一、项目概况
(一)项目名称:承办广州市增城区首届大湾区技能人才高质量发展论坛暨广州科教城产教合作联盟成立大会。
(二)项目金额(最高限价):14万元。
二、采购内容
承办广州市增城区首届大湾区技能人才高质量发展论坛暨广州科教城产教合作联盟成立大会策划、组织和宣传、会场布置、专家邀请、交通住宿、餐饮保障等服务。
(一)论坛活动策划
由成交供应商制定论坛整体工作方案。
(二)论坛活动外场、签到区布置
1.负责活动外场布置:包含路牌、停车指示牌等。
2.负责活动签到区布置:包含签到台、背景板等。
(三)论坛活动现场及布置
1.提供条件良好标准会议室1个(容纳25人)、大型会议室1个(容纳200人)。
2.提供会场布置:包含媒体设备、显示大屏、嘉宾桌、座椅、舞台、圆桌会议现场等布置。
(四)论坛活动物资、餐饮、茶歇
1.定制活动纸袋、充电宝、雨伞套装分别200份。
2.制作会议手册、产教合作联盟手册、产业政策宣传册分别200份。
3.提供推杆揭幕架1个。
4.提供嘉宾吊牌200份。
5.提供下午茶歇共计200份。
6.提供参会人员及工作人员餐饮保障。自助午餐200人
份,午餐围餐40人份,晚餐围餐20人份。
(五)参会人员邀约
1.负责不少于7名专家邀约及专家咨询费、专家交通(机票、接送机)、住宿、餐饮费用。
2.负责邀约不少于80家增城区内外重点企业、学校、人力资源机构参会。
(六)会务服务
1.提供相应会务服务:包含参会人员确认、入座指引、就餐指引、签到指引、圆桌会议指引、授牌人员指引、音乐播放、设备现场维保、PPT播放、会场鲜花等服务。
2.提供会务安保服务:包含交通疏导、现场安保、秩序保障等服务。
3.提供机票酒店预订、接机入住、专家咨询费发放等服务。
(七)论坛/大会宣传
1.提供现场拍摄录像服务。
2.提供专业主持人。
3.负责邀请省、市、区三级媒体到会并通稿宣传。
三、服务商要求
(一)符合《政府采购法》第二十二条所规定的条件。
(二)本项目不接受联合体共同投标。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的采购活动。
(四)在国家企业信用信息公示系统列入经营异常名录、严重违法失信企业名单供应商将依法予以限制或禁入参加本项目的采购活动。
四、报价材料要求
(一)报价包含所有税费,且不可追加。
(二)提交报价材料包括但不限于:1.服务方案及报价书;2.有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件;3.商家符合采购规定承诺书;4.法人代表身份证复印件、法定代表人证明书及法定代表人授权书(非法定代表人参加时提供)、被授权人身份证复印件(非法定代表人参加时提供)等。
(三)提交方式:密封方式。所有材料均需加盖公章并装袋封条,密封袋上注明项目名称及单位全称、联系人、联系电话,封口处应当加盖单位公章或法定代表人(或委托人)的签章。
(四)逾期送达、未送达指定地点或不按密封要求的报价材料将不予受理。
(五)接收报价材料截止后,将组织询价评审会议,请项目负责人做好准备,时间不超过15分钟,具体时间另行通知。
五、公告时间
2023年10月24日至2023年10月26日,公示期3日。
六、参与方式
本项目采取询价方式进行采购。如有意参与该项目的单位,请于2023年10月27日17:00前将有关报价材料报送至增城区人力资源和社会保障局。
七、联系方式
联系人:李小姐,联系电话:020-82758916(9:00-12:00,13:00-17:00),地址:广州市增城区荔湖街景观大道北7号区政务服务中心B区1031室。
广州市增城区人力资源和社会保障局
2023年10月24日