公告摘要
项目编号-
预算金额172.44万元
招标联系人-
招标代理机构北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
代理联系人赵一鸣65173825
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
为方便供应商及时了解政府采购信息,我单位受北京市接受捐赠事务管理中心委托,现将“社会捐赠敞开收配套服务社会化项目”的采购需求采购需求和评审标准公示如下:
序号 采购单位名称 项目名称 采购需求和评审标准内容 预算金额
(万元)
1 北京市接受捐赠事务管理中心 社会捐赠敞开收配套服务社会化项目 采购需求
一、项目总额:172.444万元。
主要委托项目中标的服务商满足市民捐赠需求,完成全市敞开收捐衣物集中点的上门提货、仓储、运输、分拣、清整、消毒、包装等工作。
二、服务周期:合同生效后12个月。
三、技术要求:
(一)服务内容
1.上门提取收捐物品
1.1按照全市各收捐点当月收捐物品的数量和要求,与采购人做好提货数据对接,安排好车辆,到全市集中收捐点提取收捐物品(遇特殊情况以采购人要求为准)。
1.2要求投标人必须具备城市内物流运作的经验,运输车辆必须具备交管部门要求的运输通行证件及其他必备手续,所有操作流程确保合法合规运作。
1.3投标人要配合捐助站点工作人员完成捐赠物品的清点对接工作,当事人双方需做好单据(北京市社会化收捐物品交接单)签字交接工作,并负责物品的装车码放。
1.4投标人除了必须满足市民爱心捐赠物品的上门提货服务,还能够满足突发性的提取物品的需求,尤其是对于北京市行政区域内偏远郊区(延庆、昌平、密云、平谷、房山、门头沟等区)捐赠站点的日常及特殊需求,做到24小时机动响应,保证随时完成物品的提取工作。
1.5严禁私自调整提取捐赠物品的时间及提取捐赠物品数量,扰乱正常工作计划。
2.仓储服务
包括储存及配送采购人委托的收捐物品,仓储地点位于北京市行政辖区内。
    2.1投标人应提供存储容量达100万件左右捐赠物品的仓储服务及相应物品分拣、清整等服务场所;
2.2投标人应保持仓库清洁卫生、通风和干燥,且物品码放整齐,并做好防火、防潮、防盗、防鼠等工作;对于采购人委托的物品,投标人应及时对物品进行接收并验收,验收标准以物品外包装的标记数量(件数)作为接收记账凭证;
2.3仓库不得非法使用或存放危险品,影响收捐物品和公共安全;
2.4为确保物流服务的正常进行,投标人应当制作仓储管理报表,并接受采购人的查询。采购人有权随时检查仓储物品或者提取物品样品(需按照正常出库作业操作);
2.5为便于采购人、投标人双方对库存物品进行管理,定于每月的 15 日由投标人对库存盘点一次,如有变动,时间另议;每次盘点结束后,投标人须以书面形式(台账表)向采购人报告盘点结果,并及时调整库存帐目。
3.运输服务
每月投标人到北京市行政区域内的150个集中收捐站点提取物品;
    3.1投标人必须根据采购人物品的特点,对参与人员进行专业培训和职业道德教育,做到文明卸货、安全运输;
 3.2投标人之配送车辆需符合以下的要求:(1)车辆应清扫干净,不得残留异味、积水;(2)不得使用刚卸完肉类、动物、化学品等有污染的车辆;(3)不得使用提供车厢不平整、变形、有破洞、漏水或存在其它不安全因素的车辆;(4)不得中途加载任何可能污染采购人产品之物品。
 3.3物品提取或是配送过程中如发生异常状况,投标人应及时与采购人沟通协商。
    4.库内分拣包装
4.1物品运输到指定仓库后,进行交接清点,确保实物数量与随货清单标准的一致性,确保物品的安全;
4.2库内分拣要求投标人从业人员工作认真负责,年捐赠物品分拣数量不少于10万件;
4.3无论正常或是突发性捐赠物品的数量激增,投标人必须保证库内分拣人员的数量以及质量需求,在得到采购人下发的提取物品数量单后,投标人调配人员的响应时间不得超过2个小时。
    (二)服务标准
1.物品分拣标准
物品分拣标准按照全新物品、适宜救助物品、再生加工物品三大类进行分拣。物品分拣依照棉服类、毛衣类及单衣类等进行细分,分拣后按照采购人要求的标准,对全新物品和适宜救助物品按照冬季成年男女装、冬季少年装、冬季童装,夏季成年男女装、夏季少年装、夏季童装以及春秋成年男女装、春秋少年装、春秋童装不同类别进行装箱包装,同时在包装箱外做好物品数量及品类标识。
2.装箱标准
    2.1童装(适合婴童、儿童穿着的非贴身服装)
按照身高分为非贴身穿着的婴童服装和儿童服装两种,体高1米以内为婴童,1米至1.2米之间为儿童。按春秋装、冬装分类分拣,酌情配套组合装箱。
2.2少年装(运动装和其他适合少年、学生穿着的休闲装)
按男女分类分拣,酌情配套组合装箱。
注意:拉锁(纽扣)完好,可以正常使用,浅色部分无褪色、变色,兜布完整,上下衣颜色相同或接近。
2.3成人装(适宜困难群众穿着的服装)
按男女分类分拣装箱,酌情配套组合。
2.4棉被(毛巾被、薄被、厚被等)
棉被按毛巾被、夏被、冬被分类分拣装箱。
2.5其它用品(床上用品、鞋帽等)
床单、床罩、新材料枕头等纺织品;帽子、围巾、手套。新品酌情装箱,以装满为止,填写清楚类别和数量。
3.外包装填写样式
4.清整消毒
 
类别 男(女) 数量 新旧度
春秋装 成人装 男(女) XX件 全新物品
装箱日期 年  月  日

4.1适宜救助物品,应按采购人要求进行统一清整、消毒、熨烫、风干、包装等工作。
4.2经过消毒后物品,要按照规定标准进行再包装,并在包装上注明物品类别及包装数量,以方便识别统一管理。
评审标准
序号 评分因素 分值 评分标准 说明
1 商务部分(12分) 能力证明文件(6分) 提供有效的道路运输经营许可证得6分(提供证件复印件并加盖投标人公章)  
经验证明文件(6分) 根据投标人近三年内完成的项目,每提供1个得2分,共6分。(须包含合同首页、金额页、盖章页等并加盖投标人公章)  
2 服务部分
(78分)
上门提取收捐物资方案
(9分)
依据投标人对上门提取收捐物资的执行方案(包括但不限于捐赠物资的清点对接、装车码放等)进行综合评定。
执行方案高于采购人需求、可操作性强得9分;执行方案满足采购人需求、可操作性较强得7分;执行方案符合采购人需求、可操作性一般得4分;执行方案内容和可操作性较差得2分;执行方案内容和可操作性差、不符合采购人需求得1分;未提供相关内容得0分。
 
库内分拣包装方案
(9分)
依据投标人对库内分拣包装的执行方案(包括但不限于捐赠物资的交接清点、工作人员素质及人员调配等)进行综合评定。
执行方案高于采购人需求、可操作性强得9分;执行方案满足采购人需求、可操作性较强得7分;执行方案符合采购人需求、可操作性一般得4分;执行方案内容和可操作性较差得2分;执行方案内容和可操作性差、不符合采购人需求得1分;未提供相关内容得0分。
 
物资清理、消毒方案
(5分)
依据投标人对物资清理、消毒的执行方案(包括但不限于衣物的清理、消毒等)进行综合评定。
执行方案高于采购人需求、可操作性强得5分;执行方案满足采购人需求、可操作性较强得4分;执行方案符合采购人需求、可操作性一般得3分;执行方案内容和可操作性较差得2分;执行方案内容和可操作性差、不符合采购人需求得1分;未提供相关内容得0分。
 
购置包装物品及辅助设备方案(5分) 依据投标人对购置包装物品及辅助设备方案进行综合评定。
执行方案高于采购人需求、可操作性强得5分;执行方案满足采购人需求、可操作性较强得4分;执行方案符合采购人需求、可操作性一般得3分;执行方案内容和可操作性较差得2分;执行方案内容和可操作性差、不符合采购人需求得1分;未提供相关内容得0分。
 
物资运输方案(9分) 依据投标人对物资运输的执行方案(包括但不限于车辆、司机管理等)进行综合评定。
执行方案高于采购人需求、可操作性强得9分;执行方案满足采购人需求、可操作性较强得7分;执行方案符合采购人需求、可操作性一般得4分;执行方案内容和可操作性较差得2分;执行方案内容和可操作性差、不符合采购人需求得1分;未提供相关内容得0分。
 
应急预案(5分) 投标人针对本项目制定的应急预案,进行综合评定。应急预案考虑全面、可 执行性强得 5分;
应急预案考虑较全面、可执行性强得 4分;
应急预案考虑不 够全面、可执行性一般得 3分;
应急预案考虑不全面、可执行较差得 2分;
应急预案考虑不全面、可执行差得 1分;
未提供相关内容得 0分
 
仓储服务(5分) 投标人提供的仓储服务,便于捐赠物资管理调用,整体状况好,优于采购人需求得 5 分;
投标人提供的仓储服务,精准且便于捐赠物资管理调用,整体状况良好,满足采购人需求得 4 分;
投标人提供的仓储服务,便于捐赠物资管理调用,整体状况一般,基本满足采购人需求得 2 分;
投标人提供的仓储服务,整体状况不满足采购人需求得 0分。
 
团队人员(9分) 依据投标人提供的负责本项目团队 ,结合仓库作业人员数量、专业组成、工作经验等进行综合评定。
项目团队人员组成合理完整、工作经验丰富仓库业人员数量达 16人(含)以上得 9分;
项目团队人员组成较合理完整、工作经验丰富仓库作业人员数量 10人(不含) -15人得 7分;
项目团队人员组成和工作经验一般、仓库作业人员数量满足采购人要求的,得 4分;
仓库作业人员数量不符合采购需求或未提供得 0分;
须提供相关证明资料并加盖投标人公章。
 
车辆种类及管理组织能力(9分) 依据投标人提供车型的种类、数量及辆管理水平进行评分。
车型种类丰富、数量齐备管理制度完善得 9分;
车型种类较丰富、数量较齐备管理、制度较完善得 6分;
车型种类、数量管理制度一般得 4分;
车型种类、数量管理制度较 差得 2分;
车型种类、数量管理制度较差得1分;
未提供相关内容得 0分。
 
人员对接、文档管理方案(5分) 综合考虑本项目具体情况,制定人员对接方案,根据文档种类分类管理方案进行评定。
人员对接方案及文档管理方案科学、合理、可行,保障性强得5分;
人员对接方案及文档管理方案较科学、较合理、较可行、保障性较强得4分;
人员对接方案及文档管理方案科学性、合理性、可行性、保障性一般得2分;
人员对接方案及文档管理方案科学性、合理性、可行性、保障性差得1分;
不提供得0分。
 
售后服务
(8分)
综合考虑投标的售后服务承诺及售后方案等。
售后服务承诺及方案全面、安排合理的得8分;
售后服务承诺及方案较全面,安排较合理的得5分;
售后服务承诺及方案一般全面,安排一般合理的得3分;
售后服务承诺及方案不全面,安排不合理的得1分;
不提供得0分。
 
3 投标报价 10分 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10。
此处投标报价指经过报价修正,及因落实政府采购政策进行价格调整后的报价,详见第四章《评标方法和评标标准》2.4及2.5。
合计 100  

172.444万元

 
1、 本公示在北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司网站(http://www.hcjq.net/)发布,有关单位和个人如对公示内容有异议,请在2023年7月19日17:00(北京时间)之前以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式向采购代理机构反馈。
2、 采购代理机构联系方式:
名称:北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
地址:北京市东城区朝内大街南竹杆胡同6号北京INN 3号楼9层
联系方式:赵一鸣、郑倩,65173825、65699122、65170699
 
北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
2023年7月14日
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