和损失。
3. 煤碳运输起止地:
招标人的煤碳供应商主要位于内蒙古鄂尔多斯市周边区域(内蒙古伊东集团宏鑫煤炭有限责任公司、准格尔旗神山煤炭有限责任公司敖家沟西梁煤矿、准格尔旗美日煤炭有限责任公司、准格尔旗神陶煤炭运销责任有限公司、内蒙古鄂尔多斯市潮脑梁煤炭有限公司等,此为运输起始地)。目的地为博天糖业(察右前旗)有限公司地址:内蒙古乌兰察布市察右前旗土贵乌拉镇。
4. 煤碳拉运要求:
1)煤碳的装载:投标人须按照招标人的要求,及时安排规定数量的车辆到达运输协议中规定的煤矿地点。在投标人车辆进矿排队等候期间,投标人要自行负责协调、疏通、等候、装车,并负担与此相关的一切费用。
2)安全性要求和相关责任:投标人要有能力和安全措施保证在履行拉运合同期间的一系列工作的安全性和合规性,并承担全部责任,如拉运、装卸、堆垛、苫盖、等待等但不局限于此。投标人如发生安全事故、造成自身或招标人的经济损失,投标人将承担全部责任并及时处理,保证招标人的利益和需求得到保证和满足;招标人不承担此类问题的相关责任,并保留进一步向投标人追索更进一步间接损失的权力,例如不及时承运带来的煤价波动的经济损失,但不局限于此。
3)煤碳的装载规定及要求:投标人车辆进入煤矿后,须按照招标人驻矿人员的指示,装载指定煤矿的合格煤品,即无煤矸石、无掺水、搀杂现象的煤品。投标人车辆不可自行装载未经驻矿人员批准的煤品或其它物品,否则招标人有权拒收,且由投标人自行承担由此产生的一切相关费用。
4)煤碳运输过程中的封存:投标人按招标人要求装载后,过磅并由招标人驻矿人员检验确认后,按照驻矿人员要求加贴招标人指定的封条。在投标人运输途中,封条必须保持贴封时状态、不得损毁,否则到货验收时招标人将拒绝接收,且涉及的相关费用和损失将由物流运输企业全部承担。
5)煤碳的运输:投标人在承运途中,有责任和义务保护好招标人的煤碳,并且承运途中需要配备合适的工具和物资尽力保证避免煤炭被风吹、雨淋和日晒,中途更不得掺杂使假或私自卸货。否则由此带来煤质的下降以及导致的相关损失,将由投标人全部承担。
6)煤碳的交付和验收:投标人平均每天到达招标人工厂的卸车数量不低于600吨。到货后,验收人员就计量、质量进行把关,只有招标人具体负责人员在过磅单、验收单上签字确认后,投标人方可卸货交付。投标人拉运招标人指定矿之外、或拉运过程中发生煤质下降、不合格的煤炭,招标人验收人员将拒收并给出拒收的原因,由此导致的一切损失将由投标人承担。
5. 投标报价费用和招标人付款方式:
投标人在投标前必须充分把握实际运输成本,预测煤炭物流汽运趋势,综合考虑各种相关成本:诸如煤矿装车排队疏通费、道路罚款、油价上涨、装卸费、堆垛苫盖费用等全部因素,一次性报准价、投好标。在履约中无论何种原因导致运价上涨,均由投标人负担,招标人将不予考虑和承担。
投标人在招标过程中的报价为不含税价,费用含运输车辆、司机人工、燃油、修理、装卸(煤矿装车、到货卸车、堆垛、苫盖等)、安全措施等一切费用,即包含从招标人指定煤矿到招标人指定交付地点过程中的一切费用。
招标人确认运输费后,投标人在每月25日前开具9%的增值税专用发票给招标人入账后,招标人在次月通过银行电汇转账支付当次发票金额的50%给投标人。拉运全部结束后,全部发票金额剩余50%的运费待合同履约结束且投标人无任何违约的前提下,由招标人用3个月期限的电子银行承兑汇票支付给投标人;如投标人不便接收银行承兑汇票,在应出票日之日起的3个月期满后以银行电汇转账支付给投标人。
6. 投标人的报名登记:
要求投标人具备一般纳税人资格,可开具运输业增值税专用发票;报名者将企业全套资质(营业执照副本、道路运输许可证副本、开户许可证、一般纳税人资格证明等)复印件以及法定代表人身份证复印件、授权委托书、受托人身份证复印件加盖公章邮寄至内蒙古乌兰察布市察右前旗土贵乌拉镇向阳街17号;同时提供投标人的电子邮箱。
经招标人审查,符合招标人准入条件的物流运输企业需要按照招标人的要求为招标人预报价,预报价需加盖公章后发送至邮箱absugar.pur@absugarchina.com;
8、电子采购平台使用方法培训和投标注意事项:
本次招投标采用电子采购平台(Scan market)招投标的方式,招投标前关于电子采购平台的使用方法,招标人将提供相关培训以保证电子平台招投标的顺利开展。
电子采购平台使用方法培训、测试时间:
2020年11月24日;
正式投标竞价时间:
2020年11月25日10:20——10:50.
特别提醒投标人注意:参加电子平台招投标前,请各投标人保证在投标时间段内使用连通网络的电脑进行投标,一经提交系统不允许再做修改或撤回,所以在报价前一定要认真核算好相关运输成本,确认准确无误后再行投标。
9、投标保证金和履约保证金:
在电子平台招投标前3个工作日内,符合条件的投标人需向招标人博天糖业(察右前旗)有限公司缴纳人民币10万元作为投标保证金,并通过电汇方式汇入附件2中所附的招标人公司账户。逾期未交者将取消其投标资格,投标保证金在中标后转为合同履约保证金,未中标者将在招投标工作全部结束后5个工作日内无息退还。
10、 招标人的评标原则:
投标人需保证其在招标前向招标人提供的资质信息属实,具备本须知公布的招标人所需的业务能力。在满足此项要求的前提下,招标人的招标委员会根据电子平台的招投标情况,综合考量报价低者、服务质量以及业内评价等因素,最终确定中标人;并由中标人与投标人签订运输协议;运输协议内容如本招标须知所附版本。如中标人在5个工作日内拒绝与招标人签订运输协议或在协议签订后中途不履行约定的,招标人有权另行选定承运人,同时对于拒签运输协议或中途违约的投标人,其所交纳的招标保证金或履约保证金将不予返还。投标人中标后,在承运过程中,若在其自行提供并确认的承运能力范围内,超过两天无法履行招标人的承载数量要求,投标人有权取消其承运资格,并有权单方解除运输协议,且不予退还履约保证金。
11、 应标方式:
有意向参加本次招投标的企业,需先填写附件1的企业信息表格,并将填写后的表格发送到邮箱:absugar.pur@absugarchina.com。邮件信息发送后,进一步业务详情可咨询招标人的招标联系人;
12、 招标联系人:
在招投标过程中,若投标人有任何疑问可以联系以下招标人的相关负责人进行详细沟通。
李经理 电话: 13947456078